一级考点总结.docx

一级考点总结.docx

《一级考点总结.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《一级考点总结.docx（13页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

一级考点总结

Windows

1文件和文件夹

（1）创建.doc.xls.ppt

（2）创建文本文件（.txt）

∙方法一：

右键>新建>文本文档

∙方法二：

开始>程序>附件>记事本>保存>保存类型选txt

（3）创建图像文件.gif、.jpg、.bmp

∙开始菜单→程序→附件→画图→另存为需要格式

文件的扩展名要和保存文件类型一致

（4）创建.wav（音频文件/波形文件）

∙开始>程序>附件>娱乐>录音机>保存>保存类型选wav

（5）创建文件夹

（6）文件属性

∙右键选中文件>属性

题目中没有要求的属性不要勾选

（7）剪切、粘贴、复制、重命名、删除文件或文件夹

（8）创建快捷方式

∙右键点击目标文件>创建快捷方式

如果创建的快捷方式和题目要求的路径不同,将快捷方式剪切粘贴到指定路径

2搜索文件

（1）设置搜索文件的名称

∙按扩展名搜：

输入“.扩展名”（例如.doc.xls）或者“*.扩展名”进行搜索

通配符*？

（*代表任意多个字符，？

代表一个字符）

注意系统是否将扩展名隐藏：

菜单栏>工具>文件夹选项>隐藏已知文件类型的扩展名>不勾选

（2）设置搜索文件的范围

（3）设置搜索文件的大小

（4）设置搜索文件的高级选项

∙一般情况下,将高级选项中的“搜索隐藏的文件和文件夹”和“搜索子文件”勾选上

注意系统是否显示隐藏文件：

菜单栏>工具>文件夹选项>隐藏文件和文件夹>不勾选

PPT

1新建幻灯片和演示文稿

（1）创建演示文稿

∙菜单>文件>新建>空白演示文稿（或题目要求的其他选项）

演示文稿就是一个.ppt文件

（2）创建/插入幻灯片

∙创建/插入幻灯片：

菜单>插入>新幻灯片>选择幻灯片版式

注意新建幻灯片的版式

∙移动幻灯片：

在左侧幻灯片目录中选中幻灯片，用鼠标拖拽到所要求的位置

2幻灯片模板

∙菜单>格式>幻灯片设计>选择列表中的模板或者点击浏览选择指定的模板文件

幻灯片是一个扩展名为pot的文件

3幻灯片版式

菜单>格式>幻灯片版式

4超链接和动作按钮

（1）超链接到其他幻灯片

∙超链接设置对话框>本文档中的位置>选中要求链接的幻灯片

（2）添加/插入动作按钮

∙菜单>幻灯片放映>动作按钮>选择动作按钮>拖动鼠标画出按钮

（3）添加、修改动作

∙选中动作按钮>右键>动作设置

“结束放映”只在动作设置选项中有

（4）动作按钮大小，边框，颜色等设置

∙选中动作按钮>右键>自选图形格式

5在幻灯片插入声音

∙菜单>插入>影片和声音>文件中的影片/文件中的声音

6幻灯片的切换

∙菜单>幻灯片放映>幻灯片切换

7自定义动画

（1）添加动画

∙菜单>幻灯片放映>自定义动画

（2）修改动画

∙在列表框中选中对象可以更改动画效果，在幻灯片中选中对象是添加动画效果

（3）动画顺序

∙在列表框中用鼠标拖拽已添加动画的对象调整顺序

如果选中文本框里面的文字添加动画，整个文本框只有一个顺序；选中文本框的边框再添加动画，那么文本框中有几行项目就出现几个顺序；

“在前一事件之后开始”选择之后

（4）播放后不变暗

∙在列表框中选中动画对象>右键>效果选项>动画播放后>不变暗

FrontPage

1创建、打开网页

（1）打开网页

∙方法一：

选中网页文件>右键>打开方式>frontpage

∙方法二：

启动frontpage程序（开始>程序>mircosoftoffice>frontpage）>菜单>文件>打开>找到目标文件并打开

打开网页文件时，不要使用双击的方法！

（2）新建网页

∙菜单>文件>新建>空白网页文件

2页面属性

∙网页标题、背景颜色、背景图片、文本颜色、超链接颜色：

空白处点右键>页面属性

如果要用代码设置背景颜色（例如：

FF83A2）：

背景颜色：

>其他颜色>值>填入颜色代码

3超链接

（1）文本超链接

∙选中文本>右键>超链接>超链接设置对话框中进行设置

（2）书签超链接

∙第一插入书签：

菜单>插入>书签

∙第二设置超链接：

超链接设置对话框>书签>选择书签

（3）热点

∙图片工具栏>选中热区按钮>用户在图片上画出热点区域>超链接对话框中进行设置

