iSignatureOFFICE用户使用手册标准版.docx

1、iSignatureOFFICE用户使用手册标准版iSignature For OFFICE电子签章Version 7.2标准版用户使用手册尊敬的用户：您好！感谢您使用iSignature电子签章系统，请您在使用电子签章系统之前，认真阅读用户使用手册，它将帮助您在使用时，提高您的使用效率。iSignature电子签章系统iSignature电子签章系统是将电子印章技术和电子签名技术完整的结合在一起，用来检测文档完整性和验证签章用户身份的安全产品，确保文档防伪造、防篡改、防抵赖，安全可靠。遵循中华人民共和国电子签名法关于电子签名的规范，同时支持RSA算法和国密办算法，符合国家安全标准。产品化、标

2、准化制造标准化产品，以持续的产品升级不断满足用户电子签章的需求变化，长期享受技术进步带来的价值提升，并提供全面的售后服务支持。安全性和合法性遵循中华人民共和国电子签名法关于电子签名的规范，同时支持RSA算法和国密办SSF33算法，符合国家安全标准。可靠性和先进性采用自主知识产权的核心智能识别签认技术，确保文档安全可靠。采用COM、ActiveX技术开发，确保软件能够支持多种应用。解决方案应用为用户量身定制提供电子签章解决方案，与各种应用信息系统、业务需求无缝结合应用。 易用、适用、好用人性化的设计，可选配和扩充的应用功能合，无障碍地轻松学习和使用。 自主知识产权完全自主研制开发，具有独立自主的

3、软件知识产权。 科技传承古老文化，安全信守一诺千金诚信沟通、权威演绎随需而签、信印天下一、iSignature产品组成硬件部分：包括存放iSignature电子签章的签章KEY密钥盘设备；软件部分：一张光盘，内容包括：签章软件、浏览软件、演示样章图案、制章图案生成器、iSignature网络版使用说明书、安装说明、许可协议。二、iSignature运行环境操作系统：Windows2000/WindowsXP/Windows2003/VISTA简体中文版本，推荐采用WindowsXP；办公软件：Office2000/ 2003/2007简体中文版本（建议每个版本都打上最新的SP2补丁），采用默认

4、方式安装，推荐采用OFFICE2003；硬件配置：Pentium 450以上、内存256M以上、200M以上硬盘空间、8XCD-ROM以上或任何DVD-ROM，推荐采用512M内存。显示设备：显卡的颜色配置需要设置为24位增强色或32位真彩色。显示分辨率为正常尺寸96DBI。扫描设备：公章或手写签名图案输入设备，如普通扫描仪。输出设备：彩色激光打印机或彩色喷墨打印机，打印语言必须为PCL6。更详细运行环境说明，以网站公布为准。三、iSignature安装及卸载3.1系统安装将安装光盘放入光驱，找到iSignature目录，执行“Installer.exe”文件，弹出如下安装界面：选择安装路径和

5、需要安装的客户端，点“安装”即可。3.2 KEY驱动安装使用KEY驱动默认安装即可，现支持的KEY类型有：eKeyII 、ePass3003。3.3系统卸载如果需要卸载本软件，从“开始”“程序”“iSignature可信电子签章V7”“iSignature卸载”中，点“卸载”，将卸载系统中安装的软件；如下图所示：注：卸载过程中需卸载掉与系统有关的相关程序。四 电子签章使用说明4.1 产品简述iSignature电子签章系统标准版：针对企事业单位中高规模电子签章信息化的软件产品，提升用户更加安全、可靠实现办公盖章电子化、签名电子化，满足电子签章综合应用，达到投入最高性价比。标准版采用软件和硬件相

6、结合的方式设计，软件部分采用ActiveX技术开发，将电子印章和签名技术完美结合的应用软件系统。硬件部分采用Key智能密码设备（通称智能密码钥匙盘），该设备是国家商业密码管理委员会定点生产的商用密码产品，通过了国家商业密码管理委员会的商用密码产品技术鉴定，该设备自带快速存储器和加密处理机制，用于存放单位或个人数字证书、用户所属标识和单位印章或个人签名信息，并进行硬件级签名运算，确保签章数据不可能复制性。实施方便，界面友好，使用简单，安全性高。注明：本使用文档以操作WORD文档为例进行说明，EXCEL操作与WORD操作相类似。4.2 操作说明4.2.1 签章管理点击“开始”-“所有程序”-“iS

