首届趣味生活创意产业博览会策划方案.docx
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首届趣味生活创意产业博览会策划方案
金华职业技术学院
JINHUAPOLYTECHNIC
毕业综合项目成果
（2015届）
题目2016年中国（上海）首届
趣味生活·创意产业博览会策划方案
学院旅游与酒店管理学院
专业会展策划与管理
班级会展122班
学号201231080640231
姓名汪倩如
指导教师祝涵洁
2015年6月5日
金华职业技术学院毕业综合项目成果
前言…………………………………………………………………………………………1
1、立项背景………………………………………………………………………………2
（1）办展的可行性………………………………………………………………………2
（2）展会的SWOT分析…………………………………………………………………3
2、立项概要………………………………………………………………………………4
（1）展会概况……………………………………………………………………………4
（2）办展机构……………………………………………………………………………4
（3）展会主题……………………………………………………………………………4
（4）展会定位……………………………………………………………………………4
（5）展会目标……………………………………………………………………………4
（6）展会规模……………………………………………………………………………4
三、项目运作………………………………………………………………………………5
（1）项目进度表…………………………………………………………………………5
（2）目标客户分析………………………………………………………………………5
（3）招展策划……………………………………………………………………………6
（4）招商策划……………………………………………………………………………7
四、展会相关活动策划……………………………………………………………………8
5、宣传推广计划…………………………………………………………………………10
7、财务预算………………………………………………………………………………12
（1）展会收入……………………………………………………………………………12
（2）展会支出……………………………………………………………………………12
（3）盈利…………………………………………………………………………………13
8、展会风险评估…………………………………………………………………………13
（一）盈亏平衡系数分析…………………………………………………………………13
（二）应对措施……………………………………………………………………………13
结语…………………………………………………………………………………………13
谢辞…………………………………………………………………………………………14
2016中国（上海）首届趣味生活·创意产业
博览会策划方案
旅游与酒店管理学院会展策划与管理专业汪倩如
前言
创意产业，又叫创造性产业。
指那些从个人的创造力、技能和天分中获取发展动力的企业，以及那些通过对知识产权的开发可创造潜在财富和就业机会的活动。
它通常包括广告、建筑艺术、艺术和古董市场、手工艺品、时尚设计、电影与录像、交互式互动软件、音乐、表演艺术、出版业、软件及计算机服务、电视和广播等等。
此外，还包括旅游、博物馆和美术馆、遗产和体育等。
当今的时代人们追求的方便快捷简单的生活理念，消费者对个人化的产品需求日益增长，而政策对文化创意产业也是大力扶植，随着90后年轻人迅速成长为时尚消费主力，创意产品越来越受到消费者青睐，而创意产品与B2B，B2C电子商务的结合，更是突破了成本的瓶颈，可以几乎做到零成本经营，对于那些希望被认可的创意品牌，春天已经到来。
国内创意产品蓬勃发展，无论开网店的，还是景点买纪念品的，都被各种新奇小商品所吸引，然而，创意产品这个名词，其实是完全国内自创的，就连文化创意，都是只有中国才有。
