外商投资企业网上联合年报操作手册企业版 2汇总.docx

1、外商投资企业网上联合年报操作手册企业版 2汇总目录第一章 概述 31.1 概述 31.2 年报须知 41.3 运行环境 41.4 年报主页 5第二章 企业操作流程 7第三章 系统功能 83.1 在线注册 83.2 用户登录 133.3 CA证书申请 143.4 找回密码 193.5 系统设置 213.6 年报报告书 333.7财政报表 413.8外汇报表 513.9其他报表 523.10报表上报 543.11查看确认详情 553.12报表打印 55第四章 常见问题 62第五章 技术支持 68第一章 概述1.1 概述网上年报是通过使用互联网络技术与现有证照审查管理系统相结合来完成企业年报的计算机

2、应用系统，是网上办公的一种行政管理业务，是一种互联网的增值服务。简单的说，就是企业利用互联网向年报机关报送年报资料，年报机关在网上对企业报送的年报数据进行确认，并通过网络告知企业年报结果的过程。 企业年报的目的是为加强对企业的监督管理，保护企业的合法权益，依法按年度对企业进行检查，确认企业继续经营资格的法定制度。随着我国投资环境的改善，越来越多的外商投资企业反映年报“手续太多，时间太长，效率太低，办事太难”。全国外商投资企业网上联合年报是一套综合的网络化联合年报操作平台，是实现年报网上申报、网上确认，构架全新的年报集中办公平台。特点就在于操作简单方便，把复杂的业务逻辑封装在系统逻辑业务层，采用

3、向导型用户操作模式，可以极大地节约政府资源、提高工作效率、提高数据的准确性。1.2 年报须知“全国外商投资企业网上联合年报”系统流程：1）参检企业登录“全国外商投资企业网上联合年报”网站() ，凭企业的用户代码和用户密码进入系统，据实填写“年报报表”。企业可以自愿选择是否需要委托会计师事务代填、代审，如果委托会计师事务所，需会计师事务所审核通过上报后，才能将“年报报表”提交“全国外商投资企业网上联合年报”网站的中心服务器。2）主管部门通过“全国外商投资企业网上联合年报”系统，确认企业上报的年报报表，并将企业年报的有关情况提交“全国外商投资企业网上联合年报”系统的中心服务器。然后企业再次登录“全

4、国外商投资企业网上联合年报”系统查询结果，如网上年报结果为“打回修改”，则企业可以修改“年报报告书”并再次提交。3）各主管部门确认通过后，申报企业根据当地商务主管部门要求，选择是否需要提交纸质材料，如需提交，请将打印的年报报表的书式文本加盖公章后，与其它年报材料一同提交给指定主管部门办理复核。1.3 运行环境所需计算机系统的配置硬 件：主频800MHz以上CPU，内存储空间128M以上，可用硬盘空间1GB以上；操作系统：WindowsNT/2000/XP；浏 览 器：IE6.0或以上。1.4 年报主页连接到“全国外商投资企业网上联合年报”网站主页：（）您将看到如下界面：企业根据自身所属区域，选

5、择相应的服务器后，可以进入以下登录界面：登录界面的左边提供了三种登录方式：移动证书登录，文件证书登录和普通登录。在全国的签章试点地区必须使用移动证书或者文件证书方式登录系统，非试点地区则使用普通登录方式登录系统。1在线注册：如果企业是第一次使用该系统，需要对该企业进行网上注册来取得用户的用户口令。具体细节请参考(在线注册) 。2移动证书登录：以USB KEY作为数字证书的存储介质，USB KEY 中的证书不可拷贝，具有唯一性。证书中同时存有用户信息和证书密码，即使，USB KEY发生了丢失，也不用担心他人会登录系统。3普通登录：用户只需在用户名里填写13位企业代码，在密码栏里填写注册时输入的登

