皮山县人民医院文件材料归档范围与文书档案保管期限表.doc
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灵璧县人民医院文件材料归档范围与文书档案保管期限表
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机构
归档范围
保管
期限
办
公
室
1、医院召开工作会议、专题会议的的文件材料，请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要
永久
2、医院召开工作会议、专题会议的的文件材料，典型材料、代表发言材
料、交流材料、简报
30年
3、医院的请示与上级机关的批复、批示，重要业务问题的
永久
4、医院的请示与上级机关的批复、批示，一般业务问题的
30年
5、医院行政管理工作制度、程序、规定等文件材料
永久
6、医院年度和年度以上的计划、总结、统计材料
永久
7、医院年度以下的计划、总结、统计材料
10年
8、与有关单位（个人）签定的合同、协定、协议、议定书等重要的文件
材料
永久
9、与有关单位（个人）签定的合同、协定、协议、议定书等一般的文件
材料
10年
10、机构设置、组织简则、印信启用和作废等文件材料
永久
党委
办公室
1、医院党委办公会会议记录
永久
2、党组织关系的介绍信及存根
永久
3、党员名册、批准入党的文件材料
永久
4、党委的工作报告、总结、换届选举结果等
永久
人
事
科
1、职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡抚恤等文件材料
永久
2、人事考核、职称评审工作文件材料
永久
3、职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根
永久
4、人事任免文件
永久
5、受县级（含）以上表彰、奖励的先进工作者、劳动模范等文件材料
永久
6、受县级以下表彰、奖励的先进工作者、劳动模范等文件材料
30年
7、职工名册
永久
8、本单位有关人员受到警告（不含）以上处分的材料
永久
9、本单位有关人员受到警告处分的材料
30年
工会
1、工会会员名册、批准加入工会组织的文件材料
永久
2、工会的工作报告、总结、换届选举结果
永久
灵璧县地税局文件材料归档范围和文书档案保管期限表
（一）
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序号
内容
保管
期限
1
会议文件材料
1.1
本机关党组会议和局长办公会议、局务会议、局领导专题会议的纪要、记录
永久
1.2
本机关召开的工作会议和党风廉政建设工作会议文件材料
1.2.1
请示、批复、通知、名单、日程、局领导讲话
永久
1.2.2
会议讨论文件、典型材料、代表发言、会议简报
30年
1.2.3
小组会议记录、参考材料
10年
1.3
本机关召开的专业会议文件材料
1.3.1
通知、局领导讲话
永久
1.3.2
会议讨论材料
30年
1.3.3
其他文件
10年
1.4
本机关党委、纪委、工会、共青团、妇委会代表大会的文件材料
1.4.1
通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、会议讨论通过的文件
永久
1.4.2
其他文件
10年
1.5
机关联合召开会议的文件材料
1.5.1
本机关主办的
1.5.1.1
请示、批复、通知、名单、日程、报告和领导讲话、纪要
永久
1.5.1.2
会议讨论文件、会议简报
30年
1.5.1.3
其他材料
10年
1.5.2
本机关协办的
1.5.2.1
通知、名单、日程、报告和领导讲话、纪要
30年
1.5.2.2
典型材料、代表发言材料、交流材料、简报
10年
2
上级机关、同级机关、下级机关文件材料
2.1
上级机关制发的关于本机关机构、职能、编制规定和领导人的任免通知
永久
2.2
上级机关制发的税收业务文件材料
2.2.1
法规政策性的
永久
2.2.2
重要业务问题的
30年
2.2.3
其他文件材料
10年
2.3
上级机关、上级领导视察、检查本机关工作时形成的文件材料
2.3.1
上级机关领导的讲话、题词等
永久
2.3.2
上级机关的通知、部门领导的讲话，本机关汇报材料
30年
2.3.3
其他材料
10年
2.4
上级机关、同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料
10年
2.5
下级机关报送的文件材料
2.5.1
重大问题的专题报告
30年
2.5.2
年度以上的计划、总结、统计材料
10年
2.6
下级机关报送的税收政策性备案文件
10年
3
本机关文件材料
3.1
综合税收（基金费）业务
3.1.1
本机关工作计划、规划和总结材料
3.1.1.1
年度和年度以上的
永久
3.1.1.2
