EAS操作手册.docx

1、EAS操作手册1. 账户管理策略账户管理策略用来设置账户的透支策略、存款策略、贷款策略等。可以被银行账户和内部账户所引用，系统允许对不同的账户设置不同的管理策略。在金蝶EAS主界面，选择资金管理账户管理基础设置账户管理策略，进入“账户管理策略”列表界面，如下图所示：新增：单击【】，新增账户管理策略。查看：单击【】，查看账户管理策略。修改：单击【】，修改账户管理策略。删除：单击【】，删除账户管理策略。刷新：单击【】，刷新当前列表界面。查询：单击【】，按过滤条件重新查询。快速定位：单击【】，按查询内容在当前列表界面进行定位。打印：单击【】，打印当前列表界面。打印预览：单击【】，打印预览当前列表界面

2、。退出：单击【】，退出当前列表界面。对象属性说 明可录必录编码手工录入是是名称手工录入是是备注手工录入是否结算单透支控制节点保存、提交、受理，可复选是是是否控制负数结算单（红单）是、否是是透支策略不控制、额度内部允许透支、禁止透支、最低存款保证，选一是是是否进行透支提醒是、否是是透支额度额度内部允许透支时手工录入是是最低存款余额最低存款保证时手工录入是是定期存款起存金额(万元)手工录入是是定期存款最大解活次数手工录入是是定期存款最低支取金额(万元)手工录入是是上划方式全额上划、定额上划、留底上划，选一是是上划定额定额上划时的上划定额，手工录入是是留底余额留底上划时的留底余额，手工录入是是最小上

3、划金额手工录入是是上划周期每日、每周、每月，选一是是上划日手工录入是是下拨方式手工、定额下拨、补齐下拨，选一是是下拨定额定额下拨时的下拨定额，手工录入是是固定余额补齐下拨时的固定余额，手工录入是是最小下拨金额手工录入是是银企互联取数否，上划下拨按规则从银行日记账取数；是，上划下拨按规则从银企互联-银行账户余额查询取数是是2. 账户开户申请账户开户申请不仅处理银行账户的开户申请，同时还处理内部账户的开户申请。银行账户的新增可以直接新增，也可以通过账户开户申请来完成。受参数“BD001银行账户必须申请通过后才允许新增”控制，若参数为是，那么银行账户不能手工新增，必须通过账户开户申请拉式生成；若参数

4、为否，那么银行账户可以手工新增，同时也支持通过账户开户申请拉式生成。内部账户的新增可以直接新增，也可以通过账户开户申请来完成。受参数“TM036内部账户新增时必须拉开户申请生成”控制，若参数为是，那么内部账户不能手工新增，必须通过账户开户申请拉式生成；若参数为否，那么内部账户可以手工新增，同时也支持通过账户开户申请拉式生成。在金蝶EAS主界面，选择资金管理?账户管理?账户开户申请首先进入“账户开户申请”过滤界面，如下图所示：申请公司：默认当前公司，可修改，根据组织范围权限过滤。申请日期：从当前系统日期所在月份的第一天至当前系统日期。金融机构：F7关联基础数据金融机构中的基础资料维护完条件后，就

5、可以点击“确定”进入开户申请序时簿界面。新增：对象属性说明可录必录编码用户手工录入，必录，编码全集团唯一。是是申请日期默认当前系统日期，可修改。是是开户单位默认为当前公司。否是金融机构F7选择，必须是最末级金融机构。是否是否单一币别、币别银行账户为单一币别时，就必须指定币别，否则默认核算所有币别。是否用途F7选择，关联账户用途基础资料。是是收支性质收入户、支出户、收支户三种选择是是预计开户日期用户选择银行账户的开户日期。是是备注用户手工录入，非必录。是否3. 账户销户申请账户销户申请不仅处理银行账户的销户申请，同时还处理内部账户的销户申请。银行账户的销户可以直接销户，也可以通过账户销户申请来完

