合同台账表格模板.docx
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合同台账表格模板
合同台账表格模板
合同管理台账
序
合同名称合同编号号_合同台账表格模板。
设备名电梯合同总
签订日期
称数量价
保修期
售后服务
保养
1
电梯设备PLHL-安装合同HTxx06042
供水工程施工合同
奥迪期
电梯
9台
如在保修期内出现故障，乙方
接到甲方通知后，必须在四小时内（涉及电梯困人及其他人已方应提供两年的保修服务员财产安全的，应在一小时（保修服务和更换零部内）赶到现场进行维修和件）（从电梯设备最终验收合格并维护，同时提供最快捷的维修取得验收合格证书及使用许可证交
方案，乙方不得延误维修时385500###########并交付甲方使用之日起计算。
）保
间，知乙方未能按时赶赴现场修期间，乙方须按照国家及地方的维修，更换或无法在甲方要求相关规定进行巡检，每次巡检后应的时间内修好，甲方有权另请向甲方提交巡检报告，一切巡检费他人进行维修或更换所产生的用均由乙方承担。
费用及损失由甲方直接从保修金中予以抵扣，不足部分乙方应及时补足。
因乙方设备的故障或损毁造成的损失由乙方承担。
在保修期内，乙方对电梯设备进行定期保养，并保证在保修期内每月保养的次数不少于国家及地方相关规定的次数。
培训
在电梯设备使用以前，乙方应负责为甲方的操作人员进行培训（甲方的操作人员应持有国家技监局颁发的电梯操作上岗
证），培训最终应达到使甲方受培训人员能正确熟练操作电梯，培训效果须得到双方的认可，以确保甲方的人员能进行独立操作和日常检查。
在保修期间，由于不可抗力、人为原因、意外损坏、甲方或电梯使用单位管理不当造成的故障，不属于保修范围，甲方承担修复费用，但乙方保证修复费用是最优惠的，并及时
如因电梯质量（含设计瑕疵或制造瑕疵或安装瑕疵或其保修期满他质量问题）前一个引起的安全事月，乙方故，经国家或应及时通当地技术检测知甲方，部门定属于乙并提供维方责任的，由修保养合乙方承担责任同文本，并赔偿损失，由甲方决该保证责任在定是否签乙方设备的设署。
计使用年限内持续有效。
第一章总则
第一条目的
为加强和细化合同台账资料，规范企业各类合同台账的管理，根据《宏信（郑州）有限公司合同管理制度》和《宏信（郑州）有限公司合同分类编号规则》，特制定本办法。
第二条原则
凡以公司名义签订的合同，均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账,按照“一合同、两表格、一编号”的原则进行。
第三条适用范围
本规则除特别指明外，适用于：
一、宏信（郑州）置业有限公司合同管理制度和《宏信（郑州）有限公司合同分类编号规则》所涉管理业务范围内的合同;
二、公司或者公司指定主体作为一方当事人签订的所提交法务部审查的合同。
第四条定义
各承办部门所确定的管理人员负责的合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。
第五条组织和职责
一、各承办部门是本制度的主导部门，负责确定人员，负责合同文档管理，负责文档的形成、积累、、归档，确保文档的完整性和有效利用性。
二、公司法务部门负责在该过程中，协助各承办部门对合同登记台账的管理工作，进行指导和检查。
第二章具体实施
第六条登记模式
合同台账采用总分帐的表格式管理，所有合同建立总账、各承办人建立分账，每份合同都要填写建立档案，填写表格。
第七条总分台账的具体登记主体
一、合同总账登记
1、开发公司由本公司综合部负责管理登记;
2、新星建筑公司由本公司综合部负责登记管理;
3、商都公司、满园红木、万兴珠宝由本公司办公室负责登记管理;
4、物业公司由总经理助理负责登记管理;
5、财务中心由本中心工程服务部负责登记管理;
6、行政中心由本中心人力资源部负责登记管理。
二、部门、项目台账管理
1、开发公司分别由本公司各部门经理、总工程师登记管理;
2、新星建筑公司分别由本公司各部门经理或项目经理登记管理;
3、商都公司、满圆红木、万兴珠宝由各部门经理登记管理;_合同台账表格模板。
4、物业公司由本公司总经理助理或项目主任负责登记管理;
5、财务中心由中心各部门经理负责登记管理;
6、行政中心由本中心各部门经理负责登记管理。
第八条合同台帐应包括以下内容：
（一）合同名称;
（二）合同主体、签约方名称;
（三）合同实质内容（含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项）;
（四）合同履行情况（有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间）;