年度以下的
10年
3.1.2
本机关报上级机关的综合报告和重要专题报告
永久
3.1.3
本机关报上级机关的一般专题报告
30年
3.1.4
本机关制发的税收（基金费）规范性文件
永久
3.1.5
本机关制发的税收（基金费）征管工作制度
永久
3.1.6
本机关布置税收（基金费）业务工作的文件
3.1.6.1
重要的
永久
3.1.6.2
一般的
30年
3.1.6.3
日常事务性的
10年
3.1.7
本机关制发的税收（基金费）业务工作情况通报
3.1.7.1
综合工作情况、重要专项工作情况
永久
3.1.7.2
一般单项工作开展情况
30年
3.1.7.3
日常事务性工作开展情况
10年
3.1.8
本机关的请示和上级机关的批复、批示；本级机关的批复、批示和下级机关的请示；本机关内部各单位向机关领导的请示、报告及领导的批示
,,,政策性的、普遍适用的、重要业务问题的
3.1.8.1
长期适用具体纳税人（缴费人）的
永久
3.1.8.2
其他文件
30年
3.1.8.3
10年
3.1.9
本机关的统计报表、统计分析资料
3.1.9.1
汇总的、年度和年度以上的、重要专题的
永久
3.1.9.2
年度以下的、一般专题的
10年
3.1.10
本机关大事记
永久
3.1.11
本级机关代上级机关起草的文件最后草稿和正本
3.1.11.1
被上级机关采用的
30年
3.1.11.2
未被上级机关采用的
10年
3.1.12
本机关与其他单位相互征求意见、协商工作来往的函件
3.1.12.1
重要的
30年
3.1.12.2
一般的
10年
3.1.13
机关联合行文的文件材料
3.1.13.1
本机关主办的
重要业务问题的
永久
一般业务问题的
30年
3.1.13.2
本机关协办的
重要业务问题的
30年
一般业务问题的
10年
3.2.
税务行政复议的案件材料
3.2.1
重要案件
永久
3.2.2
一般案件
30年
3.2.3
撤诉的
10年
3.3
税务稽查工作
3.3.1
本机关布置税务稽查、检查工作的文件材料
3.3.1.1
综合性和重点检查工作安排
永久
3.3.1.2
一般专项检查工作安排
30年
3.3.1.3
日常事务性的
10年
3.3.2
本机关税务稽查的案件材料
3.3.2.1
重要案件
永久
3.3.2.2
一般案件
30年
3.3.2.3
没有处理结果的
10年
3.4
税收协定、协议
3.4.1
协定、协议文本及条款解释
永久
3.4.2
办理协定、协议签署手续的请示、报告
永久
3.4.3
谈签过程中来往函件
30年
3.5
信息化建设
灵璧县地税局文件材料归档范围和文书档案保管期限表
（二）
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序号
内容
保管期限
3.5.1
本机关制发的管理制度
永久
3.5.2
本机关制发的工作计划
30年
3.5.3
本机关制发的技术标准和规范
永久
3.5.4
信息化建设的文件材料
3.5.4.1
立项请示和批复、实施方案、项目合同、验收报告等重要材料
永久
3.5.4.2
业务需求、技术需求和有关技术文档
30年
3.5.4.3
安排事务性工作的文件材料
10年
3.6
财务管理
3.6.1
本机关制发的管理制度
永久
3.6.2
本机关布置财务管理工作的文件材料
3.6.2.1
财务处理方面的
30年
3.6.2.2
日常事务性的
10年
3.6.3
本机关编制预算方面的文件材料
30年
3.6.4
本机关编制决算方面的文件材料
永久
3.6.5
申请经费的文件材料
30年
3.6.6
临时性经费划拨的文件材料
30年
3.6.7
基建立项的文件材料
永久
3.7
审计工作
3.7.1
审计结论性文件材料
永久
3.7.2
本机关对审计问题的整改措施
永久
3.7.3
本机关制发的审计工作制度
永久
3.7.4
本机关布置审计工作的文件材料
3.7.4.1
年度审计工作计划、审计工作方案、有关政策解释等方面的
30年
3.7.4.2
日常事务性的
10年
3.8
集中采购
3.8.1
本机关制发的管理制度
永久
3.8.2
本机关办理采购形成的文件材料
30年
3.8.3
本机关布置采购工作的文件材料
3.8.3.1
定点采购、采购目录、采购方式等方面的
30年
3.8.3.2
日常事务性的
10年
3.9
人事管理
3.9.1
本机关成立、更改名称、撤并、启用印章以及机构、职能、编制等方面的文件
永久
3.9.2
本机关干部、职工名册
永久
3.9.3
本机关的人事任免文件材料
永久
3.9.4
本机关干部、职工录用、转正、定级、调资、离退休、聘任、辞职、抚恤、死亡等方面的文件
永久
3.9.5
本机关对有关人员的行政处分文件材料
3.9.5.1
受到警告以上（不含警告）处分的
永久
3.9.5.2
受到警告处分的
30年
3.9.6
本机关制发的人事管理制度
永久
3.9.7.