6、成。受参数“BD002银行账户必须通过申请后才能销户”控制，若参数为是，那么银行账户不能手工销户，必须通过账户销户申请审批后才能销户；若参数为否，那么银行账户可以手工销户，同时也支持通过账户销户申请审批后才能销户。内部账户的销户可以直接销户，也可以通过账户销户申请来完成。受参数“TM037内部账户必须通过申请后才能销户”控制，若参数为是，那么内部账户不能手工销户，必须通过账户销户申请审批后才能销户；若参数为否，那么内部账户可以手工销户，同时也支持通过账户销户申请审批后才能销户。在金蝶EAS主界面，选择资金管理?账户管理?账户销户申请首先进入“账户销户申请”过滤界面，如下图所示：申请日期：从当前

7、系统日期所在月份的第一天至当前系统日期。维护完条件后，就可以点击“确定”进入销户申请序时簿界面。新增：拉式生成：选择要进行销户申请的银行账户，点击“确定”，银行账户信息带到销户申请中。4. 银行账户序时簿每个独立核算的单位都需要设置银行账户，它是以实实在在的银行账户为基础的，不同的是银行账户在我们系统中是资金管理、出纳管理不可缺少的一部分，也是总账系统中经常使用的基础数据。银行账户涉及的其它基础资料比较多，有银行、组织架构、币别、科目等。在金蝶EAS主界面，选择资金管理?账户管理?银行账户首先进入“银行账户”过滤界面，如下图所示：公司默认是显示当前公司，也可以选择用户有权限的公司，公司是必选项

8、；默认不包含已销户的账户，也可选择包含。维护完条件后，就可以点击“确定”进入银行账户序时簿界面。新增：单击【】，新增银行账户。查看：单击【】，查看银行账户。修改：单击【】，修改银行账户。删除：单击【】，删除银行账户。刷新：单击【】，刷新当前列表界面。查询：单击【】，按过滤条件重新查询。快速定位：单击【】，按查询内容在当前列表界面进行定位。打印：单击【】，打印当前列表界面。打印预览：单击【】，打印预览当前列表界面。销户：单击【】，进行销户。反销户：单击【】，进行反销户。账户用途：单击【】，进入账户用途列表界面。拉式生成：点击【】，出现审批后的开户申请供选择。查找销户申请：序时簿选择一个银行账户，

9、点击【】，可查看此账户是否有销户申请记录。退出：单击【】，退出当前列表界面。虚体组织仅允许查看银行账户，不允许增删改银行账户；银行账户的字段说明如下表所示：对象属性说明可录必录编码用户手工录入，必录，编码全集团唯一。是是银行账号用户手工录入，必录，账号全集团唯一。是是账户名称用户手工录入，必录。是是开户单位默认为当前公司，除结算中心外，其他公司不允许新增其他公司的银行账户。否是金融机构F7选择，必须是最末级金融机构。是否对应内部账户如果所选金融机构为结算中心，必须录入对应的内部账户。是否是否单一币别、币别银行账户为单一币别时，就必须指定币别，否则默认核算所有币别。是否科目用户手工录入，必录。会

10、计科目必须是最明细级科目。是是用途F7选择，关联账户用途基础资料。是是开户日期用户选择银行账户的开户日期。是是管理策略关联账户管理策略基础资料，用来设置账户的一些控制策略信息。是否记账分类F7选择系统的内部账户记账分类。是否备注用户手工录入，非必录。是否助记码用户手工录入。是否代理付款公司F7选择。是否是否清算户清算户指在多结算中心应用模式下，用于当前结算中心与上级结算中心的清算业务的账户。选中，则开户公司必须为结算中心，金融机构必须为直接上级内部金融机构、关联内部账户也必须为清算户。是是*以下为银企互联需要使用到银行接口属性设置银行接口资料选中才允许设置后续的银行接口资料。是否银行接口类型确

11、定是与外部哪个银行接口是否银企账户名称用户手工录入。是否开户地区F7选择。是否*以下为集团划拨需要使用到属性是否母账号母账号指在集团划拨中担任资金归集账号（或一级账号、现金池账号）的银行账号。是否是否不允许对外支付设置母账号后，可以继续定义该母账号是否允许用于除集团划拨业务之外的普通支付业务。是否收支性质确定账户是收入户、支出户、收支户。是是子账号集团划拨业务，被母账号归集的各个分子公司的银行账号须指定子账号。是否注意事项：销户时检查对应银行科目的总账科目余额是否为零，不为零不允许销户。科目余额仅包括已过账凭证，如有未过账凭证或已过账凭证反过账情况，销户操作不进行控制。相关参数说明：参数编码参

