野外施工作业项目部各部门岗位职责.docx

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野外施工作业项目部各部门岗位职责

目录

项目经理岗位职责1

项目部书记岗位职责2

生产副经理岗位职责3

经营副经理岗位职责4

总工程师岗位职责5

办公室主任岗位职责6

财务部主任岗位职责8

工程部主任岗位职责9

试验室主任岗位职责10

办公室部门职责11

财务部门职责13

工程部部门职责15

中心试验室职责19

项目经理岗位职责

&主持项目部的全面工作。

&负责组织贯彻并实施有关工程方面的方针、政策、法律、法规,落实公司和业主等相关单位下达的工程建设方面的各项指令。

&负责组织工程建设的全面实施工作,控制工程项目的成本、工期和工程质量。

&统筹规划项目部的内部机构设置、人事及工资福利方案。

&负责制定工程项目的总体经营计划、项目的资金使用计划,并负责落实和实施。

&负责项目部内部工作及日常行政管理工作。

&负责向公司、集团及相关单位汇报项目的进展情况。

&负责与项目业主及相关单位的协调、联系和沟通等事项。

&负责道路市场开发,跟踪前期工作。

 

项目部书记岗位职责

1)负责党的路线、方针、政策和国家法律、法规以及上级有关规定在本单位的贯彻执行。

2)按照上级党委要求,结合本单位实际,组织制定年度党建工作计划,并负责实施。

3)加强班子、干部和职工队伍建设,做好党风廉政建设。

4)组织召开支委会、党政班子会,研究解决支部工作中的问题。

5)负责组织抓好本单位职工的思想政治工作,做好队伍稳定工作,开展各项文体活动。

6)负责抓好本单位党员队伍建设,组织党员围绕生产经营开展各项有益活动,发挥党员的先锋模范作用。

7)负责本单位的党员发展、积极分子教育培养和预备党员考察工作。

8)配合行政领导履行职责,发挥党政工团组织作用,团结凝聚各方面力量,完成本单位的生产经营任务。

9)积极协调当地政府关系,做好治安工作。

10)做好职工和外雇工的后勤保障工作。

完成上级组织安排的其他工作。

生产副经理岗位职责

Ø在项目部经理领导下,负责项目部的各项生产管理工作。

Ø负责项目的生产组织与协调,组织制定施工总体进度计划和分解年度、月份生产计划,并组织实施。

Ø协助项目经理抓好安全工作,包括项目部内部安全和施工生产安全。

Ø负责项目部对外协调和工程征地拆迁工作。

Ø负责工程进度统计和报表工作。

Ø负责工程所需设备、车辆的配备与协调,并进行使用过程的管理。

Ø负责合同管理工作。

Ø负责组织大宗材料及各种物资的采购及管理工作。

Ø负责制定工程施工考核方案,并组织实施。

 

经营副经理岗位职责

Ò在项目部经理领导下,负责项目部的相关经营管理工作。

Ò组织编制项目部发展规划、年度计划,并组织实施。

Ò根据公司经营管理及生产需要,审批项目部固定资产投资、装备购置。

Ò负责与油公司等相关单位的关联交易工作,为企业生产经营创造良好的外部环境。

Ò负责研究制定项目部经营管理、发展战略等方案、措施并组织实施。

Ò负责合同、法律事务,提高项目部法律意识,规避法律风险。

Ò负责制定项目部经营方案,加强核算管理,及时的反映项目的当前经营状况,深入分析,提出下一阶段经营策略。

Ò组织制定项目部内部分配方案并组织实施。

Ò完成上级领导安排的其他工作。

 