6、录密码即可登录年报系统。4找回密码：当用户密码丢失，可以在此找回其密码。第二章 企业操作流程一、企业用户访问全国外商投资企业网上联合年报专用网站()，凭用户代码和用户口令登录全国外商投资企业网上联合年报系统，进入企业操作界面，进行网上年报数据填报。二、企业填写年报报表，对于审计报告附表，企业可根据当地主管部门的设置，由企业自己填写或直接委托事务所代替填写，企业可自愿选择是否由会计师事务所代填/代报。三、会计师事务所对需要由其代审的企业审计报告进行代审工作。四、商务、工商、税务、海关、外汇和财政等主管部门对经会计师事务所审核通过的已上报企业的年报报表进行确认。如果结果为“打回修改”，则企业需修改

7、并重新上报报表。 五、各主管部门确认后，企业可在线打印全套年报材料。根据各地方商务主管部门的要求，选择是否需要加盖公章后携审计报告原件等其它年报纸面材料至所在地联合年报主管部门办理复核、加盖年报公章手续。第三章 系统功能3.1 在线注册第一次使用年报系统的用户，请点击进行注册；参加过上一年度年报的用户或已注册的用户请直接录入用户代码和用户密码进行登录；企业登录代码为外商投资企业批准证书上的13位企业代码；如果忘记密码请点击重新索取用户密码。步骤：点击首页面的“注册”链接，进入网上在线注册页面。或者点击页面中的“注册”链接进入注册页面：或者点击页面中的“在线注册”链接进入注册页面： 点击“注册”

8、链接后，进入如下图所示： 输入完企业代码后，点击下一步进入填写用户信息页面:1）企业代码： 指的是您的外商投资企业批准证书上的13位企业代码，同时这也是企业登录该系统的用户代码。2)密码： 将是您登录到本系统的重要凭证。输入完后，在“确认密码”中再次输入您所设定的密码，以保证您所输入的密码无误。密码长度不少于6位且不大于20位。3) 电子邮箱指您常用的电子信箱。请正确输入您的信箱地址，如果您的用户密码遗失可以通过本信箱重新获取密码；同时也便于我们以后与您联系。如果信箱地址的格式输入错误的话，系统将会自动提示。输入注册信息，点击“注册”按钮即可完成注册。 完成注册操作后，系统显示注册成功页面并显

9、示注册时填写的信息。如下图所示：3.2 用户登录登录“全国外商投资企业网上联合年报系统”网站主页， 选择一种方式登录系统后，进入如下图所示的首页面：首页主要有以下组成：1功能栏：显示主要的功能按钮。2显示企业数据的当前状态。以及具体部门的确认情况。3显示最新与年报有关的政策法规、最新通知和注意事项等。点击链接可查看具体信息。3.3 CA证书申请 只有在年报系统中注册过的用户才可以申请CA证书，申请方式见下文。在登录页面里点击如下图所示的申请证书 点击申请证书后进入如下图所示的页面，用户在此页面中填写注册信息、选择证书种类、填写证书资料以及证书密码，最后下载/安装证书：第一步：输入注册信息第二步

10、：填写申请信息证书种类分为：文件证书和移动证书，可根据需要进行选择，关于证书说明可参见证书介绍。按照上图中所示填入相关信息即可。用户代码：为营业执照上13位的企业代码用户名称：即企业名称联系人：企业联系人联系电话：企业联系电话电子信箱：企业电子信箱第三步 灌制证书此时，插入企业获取的USB-KEY，点击“灌制此证书”后，系统将会将证书信息自动保存在USB-KEY中。3.4 找回密码在普通登录的页面中，系统提供了找回密码的功能，如下图所示：如忘记登录的密码，点击如上图所示的按钮，进入下图所示窗口：你可以通过三种方式进行找回密码：1、 企业代码+注册邮箱找回密码，在该页面输入用户名和邮箱地址，点击

