人力资源部筹建方案及工作实施计划.doc

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南京XXXX科技发展有限公司

人力资源部筹建方案及工作实施计划

公司经过12年的艰苦创业，如今已达到一个总部，四家分公司，加盟商成千上百的规模，随着公司的不断发展壮大，员工人数的不断增加，根据公司的发展规划及管理现状，组建专业的人力资源部以成为当前一项必须完成的战略性工作。

新成立的人力资源部将以加强公司管理、规范流程管理、合理配置人力资源、提高员工整体素质、提高各部门工作效率、增强员工工作纪律性、秩序性、积极性、提高整体员工精神面貌为目的。

具体方案如下：

一、明确人力资源部工作职责

  1.准时完成部门既定的工作目标及工作计划；

  2.合理配置公司各岗人力资源，定期做好员工的考核，制定合理的人员招聘计划，及时补充公司所需人才，合理调配各岗人员；

  3.做好员工的培训工作，并对新进员工的素质及能力负责；

  4.保证公司人事、劳资、文件档案的齐全、完整；

  5.制定人事管理方面的一系列制度（如《人力资源管理制度》、《考勤管理制度》、《人事档案管理制度》、《薪资制度》、《员工福利制度》等），并对公司各项已签发的规章制度的实施进行监督和完善

6.对公司奖惩决定的实施情况进行监督；

  7.及时、合理、合法解决公司与员工的劳动争议问题；

  8.做好会议、集体活动（如军训、晚会、旅游等）工作的组织；

  9.保证人力资源部预算开支的合理配置；

  10.保证人力资源部所掌管的公司秘密的安全；

二、主要工作内容明细

  1、公司整体部门的规划：

制定组织结构图，部门编制的确定（组织结构）；根据部门现有的编制广泛听取各部门领导的意见（岗位调查、分析），对各部门岗位进行优化，确定部门的编制，在部门编制的基础上确定各部门、各岗位的工作说明书，使各部门、各岗位的设置适合公司目前和将来发展的需要，编制一经确定在没有新项目或者业务增加的情况等情况严格按即定编制执行，保持一年不变动，需变动的，需经过人力资源部核准，主管总（副总）经理批准后方可。

  2、完善公司内部管理制度及工作流程：

    1）、加强各部门工作中的衔接，形成简易、流畅的工作流程，以减少工作中的失误，提高整体工作效率。

    2）、制定并完善相应的管理制度：

《人力资源管理制度》、《考勤管理制度》、《人事档案管理制度》、《薪资制度》、《员工福利制度》等。

    3）、对其它部门管理制度的修改、存档，并及时签发。

4）、制定“双线管理制度”，合理调配人员，加强总部对各分公司的监管力度，保证公司内部的和谐稳定。

5）、建立公司内部沟通机制，及时发现问题，及时解决问题，促进公司部门之间、上下级之间、劳资双方的了解与合作，建立健康、和谐的内部关系，避免因沟通障碍而导致的人际关系紧张、工作配合度低、缺乏互信等不良倾向。

6）、企业文化的塑造与宣贯，企业文化的形成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程，在一个拥有良好企业文化的企业，员工的向心力和凝聚力会不断增强，企业的团队精神和拼搏精神也非常明显。