12、数名称参数值默认值说 明TM007银行账户新增时自动新增计息对象是、否否如参数值选是，银行账户新增后自动新增外部计息对象。1建立结算中心：结算中心设置是对承担资金集中结算管理职责的组织所在的公司进行设置，同时设置结算中心启用日期。在金蝶EAS主界面，选择基础数据管理-辅助资料-金融机构进入“金融机构”主界面，单击【】，选中集团内部金融机构，新增结算中心，如图：对象属性说 明可录必填对应公司只能选实体公司是是上级中心第一个新增的结算中心不录上级中心，第二个及以后新增的结算中心必须录入上级中心。注意：结算中心的上级中心与普通金融机构的上级机构并不相同，所有的结算中心都是一级机构，是实体银行，上级中

13、心是处理跨结算中心的业务的结算中心；而普通金融机构的上级机构是虚体，是用来进行下级业务数据合并的组织。是否启用日期只能选每月1号是是2结算中心公司，为各开户单位建立内部账户档案。在金蝶EAS主界面，选择资金管理资金结算基础设置内部账户档案，进入“内部账户档案”界面，单击：3在结算中心开户的单位，建立与集中结算相关的内部银行账户：在金蝶EAS主界面，选择基础数据管理?辅助资料?银行账户，进入“银行账户”列表界面，单击，建立金融机构为集团内部金融机构（即结算中心）的银行账户并对应内部账户，如图：对象属性说 明可录必填项对应内部账户金融机构选择结算中心，必须指定对应的内部账户。是否5. 子账号设置在

14、金蝶EAS主界面，选择功能菜单资金管理集团划拨子账号管理子账号设置，进入“子账号”列表界面，如下图所示：新增：单击【】，新增子账号。查看：单击【】，查看子账号。修改：单击【】，修改子账号。删除：单击【】，删除子账号。刷新：单击【】，刷新当前列表界面。查询：单击【】，按过滤条件重新查询。快速定位：单击【】，按查询内容在当前列表界面进行定位。打印：单击【】，打印当前列表界面。打印预览：单击【】，打印预览当前列表界面。禁用：单击【】，禁用子账号。启用：单击【】，启用子账号。退出：单击【】，退出当前列表界面。子账号的字段说明如下表所示：对象属性说明可录必录编码手工录入是是账号手工录入是是名称手工录入是

15、是关联单位手工录入，只能录入实体公司。是是金融机构手工录入是是母账号手工录入是是单位内部账号手工录入是否往来科目手工录入是否管理策略手工录入是否备注手工录入是否注意事项：划拨的上级单位（即：建立母账号的公司），只能在一家银行，为每个划拨下级单位建立一个划拨子账号。不同银行在不同地的分支机构是同一家银行。单位内部账户和往来科目：两者有且必有一个（不能同时为空，也不能同时存在）。如果划拨单位是结算中心，且与被划拨单位采取内部存款的方式核算，子账号须填写“单位内部账户”，上划相当于被划拨单位的外部银行减少，内部存款增加。下拨相当于被划拨单位的外部银行增加，内部存款减少。如果划拨单位与被划拨单位采取内

16、部往来的方式核算，子账号须填写“往来科目”，上划相当于被划拨单位的外部银行减少，下拨相当于被划拨单位的外部银行增加，同时单位往来账发生相反变动。银行账户（母账号、二级账号）与子账号的组织关系：6. 子账号初始余额在金蝶EAS主界面，选择功能菜单资金管理集团划拨子账号管理子账号初始余额，进入“子账号初始余额”录入界面，如下图所示：在此界面录入子账号初始余额。子账号初始余额必须在出纳结束初始化前录入。子账号的结束初始化、反结束化、结账、反结账，在出纳管理结束初始化、反结束化、结账、反结账同时完成，不需要单独处理。保存：点击【】，保存子账号初始余额。刷新：点击【】，刷新当前列表界面。打印：点击【】，