11、提交按钮，进行找回密码。2、 企业代码+注册手机找回密码，在该页面输入企业代码，点击下一步，进行找回密码。3、 通过客服邮箱找回密码 发送邮件至客服邮箱chinalhnj3.5 系统设置从页面上方的功能条上，点击“系统设置”链接，可进入系统设置界面。包括4项参数的设置，如下图所示：部分地区的功能条为： 3.5.1 企业信息电子信箱是找回所遗失的密码的一个重要途径，所以请确保信箱地址的有效性。 您若想要更换您的电子信箱地址，在“企业信息”中，输入您想更换的电子信箱地址，点击“确定”按钮，即完成修改邮箱的操作。3.5.2 修改密码可以更换您的登录密码。按照对应的项输入，点击“确定”按钮即可。原密码

12、是指原先的登录密码，新密码和重新输入框是输入您想更换的密码。输入原密码和新密码，点击“确定”按钮，即完成修改密码操作。3.5.3 主管部门主管部门，可以设置企业报表需要上报的主管部门，主要包括：商务、国税、地税、外汇、统计、财政。在选择主管部门时，请正确查证企业所属的部门；如果主管部门选择错误，所上报的报表将无法自动分发到相应的主管部门。点击“选择”按钮，弹出如下窗口，选择相应主管部门，点击选择按钮完成该主管部门的设置。选择相应主管部门，点击“选择”按钮，可完成该主管部门的设置。选择好所有的主管部门后，点击 “确定”按钮，即完成指定主管部门的操作。3.5.4会计师事务所企业年报报告书必须由会计

13、师事务所审核通过后，企业才能上报到各主管部门确认。如未指定会计事务所，则点击页面中的“选择”按钮弹出如下“选择会计师事务所”窗口: 选择所需的会计师事务所，点击相对应的“选择”按钮即可。企业根据会计师事务所的确认状态和说明进行相应的操作：1如果该事务所长时间没有接收您的指定,您可以单击“撤消指定”按钮重新进行指定。2当显示“重新指定信息”时，如发现有些报表不能修改，则需要点击“撤消指定”按钮，进入会计师事务所指定页面，重新指定。3企业需根据会计师事务所的要求修改报表数据，并单击“修改完成”按钮，重新等待会计师事务所的确认。4会计师事务所已经填写相关数据。5会计师事务所已经确认了您的年报相关报表

14、。如果发现报表数据有误，您可以 请求事务所修改,也可以 设置为自行修改（根据地方需要开启该功能）。3.5.5 证书管理 在导航栏中点击系统设置，然后在显示出的二级导航栏目中点击证书管理，如下图所示：进入“证书管理”，如下图所示：注：证书信息修改后要更新证书，然后重新下载。单击按钮，进入证书管理登录界面：输入登录密码，单击“登录”按钮即可。“证书管理”页面如下：包括了证书查看、证书更新、印章管理和密码修改四部分。1、证书查看显示证书信息：用户代码、颁发给、颁发者和有效期。2、证书更新系统会自动提示证书是否需进行更新。证书更新完毕后，需要重新下载证书，下次登录系统后使用该此下载的新证书。3、印章管

15、理点击“导入印章”按钮，则将服务器中的印章导入到USB KEY中或安装到电脑中。使用移动证书登录，系统将自动读取印章。4、密码修改按照如上图所示的页面中提示进行修改密码即可。3.6 年报报告书企业的年报报表主要包括“年报报告书”、“财政报表”和“其他报表”。 点击功能栏中的“”按钮，即转入报表填写页面。2015年年报报告书所需填写表格主要为：“基本信息表”、“投资信息表”和“经营信息表”。点击“”进入填表界面。3.6.1基本信息表基本信息表填写说明： 企业名称：详细填写企业的注册名称。在下拉框中找到所需的国家或地区代码，点击“确认”按钮完成国家或地区代码的选择操作。 经营期限：填写营业执照标明

