最新年会主题策划方案文档格式.docx
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2）场外：
签到组二人（同时负责茶歇）
3）场内：
4）主持人：
5）男女DJ：
6）负责在场后给所有前十名包括优秀员工颁奖时戴红花的：
7）灯光摄影：
8）物资：
9）白板组：
10）迎宾组：
11）礼炮手：
2、围绕流程进行采购。
所需要所需物资：
红地毯，追光灯，花环，奖杯，奖牌，嘉宾胸花，礼炮，奖品，元老条幅，水，茶点等！
必先提前两天配齐！
五、具体流程：
1、全员到签到处点名，安排岗位（要求会务组的所有成员必须着统一服装，特殊岗位除外，例摄影）。
2、客户签到，（客户要佩戴胸花）走红地毯，签名（场外由主持人引导，红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴们、嘉宾入场，由主持人引导进会场，会场门口宣布客户进场，聚光灯引导客户座位上（注：
大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐）（门口要有三位礼仪的人引位）
4、主持人上场，自我介绍及热场，介绍到场嘉宾
5、主持人带动全员先来一或两支开场舞（由所有的领导上前领舞！
）
6、放视频（全年回顾）
7、颁发奖励，主持人逐次邀请受奖人上台来领奖、分享、合影、（中间可穿插一些文艺节目）
A、业绩前十名（从十到一的顺序邀请前十名逐次走上讲台领奖）
B、最佳状态奖（公司里状态最好最持续的，并且可以感染周围的人，带动周围人的状态）
C、无私奉献奖（公司里平时默默无闻，但却默默的为公司奉献着，无怨无悔）
D、狼性团队奖（公司所有的部门参选，评选标准由公司商讨决定）
E、最上进员工奖（在公司最努力，最有动力，最有上进心的，最好是新员工，或是工龄一年以内的员工）
F、天使奖（此奖的人选应该是对公司员工关心最多，大家有什么事都愿意和她去说，像天使一样关爱身边的人）
G、最大贡献奖（在过去的一年里，对公司有着某一方面的巨大贡献的）
H、最佳状态奖（公司里状态最好最持续的，并且可以感染周围的人，带动周围人的状态）
I、晋升任命书
J、给客户颁奖
8、下半场入场两场热场舞
9、团队展示，向在场所有的人展示我们的团队，展示我们的文化，展示我们的状态，展示我们决心，展示我们的优势，势气，状态，礼仪。
10、让各部门定明年业绩目标。
11、地方领导发言或者相关领导发言（主持人一定要把领导塑造到位，让领导高兴。
可以提前与其沟通，也可以突然袭击，视领导的脾气来决定，核心是让其乐。
12、行业内重量嘉宾（神秘嘉宾）发言（同样主持人要提前准备，拟好塑造词，向当下师学习，向行业里的精英学习，更利于员工的进步和对此行业的理解。
13、颁布新一年里公司的各项政策（可由副总颁布，要有书面文件，最好是红头文件）
14、颁布20xx年的各项奖励机制（要清晰要透明，要让人一目了然，不可含糊不清）
15、老板做总结激励性发言！
将全场所有人推向顶点。
（话不用太多，重在激励，塑造公司发展方向和发展前景，将现场所有的人点燃就可以了！
16、主持人宣布大会正式结束；
17、晚餐（中间可穿插一些文艺节目）
六、重点备注：
1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块的给企业带来什么！
2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环；
3、每一个上台者都必要求走上红地毯；
4、每一位上台者聚光灯必须配合；
5、会务必须严谨每个一个环节，物资，人员的调配；
6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节；
7、颁奖此过程乃重中之重，乃大会的核心部分，公司想要达到哪些结果，就针对此类事件举行重大而隆重的仪式，所有获奖的人都有一到三分钟（做一个“时间到”的提示牌）的获奖感言，主持人提醒感谢的话要少说！
（每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖）。
8、感恩文化：
①感谢父母养育之恩
②感谢客户帮助自己实现梦想
③感谢公司给我平台
一、年会主题：
xx公司20xx年度年终总结会
二、年会时间
20xx年2月31日下午14点00分至21点30分
会议时间：
14:
00——17:
30
晚宴时间：
18:
00——21:
三、年会地点
XXX酒店一层多功能宴会厅
四、年会参会人员
公司全体职工（41人）
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分：
（一）年终大会议程安排
13:
50全体参会职工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待职工大会开始;
14:
00—15:
30大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
......
