规章制度签发文件.docx
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规章制度签发文件
规章制度签发文件
规章制度签发文件
【篇一：
公司文件管理制度】
文件编号：
生效时间：
修订时间：
总页数：
拟定部门：
签发：
公司文件管理制度
一、总则
1、为规范公司文件的起草、审批、传达、存档工作，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合公司的实际情况，特制订本制度。
2、文件管理内容主要包括：
上级函、电、来文，公司上报下发的各种文件，同级相关方函、电、来文。
其中工程系统与甲方的往来函件按《档案管理制度》执行。
3、公司文件由办公室统一管理和存档。
一、文件的分类
1、外收文：
公司从外部接收的政府文件。
2、外发文：
以公司名义向外部发送的文件。
3、内行文：
公司内部下发的文件，分为正式文件和临时文件（指时效性较强的文件）。
本制度的内行文所指的是正式文件。
三、内行文的管理
1、内行文的范围：
凡是以公司名义对内发布的制度、办法、通知、决定、决议、会议纪要和会议简报，均属内行文范围。
2、内行文的编号
⑵、经总经理审批，办公室加盖公章存档后方可对外移交。
五、附则
本管理制度自发布之日起执行。
附件一：
文件编号规则
一、编号格式
fhyl【xxxx】第xxx号。
二、格式说明
1、fhyl：
表示沈阳枫桦园林公司
2、【xxxx】：
表示年份
3、第xxx号：
表示发文顺序号。
附件二：
文件编号：
生效时间：
修订时间：
总页数：
拟定部门：
签发：
标题（小二宋体加黑、居中）
正文（小四或四号宋体）
沈阳枫桦园林公司
二零xx年x月x日
主题词：
抄报：
抄送：
【篇二：
公司制度文件格式的规定】
公司标准行文规定
一、目的
为规范公司文件编制、确保公文处理的标准化，特制定本规定。
二、范围
本规定适用于公司对内、对外公文的管理。
三、职责
1、公司行政人力资源部负责公司公文归口的管理部门，为内部行业的统一编号及内外公文的统一归档；
2、各部门领导负责本部门的公文拟稿；
3、各部门主管领导负责对本部门对内、对外行文的审核；4、总经理负责公司对内、对外行文的签批。
四、发文分类
公司内部发文为各项规章制度、公务文书、事务性文件。
各项规章制度：
公司在管理中依照执行的各项制度（规定/办法/准则/政策/措施）等；公务文书：
请示（申请）、报告、通知、通报、通告、决议、决定、函、会议纪要等；事务性文件：
说明、各类统计报表等；
公司外部文件为接到的信函、公文、传真等。
1、规定/办法/准则/政策/措施：
对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度；
2、请示（申请）：
用于下级向上级或政府部门请求批示、批准、批复的事项；
3、报告：
向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级的询问；4、通知：
传达公司指示、要求，告知各部门办理中需要的事情；
5、通报：
公司认定的，表彰先进、好人好事、或批评错误、或传达情况；6、通告：
公开发布、全体员工应当遵守或周知的事项；7、决议：
经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项；
8、决定：
对重要事项或重大行动做出安排，对有关部门及人员的奖惩，组织变更或人事任免等；
9、函：
于对外沟通，用于对外沟通、和外部业务单位相互商洽，联系工作的，或称公函（可不受行文规定拟定）；
10、会议纪要：
用于各类会议的记录、整理与总结；
11、说明、表格：
用于日常事务工作，由撰写部门领导决定是否受行文进行制定；五、发文格式
1、公司统一文字排版上下边距为2.2cm，左右边距为2.0cm，表格排版上下左右边距为2cm；
2、文字版头标题为二号、宋体加黑、居中，正文为小四、宋体；表格版标题为二号、宋体加黑，表内文字为五号、宋体；
3、文字行距1.5倍行距；段落设置一般为首行缩进2个字符；4、文本中所有的符号、数字、英文均选用timesnewroman体；5、页眉页脚：
对内行文页眉靠左“北京中农可信生化科技发展有限公司”靠右“xxx管理文件kx-xx-001（编号格式见本规定附录）”；页脚格式均为“第x页，共x页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗、带格式线；
对外行文页眉靠右“北京中农可信生化科技发展有限公司”；页脚同对内行文；
6、落款为4号、宋体、加黑，发文单位写在公文下面偏右，写全称；发文日期在发文单位下面向右错开，写全年月日，日期为发文公布日为准；
7、发文中有附件，应在正文后、落款前，注明附件数及附件名称；六、行文要素要求
文字号、签发人、主送部门、抄送部门、主题词。
其中：
?