找不到图片工具栏时，打开菜单>视图>工具栏>图片。

（4）超链接到网址

∙超链接设置对话框>地址>直接输入网址

（5）超链接到邮件地址

∙超链接设置对话框>地址>直接邮件网址

（6）超链接的目标框架

∙超链接设置对话框>目标框架

（7）超链接到其他文件

∙超链接设置对话框>查找范围>找到目标文件

4框架网页

（1）创建框架网页

∙菜单>文件>新建>其他网页模板>框架网页>选择框架

（2）设置框架

∙点击设置初始网页>选择网页文件或者点击新建网页

∙默认的目标框架：

右键>页面属性>默认的目标框架

5滚动字幕

∙菜单>插入>web组件>动态效果>字幕

6水平线

∙菜单>插入>水平线

Internet

1电子邮件

（1）发送邮件

∙新建邮件：

点击新邮件>填写收件人邮件地址、标题、内容>发送

∙发送带附件的邮件：

点击附件按钮>选择要求添加的邮件

∙抄送邮件：

抄送栏填写收件人地址

（2）接收邮件

（3）保存邮件

∙文件>保存

（4）保存附件

∙方法一：

点击附件>保存

∙方法二：

文件>保存附件

（5）回复、转发邮件

∙选中收到的邮件>点击“回复”按钮或“转发”按钮

没有特别要求的情况下，回复的邮件要带有原邮件内容，并将新内容写在最上面

2网页浏览

（1）设置为主页/起始页

∙工具>Internet选项>主页

（2）保存网页

∙保存成文本型（txt）：

文件>另存为>保存类型>文本文件（txt）

∙保存网页：

文件>另存为>保存类型>网页文件（html）

（3）将网页存入收藏夹

∙点击收藏夹>添加>

（4）保存图片

∙选中图片>右键>另存为

（5）下载文件

∙选中下载超链接>右键>目标另存为

（6）搜索

∙将搜索关键字输入搜索框，点击搜索即可

在浏览器输入网址之后，点击回车就能浏览网页，不要点转到

Word

1页面设置

（1）页边距，纸张方向

∙菜单>文件>页面设置>页边距

（2）纸型（A4,B5,32开……）

∙菜单>文件>页面设置>纸张

（3）页眉页脚边距，首页不同，奇偶页不同

∙菜单>文件>页面设置>版式

（4）每页显示多少行，每行显示多少字

∙菜单>文件>页面设置>文档网格

（5）页眉页脚内容

∙添加页眉页脚内容：

菜单>视图>页眉页脚

∙插入日期、页码等：

用自动图文集

2格式设置

（1）文字格式

（2）段落格式

∙缩进：

菜单>格式>段落>缩进与间距

∙首行缩进/悬挂缩进：

菜单>格式>段落>特殊格式>首行缩进/悬挂缩进

（3）分栏

∙菜单>格式>分栏

（4）首字下沉、悬挂下沉

∙菜单>格式>首字下沉/宣挂下沉

（5）格式刷

∙选中已经设置好的文字（或图形）>双击格式刷按钮

>再选择其他需要设置的文字（或图形）

格式刷按钮在常用工具栏（保存、新建按钮所在的工具栏），通过“菜单>视图>工具栏>常用”可以找到

3查找替换

∙替换：

菜单>编辑>替换

∙替换特殊字符（换行符、段落标记等）：

替换对话框>高级>特殊字符

∙替换特殊符号：

使用软键盘插入特殊符号

（打开软键盘：

单击输入法工具条上的键盘按钮

打开软键盘>接着在右击软键盘按钮切换到特殊符号状态>输入特殊符号）

∙替换格式：

替换对话框>高级>格式

∙用通配符替换：

替换对话框>高级>使用通配符>勾选

∙全半角字符替换：

替换对话框>高级>区分全半角>勾选

（替换全半角符号时，将输入法切换到英文状态，再进行全半角的输入）

∙替换括号：

两侧括号要分别替换

4图文混排：

（1）插入图形对象（图片、自选图形、文本框、艺术字）

∙图片：

菜单>插入>图片>来自文件

∙自选图形：

菜单>插入>图片>自选图形>选择自选图形形状>用鼠标画出自选图形

不要把图形画在绘图画布内，按esc可以退出绘图画布，或直接将图形画到绘图画布外面

∙艺术字：

菜单>插入>图片>艺术字

∙文本框：

菜单>插入>文本框

图注用文本框添加

（2）环绕方式

∙修改环绕方式：

右键点击图形对象>设置xx格式>版式>环绕方式

插入图片后马上修改图片的环绕方式，将嵌入式改成其他环绕方式

（3）填充、线条

∙填充颜色、线条：

选中图形对象>右键>设置xxx格式>颜色与线条

∙填充预设颜色：

选中图形对象>右键>设置xxx格式>颜色与线条>填充颜色>其他效果>渐变>预设>预设颜色

经常需要将图形对象设置成无填充色、无线条色

（4）大小

∙选中图形对象>右键>设置xxx格式>大小

注意是否应选中“锁定纵横比”