15:
30—15:
45大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
45—16:
00大会进行第三项，副总经理宣读20xx年度优秀职工获得者名单;
优秀职工上台领奖，总经理为优秀职工颁发荣誉证书及奖金;
优秀职工与总经理合影留念;
优秀职工代表发表获奖感言。
16:
00—17:
30大会进行第四项，总经理做总结性发言。
17:
30大会结束，职工散会休息，酒店布置晚宴会场
（二）晚宴安排
18:
00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。
（背景音乐）
00—19:
00用餐时段：
公司领导及职工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。
19:
00—21：
00娱乐时段：
文艺节目（2—3个节目）
游戏1：
坐气球比赛，用具：
3把椅子、各装20支气球的3个箱子;
游戏规则：
2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出;
文艺节目（2—3个节目）;
游戏2：
抢凳子;
用具：
5把椅子，围成一圈;
将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输;
游戏3：
筷子运钥匙链;
12支筷子、2个钥匙链;
6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。
游戏4：
呼啦圈传区别针;
呼啦圈3个、曲别针18个;
3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出;
游戏5：
踩气球;
100个气球
分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。
幸运抽奖活动：
抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个
每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。
最后主持人邀请全体职工上台合影留念
六、年会准备及相关注意事项
（一）年会的通知与宣传：
公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
（二）条幅的制作：
红底黄字字幅，具体文字内容：
北京大龙七分公司20xx年度年终总结会（条幅规格：
（三）物品的采购：
抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌（会议用）、笔、纸、职工席位卡（晚宴用）、会场布置所需气球、拉花、花篮;
游戏所用乒乓球拍、乒乓球;
抽奖箱;
会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
（四）现场拍照：
提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
七、年会筹办任务
八、活动经费预算
【主办：
】
×
×
市人民政府×
省×
商工贸联合会（简称×
商会）
【策略整合推广：
传媒有限公司
【全案策划：
公关关系公司
【举办时间：
20×
年×
月×
日晚（15：
00——21：
30）
【举办地点：
地点：
中国·
·
新区国际会展中心二楼宴会厅
【与会嘉宾与人员：
1、省市长期关心支持×
商会的领导朋友；
2、×
籍中央及省市政府、×
各县市主要领导；
3、在×
籍企业界、商界等商会精英会员各届人士；
4、其他兄弟商会代表；
5、中央省会×
主要各级新闻媒体朋友；
6、×
籍各届名流及成功人士。
【年会规模：
初步定为500人左右；
参加人员以商会邀请和自愿参加两种方式相结合，所有与会人员严格凭年会请柬入场。
一张请柬只限一人。
1、与会领导佩戴贵宾花；
2、组委会工作人员佩戴工作胸卡；
3、志愿者佩戴志愿者工作胸卡；
4、协助工作公司佩戴组委会工作胸卡，颜色有所区别。
【主持人：
国内知名×
节目主持人×
拟邀请×
籍电视台电台主持人
【年会主题：
1、非常相邀携手共赢
主题说明：
在大的经济形势背景下，强调以乡情为纽带，以协作为理念，以共赢为宗旨；
举办第二届年会暨20×
年新年团拜会，畅抒乡情，碰撞激情，分享欢乐，共同走向20×
。
此主题能够较好的概括本此年会的使命和动力，有力传达在新经济形势下×
商会作为提升团结×
籍政界商界的新桥梁作用；
展现×
商会抱团作战的信念和决心，并能够体现新年新希望的`象征寓意，传达×
商会的凝聚力和团聚力。
其它备选主题：
2、情系×
盛世共享
3、情系×
共襄×
商
4、情系×
共赢共享
年会主题设计要热情洋溢、冲击力强；
