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江西沃邦农业科技有限公司

岗位职责

一、董事长岗位职责

1、负责召集股东会,并向股东会报告工作。

2、执行股东会的各项决议。

3、制定增加或减少注册资本的方案。

4、拟订公司合并、分立、变更公司组织形式和解散方案。

5、审定公司部门岗位机构的设置。

6、审定公司的基本管理制度。

7、提名公司总经理、副总经理、高层管理人员的聘用人选,确定薪资待遇或解聘,并报董事会审批和备案。

8、审定总经理、副总经理提出的各项战略发展计划和目标。

9、定期审阅公司的财务报表和其它重要报表,掌控财务状况。

10、签署重要经济合同。

11、处理其他由董事会决定的重大事项。

二、总经理岗位职责

1、全面领导执行、实施董事长的各项决议;对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。

2、组织实施公司的发展战略,发掘市场机会,领导创新与变革。

3、根据董事长下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划。

4、定期向董事长汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜;

5、领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道;

6、领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象、领导建立公司内部良好的沟通渠道。

7、主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整、领导营造企业文化氛围、完善企业识别系统,塑造和强化公司价值观。

8、负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;

9、主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动;

10、负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件,并及时向董事长汇报、负责办理由董事长授权的其它重要事项;

11、领导建立健全公司财务管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出;

12、领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策。

三、监事岗位职责

1、有权建议召开临时股东大会;

2、有权要求执行公司业务的董事和经理报告公司的业务情况;

3、负责对各级人员进行监督、检查、考核;

4、负责对各部门管理的工作进行检查、监督、考核;

5、负责对各驻外机构管理进行检查、监督;

6、有权对公司的管理提出建议和意见;

7、有权对公司发生的问题提出质疑;

8、负责监督董事、经理等管理人员有无违反法律、法规、公司章程及股东大会决议的行为;

9、负责检查公司业务,财务状况和查阅帐簿及其他会计资料;

10、负责核对董事会拟提交股东大会的会计报告、营业报告和利润分配等财务资料,发现疑问可以公司名义委托注册会计师、执行审计师帮助复审;

12、负责股东会决议交办其他重要工作。

四、副总经理岗位职责

1、协助总经理主持公司日常生产经营管理,组织实施公司的决议、工作计划。

2、合理协调和配置企业内部资源,对企业生产经营进行监控。

3、对在公司日常运作中的遇到的审批事项或重大问题、突发事件,在授权范围内的,及时进行决策、处理;授权范围外的,及时进行反馈(向总经理汇报)与跟踪。

4、对工作中出现的问题和矛盾,进行部门关系协调、激励各部门工作,提高工作效率。

5、汲取国内外先进企业经营管理经验,协助总经理制定公司的发展规划和目标及策略方案、工作计划。

6、协助总经理做好公司重大问题的决策,提出建设性意见。

7、负责分管部门工作的组织实施,具体指导、检查、督促所分管的部门的工作。

8、根据工作需要和组织程序提出分管部门管理人员人选。

9、负责组织制定分管部门的管理考核标准、监督公司的各项规章制度的贯彻执行。

10、指导人力资源部门和各职能部门的人事工作、人才梯队规划和队伍建设、人员的选育用留(招聘、培训、选拔、调配、绩效考评、奖惩、晋级、调薪等)。

11、协助总经理抓好公司班子的自身建设,抓好公司员工思想和业务建设。

协助总经理推进公司企业文化的建设工作。

12、协助总经理做好对外公共关系的协调,树立良好的企业形象。

13、在总经理外出或缺席时,受托代行总经理职务。

14、完成总经理交办的的其他工作任务。

五、总经理助理岗位职责

1、协助总经理抓好全面工作,带头遵守公司的各项规章制度,以维护公司利益最大化为已任,以公司的健康发展为荣,以公司永续经营长成为目标。

2、熟悉和掌握公司情况,及时向总经理反映问题,提出建议和意见,当好总经理参谋助手,有效落实总经理的各项指示,督导各部门有序、高效工作。

3、根据总经理的精神和公司不同发展阶段的实际需要制定公司目标计划、预算政策和成本控制措施,督导控制公司整体经营绩效,以顺利达到经营目标。

4、推进企业文化建设,逐步树立和扩大企业的良好形象,着力夯实企业管理基础。

5、协调各部门关系,协助总经理建立健全公司统一、高效的行政组织体系、市场营销体系和业务运营体系,合理实施各种政策组合,努力使公司各项资源获得最佳运用或配置。

6、抓紧抓实招聘、培训和考核工作,建立健全团队并提升部属或团队的综合素质与业务能力,调动全员的积极性、主动性和创造性,选贤任能,惟才是举,凝聚人心,为公司培训人才、挖掘人才、保留人才。