总工程师岗位职责

✓贯彻执行国家有关技术政策及技术标准、规范、规程。

对项目施工技术工作全面负责。

✓积极参与同业主、监理、设计单位的技术管理的沟通,协调落实各项要求。

✓组织技术人员经常性的业务学习和技术培训工作,熟悉合同文件和施工图纸,并负责技术资料的签证。

✓负责制订施工组织方案,负责对重要分项工程和关键部位进行技术交底,并监督实施。

✓指导施工技术人员严格按设计图纸、施工规范、操作规程组织施工,并进行质量控制。

✓分管项目质量管理工作和工程质量创优计划的制定并组织实施,经常深入工地,及时解决现场出现的技术、质量问题。

✓负责施工安全技术方案的编制和指导工作。

✓负责项目部QHSE管理体系运行管理,及安全生产管理情况的监督、检查。

✓主持交竣工技术文件资料的编制,参加交竣工验收。

组织项目、创优申报资料、工法、技术论文的撰写。

✓负责工程新技术、新工艺的引进和推广工作。

办公室主任岗位职责

1)认真贯彻执行党和国家的方针、政策、法律、法规以及上级和项目部党组织、行政工作的各项决议、决定。

2)按项目部领导要求,负责协调项目部领导、机关部室及所属单位的政务活动。

3)负责组织协调项目部各种会议、接待以及公文的起草、审核工作。

4)负责组织项目部生产经营管理和精神文明建设等重大情况调研及综合信息的收集、整理、反馈和上报,为项目部领导提供内部情况信息。

5)负责组织督办项目部领导会议确定事项及有关重要工作部署的贯彻落实。

6)负责组织项目部领导公务活动的安排;负责组织项目部领导主持召开的会议及主要活动的筹备。

7)负责组织做好公文处理工作。

组织做好项目部各类档案资料的管理,搞好档案的收集、管理、保管和存放利用。

8)负责组织做好项目部印章的制发、启用及存档、销毁工作。

9)负责组织做好项目部保密工作。

10)负责组织做好项目部公共关系工作。

组织做好接待工作。

11)负责组织做好项目部的后勤管理工作。

12)负责组织完成项目部领导交办的临时工作任务;主持本部门的日常工作,抓好人员的思想作风建设及业务培训工作。

财务部主任岗位职责

Ø认真贯彻国家的财经方针政策、法律、法规,严格遵守财经纪律和各项规章制度;

Ø全面负责项目部的财务资产管理工作,组织编制项目部财务预算、收支计划,拟定资金筹措和使用方案;

Ø组织进行成本费用预算、决算、计划、控制、核算、分析和考核工作;