富有时代特色，同时识别突出，认知度高。
建议可采用书法体，并采用红色作为主色调，配以紫金色作为点缀，以彰显喜庆、大方、欢乐的年会氛围。
【年会举办目标：
1、借助省市各级领导和×
商会领导的支持和帮助，争取把本次年会举办成×
商会全体主要精英会员高标准高起点高规格交流共享的盛会，举办成×
商会提升服务功能大力提升×
商会品牌形象的创新性盛会，举办成非常时期×
商众志成城共同面对危机克服困难的资源共享型盛会。
2、汇聚×
商会一切主要力量，团聚×
商会各届老乡朋友，把本次年会办成×
商会谋求更大发展更具影响力和号召力的年度盛会；
办成总结20×
展望20×
轻松愉快身心愉悦商机无限的盛会；
办成能够深刻反映×
独具特色的人文文化、历史文化、地域文化、地域性格、×
商个性的盛会。
3、联络社会各届朋友，互通有无，为×
商会搭建更大平台创造更大价值积蓄力量；
并为第二期《×
商情》和×
商会会员招募渠道建设营造便捷顺畅的通道。
【支持媒体：
支持新闻媒体：
《×
报》《×
商报》《×
晚报》
电视台×
电视台驻×
中央新闻机构媒体《×
》www。
com
《×
日报》《×
晚报》《×
商苑》中国大学生创业网
支持户外媒体：
传媒×
广告×
广告
【前期媒体宣传与计划：
序号媒体形式规格投放周期
1、×
电视台5秒或15秒半个月
2、×
传媒楼宇液晶电视5秒或15秒半个月
3、《×
报》《×
商报》公告1/4通栏2次到4次
4、88。
15秒半个月
5、×
商会网站
6、高档写字楼电梯看板100块半个月
7、候车亭广告30块半个月
8、出租车后窗1000辆半个月
9、公交车后窗50辆半个月
10、路名牌100块半个月
、户外大牌500平米以上两块（机场等位置）
媒体策略：
第一阶段主要依靠1、2、3、4、5进行宣传吆喝，主要目的是为了告知年会将要举办的信息，吸引嘉宾参与并方便招商。
第二阶段主要依靠6、7、8、9、10、×
、×
、13进行策略组合，主要目的是为了放大年会信息，强势引爆；
对与会嘉宾进行再次渗透传播，集中引爆全城，提升年会品牌力度。
【年会氛围定位：
温馨优雅团结大气共享
【年会活动形式：
本次年会采取自助餐加集体节目形式举行；
力求在形式上予以创新，在内容上予以突破，在传播上予以突破。
1、自助餐安排主要以红酒自助餐为主，功能区划分要充分考虑到来宾规模及各取所需、自由交流沟通方便；
2、集体节目要静中有文章，能够有效串联衬托全场气氛、高度符合本次年会主题、并且能够使年会活动高潮不断、欢乐迭起；
背景音乐靠以小提琴和萨克斯等轻音乐为年会背景音乐。
3、年会将充分考虑到与会嘉宾和会员的交友沟通互动意愿，尽最大可能为与会老乡们提供更多交流分享机会和登台展示自我的机会，满足“找资金找项目找合作找朋友”的交流互动需求；
【年会主要活动安排：
1、整个年会预计用时5个半小时；
共分为两个部分；
下午14：
00到15：
00为本次年会与会人员报到时间，报到时每人派发本次年会进程及节目安排表一份15：
00到17：
00举办“思想激荡逆市飞扬”—————20×
商发展与应对危机高峰论坛。
18：
30年会正式开始；
19：
30属于节目及自助餐时间；
21：
40本届年会闭幕。
2、主要节目安排与策划：
初步考虑年会从以下5个方面进行活动策划，使各个篇章首尾相连，又一气呵成；
同时又能够高度吻合本次年会的主题，凸显“乡情团结展望”的大背景愿景，深刻结合×
富有特色的地域文化和人文文化、历史文化、地域性格，开展策划系列精而短、优雅、富有活力的活动。
为本次年会起到穿针引线画龙点睛的作用。
3、构建篇章如下：
（1）乡情篇高度歌颂×
，以乡情来打动人；
（2）奋斗篇揭示×
人奋斗的历史，以奋斗来感动人；
（3）团结篇探索×
商的崛起和发展，以团结来感召人；
（4）商潮篇以大时代背景下的商机无限，以商潮来鼓舞人；
（5）新年篇以迎接20×
新的挑战和机遇，以欢乐来愉悦人。
在此5个章节与篇章中，有机贯穿领导年会致辞、商会20xx重大举措宣布、以商会友、商机交流、乡情联动等。
【年会会场布置】
年会会场布置是本次年会的重头工作之一；
有如下几个原则需要把握：
1、会场地点选择优雅而不奢靡、高档而不铺张、实用而不浪费；
2、能够方便年会各项策划的顺利实施；
3、有投影仪等设备，在主会场背景墙能够交叉使用；
4、自助餐、饮料区摆放合理，方便宾客自主取用和走动交流；
5、周围可印制×
“四圣”喷绘、年会主题标语等加以装饰；
6、主会场导向识别明显，能够让与会嘉宾轻易识别和找寻；
7、音响效果适中，既不能太嘈杂，又不能太差；
8、各区功能划分清晰、应用方便快捷；
9、整个会场布置气氛活跃喜庆，能够符合本次年会的定位及主题；
10、会场可考虑设置专门休息区和抽烟区，会场内严禁吸烟，以确保会场秩序及会场安全。
【年会费用来源】
本次年会费用来源主要由与会人员会费自愿缴纳和×
籍在郑企业赞助、商会补充等三种来源；