在英国，最早出现了依靠独特的设计和做工，来吸引消费者的新型产业，被称作CreativeIndustry,翻译过来就是创意产业，它包含了音乐，图书，电影，游戏，以及设计，广告，公关等众多门类。
然而国内的所谓创意产品，还仅仅停留在一些装饰品和玩具上，还没有走出货物交易的圈子，进入到服务行业中。
随着简易快捷方便的生活理念不断被人们所接受，创意产品也凭借着它富有个性、简洁、创意的特点逐渐形成具有巨大潜力市场，再加上现年来政府部门对文化创意产业的大力扶持，创意产品业也将势必发展成极具竞争力的产业。
然而创意产品的市场绝不只局限于饰品和玩具上，有关行业和部门更加需要通过展会的平台来不断充实创意产品的内涵，不断扩大创意产业的市场，形成创意产业文化，以创意产业文化带动创意生活。
总之，创意产业这一巨大的市场将为本届博览会提供巨大的市场机遇与成功。
1、立项背景分析
（一）展会可行性分析
21世纪，在互联网和手机智能对人们生活带来的的冲击下，简易、自由、创意、个性化的新兴生活理念越来越深入人心，人们不断追求个性，独特，快捷，前卫的心理需求不断萌生的同时对创意产品带给人们的方便，新鲜感，刺激感的需求不断提升。
全球范围内的创意产品不断蓬勃发展，创意产品业已经逐渐出现在人们的生活中或已成为人们生活娱乐不可或缺的物品。
创意产品业的迅速崛起无不预示这创意时代的到来。
1.人们的对创意产品的需求不断扩大
随着经济的发展，市场上的商品玲琅满目，应有尽有。
在这个物资充沛的时代，顾客对于商品的追求不再停留在物质层面，他们更希望在购买商品的同时能够获得精神上的喜悦感。
审美疲劳下的顾客更渴望寻求独特创新富有个性能使人眼前一亮的产品，这就使得顾客对创意产品的需求不断扩大。
2.创意产业具有巨大的发展潜力大
近年来，中国创意产业有很大发展，尤其是香港、台湾地区，创意文化产业正在以前所未有的速度迅速崛起。
上海、深圳、成都、北京等城市积极推动创意型行业的发展，正在建立一批具有开创意义的创意产业基地。
创意产业是文化艺术创意和商品生产的结合，包括表演艺术、电影电视、出版、艺术品及古董市场、音乐、建筑、广告、数码娱乐、电脑软件开发、动画制作、时装及产品设计等行业。
3.全国范围内掀起的创意产业文化园区建设风潮
全国范围内，各大省市都在积极加大建设创意产业文化园区建设。
截至2011年，我国国家高新区一共88家，上报统计的企业总计5.96万家，实现营业总收入13.16亿元，工业总产值10.49亿元，工业增加值2.74亿元，净利润7672亿元，出口总额3000亿美元，上缴税额6613亿元。
创意产业文化园区带来的高额利润更是刺激了各大省市对与创意产业文化园的建设。
4.举办地优势分析
上海已经宣布启动18个创意产业集聚区。
上海的目标是和伦敦、纽约、东京站在一起，成为“国际创意产业中心”。
上海创意产业在最近几年时间里获得了快速发展，推动了一批创意型行业起飞，建立了一批具有很高知名度的创意产业园区，聚集了一批具有创造力的优秀创意人才。
上海的创意产业已初具规模，形成了一定的创意设计方面的集聚效应。
近年，上海开发改造和利用了100余处老上海工业建筑，对老厂房、老仓库进行了改建，形成了一批独具特色的创意工作园区，如泰康路视觉创意设计基地、昌平路新型广告动漫影视图片生产基地、杨浦区滨江创意产业园、莫干山路春明都市工业园区、福佑路旅游纪念品设计中心、共和新路上海工业设计园、“八号桥”时尚设计产业谷和天山路上海时尚产业园等。
闯出了创意产业于城市改造的新路。
5.相关政策支持
为加快文化创意产业发展，进一步加快经济发展方式转变和产业结构优化升级，培育新的经济增长点，打造文化创意产业强区，各方政府大力扶持创意产业发展。
图1文化创意产业的相关政策支持资料来源：
中国文化创意产业网（
（二）SWOT分析总结
表1展会SWOT分析一览表
内部条件
优势（S）
劣势（W）
1）展会定位明确，主要突出“创意”，展品齐全。
2）文化与创意相结合，丰富展会主题，拓宽目标客户群体。
3）目标观众群体数量大。
4）能够得到政府大力支持。
5）创意产业属于新兴产业，巨大的市场潜力聚集了庞大的潜在客户数量。
1）尚未形成展会品牌形象。
2）初次办展易发生不可预计风险。
外
部
条
件
威胁（T）
机会（O）
1）人们对于创意产品的需求逐渐加大。