（五）合同承办部门、承办人;
（六）合同签订时间;
（七）其他应当记载的重要内容。
第九条合同台帐应附以下资料：
1、合同正本或副本;
2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件;
3、对方法定代表人__明和委托代理人授权委托书及代理人__明;
4、合同相对方报价单、补充合同、会议纪要、往来函电;_合同台账表格模板。
5、验收单、验收报告、分批分期履行情况记录、合同履行结算单等。
6、有关的重要资料。
第十条登记时间
各部门的登记管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账，并对重大合同进行备案审查。
第十一条资料补充
各承办部门的合同台帐管理人员，有权对合同及所附资料进行审查，发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时，应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料。
第十二条合同登记编号规则和移交
本办法所涉及的合同文档以《宏信（郑州）有限公司合同分类编号规则》所规定的办法进行分类编号。
移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。
倘若合同发生变更，则合同编号不予改变。
合同文档移交时，必须编制合同移交清单并当面清点。
以双方签字认可后方可完成交接手续。
第十三条本规则作为《宏信（郑州）有限公司合同管理制度》和《宏信（郑州）有限公司合同分类编号规则》的支持文件。
第十四条本办法发布后提交审查的合同一律适用本办法。
第十五条各公司可根据经营管理需要，增加有关表格和完善内容，如不适用，请将管理办法报公司备案。
第十六条支持文件：
《宏信（郑州）置业有限公司合同管理制度》和《宏信（郑州）有限公司合同分类编号规则》。
第四章附则
第十七条实施细则
本制度的未尽事宜，由各部门补充，提请董事长、总经理批准后实施。
第十八条解释修改废除
本制度的解释权属法务部，修改、废除权属公司董事长办公会。
第十九条实施时间：
本制度实施时间为xx年4月10日。
第一条为保证合同台账资料完整、统一，规范企业各类合同的管理，有限公司《合同管理制度》特制定本办法。
第二条凡以有限公司的名义签订的合同，均应由合同经办部门依照本办法建立合同台账（见附件1），并同时向公司法务部门备案，涉及到款项收付的还应同时向财务部门备案。
备案是指合同经办人将合同台账、经办人签字确认无误的合同复印件提交相关部门。
第三条合同经办人员及部门应在合同签订生效后三日内建立合同台账并按规定履行备案手续，协助法务部门和财务部门对合同管理和履行工作进行指导、检查、监督。
第四条合同台账采用表格式，一份合同填写一张表格，建立一份档案。
第五条合同台帐应包括以下内容：
1、合同名称;
2、合同主体;
3、合同内容（主要包括合同总价款、付款方式、付款时间、违约责任、纠纷解决方式、对方联系人及__及其他须注明的事项）;
4、合同履行情况（合同履行的进度、合同履行完毕的时间）;
5、备注（有无违约、争议、诉讼、合同变更、无效、所附资料等情况）
6、其他应当记载的重要内容。
第六条合同台账应附以下资料：
1、合同副本;
2、对方加盖公章的企业法人营业执照等《合同管理制度》中规定对方应提供的资料的复印件;
3、对方委托代理人授权委托书及代理人__明;4、补充合同、会议纪要、往来函电;
5、其他与合同有关的重要资料。
第七条合同履行过程中发生变更、中止等情形的，合同经办人应及时在合同台账表备注栏中予以注明，并报法务部备案。
如涉及到合同价款收付条款变更（包括付款金额、付款时间、付款条件等情形）的，同时报财务部门备案。
第八条合同台账管理人员、法务人员、财务人员，有权对备案合同及所附资料进行审查，发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时，应及时要求合同经办人员采取措施予以纠正
或补充资料，以保证合同的签订和履行合法有效。
第九条使用或借用合同台账资料，应当办理使用或借用手续，使用人或借用人应妥善保管合同资料，不得损坏或遗失，更不得擅自涂改或更换;办理结束后，应及时将使用或借用的合同资料归还合同台账管理人员。
若违反前款规定给企业造成不良后果，将追究相关责任人责任。
第十条本办法由法务部、首办共同制定并负责解释。
第十一条
本办法自颁布之日起执行。
附件1
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