17、打印当前列表界面。打印预览：点击【】，打印预览当前列表界面。导入单位账号余额：点击【】，从子账号的关联单位导入所有子账号关联的单位二级银行账号对应期间的发生额与余额，作为子账号的初始数据录入参考。计算器：点击【】，弹出计算器。退出：单击【】，退出当前列表界面。7. 子账号明细账子账号明细账可以查询某一调拨单位一段期间内的上划下拨明细，以及累计上划下拨的净额。在金蝶EAS主界面，选择功能菜单资金管理集团划拨子账号管理子账号明细账，弹出“条件查询”的界面：如图所示：在该界面中设置以下过滤条件，完成后单击【确定】进入“子账号明细账”界面。联查：点击【】，联查指定上划单或下拨单。8. 上划业务处理在金

18、蝶EAS主界面，选择功能菜单-资金管理-集团划拨-上划业务处理，在序时簿界面的工具栏上点击新增按钮，进入“上划单新增”界面，如图：对象属性说 明可录必录编号 手工录入、或根据编码规则自动生成。是是业务日期手工录入是是附件数手工录入是是母账号手工录入是是币别手工录入是是汇率手工录入是是用途手工录入是否结算方式手工录入是否结算号手工录入是否摘要手工录入是否单位账号当成员单位的单位账户的“账户管理策略”中“上划下拨规则设置”选择了内容后即可自动带出单位账户。是是金额手工录入是是单击保存【】即可。上划单保存或提交时，上划金额为0的分录不保存。上划分录中不允许出现相同的单位账号。上划单的母账号一旦确认，

19、系统自动填充母账号关联的、当日需上划的所有二级账户，并根据上划规则填充上划金额。用户可对上划分录、上划金额进行手工调整。全额上划，如果二级账户的余额大于等于“最小上划金额”，上划金额二级账户余额；如否，上划金额为零。定额上划，如果二级账户的余额大于等于“上划定额”，上划金额上划定额；否则上划金额为零。留底上划，如果二级账户余额减“留底余额”大于等于“最小上划金额”，上划金额账户余额留底余额；否则分录金额为零。母账号关联的二级账户，是指母账号的所有子账号关联的所有二级账户。当日需上划的二级账户，是指当前日期等于上划周期和上划日的二级账户。二级账户的余额，是指系统银行日记账的余额。上划规则，是指二

20、级账户的管理策略中的上划规则。上划周期和上划日, 是指二级账户的管理策略中的上划周期和上划日。9. 下拨业务处理在金蝶EAS主界面，选择功能菜单-资金管理-集团划拨-下拨业务处理，或在序时簿界面的工具栏上点击新增按钮，进入“下拨单新增”界面，如图：对象属性说 明可录必录编号 手工录入、或根据编码规则自动生成。是是业务日期手工录入是是附件数手工录入是是母账号手工录入是是币别手工录入是是汇率手工录入是是用途手工录入是否结算方式手工录入是否结算号手工录入是否摘要手工录入是否单位账号手工录入是是金额手工录入是是预算项目手工录入是否单击保存【】即可。下拨单保存或提交时，下拨金额为0的分录不保存。下拨分录

21、中不允许出现相同的单位账号。下拨单的母账号一旦确认，系统自动填充母账号关联的所有支出户和收支户，并根据下拨规则填充下拨金额。用户可对下拨分录、下拨金额进行手工调整。手工，下拨金额0，完全由用户手工确认和录入下拨金额。定额下拨，下拨金额下拨定额。补齐下拨，如果“固定余额”减二级账户的余额大于等于“最小下拨金额”，下拨金额固定余额二级账户余额；否则，下拨金额为零。母账号关联的支出户和收支户，是指母账号的所有子账号关联的、收支属性为“支出”和“收支”的银行账户。二级账户的余额，是指系统银行日记账的余额。下拨规则，是指二级账户的管理策略中的下拨规则。母账号子账号二级账号下拨规则2007-07-09账户

22、余额2007-07-16账户余额工行00001A公司工行划拨户A公司工行收入户A公司工行支出户手工2万1万B公司工行划拨户B公司工行收入户B公司工行支出户定额下拨20万元1.6万2.2万C公司工行划拨户C公司工行收支户补齐20万元，最小下拨1万元11万19.5万2007-07-09，系统自动计算的下拨分录和下拨金额为：单位账号子账号划拨单位金额A公司工行支出户A公司工行划拨户A公司0B公司工行支出户B公司工行划拨户B公司20万C公司工行收支户C公司工行划拨户C公司9万2007-07-16，系统自动计算的下拨分录和下拨金额为：单位账号子账号划拨单位金额A公司工行支出户A公司工行划拨户A公司0B公