本机关布置人事事务性工作的文件材料
10年
3.1
精神文明建设
3.10.1
本机关制发的思想政治工作、精神文明建设工作制度
永久
3.10.2
本机关先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料
3.10.2.1
受县级以上（含县级）表彰、奖励的
永久
3.10.2.2
受县级以下表彰、奖励的
30年
3.10.3
本机关布置精神文明建设有关工作的文件材料
3.10.3.1
开展有关活动、组织评选先进方面的
30年
3.10.3.2
日常事务性的
10年
3.11
教育培训
3.11.1
本机关制发的教育培训工作制度
永久
3.11.2
本机关布置教育培训工作的文件材料
3.11.2.1
工作计划、方案等方面的
30年
3.11.2.2
日常事务性的
10年
3.11.3
本机关制发的培训通知
10年
3.12
纪检、监察工作
3.12.1
本机关制发的纪检、监察工作制度
永久
3.12.2
本机关布置税务纪检、监察工作的文件材料
3.12.2.1
工作计划、组织学习等方面的
30年
3.12.2.2
日常事务性的
10年
3.12.3
本机关纪检、监察的案件材料
3.12.3.1
问题严重、影响大的
永久
3.12.3.2
一般的
30年
3.12.3.3
没有处理结果的
10年
3.13
外事工作
3.13.1
本机关制发的外事管理制度
永久
3.13.2
本机关出国考察、参加国际会议和接待外宾等外事活动的文件材料
3.13.2.1
机关领导出访和接待外宾审批文件、考察报告等重要文件材料
永久
3.13.2.2
其他文件材料
10年
3.14
税收调研
3.14.1
本机关制发的税收调研管理制度
永久
3.14.2
本机关布置税收调研工作的文件材料
3.14.2.1
调研课题计划、通报等方面的
30年
3.14.2.2
日常事务性的
10年
3.15
行政、文秘工作
3.15.1
本机关制发的行政、文秘工作制度
永久
3.15.2
本机关征用土地、基建投资、工程施工、房产等方面的文件材料
永久
3.15.3
本机关布置信息、宣传、公文、档案、信访、保密、保卫、后勤工作的文件材料
10年
3.15.4
本机关处理人民来信来访的文件材料
3.15.4.1
有领导重要批示和处理结果的
永久
3.15.4.2
其他有处理结果的
30年
3.15.5
本机关对人民代表大会代表的建议（议案）和政协委员提案的答复（意见）
3.15.5.1
本机关主办并且重要的
永久
3.15.5.2
其他的
10年
3.15.6
本机关印发的局领导讲话
永久
3.15.7
本机关编印的重要信息材料
10年
3.16
党委、纪委、团委、工会、妇委会工作
3.16.1
本机关党委、经委、团委、工会、妇委会制发的工作制度
永久
3.16.2
本机关党委、纪委、团委、工会、妇委会布置有关工作的文件材料
10年
3.16.3
本机关编报的党组织、党员、团员、工会会员统计年报表、名册
永久
3.16.4
本机关有关党员的奖励、处分材料
3.16.4.1
重要的
永久
3.16.4.2
一般的
30年
3.16.5
本机关党委、纪委、工会、团委、妇委会的工作计划、总结、报告
30年
3.16.6
本机关党委、纪委、工会、团委、妇委会在有关专项政治活动中形成的文件材料
3.16.6.1
重要的
30年
3.16.6.2
一般的
10年
升级会员 