2）上海信息科技发达，有利于展会宣传造势。
3）上海市政策上大力支持会展业的发展。
4）举办地上海市具有产业环境。
使得展会参展商及观众数量得到保证。
5）各省市创意产业文化园的建设风潮将创意产业推至新高潮。
6）创意产业呈现出巨大的发展潜力。
1）同类展会威胁。
如“杭州文化创意产业展览会”、“北京文化创意产业博览会”等。
2）我国文化创意产业还是市场不成熟、需求不稳定、产业链尚不完整的风险产业。
总之，根据本次展会的SWOT分析，上海市人民政府可通过文化创意产业正在迅速蓬勃发展这一机遇，针对广大的目标客户，加大宣传力度。
通过展会立意创新、主题创新、形式创新来规避外部威胁。
并充分利用展会自身优势和当前所处的优势来提升展会的办展可行性。
2、立项概要
（一）展会概况
1.展会名称：
2016年中国（上海）趣味生活·创意产业博览会
2.办展时间：
2016年10月21—23日（周五至周日）
3.举办地点：
上海新国际博览中心
（二）办展机构
主办单位：
上海市人民政府
上海市创意产业协会
承办单位：
上海博华国际展览有限公司
协办单位：
杭州市文化创意产业协会
四川省创意产业协会
台北市文化创意产业协会
义乌市创意产业协会
澳门创意产业协会
广东省创意产业协会
天津市南开创意产业协会
广州动漫行业协会
（三）展会主题：
趣味打造生活，创意成就未来
（四）展会定位：
打造华东地区创意产业第一展
（五）展会目标
1.宣传目标将创意产业作为新文化，进行更深层次的宣传，力求使创意产业深入人心，激发更多潜在客户的购买欲望，打造华东地区具有品牌形象的创意产业展览会。
2.财务目标前期投入控制在310万以内，预计盈利100-120万元。
（六）展会规模
预计参展商332家，专业采购商15000人次，普通观众30000人次。
展览面积达20000平方米以上。
3、项目运作
（一）项目进度表
表2项目进度计划表
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
9月
10月
11月
批文
确定场地
选定主场搭建商
绘制平面图
确定价格
新闻发布会
编制参展商手册
宣传资料
展位销售
目标观众组织
广告发布网站建设
开幕前申报手续
布展安排
新闻发布会
开幕式
论坛及评比
现场管理
会务安排
撤展期间安排
总结和评估
新闻发布会
（二）目标客户分析
1.目标客户来源分析
目标客户主要以参展商、专业采购商、普通观众为主。
（1）参展商：
从事创意产业制造、经营为主的企业。
（2）专业采购商
①从事创意产业的经销商、代理商、采购商、各大创意产业园供销中心等。
②从事创意产业的科研专家、技术工作者等。
③上海K11等特色主题购物中心。
（3）普通观众：
对创新创意产品爱好者，追求者等。
2.参展商区位划分分析
图2参展商区域分析
3.专业观众职位分析
图3专业观众职位预计
（三）招展策划
1.展品范围
创意家居：
生活日用品、美容美体用品、创意家电、创意收纳盒、趣味玩具、电脑周边用品、汽车用品、母婴用品、文具、懒人用品等
创意手工：
各种DIY手工制品（手工编织、串珠、折纸、剪纸、作画、创意改装）
创意礼品：
私人定制、装饰类、实用类、食品类、摆设类等
创意影视：
创意视频、创意短片、创意广告等
创意游戏：
电脑游戏、手机游戏、实体游戏
创意农业：
新型农业品种、高科技重视技术、创新育种方法等
创意建筑：
私人定制、建筑形体、室内设计、平面设计等
创意服装：
创意装饰品、男装、女装、童装、内衣、老年装、亲子装等
2.招展计划
表3招展数量一览表
招展类别
招展项目
数量（家/店）
传统创意产业
创意家居
63
创意手工
37
创意礼品
59
创意服装
46
创意建筑
23
创意新媒体
创意影视
36
创意游戏
43
新型创意产业
创意农业
25
总计
332
（四）招商策划
1.招商对象
创意产业的经销商、代理商、制造商、进出口贸易商、从事建筑的设计师、工作室、大小型公司、农业制造商、技术开发商、终端消费者等。
2.招商计划
（1）行业协会宣传：
借助各地区行业协会设点宣传，邀请会员参与。
如上海市创意产业协会、杭州市文化创意产业协会、四川省文化创意产业协会等。
（2）上门营销：