7、主持制定公司各项规章制度,逐步建立健全制度化、规范化、流程化、标准化的企业管控体系。

8、根据总经理授权行使权力、执行任务、核控费用,代表总经理参与重要接待、重大公关、处理重要事务和拜访重要客户,代表总经理参加或主持会议及其它企业活动。

9、收集、汇总来自多个渠道的信息、意见或建议供总经理决策参考,并配合总经理主持制定重要方案、方针政策。

10、维护公司利益,奉行公正、公平、公开的管理原则,维护公司纪律的严肃性、持续性、有效性,维护公司经济利益、企业荣誉和商业机密免受侵害。

11、有权对公司的经营运作工作了解、指挥、协调和监督。

12、总经理交办的其他事项。

六、生产总监岗位职责

1、负责主持生产部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;

2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与营销、计划、财务、质量等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作;

3、负责组织生产、设备、安全检查、环保、生产统计等管理制度的拟订、修改、检查、监督、控制及实施执行;

4、负责组织编制年、季、月度生产作业、设备维修、安全环保计划。

定期组织召开公司月度生产计划排产会,及时组织实施、检查、协调、考核;

5、与营销部门密切配合,确保产品合同的履行,力争公司生产任务全面、超额完成;

6、制定技术管理标准、生产工艺流程、新产品开发方案,及时安排、组织试生产,不断提高公司产品的市场竞争力;

7、负责抓安全生产、现场管理、劳动防护、环境保护专项工作;

8、负责做好生产统计核算基础管理工作。

重视生产用原始记录、台账、报表管理工作,及时编制上报年、季、月度生产、设备等有关统计报表;

9、负责做好生产设备、计量器具维护检修工作,合理安排设备检修时间;

10、强化调度管理。

科学地平衡综合生产能力,合理安排生产作业时间,平衡用电、节约能源、节约产品制造费用、降低生产成本;

11、负责组织生产调度员、统计员、计划员、设备管理员、安全员及车间级管理人员的业务指导和培训工作,并对其工作定期检查、考核和评比;

12、负责组织拟定本部门工作目标、工作计划、并及时组织实施、指导、协调、检查、监督及控制;

13、有权向主管领导提议下属车间主任人选,并对其工作考核评价;

14、按时完成公司领导交办的其他工作任务。

六、财务经理(会计)岗位职责

1、在总经理的直接领导下,具体领导企业的财务政策和财务管理制度的实施,合理支配资金;

2、组织贯彻执行《会计法》等法规和财务制度及财经纪律,建立健全财务管理的各项制度,发现问题及时纠正,重大问题及时报告领导;

3、做好资金管理,组织出纳员按规定程序、手续及时做好资金回笼,准时进账、存款,保证日常合理开支需要的正常供给;

4、加强财务管理,分月、季、年编制和执行财务计划,正确合理调度资金,提高资金使用效率,指导各部门搞好经济核算,为企业的发展积累资金;

5、组织企业内部各个环节的财务收支情况,遵守国家外汇管理条例,加强对外汇收支的管理和监督;

6、组织全企业的经济核算工作,充分发挥财务工作的预算和监督作用,组织编制和审核会计统计报表,并向上级财务部门报告工作,按上级规定时限及时组织编制财务预算和结算;

7、组织财会人员搞好会计核算,正确、及时、完整地记账、算账、报账,并全面反映给企业领导,及时提供真实的会计核算资料;

8、负责与财政、税务、金融部门的联系,协助总经理处理好与这些部门的关系,及时掌握财政、税务及外汇动向;

9、负责办理银行贷款及还贷手续;