23、司工行支出户B公司工行划拨户B公司20万C公司工行收支户C公司工行划拨户C公司0支持预算驱动下拨的功能：根据预算控制策略设置的关系，点击(预算驱动)按钮，弹出如下界面：按预算的控制策略进行取数；按确定后，按每条记录的“可用余额”反写下拨单分录的“金额”字段。同时，对于预算中有多条记录的情况，比如，同一组织，控制策略里又设置按年、按月、按周控制，则回填预算期间间隔最小的记录，如上例，回填预算期间为周的记录的“可用金额”到下拨记录的“金额”栏。回填到下拨单后，下拨单可修改、删除记录，所有控制与手工新增一致。下拨单提交后，按原逻辑反写单据预算实际数。在金蝶EAS主界面，选择功能菜单-资金管理-集团划

24、拨-下拨业务处理，弹出“下拨查询”界面，如图：查询条件属性说 明可选必选日期范围按日查询，默认当前日期是是币别手工录入，可全选是是状态保存、提交、已审批、已确认，可复选是是在该界面中设置查询条件后单击【确定】进入“下拨单”序时簿界面，如下图所示：新增：单击【】，新增下拨单。查看：单击【】，查看下拨单。修改：单击【】，修改下拨单。已审批的下拨单不允许再修改删除：单击【】，删除下拨单。已审批的下拨单不允许删除；刷新：单击【】，刷新当前列表界面。查询：单击【】，按过滤条件重新查询。快速定位：单击【】，按查询内容在当前列表界面进行定位。打印：单击【】，打印当前列表界面。打印预览：单击【】，打印预览当前

25、列表界面。预算控制：下拨单代表的是划拨单位的资金流出，根据下拨单的“计划项目”进行预算控制。须启用下拨单的预算控制策略，用户可以自定义预算控制策略。预算控制的节点则由参数TM031资金下拨单的预算控制节点决定，有四个可选项，不控制、提交控制、审批控制、下拨确认控制。查看预算项目：单击【】，查看指定下拨单关联预算项目的当前余额。下查：单击【】，查看下拨单生成的下游单据，主要指凭证等。审批：单击【】，审批下拨单。反审批：单击【业务】-【】，反审批下拨单。已确认的下拨单不允许再反审批。提交银企互联：单击【】，将指定下拨单提交银企。已确认的下拨单不允许再提交银企。已设置提交密码的情况下，提交银企互联时

26、须验证银企提交密码。下拨确认：单击【】，弹出分录确认界面，如下图所示：选中已确认下拨成功的分录，点击下拨确认即可。确认后，会按已确认的分录登记子账号的划拨明细账。如果划拨单位是结算中心，与被划拨单位采取内部存款的方式核算，子账号须填写“单位内部账户”，下拨相当于被划拨单位的外部银行增加，内部存款减少；下拨确认后会按已确认的分录减少单位账户的内部存款明细账。如果划拨单位与被划拨单位采取内部往来的方式核算，子账号须填写“往来科目”，下拨相当于被划拨单位的外部银行增加，单位往来账变动。在出纳的单据登账模式下，确认会自动登记母账号的银行日记账。如果被划拨单位的参数下拨单确认后自动发送拨款单位回单：是，

27、确认后按已确认的分录自动生成被划拨单位的收款单，被划拨单位必须启用收款单的自动编码。反确认：单击【业务】-【】，反确认指定下拨单。已生成凭证的下拨单不允许再反确认。反确认时会撤销所有已发送的回单。发送回单：单击【】，按下拨单已下拨成功、还未发送回单的分录自动生成被划拨单位的收款单。因要自动生成被划拨单位的收款单，被划拨单位必须启用收款单的自动编码。撤销回单：单击【业务】-【】，撤销下拨单的全部已发送的回单。生成凭证：【】，将指定的下拨单生成凭证。上划单凭证举例：借：内部往来_下拨单位或借：内部单位存款_下拨单位贷：银行存款_母账号删除凭证：【】，删除指定的下拨单生成的凭证。退出：单击【】，退出当前列表界面。参数编码参数名称参数值默认值说 明CS013下拨单确认后自动发送拨款单位回单是、否否如果被划拨单位的参数值为是，确认后按已确认的