展会组委会将在开展前委派20—30名工作人员前往全国各地派发专业观众邀请函（预计80万张），邀请全国各地从事创意产业的人员前来参观。
多以华东、华南地区为主，如上海、杭州、广州等。
（3）其它展会信息收集：
通过其他相关展会来收集专业观众信息，如中国（天津滨海）国际文化创意展交会、广州国际文化创意产业博览会暨文化艺术产业投资交易会等。
（4）网上宣传：
通过展会官方网站、微博、微信等方式进行宣传，并在腾讯、搜狐、XX进行广告宣传。
（5）直接邀请：
通过不间断的电话、邮件、传真等方式宣传展会，直接向国内外创意产业园、创意产业制造商、经销商等发出邀请。
表4专业观众邀请时间安排表
3月
4月
5月
6月
7月
8月
9月
10月
寻找专业观众
相关的活动安排
广告宣传、平面媒体宣传
派送、邮寄展会门票
整理有效的观众资料
5、展会相关活动策划
表5展会相关活动一览表
活动名称
活动时间
活动地点
活动内容
“当文化碰上创意”有奖征文大赛
2016年10月1日—23日
官方网站、微博、微信等
参赛选手在规定时间内自行到指定地点投稿，1500字以内。
开幕式
2016年10月21日
上海新国际博览中心大厅
上海市副市长、上海市创意产业协会会长等领导发表讲话
“我所理解的创意”现场摄影有奖评选
2016年10月21—23日
上海新国际博览中心
参赛者拍下自己认为最有创意的展品，传到微博并@展会官方微博进行有奖评选
创意体验区
2016年10月21—23日
上海新国际博览中心
展会将设立创意体验区供观众体验（创意影视、游戏、广告为主）
创意产业发展潜力专题探讨会
2016年10月22日
上海新国际博览中心大厅
专家、专业从业人员等关于创意产业发展潜力进行专题讲座
创意展示表演
2016年10月22日
上海新国际博览中心大厅
展会将选取当下最流行，最具创意，最富人气的创意产品进行创意展示表演
创新农业技术发展交流会
2016年10月23日
上海新国际博览中心会议厅
专家、专业从业人员等关于创意农业技术、成果、发展方向等方向进行专题研究
展会评奖
2016年10月23—25日
上海新国际博览中心大厅
最具创意奖
最具市场潜力奖
最富文化内涵奖
观众最爱产品奖
活动简介：
活动一：
“当文化碰上创意”有奖征文
征文时间：
2016年10月1—23日
征文主题：
当文化碰上创意
征文内容：
题材不限，内容积极向上，能够表达自己的思想
征文要求：
1500字以内
奖项设置：
本次征文将评出一二三等奖5名，10名，20名。
获奖者可获得组委会提供的精美礼品一份，文章将会发表在展会官网上并有机会发表在《青年文摘》。
活动二：
开幕式
活动时间：
2016年10月21日8：
30
活动地点：
上海新国际博览中心大厅
活动内容：
由上海市副市长、上海市创意产业协会会长等有关领导发表讲话
活动三：
“我所理解的创意”现场摄影有奖评选
活动时间：
2016年10月21—23日
活动说明：
本次摄影活动将评出一二三等奖5名，10名，20名。
获奖者可获得组委会提供的精美礼品一份，作品将发表在展会官网上。
活动参与者需在展会期间在展会现场拍摄自己心中认为最有创意的展品并附上50—100字照片说明交于指定地点。
活动四：
创意体验区
活动时间：
2016年10月21—23日
活动说明：
本届展会将设立创意体验区，提供就当下最具创意或未来具有巨大发展潜力的创意产品的体验活动。
创意体验区主要以创意影视、游戏、广告为主等高科技技术产品为主。
活动五：
创意产业发展潜力专题探讨会
活动时间：
2016年10月22日14：
00—16：
00
活动说明：
本次专题探讨互将邀请著名专家、学者、专业从业人员等关于创意产业发展潜力进行专题讲座，分析当下创意产业发展情况并预测创意产业发展未来。
活动六：
创意展示表演
活动时间：
2016年10月22日14：
00—16：
30
活动说明：
展会将选取当下最流行，最具创意，最富人气的创意产品进行创意展示表演，活跃展会气氛。
活动七：
创意农业技术发展交流会
活动时间：
2016年10月23日14：
00—16：
00
活动内容：
本次专题交流会将邀请著名专家、学着、专业从业人员等关于创意农业技术、成果、发展方向等方向进行交流，促进创意农业发展，为创意农业发展提供技术支持。
