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阿里巴巴深度验厂现场记录表.docx

1、阿里巴巴深度验厂现场记录表阿里巴巴淘工厂深度验厂现场记录表 阿里巴巴淘工厂深度验厂确认 工厂名称: 验厂开始时间: 末次会议时,审核员必须完成该表格上所有项目并要求厂方代表确认,签字并加盖企业公章。关键审核过程厂方确认审核员确认备注(如果否,请说明原因)是否是否1首次会议2现场审核3现场审核拍照4文件审核5文件审核拍照6末次会议 厂方代表: 审核员: 职务: 验厂完成时间: A.基础信息细项现场采集内容现场采集方式备注营业执照被验企业的营业执照正副本实拍执照原件拍照,至少2张法定代表人信息法定代表人联系方式法定代表人自行提供或现场询问相关人员法定代表人身份证照片身份证原件(正反面)拍照,2张且

2、清晰可见号码申请人信息申请人姓名如申请人是法人本人,则采信法人信息联系方式需采集申请人真实有效的联系方式申请人身份证照片身份证原件(正反面)拍照,2张且清晰可见号码营业场所(办公场所)营业办公场所详细地址需填写详细的办公场所地址与地址相匹配的租赁合同或者产权证拍摄租赁合同或产权证。要求合同有双方公章或个人签字地址使用权类型:自有、租凭请根据合同确认租凭形式办公场所面积根据合同填写面积确认营业场所(办公场所)内外部全景现场拍照,内外至少各2张生产厂房生产厂房详细地址需填写详细的生产厂房地址信息与生产厂房地址相匹配的租赁合同或者产权证拍摄租赁合同或产权证,要求合同有双方公章或个人签字地址使用权类型

3、:自有、租凭请根据合同确认租凭形式厂房面积根据合同填写面积确认工厂大门外部全景照片现场拍照,包括清晰的企业大门全景,至少1张工厂大门清晰铭牌照片现场拍照,要求清晰可见企业铭牌,拍照至少1张,如没有可不拍。生产厂房内部全景(包括作业车间、流水线等)现场拍照,至少3张员工构成企业组织结构图需确认员工构成及数量各类工种的员工数量及规模实拍( 如管理人员、销售采购人员、设计人员、生产人员、质检人员等),需包括以下内容:1)员工工种2)各工种员工数量3)各工种中一年以上老员工数量4)各工种临时工数量拍摄如下证明材料(任选之一) 1) 组织结构图-能确认员工构成及数量2)培训记录-能确认员工构成及数量3)

4、工资表-能确认员工构成及数量4)员工花名册-能确认员工构成、数量、工龄5)员工档案等-能确认员工构成、数量、工龄B.快速打样能力细项现场采集内容现场采集方式备注设计开发能力加工模式(自有品牌加工/OEM/ODM)根据现场与工厂进行交流确认加工模式加工模式证明材料拍摄证明材料的清晰图片打样/制样设备数量根据现场与工厂进行交流确认打样/制样设备照片现场拍照,有则每种设备至少拍摄1张照片样衣图纸、样衣现场拍照,有则至少拍摄1张照片每年开发的款式现场拍照(拍样衣间),至少一张打样能力是否能自主打样根据现场与工厂进行交流确认制版/工艺设备数量根据现场与工厂确认制版/工艺设备照片现场拍照+设备清单拍照,有

5、则每种设备至少1张制版/工艺师傅人数及从业年限现场拍照(花名册)+现场咨询制版/打样工人人数及从业年限现场拍照(花名册)+现场咨询样衣数量根据现场与工厂进行交流确认样衣照片现场拍照(拍样衣间),有则至少1张新品打样时间根据现场与工厂进行交流确认其他特殊打样设备(如绘图仪、切割仪、全自动横机等)现场拍照+设备清单拍照,有则至少拍摄1张照片C.接单能力细项现场采集内容现场采集方式备注最近1年,80%订单的数量范围1)最小接单量2)100-300单3)300-1000单4)1000-2000单5)2000单以上6)最大接单量 根据现场与工厂沟通交流,选择对应的区间最近1年,80%订单的数量范围的照片