7、ignature电子签章”进入签章制作管理界面：注明：（登录和用户钥匙盘的初始密码都是“123456”）。没有登录制章软件，将无法进行任何操作，铵钮都是不可选中。点击“登录”，提示输入登录密码进入制章程序：点击“确定”，“签章导入”和“更改大小”被激活，这样客户就可以开始制作电子印章：点击“签章导入”，选择需要制作的印章，点击“打开”，然后输入用户名称和签章名称的详细信息：注明：1.导入的签章大小不得超过18K；2.宽度和高度的设置是电子签章打印和显示的真实大小。点击“确认”，提示签章导入成功，如下图所示：4.2.2 签章查看切换界面，点击签章查看，可以查看已经制作好的签章；也可以点击界面右下

8、脚的“删除签章”删除签章。如下图所示：（制章软件的签章管理）（签章软件的签章管理）注：删除签章只有制章软件才能进行删除，签章软件只能查看签章。4.2.3 密码修改切换界面，点击密码修改，可以修改签章管理登陆的密码，也可以修改密钥盘的密码，如下图所示：（签章软件的修改密码）（签章软件的修改密码）注：制章软件的密码修改，可以修改软件的登录密码也可以修改钥匙密码；签章软件智能修改钥匙密码。4.2.4 历史记录 历史记录是记录签章制作，如下图所示：注：签章软件无此功能4.2.5 操作日志操作日志是记录用户操作的日志（如：增加签章、删除签章等），如下图所示：注：签章软件无此功能4.2.6 界面显示 安装

9、好电子签章后，打开WORD或EXCEL，可以看到如下工具栏窗口，如果没有显示，在工具栏上点右键，选择“iSignature”即可。上面的4个菜单，就是系统提供的4个主要功能，以下将详细介绍。4.2.7 文档盖章 文档盖章主要提供了传统的“电子签章”和“手写签名”两种方式，其中“手写签名”又分为“文字批注”，“手写批注”，和“署名批注”三种情况，可以混合使用以适用实际工作的各个情况。1)首先介绍“电子签章”。使用该功能的前提是服务器已发放了钥匙盘，且制作好了签章，在操作盖章的时候，请插好钥匙盘，在需要盖章的文档上，点“电子签章”，将出现如下窗口，提供现在可以使用的签章供选择，选择好要盖的章，并填

10、好密码，点“确定”即可。可以选择“记住密码”，该功能在电脑重新启动之前一直有效。如果是使用的钥匙盘没有在系统发放，或者没有连接服务器（服务器网络配置见4.2.11 网络配置），将提出相应提示，不能盖章。2)“手写签名”。如下图所示：“文字批注”：可以添加一些常用短语，在需要的时候，直接使用；“手写批注”：可以使用鼠标填写，也可以通过连接一些手写软件进行签名；“署名批注”：在手写和文字的基础上，还可以类似“电子签章”加盖公章。“批注比例”：根据需要显示批注的大小进行缩小和放大，以便以合适的比例在文档上显示签章。3)显示效果：4.2.8 签章验证1)签章验证有效如果文档在签章后没有被篡改，此时验证

11、签章/手写签名，验证信息讲提示“文档完好无损”，验证信息如下图：章的显示如下：2)签章验证无效如果文档在签章后被篡改，此时验证签章/手写签名，验证信息讲提示被篡改，任何微小的改动都讲被捕捉到。验证信息如下图：章的显示如下：3)批量验证如果文档内存在多枚签章，我们可以通过“批量验证”来查看签章情况，如下图：4.2.9 参数设置1)“保护文档内容”：如果要实现上述保护文档，在篡改时提示的效果，就需要选中此项，否则，签章将不提示文档是否被篡改的信息，用于较低安全性的文档签章。2)“自动数字签名”：勾选此项，则在签章的时候，如果钥匙盘里含有“数字证书”则自动用数字证书进行签名。不勾选的话，可以在签章后