活动八：
展会评奖
活动时间：
2016年10月23—25日
活动说明：
展会结束后，组委会将根据各方因素评选出“最具创意奖”、“最具市场潜力奖”、“最富文化内涵奖”、“观众最爱产品奖”四项大奖，对相应的获奖单位颁发证书，并在相关媒体宣传报道。
6、宣传推广计划
（一）利用同类展会宣传
展会将与广州国际文化创意产业博览会暨文化艺术产业投资交易会建立长期的合作关系，通过互换展位，互相在对方展位上设立展会进行宣传推广；在对方展会的会刊里刊登本展会的信息和宣传广告；互相在对方展会的专门网站里发布关于本展会的信息和广告，互相建立友情链接；委托对方在展会现场开展信息咨询服务或派发本展会的宣传资料。
（二）行业协会宣传
创意产业协会遍布全国各大省市，展会将从行业协会入手，利用上海创意产业协会的优势进行区域性行业内部宣传，鼓励并促进区域内创意产业有关行业前来参展。
主要合作行业协会有杭州市文化创意产业协会、四川省创意产业协会、台北市文化创意产业协会、义乌市创意产业协会、澳门创意产业协会、广东省创意产业协会、天津市南开创意产业协会、广州动漫行业协会等。
（三）网站宣传
展会将建立一个专属网络，同时在创意产业相关网站上开辟专区，并在XX、新浪、搜狐、雅虎、GOOGLE等网站上大力推广。
（四）户外宣传
在进入上海的主要交通路口发布本次展览会的户外广告，在沪杭高速、沪宁高速、京沪高速、上海绕城高速等主要路段上设置路牌广告进行宣传，时间为展前8个月；在上海崇明经济区、宝山经济区、嘉定经济区、浦东经济区、南汇经济区、金山经济区等区内投放网架广告，时间为展前15天；在上海万航渡路、剑河路、延安西路光等市区主要路段发布横幅广告；在上海K11、中心大厦、环球金融中心等主要写字楼投放电梯广告。
（五）车载广告宣传
在上海市区的公交车以及山海通往各大城市的巴士上做24小时的移动电视广告宣传；此外，在公交站台、地铁站台、上海火车站、上海浦东国际机场、上海虹桥机场等人流量集中的地方设置本届展会的宣传路牌。
（六）广告直邮
在展前一个月印制门票、邀请函、展讯、展前预览邮寄给公司数据库里的观众。
此外，派人在上海人口较密集的街区派发门票，以此吸引观众。
（七）手机短信
展前三天之内利用公司客户资源以电话或者发短信的方式通知参展商、专业参展观众发送展会即将开幕。
打电话或者发短息给参展商提醒展商前来布展同时也可以让展商通知他的客户来展会现场参观，以同样的方式与专业观众核对来参观展会的人数并提醒他们以便做好时间安排。
（八）微博宣传
展会将设立官方微博惊醒站前宣传，转发微博获取活动积分，凭借积分可到展会现场兑换活动。
并借助媒体官方微博进行展会宣传。
（九）微信宣传
利用漂流瓶、定位签名、二维码、公众平台等手段进行宣传。
（十）举办新闻发布会
本展会将筹办三次新闻发布会。
第一次新闻发布会是在目的是向新闻界介绍举办展会的时间、地点，办展目的、展会主题、展品范围和展会的发展前景。
第二次新闻发布会的时间是招展工作结束以后，向外界通报展会的进度和招展情况，吸引展会的目标观众届时来临参观；第三次新闻发布会在展会闭幕以后，主要是向公众公开一些展会的基本信息（参展商数量、交易量、采购商人数等），同时也会公布下一届展会的一些基本安排。
七、财务预算
（一）收入预算
参展费用
1.标准展位：
3M*3M（9平方米）人民币12000元（双开口加收10%）
2.室内光地（无配套设施）：
人民币700元/平方米
预计4个展区，300个标准展位，306平方米光地面积，32个特装展位。
表6展会收入一览表
项目
金额（万元）
展位收入
306*0.07+300*1.2=381.42
会刊广告收入
13.2
赞助收入
25
总计
419.62
（二）支出预算
表7展会支出一览表
项目
价格
固定成本
广告宣传（包括电视宣传、报纸宣传、网络宣传）
62.5万
活动费用（开幕式、高峰论坛、品牌联合绣、讲座）
13.3万
员工费用
25万
差旅费
11.5万
场馆租用
83万
办公费
8万
现场布置
18.5万
变动成本
印刷费
15万
专业观众邀请费用
36万
展会接待
8万
其他不可预计费用
23万
总计
303.8万
（三）盈利
初步预算，2016年中国（上海）文化生活·创意产业博览会将
升级会员 