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1、英语书信落款左右竭诚为您提供优质文档/双击可除英语书信落款左右篇一：英文书信格式及范文英文书信格式及范文一、英文书信的结构二、书信作文的出题形式和写作要领三、书信作文练习及其参考范文书信是重要的交际工具。英文书信分为两大类：公务信件和私人信件。公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信，可能是推荐信、求职信、入学申请书、邀请信，或询问、答复、反映意见（如投诉信）等的信件。私人信件是指亲戚朋友之间的通信。这两类书信各有自己的格式。一般说来，私人信件不拘形式，信文多用手写，也可打印；公务信件要求比较严格，必须遵循一定的格式，信文一定要打印。第一节英文书信的结构英文书信一般由以下六部分组成：信头

2、、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。5.1.1信头（heading）信头是指发信人的地址和日期，通常写在第一页的右上角。行首可以齐头写，也可以逐行缩进写。地址的书写顺序由小到大：门牌号、街道、城市、省（州）、邮编、国名，最后写发信日期。私人信件一般只写寄信日期即可。例如：123TianheRoadTianheDistrictguangzhou510620guangdongprovincep.R.c.Jan.8,20XX5.1.2信内地址（InsideAddress）信内地址要写收信人的姓名和地址。在公务信件中要写明这一项，在私人信件中，这一项常常省略。该项写在写信日期下一行的左上角，格式与寄信

3、人地址一样。5.1.3称呼（salutation）称呼是对收信人的称谓，应与左边线对齐，写在收信人姓名、地址下面1-2行处。在称呼后，英国人常用逗号，美国人则常用冒号。在私人信件中可直呼收信人的名字，但公务信件中一定要写收信人的姓。大部分信件在称呼前加“Dear”。如：Dearprofessor/prof.bergen:DearDr.Johnson,对不相识的人可按性别称呼：Dearsir:或Dearmadam:DearLadies。如果不知收信人的性别则可用Dearsirormadam:5.1.4正文（bodyofLetter）正文是书信的主体。与中文信件不同的是，英文书信的正文的开头不是先

4、写一些问候语，再阐明写信的目的，而是直接说明写信人的身份及写信的目的，然后提出写信人的情况、想法或要求，并加以必要的解释或说明。英文书信陈述目的时，应该直截了当，意思明确，层次清楚，言简意赅。书信正文的第一句话或第一段，通常被称为起首语。一般说来，人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始，即先将对方来信的日期、主题加以简单描述，以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。如果是第一次给别人写信，也可用开头语作必要的自我介绍，并表明自己写信的主要目的。5.1.5结尾礼词（complimentaryclose）公务信件的结尾礼词包含两部分：发信人的结尾套语与署名。结尾套语写在签名上面一行，第一个字母

5、要大写，套语结尾后面要加逗号。在公务信件中，发信人常用的结尾套语有：Yourstruly,Yourssincerely,Respectfullyyours,cordiallyyours,Yourscordially等。私人信件中，发信人常用的结尾套语有：sincerelyyours,Lovelyyours,Yourlovely,Yourlovingson/daughter等。5.1.6签名（signature）写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。除非是给很熟悉的人写信，签名一般须写出全名。签名常常较潦草，不易辨认，因此在签名的正下方须打印出全名。第二节书信作文的出题形式和写作要领1990年

6、到20XX年1月之间的四级考试作文题中，书信作文共出现两次（20XX年6月和20XX年1月）。下面，我们先来看看20XX年6月四级考试的作文题：Directions:Forthispart,youareallowedthirtyminutestowritealetter.supposeyouareZhangYing.writealettertoxiaowang,aschoolmateofyourswhoisgoingtovisityouduringtheweek-longholiday.Youshouldwriteatleast120wordsaccordingtothesuggestiong

7、ivenbelowinchinese:1.表示欢迎2.提出对度假安排的建议3.提醒应注意的事项ALettertoaschoolmateJune23,20XXDearxiaowang,_.Yours,ZhangYing从上面的例子可见，书信作文不仅给出正文部分的内容的提纲，而且还给出书信各部分的结构的框架。也就是说，我们只要考虑如何表达提纲部分的内容，而不用考虑书信的结构。在写书信作文时，首先要把书信正文的提纲内容细化，扩展成更细的英文提纲，然后用简洁、明了、礼貌、正确和得体的语言表达出细化了的提纲内容。例如前面的那封信就可以列出下面的提纲：Topic:ALettertoaschoolmateQ

8、uestion:whataretheholidayarrangementsandpointsforattention?outline:I.extendingmywelcomeII.holidayschedule1.1stdaycampus2.2nddaytheartgallerymverymuchdelightedtoinformyouthat?相当于中文的“接读某月某日来信，一切知悉”。aithankyouverymuchforyourletterofmay20th?byourletterofmay20thhasbeenreceivedwiththanks.citgivesmegreatpl