是×
商会纯粹公益活动，非以赢利为目的。
【年会礼品准备】
本次年会计划为与会来宾与会员每个人准备一份精美礼品；
上面印有×
商会第二届年会纪念暨20×
新年团拜会、本次年会主题等。
本次年会礼品装在手提袋内，年会结束在门口签名发放。
建议可用×
玉器手工艺品或其它如精美名片夹、20×
商会精美台历、本次年会嘉宾通讯录等。
数量安排在550份——600份左右。
【年会进程安排】
1、20×
日初步由策划组提案；
2、20×
日前由组委会确定年会大体方案，并落实组委会成员名单，举行年会第一次见面通气会；
3、20×
日前方案细化、各小组提交工作计划报告、与合作公关公司签订打包合作协议；
4、20×
日前签订年会地点合同；
5、20×
号完成年会品牌应用系统设计及会场布置设计方案等（包含请柬、邀请函等），同时完成对主要领导、与会嘉宾、主持人的邀请确定；
6、20×
号前完成请柬印刷及前期广告宣传；
及会场布置方案；
7、20×
号前完成对与会会员的邀请、通知及志愿者的招募培训；
以及车辆人员调度等。
8、20×
号前完成会场布置采购；
9、20×
号晚上召开年会倒计时一周各项工作碰头会；
10、20×
年年会举行前一天召开倒计时一天动员会；
第二天布展；
日前完成对此次年会的总结工作。
一、会议主题：
答谢员工的辛勤付出，增加友谊以及整体凝聚力。
本着“易行从简”的原则，将本次年会活动方案策划如下：
二、年会地点
公司4楼食堂。
三、年会时间
会议安排时间：
20xx年12月31日（周六）16：
30分开始，会议拟用时间2个半小时（16：
30——19：
00）；
就餐时间19：
00——20：
00
四、年会主持人及参会人员会议主持：
房主任。
参会人员：
公司全体人员（70人左右，不邀请员工家属）。
本次年会的流程安排分别包括以下六个部分：
六、员工大会议程安排
16：
25全体参会员工提前到达食堂，等候大会开始。
30—16：
45大会进行第一项。
主持人宣布员工大会开始，并致《开幕辞》。
45大会进行第二项。
各部门负责人分别作年终述职报告；
首先16：
45—16：
55请生产主管汪任胜做述职报告。
（主持人领掌）
55—17：
05请仓库主管吴晨阳做述职报告。
（主持人领掌）17：
05—17：
15请做主机仓库主管雷雅茜述职报告。
17：
15—17：
25请招商主管宾盼做述职报告。
25—17：
35请人事经理洪文祥做述职报告。
35—17：
45请采购经理XXX述职报告。
45—17：
55请维护主管张海宾述职报告。
55—18：
15大会进行第三项。
总经理讲话。
15—18：
25大会进行第四项主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包，先进个人与总经理合影留念，主持人领掌祝贺。
主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。
25—18：
35主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉奖牌，先进集体领奖人与总经理合影留念，主持人领掌祝贺。
主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。
35—19：
00大会进行第五项，抽奖及颁奖。
由现场随机人员5名（员工）抽取10名幸运奖（一人抽2张）；
三等奖由（人事、仓库、生产、招商、维护）抽取5名二等奖（一人抽一张）；
二等奖由房火明抽取（一人抽两张）；
一等奖由总经理抽取。
抽奖结束后，统一发奖，奖品由总经理亲自发放，洪文祥协助。
19：
00大会第六项，就餐。
备注：
员工无特殊情况必须参加公司年会，年会进行当中有急事需要离开现场的，需报经办公室主任批准同意后方可离开。
七、年会筹办及任务分工
会议预算
任务分工明细表
活动名称
时尚动漫主题年会
活动背景
新年伊始，年会是企业内部进行感情交流，凝练团队的重要时刻，但形式有点前篇一律，员工吐槽年会乏味者居多，为此，结合时代流行元素，进行形式的创新，最大限度地调动员工的积极性，增添年会的趣味性显得至关重要。
活动目的
1、开展动漫主题的年会形式，打造趣味性十足的活动流程，营造活跃、主题氛围感强的年会现场，让员工极大地参与到年会活动中来
2、促进员工之间的感情交流，打造团队精神，形成员工对公司的归属感
3、感恩这年来员工的付出，借此契机进行回馈，激励员工来年的工作
策划思路
动漫主题形式，创造轻松诙谐的环境，消除距离感，促进感情交流，同时形式的新颖更有利于调动员工的参与积极性。
以全员动员诠释角色的方式展示企业的团队精神，同时通过分组游戏的方式，能更好地考验团队的协调合作能力
活动关键词
动漫主题年会诙谐娱乐性年会
活动时间
年末或者新年伊始
活动地点
依企业的举办需求确定
活动人数
80人左右
活动风
升级会员 