Ø按预算资金的用途,对资金使用情况进行监督。

Ø负责项目部工程款结算业务,协助领导安排好资金使用。

Ø负责项目部日常财务工作,负责与业主、分包商、供货商等方面的资金结算,以及和其他单位之间的往来结算。

Ø负责项目资金的审批和使用,编制财务收支计划和资金计划。

Ø负责项目部会计凭证和会计报表的编制,并及时上报上级主管部门。

Ø建立并管理会计档案,严格执行安全和保密制度。

Ø协助各基层中队做好工程核算、结算工作。

Ø掌握外汇管理流程,积极进行外汇结算。

Ø做好领导交办的各种临时工作。

工程部主任岗位职责

1.在项目部领导下,全面主持工程部的日常工作,认真贯彻执行国家关于施工方面的法规、规范、标准和政策。

2.负责与业主方面工程计划部门及主管监理工程师的关系协调及业务对接。

3.主管项目部工程部计划合同结算、测量计量变更工作。

协同总工对技术质量、内业资料进行统一管理。

4.按照施工图纸及施工计划,制定材料采购计划和实施方案,做好材料采购的档案管理工作。

5.做好各种施工合同和劳务用工合同的审批工作。

6.参与制定工程项目的进度计划,并就计划执行情况定期向上级领导汇报。

7.组织制定各项工程部管理制度及实施细则,经批准后严格执行,对其中出现的问题及时制止、纠正,严重的应及时向领导汇报。

8.安排领导分配的技术培训,组织施工人员学习设计文件、施工图、技术规范。

加强工程管理,合理安排工程计划及措施。

9.与其它部门的负责人进行业务协作与沟通。

对本部门员工进行工作分配与业务指导。

10.完成领导分配的其它工作。

试验室主任岗位职责

✧认真执行国家的规范、规程、技术标准,按要求组织试验工作。

✧配合其它各岗位工程师完成各项试验检测工作,认真做好本职工作,真实填写试验报告,编制检验、试验计划和项目试验方案。

✧负责指导试验员的工作,对试验员进行技术和业务指导。

✧对中心试验室的工作情况及试验设备和人员进行管理。

✧对原材料、试件做好质量、数量、规格的验收,督促队部及时对原材料、试件做好标识,并分类保管,有效保存。

✧各种试验项目必须在规定时间内完成并及时反馈试验结果。

✧组织做好项目部和队部试验室各种计量器具的检测,按周期进行检定和经常性保养工作。

负责做好计量器具的建档和保管工作。

✧督促检查试验人员做好施工过程中的各种原始记录,完善各项试验台帐。

✧协调项目部在试验方面与相关单位的关系。

✧认真遵守各项规章制度和廉政建设的规定,不发生违纪、违法现象和安全事故。

办公室部门职责

一、日常办公

♋负责日常办公事务和接待工作。

$负责项目部召开的各种会议的组织准备工作,做好会议记录,并负责起草会议纪要。

$负责各项公文的收发、传阅、打印、复印、邮寄、归档、立卷等工作。

$负责与各级主管部门办公室的业务对接往来工作,并接受上级业务主管部门的管理和监督。

$负责有关信息的收集、整理、传输和反馈工作。

$负责对项目部各级领导和上级主管部门交办、批办、查办的事项行使督办职能,确保政令畅通,提高办事效率。

二、机关党建

Ø负责项目部机关和基层中队的思想作风建设、职能和业务流程执行情况、服务意识和服务水平,进行季度、半年和年度考核。

Ø负责项目部机关党务、工会、团委等工作。

三、办公用品的使用

♋负责项目部办公设备的管理和使用;负责办公器材的调配使用、保养等工作。

♋负责项目部印章的审批、启用、存档及销毁。

♋负责项目部网络和微机管理。

四、职工生活管理

Ò负责职工驻地建设的日常管理工作。

Ò协助书记管好职工和外雇工的后勤管理工作。

Ò负责项目部职工和劳务用工的培训工作。

Ò负责项目部职工和劳务用工的考勤管理工作。

Ò协调公司机关各部室对职业资历格和持证上岗进行管理。

Ò负责项目部工资和奖金的管理工作。

五、负责工地职工和劳务用工的护照管理工作。

六、负责公司机关车辆报务中心的管理。

七、负责好领导交办的其他各项工作。

 

财务部门职责

一、认真贯彻国家的财经方针政策、法律、法规,严格遵守财经纪律和各项规章制度。

二、账务管理工作

1)负责项目部日常财务工作,负责与业主、分包商、供货商等方面的资金结算,以及和其他单位之间的往来结算。

2)负责项目部会计凭证和会计报表的编制,及时上报上级主管部门。

3)建立并管理会计档案,严格执行安全和保密制度。

三、负责项目部资金管理工作。

Ò负责项目部资金筹措工作。

Ò按预算资金的用途,对资金使用情况进行监督。

Ò负责项目部工程款结算业务,协助领导安排好资金使用。

Ò负责项目资金的审批和使用,编制好项目财务收支计划和资金计划。

四、核算管理

✓协同各工程部做好工程核算、结算工作。

✓负责项目部税收核算、管理工作。

五、项目部资产管理

1.对项目部固定资产进行清查盘点,登记造册,对出现的盘亏、毁损、帐外设备情况,查明原因并按规定提出处理意见。

2.负责监督考核、审批项目部设备修理费用的使用。

六、外汇管理

$管理好外汇账户。

$及时掌握中国银行外汇牌价,适时进行工程结算,减少汇率损失。

$掌握出口退税流程,做好出口退税工作。

$协同商务部及时支付通关代理费和海关关税。

七、做好领导交办的各种临时工作。

 