9、easuretoreceiveyourkindofmay20th.dinanswertoyourkindletterofmay20th,ideeplyregretthat?eihavereceivedyourkindletterofmay20th.fwordscantexpressmydelightonfindingyourfavorofyesterdayonmydeskthismorning.gyourletterdatedmay20thhasbeenreceived.结尾语采用三种方法：采用分词短语：句末用逗号，不用句号。例如：awaitingforyourgoodnews,blookin

10、gforwardtoyourearlyreply,chopingtohearfromyousoon,dhopingyouareenjoyinggoodhe篇三：高考英语书信写作模板书信作文模板书信作文十大类型1投诉信（抱怨信）(Letterofcomplaint)写作流程图第一部分：提出抱怨并表示遗憾套语：(1)很抱歉打扰您，但我必须郑重提出投诉。IamsorrytotroubleyoubutIamafraidthatIhavetomakeaseriouscomplaint.(2)我很遗憾地告诉你投诉有关.的事由。Iamsorrytotellyouthatthereshouldbecauset

11、ocomplainabout(3)我真的很讨厌抱怨，但最近有一件事情确实令人烦心。Ireallyhatetocomplain,butonethingisreallydisturbingnow.第二部分：阐述问题发生的经过套语：无第三部分：指出问题引起的后果套语：(1)噪音影响我的睡眠，使得我在上班时间无法集中精力。结果这些天我已经搞错了好几次ThenoisedisturbsmysleepsothatIcantconcentrateonmyworkduringtheworktime,andasaresult,Ihavemadeseveralmistakesthesedays.(2)在这样（嘈杂）

12、环境下我无法进行研究，我需要一间安静的房间。FormethisenvironmentisverydifficulttomakestudiesandIneedaquietroom.第四部分：提出批评及处理的意见或敦促对方采取措施套语：(1)我认为是你认识到的时候了。Ithinkitshightimethatyourealized.(2)我们深知你们并不经常出错，但我们希望能确保这类差错不再发生。weknowthatyouarenotgenerallycareless,butweshouldlikeyourassurancethatthiswillnothappenagain.(3)我必须正告贵方

13、，除非对目前状况采取措施，否则我将被迫诉诸法律。Imustwarnyouthatunlessyoudosomethingaboutthesituation,Iwillbeforcedtotakelegalaction.(4)坦率地所，我不再准备忍受这种状况。Frankly,Iamnotpreparedtoputupwiththesituationanymore.(5)如果您能尽快调查此事，我将不胜感激。期待您尽快回复。Iwouldbeverygratefulifyoucouldlookintothematterassoonaspossible.AndIamlookingforwardtoane

14、arlyreply.2.咨询信(LetterofInquiry)写作流程图第一部分：说明写信的目的套语：(1)我是，暑期计划到贵校学习。Iamaandplanningtostudyinyouruniversitythissummer.(2)我是一名中国学生，想到贵校学习。我计划下个学期开始上课，如果您能告知一些必要的信息，我将不胜感激。Iamachinesestudentwhowishestostudyatyouruniversity.myplanistostartmycoursefromthenextterm,andIwouldbegratefulifitssokindofyoutogive

15、mesomeessentialinformation.(3)我写信是要询问Imwritingtoaskif第二部分：介绍背景套语：(1)我获得高校的学士学位。毕业后便开始在工作。IreceivedabachelorofdegreeinAftergraduation,Ibeganworking.(2)是我的朋友建议我写这封信的。他去年毕业于贵校，热情地向我推荐贵校。Iamwritingatthesuggestionofafriendwhograduatedfromyouruniversitylastyearandhaswarmlyrecommendedittome.(3)我已经取得了生物学学士学

16、位，并希望能在贵校继续学习。Ihavehadabachelorsdegreeinbiologyandwishtocontinuemystudyatyouruniversity.第三部分：询问详情套语：(1)您能向我介绍一下贵校的情况吗？couldyoupleasetellmesomethingaboutyour?(2)能否寄给我一份申请表及与申请有关的其他必要的材料？wouldyoupleasesendmeanapplicationformandothermaterialsnecessaryformyapplication?(3)您能尽快告知这些信息并邮寄给我相关表格吗？非常感谢！wouldy

17、oupleasesendmealltheinformationandtheformsassoonaspossible?Thankyouverymuch._ki.9.k.i8(4)如果你能告诉我那些必须经过的程序，我将不胜感激。IwouldbemuchobligedtoyouifyouletmeknowtheproceduresIhavetogothrough.第四部分：表示谢意，期盼回复套语：(1)很抱歉打扰您，对您的友善帮助不胜感激。sorrytobotheryou,yourkindhelpwouldbegreatlyappreciated.(2)如果您能回复，我将感激不尽。Iwillapp