10、遵守、维护国家的财政纪律,严格掌握费用开支,认真执行成本物资审批权限和费用报销制度;

11、审查各部门的开支计划,审查对外提供的财务资料,并转报总经理;

12、参与重要经济合同和经济协议的研究、审查,并负责对新产品、新项目的开发、技术改造,以及商品(劳务)价格和工资奖金方案的审核,及时提出具体的改进措施;

13、参与企业经营管理和经营决策,提高企业的管理水平和经济效益,为总经理当家理财、把关,做好经营参谋;

14、合理制定各部门的生产指标、成本费用、专项资金和流动资金定额,尤其应做好对三大成本费用(即食品、用具成本,劳动费用成本,能源销售成本)的控制,精打细算,确保经济效益;

15、督促、检查企业的固定资产、低值易耗品、物料用品等财产、物资的使用、保管情况,注意发现和处理财产、物资管理中存在的问题,确保企业财产、物资的合理使用和安全管理;

16、督促有关人员重视应收账款的催收工作,加速资金回笼;

17、监督采购人员做好各类物资的采购工作;

18、负责审查各项开支,密切与各部门的联系,研究并合理掌握成本和费用;

19、组织财务人员,定期开展财务分析工作,考核经营成果,分析经营管理中存在的问题,及时向领导提出建议,促使企业不断提高管理水平;

20、每季度全面检查一次库存现金和备用金情况,并不定期抽查各业务部门、收款岗位的库存现金和备用金;

21、保存企业关于财务工作方面的文件、资料、合同和协议,督促本部门员工完整地保管企业的一切账册、报表凭证和原始单据;

22、负责本部门职工的思想教育和业务学习,定期组织、召开本部门的业务会议,抓好本部门内部管理工作,不断提高财会人员的素质和财务管理水平;

23、负责本部门员工业务培训工作,使属下员工熟练掌握业务知识、操作程序和管理制度,并使各员工对本部门其他岗位的业务环节有所了解;

24、组织建立财务人员岗位责任制,负责对财务人员的考核。

七、采购经理岗位职责:

1、主持采购部全面工作,提出公司物资采购计划,报总经理批准后组织实施,确保各项采购任务完成。

2、调查研究公司各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,供需心中有数。

指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司物资的正常采购量。

3、审核年度各部呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容。

减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的物资供应。

4、要熟悉和掌握公司所需各类物资的各称、型号、规格、单价、用途和产地。

检查购进物资是否符合质量要求,对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。

5、监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。

6、按计划完成公司各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。

7、认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。

8、在部门经理例会上,定期汇报采购落实结果。

9、每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表,呈公司总经理及财务部经理,以便于上级领导掌握全公司的采购项目。

10、督导采购人员在从事采购业务活动中,要遵记守法,讲信誉,不索贿,不受贿,与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来。

八、销售经理岗位职责:

1、全面主持销售部日常事务和管理工作。

落实执行公司各级文件制度。

2、制定本部门的各级文件制度、绩效考核方案、并界定下属的工作职责。

3、制定市场推广方案,根据市场信息制定开发计划,促销方案。

4、组织建立健全并维护更新客户资料档案台账。

5、分析市场状况,正确作出市场销售预报,开发客户、扩展业务。

6、参与重大销售谈判和签定合同,组织参加产品展销会。

7、审查客户资料,提供报价、合同评审,签订合同。

8、跟踪客户对产品要求、服务要求的变化,提供及时的服务。

9、监督下属根据客户要求准确下达生产计划单并跟进计划单的完成。

10、制定发货计划、提供送货服务,保证交期与货款回收。

11、负责对客户价格,产品要求、交货期沟通。

并对出现的问题,寻找最佳解决方案。

12、及时跟踪客户意见反馈、投诉问题的解决过程与结果,并回复客户。

13、负责客户回访、维护、听取客户反馈意见,进行客户满意度调查和评价。

14、监督、检查、指导、考核、评议下属各项工作。

15、负责对下属工作指导,业务培训,并进行绩效考核。

16、做好与其他部门的横向联系沟通。

17、定期听取下级述职,定期向总经理述职。

18、主持召开每周一次的部门例会。

并参加公司例会及相关会议。

19、其他各级文件制度中规定的相应工作职责。

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