文件按密级分为“普通”、“秘密”、“机密”三级；普通指在工作当中随时让员工
可以借阅、查看、了解的文件资料；秘密指在一定的时间和范围内，需加以限制、保护，避免外界知悉的保密性文件资料；机密指关系到公司的利益，依照公司的规定，在一定时间只限一定范围的人员知悉的保密性文件资料；
?
涉及公司保密的文件应当标明密级，其中秘密、机密文件还应当标明份数、序号。
对于公司保密文件的执行属于保密协议中的一项要求，公司人员严格遵守保密协议中提及的各项；
?
文件按紧急程度分为：
“急件”、“一般”；急件需立即办理；一般文件可根据岗位
工作进展调整办理时间；
?
发文字号以公司关键字缩写、年份、发文序号组合在一起：
可信[20xx]xx号（字
体：
宋体；字号：
5号，其他符号：
用timesnewroman体，5号）各部门频布公文时，应向行政人力资源部申请文件编号；
2、主送、抄送部门，属上级的列入主送，平级或下级列入抄送；
3、所有发布文件，除封皮隐藏页码外，其他页数一律设置页码，页码设置在每页的右侧。
七、发文管理
1、发文按照编制→审核→批准→发放→学习与执行→作废的程序进行管理。
↓
保管
2、文件编制、审核、批准流程：
制度→所属部门领导编写→主管领导审核→总经理批准→行政人力资源部发布；通知、通报、通告、决议、决定→行政人力资源部编制→主管领导审批→行政人力资源部发放；
会议纪要→会议纪要员编制→会议主持人批准→行政人力资源部存。
3、公司内部行文，各项规章制度扫领导批复分别属、机密、秘密范围；相对于通知、通报、通告、决议、决定等无须全员查阅但当下一段时间内比较重要的，应以红头文件的形式；4、对于公司出台的各项制度、通知、决定等，公司行政人力资源部对生效公文（加盖公章）进行签字留存；
5、公文作废时，需向总经理进行申报请示，获批后，进行统一整理销毁；八、其他注意事项
1、所拟稿件的密级等级，应先通报总经理进行初步定级；
2、公文在讨论期间需要打印时，均应先用已单面使用过的废弃纸张，包括呈送公司相关领导的纸质文件。
附1部门文件格式：
1、销售管理文件：
kx-xs-0012、客服管理文件：
kx-kf-0013、技术管理文件：
kx-js-0014、物流管理文件：
kx-wl-0015、财务管理文件：
kx-cw-0016、行政人力资源管理文件：
kx-xr-0017、电子商务管理文件：
kx-ds-001附2行文流转表格：
1、发文登记表2、收文登记表3、文件签阅表
4、文件销毁审批表5、文件格式
发文登记表
收文登记表
文件销毁审批表
文件格式：
正文
妥否，请批示。
年月日主送：
抄送：
北京中农可信公司文件
****字【２０**】**号密级：
签发：
关于*****的通知/决定
正文
公司年月日
主题词：
抄送：
会议纪要
会议时间：
年月日会议地点：
会议主持：
会议记录：
与会人员：
会议主题：
内容简要：
会议主持人签字：
【篇三：
规章制度文件】
文水县农工商贸易有限公司
文件
文农字[2012]第4号签发人：
郭锁成
关于印发《文水县农工商贸易有限公司安全管理规章制度》的通知
各部门、小组：
根据吕梁市安监局《关于转发〈山西省关于开展烟花爆竹经营批发企业安全生产标准化工作的通知〉的通知》（吕安监危化发
[2012]15号）精神，为确保我公司安全经营标准化工作落到实处，进一步规范经营行为，保证标准化建设工作质量，经公司经理办公会议讨论研究，特制定《文水县农工商贸易有限公司安全管理规章制度》，现印发给各部门，请你们按照要求遵照执行。
附：
《文水县农工商贸易有限公司安全管理规章制度》
二0一二年六月十五日抄送：
县安监局各部小组经销网点文水县农工商贸易有限公司2012年6月15日印发
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