6、证明材料拍摄现场拍照(一年的出货单、生产单、销售单) 接单数量/类型最近1年,服务客户(通过销往客户可以看出质量等级水平)1)知名品牌的大客户2)一般型客户3)零散型客户根据现场与工厂沟通交流,选择对应的区间最近1年,服务客户的证明材料拍摄现场拍照(一年的出货单、生产单、销售单) ,如无服务客户则无需提供证明材料最近1年,80%的订单交期范围1)可以统计,明细列出2)无法统计出根据现场与工厂沟通交流,选择对应的区间最近1年,80%的订单交期范围,证明材料拍摄现场拍照(一年的出货单、生产单、销售单) ,如无法统计出则无须提供证明材料最近1年,80%的订单产品类型根据现场与工厂交流,确认产品类型内

7、容 最近1年,80%的订单产品类型,证明村料拍摄现场拍照(一年的出货单、生产单、销售单) ,如无产品类型内容,则无需采集证明材料最近1年,主要销售市场及占比1) 中国2) 北美3) 西欧4) 东欧和独联体等等根据现场与工厂沟通交流,选择对应的区间最近1年,主要销售市场及占比的照片证明材料拍摄现场拍照(一年的出货单、生产单、销售单)业务类型占比1)清加工单占比: %2)经销单占比: %根据现场与工厂沟通交流,选择对应的区间最近1年,业务类型占比的照片证明材料拍摄现场拍照原辅材料能力相关面料的长期合作单位根据现场与工厂交流,确认长期合作单位名称相关面料的长期合作单位,证明材料现场拍照(采购单、采购

8、合同、合作合同等),如无面料长期合作单位,则无需提供证明材料相关辅料的长期合作单位根据现场与工厂交流,确认长期合作单位名称相关辅料的长期合作单位,证明材料现场拍照(采购单、采购合同、合作合同等),如无对应合作单位信息则无需提供证明材料外发工序的长期合作单位根据现场与工厂交流,确认长期合作单位名称外发工序的长期合作单位,证明材料现场拍照(加工合同书),如无对应合作单位信息则无需提供证明材料其它长期合作单位根据现场与工厂交流,确认长期合作单位名称其它长期合作单位,证明材料现场拍照(合同书等),如无对应合作单位信息则无需提供证明材料D.柔性生产能力细项现场采集内容现场采集方式备注缝制车间(或其他关键

9、工序车间,如毛衣厂的横机车间)生产流水线数量根据现场与工厂交流,确认生产流水线数量生产流水线数量照片证明材料对生产流水线进行拍照,至少2张生产工人数根据现场与工厂交流,确认生产工人数生产工人数照片证明材料对生产现场进行拍照,至少2张(专供电商)生产流水线数量根据现场与工厂交流,确认生产流水线数量(专供电商)生产流水线照片证明材料对(专供电商)生产流水线进行拍照,至少2张现场生产环境卫生状况(如生产区、调试区、成品区、检验区、包装区、装货区)现场确认工厂生产环境卫生状况,选择对应的描述文案)干净整洁)脏乱差生产环境现场生产环境照明状况(如生产区、调试区、成品区、检验区、包装区及装货区现场确认工厂

10、生产环境照片状况,选择对应的描述文案)光线明亮)光线昏暗现场生产环境照片证明材料需提供现场照片证明材料,包括生产区、调试区、成品区、检验区、包装区及装货区等利器管理状况(如:剪刀、刀片、玻璃、断针等)现场确认工厂的利器管理状况,并选择对应的描述1)摆放有序,有固定的摆放位置(加拍照片)2)摆放无序,混入其他材料中(加拍照片)3)现场未发现任何利器利器管理状况(如:剪刀、刀片、玻璃、断针等),照片证明材料针对摆放有序或无序需提供对应的照片说明生产设备常规生产工艺流水设备名及数量现场确认设备名及数量。如:XX设备 X台XX设备 X台常规生产工艺流水设备,证明材料照片对应的设备照片拍摄其他工艺设备(

11、如绣花设备、印花设备、水洗设备等)现场确认设备名及数量。如:绣花设备 X台印花设备 X台水洗设备 X台其他工艺设备(如绣花设备、印花设备、水洗设备等)照片证明材料对应的设备照片拍摄其他辅助设备(如发电机、配电室等)现场确认设备名及数量。如:发电机 X台配电室 有或无其他辅助设备(如发电机、配电室等),照片证明材料拍摄对应的设备照片拍摄生产工艺设备明细(型号、台数、标识、设备维护日期、校准日期等) 设备清单生产工艺设备明细,照片证明材料对应的设备照片拍摄生产工期一批次订单生产周期周期具体情况说明一批次订单生产周期,证明材料拍摄现场拍照(订单协议、订单合同)生产工艺最大月产能(最大出工量)最大产能

