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工程造价审计方案5.docx

1、工程造价审计方案5 审核建设项目工程预算1单项工程预算编制是否真实、准确,主要包括:(1)工程量计算是否符合规定的计算规则,是否准确;(2)分项工程预算定额选套是否合规,选用是否恰当;(3)工程取费是否执行相应计算基数和费率标准;(4)设备、材料用量是否与定额含量或设计含量一致;(5)设备、材料是否按国家定价或市场价计价;(6)利润和税金的计算基数、利润率、税率是否符合规定。2预算项目是否与图纸相符。3多个单项工程构成一个工程项目时,检查工程项目是否包含各个单项工程,费用内容是否正确。4预算是否控制在概算允许范围以内。5审查依据:工程施工图;国家和地方统一制定的工程预算定额、费用定额、人工、材

2、料价格、价格调整指数等相关取费规定;行业主管部门制定的相关专业定额等。6审查步骤:收集建设单位提供的相关资料;根据项目技术特点和具体情况制定审查方案;组织初审;根据审查重点深入现场实地调查;复审并出具审查结论。审核建设项目工程结算:除同预算外:1工程实施过程中发生的设计变更和现场签证。2工程材料和设备价格的变化情况。3工程实施过程中的建筑经济政策变化情况。4合同和补充合同、协议的内容。审核建设项目工程决算:除同结算外:1工程项目概算执行情况。2工程项目资金的来源、支出及结余等财务情况。3工程项目合同工期执行情况和合同质量等级控制情况。4竣工财务决算资料是否齐全,编制依据是否符合国家规定等。5项

3、目是否按批准概算执行,有无提高建设标准和扩大规模等。6主要材料取价、设备购置价格是否合理,费用计算是否符合规定。7重大设计变更是否合理,审批手续是否完备等。8审核交付使用资产是否符合条件等。9核实项目结余资金,属于应上交财政部分应及时督促上交。10 清算基建收入和投资包干节余,属于应上交财政部分应及时督促上交。11审核项目竣工财务决算报表真实、完整性等。12审查项目从筹建到竣工、交付使用的全部费用,审定项目结算造价。13项目竣工财务决算审查后,对应核减的基本建设投资,属于应上交财政部分,财政部门应及时督促上交;对应核增的基本建设投资,应及时提出调整项目概算的建议。此外,政府审计还应审查:1被审

4、核单位是否有计划外建设项目,有无自行扩大投资规模和提高建设标准的情况。2各项费用支出是否合法,有无混淆生产成本和建设成本的情况。3交付使用资产是否符合条件,有无虚报完成及虚列应付债务或转移基建资金等情况。4历年的各项基建拨款数额和结余资金是否真实、准确,应收回的设备材料以及拆除临时建筑和原有建筑的残值是否作价收回,对器材的盘盈、盘亏及销售盈亏是否按照有关规定及时处理。5报废工程是否经主管部门审批。6竣工投产时间是否符合国家计划规定。7基建收入的来源、分配、上缴和留成及使用情况。8有无隐匿、截留或拖延不交应交财政部门的包干结余、竣工结余及各项收入。9尾工工程的预留工程款及建设情况。10 有必要检

5、查的其他事项。需现场查看核实:1分部或分项工程。2实际施工用料偏离结算的工程项目。3变更设计的工程项目。4必须丈量的工程项目。5交付使用的资产。6预留的尾工工程。7需要查勘的其他事项。遇有下列情况,应当获取适当的证据:1变更工程设计。2建设单位提供材料和设备。3施工中使用的工程材料或设备的价格与规定不符。4变更不同资质的施工企业。5改变工程项目的性质。6提高或降低建设标准。7计划外工程项目。8其他应当获取证据的情况。应取得必要的签证:1施工情况与图纸不符。2实物工程量与图纸不符。3施工用料发生变化。4施工情况与施工合同不符。应当特别关注,判断基本建设工程预算、结算是否运用了不合理定额和取费标准

6、:1对预算、结算有重大影响的2特别容易受关键因素变动影响的。3具有高度不确定性的分项工程。4预算定额没有列入或需要换算的。注重搞好工程造价审计的四个环节 强化工程造价审计监控,降低造价成本,提高投资回报效益,有效防止国有资产流失,都应注重实际操作性和理论指导性。对此,我们注意狠抓以下四个环节:、把好工程量计算关。对多计工程和重复计算工程量以及只增项不减项,或只增项少减项等较为突出的问题,注重账表核对,账实核对,直到查清查实为止。如审计大连山水泥厂决算项目,共提交土建工程项,工程造价为万元,审定工程造价万元,核减工程造价万元。在审计工程量时注重抓好以下两个方面:一是审计建筑工程的立项过程是否正确

7、,有无多列、少列或错列现象。二是审计工程量计算规则。仅去年一年对亿元的外包工程进行了审计,核减投资额万元,核减率为。通过审计不仅查处了违纪违规问题,为国家节省了建设资金,而且针对存在的问题向建设单位及有关部门提出了整改意见,对规范有关建设单位行为、加强管理起到了重要作用。、把好取费标准审计关。主要从把握工程项目的四个要素入手:其一,审计施工合同。如审计东海农场工程决算项目时,发现合同规定按丁级取费,但施工企业取费时提高了个档次,按丙级取费,造成多计工程造价万元。其二,审计单位工程造价。审计查证时应注意掌握建筑市场的价格行情,了解建筑工程的结构类型和建设特点,掌握一定区域内同一时期的平均造价指标