16、的期限（如30年、50年），股份公司和合同章程未规定经营期限的填写“长期”。3.6.2投资信息表投资信息表填写说明： 表格的各数据涉及填报的企业基本信息数据金额应精确到“百美元”，即小数点后保留两位，小数点两位以后的金额四舍五入，例如 “880168.68”美元，表中以万美元为金额单位应填写为“88.01”；涉及填报的企业财务信息数据应精确到“元人民币”，如有小数点请按照四舍五入原则取整，例如“880168.68”元，表中以元为金额单位应填写为“880169”。 投资者名称：在填写投资者名称时，填写的内容会与企业类别中的一些选项相关联。当企业类别选的是“合资”、“合作”或“股份”时，投资者名称

17、中，中方和外方都至少要填写一家企业的名称；当企业类别选择的是“独资”时，至少要填写一个外方投资者，但不能填写中方投资者的名称。3.6.3境内投资表3.6.4境外投资表3.6.5境内分支机构表3.6.5经营信息表经营信息表填写说明： 销售（营业）收入：指企业在销售商品、提供劳务及让渡资产使用权等日常主要经营活动中所形成的经济利益的总流入，按企业当年审计报告中“损益表”所披露的主营业务收入科目发生额填列。 纳税总额：指企业根据税法法律、法规、关税税则规定向税务机关和海关缴纳的各种税款的总和。 关税：指企业缴纳关税税款的总和。 利润总额：指营业利润加上投资收益、补贴收入、营业外收入，减去营业外支出后

18、的金额，反映企业实现的利润或者发生的亏损，亏损用“-”表示。请按企业当年审计报告中“损益表”所披露的利润总额科目发生额填列。 净利润：是指利润总额减去所得税后的金额，亏损用“-”表示。请按企业当年审计报告中“损益表”所披露的净利润科目发生额填列。 财务年报查出问题处理情况：填写“全部处理”、“部分处理”、“未处理”。 3.7财政报表今年系统新增六张财政报表，分别是外资单户封面、资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表和财务指标补充资料表。3.7.1外资单户封面3.7.2资产负债表 结算备付金：反映企业为证券交易的资金清算与交收而存入指定清算代理机构的款项，应根据“结算备付金”科目的期末

19、余额填列。仅由金融企业填报。 拆出资金：反映企业拆借给境内、境外其他金融机构的款项，应根据“拆出资金”科目的期末余额，减去“贷款损失准备”科目所属相关明细科目期末余额后的金额分析计算填列。仅由金融企业填报。 交易性金融资产：反映企业持有的以公允价值计量，且其变动计入当期损益的以交易为目的所持有的债券投资、股票投资、基金投资、权证投资等金融资产，应根据“交易性金融资产”科目的期末余额填列。 应收账款：企业应根据“应收账款”科目所属各明细科目的期末借方余额合计减去“坏账准备”科目中有关坏账准备期末余额后的净额填列。 应收保费：反映按照原保险合同约定应向投保人收取的保费，应根据期末余额减去“坏账准备

20、”科目中有关坏账准备期末余额后的净额填列。仅由金融企业填报。3.7.3利润表 营业总收入：包括营业收入、利息收入、已赚保费和手续费及佣金收入四部分内容。 营业收入：反映企业经营主要业务和其他业务所确认的收入总额，应根据“主营业务收入”和“其他业务收入”科目的发生额分析填列。 主营业务收入：反映企业在销售商品、提供劳务等日常活动中所产生的收入总额，应根据“主营业务收入”科目发生额分析填列。 粮食企业以及有国家特准储备物资的企业，应以主营业务收入扣减“抵减销售收入的应交款”和“转出差价收入（转出差价支出以“”号计算）”后的余额填列。 利息收入：反映企业经营贷款业务等确认的利息收入，应根据“利息收入