（5）艺术字形状

∙艺术字工具条（视图>工具栏>艺术字）>艺术字形状按钮

（6）设置对象的层次

∙右键>叠放次序

如果遇到一个图形把另一个图形挡住的情况，可以调整图形层次，或者把上层图片在填充主、线条颜色设置成无色

（7）对齐、组合

∙对齐或组合：

选中需要对齐或组合的对象>图片工具栏>绘图>组合/对齐

对齐或组合前，先把选中所有需要对齐和组合的对象

选中需要对齐或组合的对象：

点击绘图工具栏上的

，拖动鼠标选择所有对象

5表格

（1）插入表格

∙菜单>表格>插入

（2）行高和列宽

∙菜单>表格>表格属性>行/列

（3）边框和底纹

∙菜单>格式>边框和底纹

（4）斜线表头

∙菜单>表格>斜线表头>选择斜线表头样式（“样式一”，“样式二”……）>添加行标题、列标题、数据标题……

（5）表格转换

∙菜单>表格>表格转换

（6）自动套用格式

∙菜单>表格>自动套用格式

Excel

1编辑工作表

（1）新建/插入/删除工作表

∙工作表标签上点右键

（2）行、列的编辑

∙行高：

格式>行>行高列宽：

格式>列>列宽

∙移动行或列：

选中需要移动的行/列>剪切>选中目标的位置>右键>插入剪切的行/列

（3）单元格

∙数字格式（数字型/字符型/货币型……）：

选定单元格>右键>单元格格式数字

如果出现输入的数据和显示的数据不一致的情况，是单元格的数字格式造成的，修改单元格的数字格式，让里面的数字正确显示即可

∙拆分单元格：

选中已经合并的单元格>再次点击合并居中按钮

（4）自动填充

∙填充相同内容：

拖动填充柄（或填充柄+ctrl）

∙填充等差值为1的递增序列：

填充柄+ctrl

∙填充其他序列（例如日期序列）：

菜单>编辑>填充>序列

2公式、函数

∙公式：

先填写“=”再编写公式

∙函数：

点击

按钮>选择所需函数>按照说明填写函数的参数

在公式、函数需要使用单元格数据时，只能填写该单元格坐标，不能直接填单元格里面的数据

∙常用函数

函数

用途

函数

用途

SUM（）

求和函数

MONTH（）

取月函数

AVERAGE（）

求平均值函数

DAY（）

取日函数

TODAY（）

系统日期函数

IF（）

条件函数

DATE（）

日期函数

COUNT（）

非空单元格计数函

YEAR（）

取年函数

COUNTIF（）

条件计数函数

3排序

∙菜单>数据>排序>选择主要关键字、次要关键字等>选择升序或降序

4分类汇总

∙菜单>数据>分类汇总

分类汇总前先检测分类字段是否排序，如果没有，则先排序

5高级筛选

∙第一步，写筛选条件：

先写筛选条件（同时满足的条件，要写在同一行）

∙第二步，菜单>数据>高级筛选>引用列表、条件区域、结果区域

∙书写规则

条件区域就相当于列表区域的一部分，所以和列表区域的排列方向是一致的

题目要求的条件涉及到的字段（列标题），写在条件区域的第一行

题目中要求同时满足的的条件写到同一行中

6自动筛选

∙菜单>数据>高级筛选

7图表题：

∙第一步，仔细看样图和题目要求，分析出图表类型、源数据（数据区域）

图表是根据源数据产生的，就是说你选择了哪些数据，图表中就显示哪些数据。

题目中出现的“分类x轴”，“数值轴”指的就是源数据中应该在表中选择哪些范围

∙第二步，菜单>插入>图表>选择图表类型>选择源数据

∙第三步，选择系列。

系列产生在行：

行方向的数据作为系列;系列产生在列：

列方向的数据作为列

折线图、柱状图：

从x轴的刻度中找系列，x轴的刻度所对应的数据就是系列

饼图：

从扇形的分类中找系列

∙第四步，设置图表选项。

图表选项包括：

图表标题，数据标志，图例，数据刻度等等

题目中出现的“分类x轴标志”“y轴标志”对应的就是这一步应该填写的内容

∙第五步，选择图表位置

8建立数据透视表

∙第一步，仔细看样图和题目要求

∙第二步，菜单>数据>数据透视表>完>根据样图进行拖拽