12、量数值生产工艺最大月产能(最大出工量),证明材料拍摄现场拍照(出货单、出库单)仓储情况工厂仓储情况说明根据现场情况,确认以下情况之一:1)有独立的成品仓库,物料防护堆放整齐有序、标识明晰)有独立的成品仓库,物料防护堆放无序,标识不清)无独立的成品仓库,有固定的存放位置,物料防护堆放有序、标识明晰)无独立的成品仓库,有固定的存放位置,物料堆放无序,标识不清)无独立的成品仓库,物料随意堆放所选仓库的规模、面积现场确认仓库面积大小工厂仓储情况,证明材实拍摄仓储照片、证明材料拍摄,至少2张物品(包括面料、辅料、成品等)隔离情况根据现场核实,确定以下情况)是否室内保存)是否离地放置)是否清楚标识物品(包

13、括面料、辅料、成品等)隔离情况,照片证明材料现场物品隔离情况照片拍摄,每类至少1张面辅料采购能力物料开发与采购员数量根据现场与工厂交流确认7天能准备的面料/纱线根据现场与工厂交流确认面料仓/纱线仓面积根据现场与工厂交流确认面料仓/纱线仓照片,证明材料面料仓/纱线仓照片拍摄至少1张,证明材料拍照(如有)辅料仓面积根据现场与工厂交流确认辅料仓照片,证明材料辅料仓照片拍摄至少1张,证明材料拍照(如有)快速/可持续生产支持是否有绣花车间/设备根据现场与工厂交流确认有无,如有则拍照至少1张印花车间/设备根据现场与工厂交流确认有无,如有则拍照至少1张水洗车间/设备根据现场与工厂交流确认有无,如有则拍照至少

14、1张染色车间/设备根据现场与工厂交流确认有无,如有则拍照至少1张发电机根据现场与工厂交流确认有无,如有则拍照至少1张E.质量管控能力细项现场采集内容现场采集方式备注品控质检部门及质检人员现场确认质检部门及人员是否设置,明确选择以下情况之一:)有质检部门及专业人员(如有专业人员,需明确面料质检、成品检验、辅料检验、专职巡检人员的数量设置)无质检部门但安排有质检人员质检部门及质检人员,拍摄证明材料1、质检部门拍摄需有部门名称2、质检人员拍摄需清晰且明确检测设备及仪器现场确认是否有检测设备及仪器,明确选择以下情况之一:1)、有检测设备及仪器,设备名:数量2)、无检测设备及仪器检测设备及仪器,证明材料

15、拍摄与检测设备数量及名称对应的图片信息工厂质检培训流程现场确认是否有清晰质检培训流程,输出以下内容之一:1、工厂有质检培训流程2、工厂无质检培训流程工厂质检培训流程,证明材实拍摄如有质检培训流程,需提供以下证明材实拍摄:1)合格样品、首件样品、参照样品陈列及展示2)作业指导书3)物料入厂的质检记录表4) 产品出厂前的检验记录表F.企业资质能力细项现场采集内容现场采集方式备注基础证照税务登记证现场进行实物拍摄组织机构代码证现场进行实物拍摄授权类证书商标注册证商标网查询授权委托书、品牌代理书、实用新型专利证书等与授权方核实 经营许可类证书生产经营许可证、卫生许可证、自营进出口证书等现场拍照证书原件(提供的复印件需要加盖公章)银行开户证明现场拍照证书原件(提供的复印件需要加盖公章)体系(产品)类认证质量管理体系类证书(ISO14000等)、绿色环保机构颁发等现场拍照证书原件(提供的复印件需要加盖公章)荣誉证书如十大网商证、纳税大户证等现场拍照证书原件(提供的复印件需要加盖公章)G.授权及确认填写验厂现场记录表清单落款处需盖企业公章审核员与申请人(或法人)拍照合影照背景需体现是在企业现场

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