三、人员招聘

  1、根据公司发展方向，制定全年的岗位及人员规划，根据计划定员。

  2、根据各部门的招聘申请制定招聘计划，通过相应的途径在既定时间内完成招聘任务。

  3、人员招聘要求招聘人员秉承公平、公正、公开的原则，选拔最适人选。

人员选拔录用过程按照《人事管理制度》中新员工入职流程，根据不同岗位对照相关等级权限逐级进行。

  4、及时关注人才市场动态，定期组织调研，推进人才市场化。

  5、对公司中高层后备力量建档，并提出其职业生涯计划。

四、培训

加强员工的培训，有效的提高企业竞争优势：

  1、对新进员工培训：

以企业文化、企业规划、个人发展规划、管理制度培训为主

  2、协助其它部门对新进员工培训：

根据各岗位培训需求不同，与部门负责人协调培训内容，制定培训计划，并合理安排培训人员及培训进度。

  3、对在职员工培训：

根据公司经营状况、业务发展、管理需求等，协同其他部门制定培训计划，并安排培训人员及培训场地。

  4、对管理层的培训：

根据公司的业务拓展、实时的管理状况，对管理人员进行有针对性的专业培训（此类培训以外训为主）。

五、考勤管理

  1、对各部门的考勤情况进行监督，并及时核准，通过报表的形式公布各部门。

确认无误，交由财务部核算工资并做出工资发放明细表、汇总表等。

  2、考勤人员要公正、严谨，在指定时间内完成考勤工作。

六、绩效管理

  1、针对不同岗位，制定合理有效的绩效考核标准。

  2、通过观察、总结绩效，对员工绩效做相应的评估。

根据实际实施情况总结改善绩效，使绩效考核达到“对企业的支持程度高、对员工的指引程度高、对员工的激励程度高、员工的接受程度高”的目的，促进公司的发展。

七、档案管理

  1、人事档案：

   人事档案要求公司每位员工的各项手续必须齐全，由人力资源部统一管理。

对于新入职的人员，如有手续不全且无相关证明者，不予办理入职手续。

人事档案要求电脑录入一份，档案盒存档一份，并分人、分类保存。

  2、文件档案：

对内部管理文件、通知、考勤表等分类归档。

  3、劳动合同及社会保障档案

八、人事异动

  1、根据公司发展需要，如有部门调整，部分在职人员根据公司安排调整岗位。

  2、通过公司内部选拔、竞聘，成功晋升的员工，需及时调动岗位。

  3、在职人员若对于本岗位未能胜任或未能适应者，可由人力资源部根据其能力、特长调至合适岗位，做到人以至用，有效整合人力资源。

九、日常工作

  1、员工各种手续的办理。

如：

入职、转正、离职、调岗、升职、加薪、降职、降薪等。

  2、各种表格的制作、发放及保存。

  3、活动的组织。

（如旅游、培训等）

  4、公司日常工作管理，文件起草，会议管理，会议记录等。

  5、处理好劳资关系，员工劳动合同、社会保障及员工档案的管理，关注员工的动态，促进内部沟通。

  6、对所有办公区域的卫生实行监督。

十、明确人力资源部执行权力

  1、对公司各项招聘有审核权；

  2、对公司各项制度、员工手册有解释权；

  3、对人事变动、招聘、劳资方面有调动权；

  4、有限额资金的使用有批准权；

  5、对人力资源部所属员工有管理权和指挥权，对其它部门有监督、检查权；

  6、有岗位的调配建议权、奖惩的建议权；

  7、对员工的管理水平和业务水平有考核权；

  8、代表公司和有关社会团体、机构的联络权；

十一、人力资源部部门人员配备及职权明细

   人力资源部经理（1人）职责：

  1、全面主持人力资源部的日常管理工作；

  2、建立健全公司人力资源管理制度；

  3、编制公司人力资源规划，经批准后实施；

  4、制订员工培训计划并组织实施；

  5、制定招聘计划、并组织实施；

  6、人力资源支出预算编制、成本控制；

  7、组织制订公司绩效考核制度，定期进行员工绩效考核；

  8、制定公司福利政策及组织实施；

  9、负责组织办理公司员工人事变动事宜； 

  10、负责劳动合同的签定与管理工作，代表公司解决劳动争议和纠纷；

  11、建立人力资源管理信息系统，为公司重大人事管理决策提供参考；

  12、公司制度规定的其它职责。

  人事专员（初期总部编制暂定2人，各分公司各1人）职责：

  1、协助人力资源部经理主持人力资源部日常管理工作；

  2、协助人力资源部经理制订各种人力资源管理制度；

  3、分析各分公司人力资源状况，具体制订并组织实施人力资源规划；

  4、研究各分公司人力资源工作进展情况，提出改进意见；

  5、负责各分公司人才招聘与储备工作；建立与完善人力资源信息库；

  6、协助薪酬管理工作；解决各分公司员工关于人力资源管理方面的质疑；

  7、具体组织实施各分公司绩效考评工作；

  8、协助解决人力资源部与其他职能部门的协调工作； 

  9、公司制度规定的其它职责。

南京XXXX科技发展有限公司

人力资源部

二〇一二年三月二十七日

注：

1、人力资源工作是一个系统工程。

不可能一蹴而就，因此人力资源部在设计制订方案和工作计划时，应遵循循序渐进的原则进行。

如果一味追求速度，人力资源部将无法对目标完成质量提供保证。

2、人力资源工作对一个不断成长和发展的公司而言，是非常重要的基础工作，也是需要公司上下通力合作的工作，各部门配合共同做好的工作项目较多,因此，需要公司领导予以重视和支持。

自上而下转变观念与否，各部门提供支持与配合的程度如何，都是人力资源工作成败的关键。

所以人力资源部在制定方案和工作计划后，在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。

3、此方案及计划为2012年人力资源部筹建之初的指导性实施方案，鉴于企业人力资源建设是一个长期工程，针对每项工作人力资源部都将制订与目标相配套的详细实施方案。

如遇公司对本部门目标的调整，人力资源部将按调整后的目标完成实施方案。

同样，每个目标项目实施的具体方案、计划、制度、表单等，也将根据公司调整后的目标进行具体落实。