首都体育学院岗位职责说明书.docx

1、首都体育学院岗位职责说明书首都体育学院岗位职责说明书（一般岗）目 录一、党政群团教辅部门11.院办公室12.组织部153.宣传部174.纪监审办公室185.学生工作处196.招生就业处217.离退休工作处238.人事处269.财务处3110.教务处3711.科研处4412.保卫处4813.总务处5114.工会5715.团委5916.场馆管理中心6017.图书馆63二、教学单位681.体育教育系682.运动训练系703.社会体育系724.体育保健康复系745.民族传统体育系766.管理与新闻系787.研究生部808.成人教育部849.理论学科部8610.技术学科部87三、服务、经营性单位881.

2、医务室882.运输服务中心913.餐饮服务中心934.物业服务中心945.维修服务中心986.大学生体育馆1027.游泳综合馆1088.田径综合馆110一、党政群团教辅部门院办公室岗位基本信息部门（单位）名称院办公室岗位名称（级别）党政文秘岗岗位概述重点参与学院重大会议，起草各种计划、总结、报告等文件及各种发言稿岗位职责职责描述考核指标1.负责院党委会、院长办公会、全院大会和党委书记、院长主持召集的会议的组织、协调、安排、会议记录、纪要等工作细致周到、全面准确2.负责草拟院党委和学院的工作计划、总结、请示、报告、决议、通知、调查报告等文件能较高水平地完成有关文件的起草工作3.负责草拟全院性规章

3、制度，复核各处级单位拟定的规章制度迅速及时、准确无误4.代党委书记、院长起草大会发言稿、信件能较高水平地完成有关讲话的起草工作5.负责上报公文文字把关和核对工作迅速及时、准确无误6.负责全院信息的收集、汇总、上报和下发工作，完成学院大事记迅速及时、准确无误7.完成领导交办的其他工作迅速及时、准确无误任职条件资格1.中共党员2.硕士以上学历3.较高的文字书写水平4.工作耐心细致岗位基本信息部门（单位）名称院办公室岗位名称（级别）党政文秘及综合事务岗岗位概述参与学院重大会议，起草各种计划、总结、报告及各种发言稿，负责行政机要文件、全院统计与分析，办公室办公用品购置以及全院保密工作岗位职责职责描述考

4、核指标1.参与学校重要文件的起草工作能较高水平地完成有关文件的起草工作2.参与党委书记、院长起草大会发言稿、信件能较高水平地完成有关讲话的起草工作3.负责行政系统各种文件的收发、传阅、批转、归档、销退等工作迅速及时、准确无误4.负责办公室办公用品的购置、保管及发放合理购置、妥善保管5.负责报纸、杂志、书刊、资料的订阅、分发工作迅速及时、准确无误6.负责人民来信来访的接待、登记、处理、信件保管等工作耐心细致、处理得当7.负责全院保密工作严格遵守保密纪律8.负责院领导及办公室外出的派车，出差的借款、订票、物品准备、票证报销等工作迅速及时、准确无误9.负责全院性综合统计与统计分析工作认真细致、准确无

5、误10.完成领导交办的其他工作迅速及时、准确无误任职条件资格1.中共党员2.硕士以上学历3.较高的文字书写水平4.工作耐心细致，有一定的组织协调能力岗位基本信息部门（单位）名称院办公室岗位名称（级别）综合及外事岗岗位概述主要负责因公出国（境）管理及办理手续，对外接待及办公室日常事务岗位职责职责描述考核指标1.负责学院因公出国（境）管理及办理有关手续熟悉政策、严格执行规定、工作细致周到2.完成上级机关、兄弟院校、外事团队及有关人员来院参观、访问、调查等的接待工作耐心细致、周到热情3.负责外事经费的报销工作严格执行规定、准确无误4.负责开具学院介绍信，公章刻印、保管和使用严格执行规定、准确无误5.