工程部部门职责

一、工程协调工作

Ò负责协助领导组织有关工程生产工作,组织召开生产会议,负责生产会议记录、整理会议纪要;上级生产电话会议的接收、记录、转达、落实,并负责起草项目部的生产会议纪要。

Ò负责施工设备调度、协调与使用管理与检查。

Ò负责现场文明施工的监督检查。

Ò负责HSE管理体系在生产运行过程中的贯彻实施。

Ò负责工程施工过程中的临时用地征用、各类动迁调查、核实工作。

Ò负责施工用土、青苗、树木补偿、动迁及工程用土方结算。

二、综合统计工作

1)负责工程各种统计数据收集、分析、整理、汇总。

2)编制年度、月、旬生产计划,上报各种统计报表。

3)定期发布生产日报及提供项目部统计信息等。

三、施工技术管理

1.负责工程交桩、现场恢复定线、现场核对、图纸会审的组织实施工作。

2.负责施工组织设计编制、技术交底工作。

3.负责处理施工过程中遇到的技术问题及设计变更、设计联络工作。

4.负责技术监督工作,包括施工技术规范、规程和工法实施的监督与考核工作。

四、质量管理

1)组织和实施公司年度质量管理工作计划。

2)负责施工过程中的质量监督工作。

3)负责调查、处理质量问题。

4)主持质量例会,总结、交流质量管理工作经验,检查和考核基层中队质量管理人员工作情况。

5)组织工程的竣工验收前的自查整改。

6)负责工程报优工作。

五、施工资料管理

◆负责施工资料的编制工作。

◆负责施工资料的归档工作。

六、计量管理

$仔细阅读招标文件、投标文件、管理大纲、清单说明以了解该项目的具体计量办法以及规定的计量时间、如何变更以及如何申报等内容。

$对照施工图纸审核工程量清单内的工程数量,按照工程量清单编号对各个项目的工程量进行图纸计算。

$每月按规定日期把该月所完成的实际工程量统计出来,按照清单单价,变更单价、做相应计量报表。

$根据每月的计量支付报表,建立计量支付台帐。

七、经营管理

&组织机关有关部室进行成本测算。

&负责项目部核算实施的推进、协调和监督。

&能够运用P3软件的进行经营管理。

&制定费用分解结构(PBS)。

&负责市场开发的预算工作。

&跟踪影响项目部经营的主要内外部环境条件的变化,及时提出相应意见或建议,合理修改或指导经营计划。

八、材料管理

1.按照施工图预算和图纸料表编制物资需求计划,并按规定要求上报。

2.及时落实物资计划资源,掌握材料供应情况,按照施工进度要求,保证材料按时到场。

3.负责直达现场材料的验收、入库、保管、发放,保证材料的质量,不合格材料绝不入场。

4.科学合理组织材料的提运,及时办理物资结算手续,按时报销材料结算票据。

5.负责材料消耗基础数据的建立以及各种统计报表的编制上报,为经营决策分析提供依据。

6.接受上级单位对材料物资管理的检查与考核。

九、合同管理

◆负责对以本项目部名义签订的各类合同进行审查。

◆接受领导指派,可直接参与合同项目的谈判和签订。

◆负责办理与合同有关的法人委托权,对代理人的转委授权进行监督指导。

◆依法对项目部合同的签订、履约行为进行规范管理。

◆对进入本项目部的队伍进行主体资格审查。

◆负责法人营业执照的管理,负责营业执照年度检验。

◆熟悉有关工程方面的法律法规,为有关部室提供法律咨询和法律服务与支持;为基层各单位提供法律业务指导。

十、负责完好领导交办的其他各项工作。

 

中心试验室职责

$中心试验室全部工作要严格按照国家标准及交通部颁发标准和省交通质检部门要求进行。

$试验人员坚持业务学习,全面熟悉合同文件、规范、图纸。

$认真贯彻业主、监理等中心试验室关于试验工程方面的指示、指令,并确保落实到位率100%。

$及时、准确地做好检测工作,抽检频率达到或超过业主要求频率,确保一次抽检合格率达95%,业主抽检合格率达90%以上。

$已完成主要分项工程评定达95分以上,次要分项工程达90分以上,所监理工程不发生责任质量问题。

$必须认真管好所分管的仪器设备,定期进行维护与保养,保质保量完成试验室所安排的科研试验任务,并对试验数据,仪器设备及配件进行检验,发现异常,及时处理,试验人员要作好记录。

$及时整理试验报告、登记台帐及归档,确保其完成率达100%。

$在现场控制中与业主、监理等进行工作协调,密切配合,遇事不推诿、扯皮。

$按有关规定,全面落实岗位责任制和目标考核、奖惩制度。

$认真遵守各项规章制度和廉政建设的规定,不发生违纪、违法现象和安全事故。

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