21、”科目的发生额分析填列。仅由金融企业填报。 已赚保费：反映“保险业务收入”项目金额减去“分出保费”、“提取未到期责任准备金”项目金额后的余额。仅由金融企业填报。3.7.4现金流量表 客户存款和同业存放款项净增加额：反映财务公司和商业银行本期客户存款和同业存放款项的净增加额。仅由金融企业填报。 向中央银行借款净增加额：反映财务公司和商业银行本期向中央银行借入款项的净增加额。仅由金融企业填报。 向其他金融机构拆入资金净增加额：反映商业银行和财务公司本期从境内外金融机构拆入款项的净增加额。仅由金融企业填报。 收到原保险合同保费取得的现金：反映保险公司本期收到的原保险合同保费取得的现金净额。包括本期收

22、到的原保险合同收入、本期收到的前期应收原保险合同保费、本期预售的原保险合同保费和本期代其他企业收取的原保险合同保费，扣除本期保险合同提前结束以现金支付的退保费。仅由金融企业填报。 收到再保险业务现金净额：反映保险公司本期从事再保险业务实际收支的现金净额。仅由金融企业填报。3.7.5所有者权益变动表 上年年末余额：1行12-22栏反映企业上上年资产负债表中的年末所有者权益金额。1行1-11栏与31行12-22栏一致。 会计政策变更和前期差错更正：仅填列表中12-22栏，反映企业本年及上年会计政策变更和会计差错更正等对上上年及以前年度所有者权益的累积影响金额。 会计政策变更：反映企业采用追溯调整法

23、处理的会计政策变更的累积影响金额。 前期差错更正：反映企业采用追溯重述法处理的会计差错更正的累积影响金额。 本年年初余额：4行12-22栏反映企业在上上年年末所有者权益金额的基础上，考虑本年及上年会计政策变更和前期差错更正等对上上年及以前年度所有者权益的累积影响调整后的上年年初所有者权益金额。4行1-11栏反映企业考虑本年会计政策变更及前期差错更正等对以前年度的影响调整后得出的本年初所有者权益金额，与1行1-11栏一致。 本年年末余额:31行12-22栏反映企业考虑本年会计政策变更及前期差错更正等对以前年度的影响调整后得出的上年年末所有者权益金额。31行1-11栏反映企业本年年末所有者权益金额

24、。3.7.6财务指标补充资料表 产品出口企业户数：指凡经商务部门确认及考核，领取了产品出口企业证书的外商投资企业户数。 先进技术企业户数：指凡经商务部门确认及考核，领取了先进技术企业证书的外商投资企业户数。 高新技术企业户数：指凡经科技部门确认及考核，领取了高新技术企业证书的外商投资企业户数。 已交所得税企业户数：指当年或以前年度已经缴纳过企业所得税的企业户数。 合同投资总额：反映合资、合作企业合同中规定的投资总额或外资企业经批准的投资总额。其中，合资、合作企业的外方或外资企业的投资者认缴的出资额和企业计划向国外借款的数额，还应在该项目下单列的“计划外资额”项目中反映。企业的投资总额如因计划增

25、资或增加借款而发生变化的，也应按上述要求一并反映。提示： 如果您对财政报表中的指标不清楚，可以下载 财政报表说明文档 阅读。3.8外汇报表系统功能功能条中包含“外汇报表”，具体操作如下：点击“外汇报表”进入模块，如下图：外汇直投系统年报报表是由国家外汇管理局直投系统把企业填写的年报数据同步到全国外商企业年度运营情况网上联合申报及共享系统。此页面只是方便企业查看数据功能, 若企业想填写（修改）数据，请进入外汇直投系统进行填写。如有疑问请咨询当地外汇主管部门。3.9其他报表3.9.1外商投资研发机构信息调查表注意：只有企业是研发机构或者已内设研发机构（包括分公司）才需要填写此表如果不是请选否，并在