6、负责会议通知，会场布置迅速及时、准确无误6.负责集体活动的组织细心周到、主动热情7.负责办公自动化运行和日常管理科学管理、合理分配8.负责扶贫、双拥、献血工作积极主动、认真高效9.负责办公室内部防火、防盗工作细心管理、认真负责10.负责卫生检查等内务工作及时全面、准确无误11完成领导交办的其他工作迅速及时、准确无误任职条件资格1.中共党员2.硕士以上学历3.工作耐心细致，有一定的文字书写水平4.有较强的组织协调能力岗位基本信息部门（单位）名称院办公室岗位名称（级别）机要及外事岗岗位概述主要负责外事接待、对外书信往来及机要工作岗位职责职责描述考核指标1.负责学院国际交流与合作及外事接待工作熟悉政

7、策、工作细致、周到热情2.负责学院对港澳台工作熟悉政策、工作细致、周到热情3.负责引进国外智力工作熟悉政策、工作细致、周到热情4.负责外专、外教的聘任与管理工作熟悉政策、管理到位5.负责党委系统各种机要文件的收发、传阅、批转、归档、销退认真细致、及时准确6.完成领导交办的其他工作迅速及时、准确无误任职条件资格1.中共党员2.硕士以上学历3.有较高的文字书写水平4.工作耐心细致、有一定的组织协调能力5.外语水平较高岗位基本信息部门（单位）名称院办公室岗位名称（级别）综合事务岗岗位概述主要负责学院发文的编印和保管、领导讲话稿的录入打印及办公室的日常事务岗位职责职责描述考核指标1.负责学院上报和发出

8、公文的编号、打印、复印、发送，按规定做好底稿和打印件的保管及归档工作迅速及时、准确无误2.负责每周的周安排迅速及时、准确无误3.负责院领导、院办文件打印、复印和装订工作认真细致、准确无误4.负责各类文件的目录整理和磁盘存档工作认真细致、准确无误5.办公室网页的管理、维护与更新工作迅速及时、全面准确6.负责节假日及平时值班安排合理安排、认真负责7.负责办公室设备的养护及消耗材料的采买和管理工作科学合理、管理严格8.完成领导交办的其他工作迅速及时、准确无误任职条件资格1.中共党员2.工作踏实肯干、任劳任怨、耐心细致3.有一定的组织协调能力岗位基本信息部门（单位）名称院办公室岗位名称（级别）档案管理

9、岗岗位概述主要负责学院各类文件的归档、立卷、统计及管理工作岗位职责职责描述考核指标1.严格按照国家的要求，组织并指导全院各部门搞好文书档案的归档、立卷和统计工作认真细致、严格管理2.严格按照档案管理规定进行定级、定密工作，对有关重要立卷要按时、保质地向北京市档案馆移交，按照上级规定对已无保存价值的卷宗要及时、按程序进行销毁认真细致、严格管理3.建立和不断完善档案管理制度并严格执行，热情、主动、耐心地为教育教学工作服务认真细致、热情周到4.负责档案室的防火、防盗工作认真细致、严格管理5.完成领导交办的其他工作迅速及时、准确无误任职条件资格1.中共党员2.工作踏实肯干、任劳任怨、耐心细致3.有一定

10、的组织协调能力岗位基本信息部门（单位）名称院办公室岗位名称（级别）收发工作岗岗位概述收发室日常工作岗位职责职责描述考核指标1.负责日常报纸、信件的收发邮寄等工作认真细致、准确无误2.负责收发室的防火、防盗工作认真细致、严格管理任职条件资格1.身体健康2工作踏实肯干、耐心细致岗位基本信息部门（单位）名称院办公室岗位名称（级别）国际交流中心-留学生事务管理岗岗位概述主要负责留学生办公室的日常事务管理工作岗位职责职责描述考核指标1负责留学生的报到、注册、护照与签证的查验工作要求认真、准确2负责留学生基本信息的电子统计上报工作达到教育主管部门的有关要求3负责留学生签证申请、变更的服务工作按照外国人出入