18、reciateitverymuchifyoucangivemeareply.3.建议信(Letterofsuggestion)写作流程图套语：(1)来信收到，得知你下个月要对中国进行一次为期十天的访问，我建议Ihavereceivedyourlettersayingthatyouplantohaveavisittochinafortendaysnextmonth.Irecommendthat(2)写此信是要提出我对饭店管理进一步提高和改进的建议建立我们自己的网站来吸引更多的客户。IamwritingtoyoutopresentwhatIthinkonthefurtherimprovemento

19、fourhotelsoastoestablishawebsiteofourowntoattractmoreclients.第二部分：介绍详情、说明原因套语：无第三部分：提出建议我建议IdliketosuggestthatmayIsuggestthatInmyopinionIwouldliketomakearecommendationthatIamwritingtoadviseyouofIfIwereyou,Iwould第四部分：提出希望采纳建议，并表示谢意，盼望回复(1)对你就此事的关注不胜感激。Thankyouforyourattention.(2)请仔细考虑我的建议，谢谢。pleaseta

20、kegoodconsiderationofmyadvice.Thanks.4.申请信(LetterofApplication)写作流程图第一部分：说明写信的目的套语：(1)兹申请刊登在上的.工作。Iamwritingtoapplyforthepostofadvertisedin(2)见上刊登的贵公司广告，我谨申请应聘贵公司的职务。Inreplytoyouradvertisementin,Ibegtoapplyforthepostofinyourcompany.(3)看到贵公司在报上招聘的广告，我马上感到这正是我这段时间所要寻找的工作，并且我能胜任。ImmediatelyIsawyouradve

21、rtisementinthepaperforIfeltitwasjustthekindofpostforwhichIhavethequalificationsandforwhichIhavebeenlookingforsometime.(4)我想申请入贵校学习。Iwouldliketoapplyforadmissiontoyourcollege.(5)我想在贵校系继续深造。Iwouldliketofurthermystudiesindepartmentofyouruniversity.第二部分：介绍详情套语：(1)我的专业爱好是，我了解贵校在上述领域有极好的计划。mymajorinterest

22、is,andIunderstandyouruniversityhasagoodprograminthosefields.(2)年，我出生于.。.年，我毕业于.大学.专业。毕业后一直在.工作，因此积累了该领域丰富的知识和经验。borninin,IgraduatedfromuniversitymajoringinIhavebeenworkinginsincemygraduation,andIhavethereforeattainedafairknowledgeandexperienceinthisfield.(3)毕业后，我先担任,随后担任，现任职于.。upongraduation,Ifirstw

23、orkedasThefollowingjobwasandcurrentlyIamworkingfor(4)我现在就读于北京第二外国语学院，即将毕业于英语专业。IamnowstudyingatbeijingsecondForeignLanguageInstituteandwillsoonbegraduatedasanenglishmajor.第三部分：说明申请职位或学位的原因套语：(1)贵公司目前从事的这种工作特别使我感兴趣。Thekindofworkinwhichyourcompanyisengagedparticularlyinterestsme.(2)我认为我具备了报上刊登的贵公司一职所要

24、求的必要条件和经验。IfeelIhavethenecessaryqualificationsandexperienceneededforthepositionofadvertisedinthenewspaper.(3)对我来讲，这些经验加上我的学历，使我具备了担任贵公司一职的条件。Itseemstomethatthisexperience,togetherwithmyeducation,hasgivenmeidealpreparationtoassumetheroleofinafirmsuchasyours.(4)受我所学课程的影响，我对饭店、酒店管理产生了浓厚的兴趣。undertheinfl

25、uenceofthecoursesIhavetaken,IhavedevelopedaspecialinterestinRestaurantandhotelmanagement.第四部分：恳请招聘单位或所申请的学校考虑自己的申请，并表示谢意，期望回复套语：(1)如能尽快回复，将不胜感激。Yourpromptresponsewillbemuchappreciated.(2)希望贵校能给我寄来空白申请表。Ihopeyouwillkindlysendmeanapplicationform.(3)如能收到所需的申请表和有关入学的指南我将十分感激。Iwouldgreatlyappreciaterecei

26、vingcopiesoftherequiredapplicationformsandanyinstructionsyoumaybesokindastogivemeregardingmypossibleadmission.(4)希望同意面试，届时我可以更详细地说明我的条件。IhopeImaybegrantedaninterview,whenIcanexplainmyqualificationsmorefully.(5)我将乐意在您方便时接受面试，届时我将进一步介绍自己。Ishouldbepleasedtoattendforaninterviewatyourconvenience,whenIcouldgiveyoufurtherdetailsconcerningmyself.