26、附件2各项中填无或者没有。3.9.2外商投资研发机构调研提纲注意：如果附件1中企业不是研发机构而且也不是已内设研发机构（包括分公司），此表各项请填无或者没有。3.10报表上报当企业用户确认已经将各报表完全填写好后，可进行年报报表的上报工作；点击导航栏中的“报表上报”按钮，可进入报表上报的功能界面。企业报表上报前，请核对是否已设置了正确的上报部门。企业报表上报后您可在此页面查看各部门的确认情况。在企业上报之前，系统会自动进行报表的逻辑判断：是否超过年报的接受时间，数据报表是否填写完整，数据间的是否存在逻辑错误，主管部门是否选择完整等等。如果不符合以上条件，系统会做出错误提示，且企业将无法上报报表

27、。如图：在每一个步骤前都有和来提示在哪一步没有完成。经系统逻辑判断无误后，即全部实现后，将出现的按纽。点击按钮，即完成数据上报操作。3.11查看确认详情企业上报后，可以从企业版首页面中及时查看各主管部门的确认情况。点击上图页面中的“查看确认详情”按钮，可进入“确认详情”界面，实时了解到各部门对企业年报报表的确认状态。3.12报表打印报表打印，提供了可将网上填写好的年报报表打印成书面材料的功能。在未通过部门确认前打印的报表都会带有“样本”字样；如果企业已经通过了部门确认，则直接打印出整个年报报告书，此时，年报报告书的封面上带有条形码供部门复核时使用。步骤：点击导航栏上的“报表打印”按钮，可转入打

28、印列表页面。点击与各报表对应的“点击打印报表”链接，即可打印各张报表，如图：注：只有在全部通过的情况下，才能打印出年报报告书，打印全部的年报报表。点击预览页面中的“打印”，即完成对企业基本情况表打印操作。打印相关设置说明： 如果在点击会出现以下对话框： 点击“”则可以预览当前报表： 点击“”，则出现打印界面：点击“”则关闭当前报表页面。注：当企业通过了所有部门的确认后打印年报报告书封面，主要包括条形码和企业信息。条形码可以被条码枪直接识别；通过校验码，主管部门在复核端可以自动调出企业的报表信息，并确认复核通过。第四章 常见问题1、企业何时能打印年报报告书？企业在完成填写报表确认填写数据无误上报

29、系统进行基本的逻辑校验，如果校验通过，数据即可上报，上报成功后并且通过了所有部门的年报后才可以打印年报报告书。到企业必须确定企业报表复核时打印的书面材料要与企业最后一次修改的报表一致。2、投资者三方以上怎么办？目前的报表格式是由相关文件规定的，不能随意修改，可选择其中最主要的三个投资方来进行填写。3、新系统使用时能否继续使用旧系统？不可再使用旧系统，新旧系统的数据结构不一样，为保持数据的一致性和部中心数据的完整性，只能使用新系统。4、有无上报截止时间？到时企业无法录入了吗？全国有统一的上报时间。如果做了限制，企业超出限制时间将不能上报。5、填表中是否设置填表人、填表日期等？填表人、填表日期将由

30、系统自动填入。在对企业报表的查看或审核操作中可以查看到，但在报表打印中此项不显示。6、用喷墨打印机打印出的报表条形码能识别吗？建议使用激光打印机，或者是比较好的喷墨打印机打印。7、能否一次打印多张报表？可以。可以选择打印年报报告书，同时还可以选择打印多少份年报报告书。8、企业上报的数据根据部门类型有选择地开放可以吗？不可以。数据必须完全共享，只要企业上报数据上来，各部门均可以全部查看到，这也是为了体现联合年报的精神。9、报表被主管部门打回修改后，是否还需要再上报报表？ 需要。企业根据部门的要求将报表修改后，要经过报表的重新上报，否则主管部门是看不到报表的，也就不能对报表进行重新确认。10、投资、注册资金可否不折成美元，使用企业的注册币种，折美元可否后台自动处理？目前采用的方式就是统一使用美元。为了统一格式，报表格式是有文件规定的。11、如果部门将报表打回修改后，企业怎么知道需要修改哪些数据？ 企业登录系统后，点击“查看确认详情”，可以查看到各