11、境的有关规定4负责留学生学费、住宿费收、交等财务工作按学院财务管理制度任职条件资格1.具有相关业务工作范围所需的外语、外事服务能力2.具有电子数据统计及相关的财务工作能力和经验岗位基本信息部门（单位）名称院办公室岗位名称（级别）对外汉语教学研究中心-教学管理岗一岗位概述对外汉语教学与研究的管理工作岗位职责职责描述考核指标1研究及制定汉语教学的大纲、计划、选定教材要求符合学院汉语教学的实际情况2老师的选派、培训及日常管理工作要求任课老师水平达到一定的水平3负责日常教学的进度及教学质量的管理要求达到大纲的标准4负责学生的测评与考试工作要求达到教学要求的标准5负责有关学生及教师的相关数据存档要求准确

12、、完整任职条件资格1.对外汉语专业水平、对外汉语教学的资格证书2.有丰富的对外汉语教学与管理经验和六级以上的外语能力岗位基本信息部门（单位）名称院办公室岗位名称（级别）对外汉语教学研究中心-教学管理岗二岗位概述对外汉语教学与研究工作岗位职责职责描述考核指标1从事日常的对外汉语教学工作按教师的资格标准2研究与开发新的教学课目与方法达到国内先进水平3进行学生的课堂考勤统计与管理及时、准确4对学生的学习与思想问题进行辅导积极、耐心5进行有关的对外联络和外语宣传资料编写工作要求达到对外宣传的标准任职条件资格1.对外汉语及英语专业毕业2.并具有较高的知识水平和能力3.具有较强的涉外沟通能力岗位基本信息部

13、门（单位）名称院办公室岗位名称（级别）信息网络中心-校园一卡通系统运行管理岗岗位概述负责校园一卡通系统建设与规划工作，校园卡的日常运行管理和软件、硬件维护，校园卡的制卡、发卡和补卡等工作，全院教职员工校园卡相关基本信息的导入、存储与备份，校园卡数据库的维护岗位职责职责描述考核指标1.做好校园一卡通的发展、建设、规划工作；负责校园卡运行管理规章制度和数字化校园建设规划方案的草拟完成校园卡发展、规划工作，制定好相关规章制度；协助作好数字化校园工作2.负责校园卡设备、应用系统采购计划的草拟，负责或参与对采购的设备、应用系统、网络建设项目进行质量验收工作完成设备采购和验收工作3.负责校园卡的日常运行管

14、理、软件与硬件维护工作 校园卡系统正常运行4.负责校园卡平台系统参数管理、终端注册管理、操作员管理、应用类型管理，负责服务状态监控、终端状态监控，负责数据备份与清理策略设定、数据备份、数据清理等工作，保证校园卡的正常安全运行；做好运行及维护记录作好校园卡平台系统参数的各种设置，作好数据备份和清理5.负责校园卡的制卡和发卡，以及开户、销户、冻结、挂失、解挂、补卡、退伙等工作完成各类卡片的发放、补卡等相关工作6.负责一卡通门禁系统各门禁管理方法，分布地点的规划，门禁策略的确定和参数设置，各类校园卡相关门禁权限的设定保证门禁系统及各个门禁的正常使用；作好各类卡门禁的设置7.负责淋浴系统，医务系统，图

15、书管理系统中与一卡通相关工作的管理和策略制度保证各个分系统正常运行8.负责校园卡中心的日常结算管理工作，财务中心与校园卡各个分中心的对帐工作，生成标准化的财务报表，做好结算记录学院其他与一卡通相关应用系统无缝对接并达到信息共享9.校园卡相关web系统的信息管理与发布作好财务结算10.负责学院一卡通系统相关部门的技术培训；做好校园一卡通业务宣传工作，为用户提供相关业务咨询；为校园卡用户和学院相关部门提供一卡通信息查询和信息更新服务作好相关部门培训；作好一卡通相关的咨询服务和实现信息查询11.负责校园卡运行工作总结工作，一卡通相关硬件拓扑图的绘制，IP地址的记录等工作作好校园卡系统运行状况总结工作