12、右键选择数字签名。3)“自动禁止移动”：勾选后，签章将固定在盖章的位置，不可移动。撤消的话，通过右键“移动设置”可以撤消禁止移动。不禁止移动的签章在本页内可自由移动，不可跨页移动；4)“显示签章时间”：签章显示盖章时间，可以调整签章的显示时间；效果如下图： 5)“签章脱密显示”：根据用户实际需要可以选择脱密显示签章，此时签章显示为灰色，也可通过右键设置，如图效果：6)“自动锁定文档”：签章的时候选择“锁定文档”，文档将不可以被修改，但是可以继续盖章，适合多人会签；7)“显示签章水印”：签章时，显示水印，如下图，显示的是“网络专用”的文字水印，也可以显示图案水印，图案可自选；8)“打印签章水印”

13、：打印文档的时候，如果签章有水印，则打印水印效果；9)“打印状态可见”：如果勾选此项，则签章右键有“打印设置”的按钮，第一个使用该设置的签章获得设置权，其它签章则不能再设置。10)“浮于文字上方”：勾选此项签章会盖在文字的上方。11)“清除痕迹签章”：勾选此项，签章前会自动清除痕迹。12)“盖章模式”：V7版本新增了鼠标定位的盖章方式“光标定位”：有如下签章方向；有如下图所示的几种定位方式。“鼠标定位一次盖章”：鼠标“指哪儿盖哪儿”，盖章一次；“鼠标定位连续盖章”：鼠标“指哪儿盖哪儿”，盖章多次；“鼠标一次定位连续多页盖章”：鼠标“指哪儿盖哪儿”，可指定页码盖章。另外再介绍一下签章右键的其他功

14、能：13)“撤消签章”：可以撤消签章，如果有多个签章，必须符合“先进先出”原则；14)“签章刷新”：如果盖章的时候章显示不透明，可通过该按钮回复透明状态；4.2.10 数字证书1.数字证书通过利用签署者的证书颁发机构的证书，对签署者的身份进行认证。一方面能够辨别签署者身份的真伪，另一方面能够确保签署者身份的不可抵赖性，即一旦签名而且身份认证通过，则签名者将无法否认此签名。对签署者进行身份认证时需要提供证书颁发机构的证书，但必须保证所提供的颁发机构的证书的真实性。点击“数字证书”，出现如下功能菜单：数字签名：数字证书与电子签章绑定后进行身份验证；签名认证：用CA中心发放的根证书（公钥）来验证数字

15、证书的真伪性；查看证书：可以查看数字证书的一些相关信息。2.数字签名用户在盖章前已经在参数设置里选中“自动数字签名”，那么此选项功能菜单的“数字签名”自动锁定、默认，否则可以直接点击“数字签名”进行数字签名保护，如果签章和数字证书已绑定会提示验证成功的信息。3.签名认证签名认证是让客户来验证数字证书真伪性的，这里有3个可选功能，如下图：1、根证书验证：验证数字证书是否是可信的第三方证书颁发机构颁发的（根证书一般可以在颁发机构的网页上申请、下载或是由颁发机构直接给客户存到本地硬盘上）；2、吊销（CRL）列表验证：验证数字证书是否已吊销（吊销列表由颁发机构直接发放或在颁发机构的网页上下载）；3、数字签名验证：验证数字签名信息是否被篡改（签名成功这项基本是默认的）。根证书有两种验证方式：一、直接安装导入，界面就会显示“已安装”的信息；二、选择根证书存放在本地硬盘上的路径。吊销列表只能通过选择存放在本地硬盘上的路径来进行验证。点击“确定”显示验证的结果：4.查看证书在一份经过签署的文档中，选择功能菜单“查看证书”选项，则会弹出相应的签署者证书信息，如下图：4.2.11版权信息（完）