16、任职条件资格1.大学本科以上（含）学历，计算机相关专业2.从事计算机相关工作三年以上，懂网络管理，熟悉数据库的管理和维，熟悉Windows和Solaris操作系统，英语具备一定阅读能力，会网页制作岗位基本信息部门（单位）名称院办公室岗位名称（级别）信息网络中心-网络应用系统运行管理岗岗位概述学院网络应用系统的日常管理和维护以及数据安全兼办公室日常事务岗位职责职责描述考核指标1. 负责管理信息系统（办公、教务等）的技术支持服务工作，对系统出现的一般故障及时处理，不能处理的要根据故障情况及时联系相关人员进行安全维护应用系统正常运行2. 严格做好管理信息系统的运行及维护记录完成记录工作3. 相关网络

17、应用系统的数据收集、整理和保管工作完成数据保管工作4. 参与网络应用系统的建设规划、网络应用系统采购计划工作，参与对采购的网络应用系统、网络建设项目进行质量验收工作做好规划、验收工作5. 负责邮件系统的维护和数据安全，以及邮件系统用户管理（如开户、修改等）工作邮件系统正常运行6. 负责学院计费系统的维护和数据安全以及计费系统用户管理（如开户、修改、销户等）工作；收取上网费用并及时向学院财务处报送资金计费系统正常运行，如实上报资金7. 负责专线（Internet和Cernet）接入完成专线接入工作8. 负责学院域名注册审核，根据学院网络总体规划，对校内各使用单位合理分配域名完成域名管理工作9.

18、负责信息网络中心的资产设备管理做好部门资产设备管理工作10. 负责信息网络中心的文件资料的收集、整理和归档工作完成部门文件归档工作11. 负责信息网络中心的日常事务性工作（如公文起草工作等）做好事务性工作任职条件资格1. 大学本科以上（含）学历，计算机相关专业2. 从事计算机相关工作三年以上，懂网络管理，熟悉数据库的管理和维护，熟悉Windows和Solaris操作系统，英语具备一定阅读能力，会网页制作岗位基本信息部门（单位）名称院办公室岗位名称（级别）信息网络中心-网络信息发布系统运行管理岗岗位概述学院信息发布系统的维护以及对各部门信息系统使用的培训指导工作岗位职责职责描述考核指标1. 负责

19、学院网站系统硬件维护确保硬件系统稳定运行2. 负责学院网站系统软件维护管理确保软件系统稳定运行3. 负责学院网站首页面的信息发布和维护及时发布各单位、部门信息4. 负责学院网站中各个部门网站的技术支持解决各部门在网站系统使用中的问题5. 负责对学院各个部门培训进行网站使用的培训确保各部门对网站系统的正确使用6. 负责学院数字校园系统硬件维护确保硬件系统稳定运行7. 负责学院数字校园系统软件维护管理确保软件系统稳定运行8. 负责对学院各个部门培训进行数字校园使用的培训确保各部门对数字校园系统的正确使用9. 负责VOD、FTP系统正常运行、维护和管理，片源的采集、制作以及用户信息与费用的管理VOD

20、、FTP系统的正常运行10. 协助同事对学院网络设备进行维护调试确保学院网络稳定运行11. 负责对院内已经有各个方面数据信息进行维护处理备份与数据来源保持一致并准确向需要的部门提供数据任职条件资格1.大学本科以上（含）学历，两年以上实际工作经验2.熟悉并具有网站建设、信息资源管理、局域网管理和计算机网络专业理论知识及其相关技能岗位基本信息部门（单位）名称院办公室岗位名称（级别）信息网络中心-网络运行管理岗岗位概述负责校园网硬件设备的日常运行、维护和管理等工作，保障校园网正常运行及与国际互联网的联通岗位职责职责描述考核指标1协助信息网络中心主任做好具体的校园网络硬件日常运行管理、网络IP地址分配

21、及管理保证校园网能正常运行2网络设备管理、网络安全管理保证各级设备正常运行3负责校园主干网的维护与维修工作，保证校园网络正常安全运行保证学校主干网的正常4参与网络设备、网络应用系统采购计划的草拟完成采购计划的草拟5参与对采购的网络设备、网络应用系统、网络建设项目进行质量验收工作完成设备验收工作6时处理，不能处理的要根据故障情况及时报告相关人员进行安全维护完成日常网络设备的安全检查7负责校园网机房的防火、防盗、防潮和卫生工作完成机房的日常管理工作8严格做好系统运行及维护记录完成各系统的日志9负责本部门网络设备的保管、借用、安装、报损和报废工作，并做好记录完成网络设备的准确记录10负责网络设备资料

22、的收集和保管工作完成网络设备资料的记录11服从工作安排，完成领导交办的其他工作任务做好其它事务性工作任职条件资格1.大学本科以上（含）学历，计算机相关专业2.从事计算机相关工作三年以上，熟悉网络交换机、路由器和防火墙等设备，熟悉数据库的管理和维护，英语具备一定阅读能力组织部岗位基本信息部门（单位）名称党委组织部岗位名称（级别）干部队伍建设与统战工作岗岗位概述主要负责学院处以上干部的相关管理、考核、培训等工作，以及完成统战、侨务、政工职称评审等工作内容，同时协助部门领导完成好上级交予的其它各项工作岗位职责职责描述考核指标1.负责处级干部的培养、选拔、聘任、考核、管理、教育培训等日常管理工作工作规

23、范、程序严格，按期完成2.负责干部管理信息系统的建设工作信息正确无误，定期更新，严格保密3.负责处以上干部档案的信息采集、整理归档和管理工作内容真实、完整、规范，定期归档4.负责政工职务任职资格的评审、推荐工作工作严谨，程序严格，政策把握准5.负责统战、侨务工作了解掌握统战工作相关政策，完成基础数据更新维护及上报，协助部领导组织统战对象开展活动6.负责上级部门发文的收发、传阅，组织部各类文件的管理、归档工作文件管理规范，归档及时，没有遗漏7.完成领导交办的其它工作认真完成任职条件资格1大学本科以上学历2中共党员，三年以上党龄，有三年以上党务工作经验3组织性、纪律性强，坚持原则，公道正派，廉洁勤

24、奋，严谨细致4有较强的政策理论水平和组织协调能力5有较强的服务意识和奉献精神岗位基本信息部门（单位）名称党委组织部岗位名称（级别）党组织建设与人才培养工作岗岗位概述负责基层党组织建设、管理等相关工作，以及学院党校各类培训班的日常组织、管理，负责人才培养的组织推荐工作、各类政审工作，另外协助部门领导完成上级交予的其它各项工作岗位职责职责描述考核指标1.负责全院党员组织关系和党籍的日常管理、党费的收缴、管理、使用 掌握党籍、党费管理政策规定，按时收缴、上报党费2.负责全院基层党组织相关日常管理、建设工作了解掌握基层党建情况，不断规范基层党组织建设，提出工作建议3.负责学院党校各类党员、干部教育培训

25、，以及入党积极分子培训的组织、管理工作提出培训建议，制定培训计划，协助部长组织实施计划的落实4.负责基层党组织党建活动立项工作的推荐、审批工作制定工作计划，按时开展工作，完成上报材料汇总，督促检查项目完成情况5.负责各类党内统计报表的填报工作完整、准确，减少疏漏，按时上报6.负责全院师生员工出国、党员发展的政审工作掌握相关政策、程序，严格执行7.负责完成上级部门布置的临时性党建工作按照规定认真完成8.负责“北京市有突出贡献专家”、优秀人才培养专项经费资助的组织推荐、上报工作掌握相关政策，严格履行程序，按期上报9.完成好领导交办的其它工作认真完成任职条件资格1大学本科以上学历2中共党员，三年以上党龄，有一年以上党务工作经验3组织性、纪律性强，坚持原则，公道正派，廉洁勤奋，严谨细致4有较强的政策理论水平和组织协调能力5有较强的服务意识和奉献精神宣传部岗位基本信息部门（单位）名称宣传部岗位名称（级别）宣传管理岗岗位概述校内媒体的编辑与发行、发布；对外媒体的联络与沟通；学院日常的宣传工作；宣传部内务工作岗位职