8、情况。其三,审计建筑工程费用的计算过程。重点是审计各项费用在计算时所确定的基数是否符合地方的文件规定,取费系数是否与工程类别或施工企业资质一致,费用内容有无重复计算的问题等。其四,审计设计变更是否真实、设计变更费用的计算是否符合要求。、把好材料差价审计关。对于按系数法计算的材差部分,注意材差系数的变化和材差计算的基数规定,以地方有关主管部门每季度下发的文件为审计标准,注意材差系数计取的时间与施工进度一致。对于按实结算的材料在审计其价差时,以审计材料用量和材料的实际价格为主。对那些可以据实调整的材料直接审查施工企业的原始票据,特别对装饰材料加强审计力度。如徐州锻压机床厂住宅楼封闭阳台所用铝合金材

9、料,施工企业预算造价为每平方米元,审计中经调查每平方米实际价格元,每平方米核减差价高达元。、把好套用定额审计关。首先审计定额的选用是否正确、合理。如新建的建筑工程与改建的建筑工程使用的定额不同,前者以建筑工程预算定额为主,后者以修缮定额为主。其次审计定额的使用过程是否严谨,有无错套定额现象。如工程决算中选用的定额编号所对应的工程内容是否与施工图纸表现的工程部位完全一致,定额基价所包含的项目内容是否重复计算,定额基价的换算过程是否完全正确等。为把工程造价审计模式转为长效管理,江苏省监狱管理局还相继出台了一系列管理办法和规定,如关于基本建设审计暂行办法、关于加强工程建设项目监督管理的办法、关于固定

10、资产项目开工前审计暂行办法、关于基本建设审计自理规定等,使全系统工程建设承发包和基建项目审计工作逐步走上规范化管理的轨道。今年新开工工程项目报审率已达,比上年提高个百分点;招投标率为,比上年提高个百分点。工程造价审计风险及其防范工程造价审计风险是指审计人员在实施工程造价审计后发表不恰当审计意见的可能性。与其它审计项目相比,工程造价审计具有外部敏感性更强、涉猎专业结构范围更广、审计环境更为复杂、更加注重沟通技巧、专业判断更多等业务特点,因而审计风险也更大。对于审计机关来说,积极开展工程造价审计与防范审计风险同等重要,两者不可或缺。一、工程造价审计风险的成因分析1、建设项目的敏感性、复杂性导致的审

11、计风险。国家投资建设项目十分敏感,是社会关注的焦点之一,审计人员所受的压力较大;工程项目投资规模比较大,建设过程中可变因素多;审计过程中涉及的子目、涉及的专业较广、需要进行专业判断的次数较多,审计结论的争议性较大、确定性较差;建设项目的工期长,人、工、料单价的确定困难等。这种复杂而又敏感的审计业务特点容易导致审计风险。2、内控制度不健全或未有效运行而导致的审计风险。被审计单位建设项目一般不多,建设项目的内控制度不健全甚至没有。有些建设单位即使制定了完整的工程项目内部控制制度,也未必有效执行。有的因管理人员敷衍塞责而失效;有的因建设单位与施工单位相互勾结而失效;有的因建设环境或项目规模的改变而削

12、弱或失效;有的内控制度纯粹就是为了应付外部检查,根本未执行等等。工程项目管理不规范,给工程造价审计带来风险。3、审计人员素质缺陷造成的审计风险。工程造价审计涉及工程建设的各个专业,审计机关缺乏相应的专业人员。尤其是基层审计机关,常常是一个人充当多面手,边干边学,遇到各专业中缺乏统一标准的问题时,审计人员难有准确、合理的判断,这些“缺乏专业胜任能力”的表现都会产生审计风险。此外,由于某些审计人员职业道德欠缺,对审计发现的问题“视而不见”或是“知情不报”,也给工程造价审计带来风险。4、审计组织管理不当导致的审计风险。受复合型审计人力资源的限制,往往由不熟悉工程造价的人员主审工程造价审计项目,导致审

13、计风险产生;有些审计组为了赶进度,简化审计操作规程,导致审计风险产生;有些审计人员缺乏协调与沟通的能力,难以争取建设单位和施工单位的配合与支持,也导致审计风险的产生。 5、利用社会人力与技术资源参与审计导致的审计风险。审计机关限于工程技术力量,常常将工程造价审计交给所聘请的专业技术人员或委托社会中介机构完成。虽然缓解了审计人力与技术资源不足的矛盾,但带来了一些导致审计风险的因素。如:所聘请的专业技术人员或社会中介机构的咨询人员的职业道德及业务水平如何、是否与审计对象存在应回避关系等。二、工程造价审计风险的防范与控制国家建设项目一般都关系国计民生或地方发展的大局,社会各界较为关注,审计风险也相对

14、较高。因此,审计机关一定要从实际出发,积极应对,防范和控制审计风险,努力提高审计质量。1、建立健全工程造价审计的法律法规。目前,工程造价审计的相关法律制度已滞后于审计工作的现状。近几年来,涉及固定资产投资工程造价审计的行政诉讼案件中,审计机关败诉的例子屡见不鲜,就是佐证。因此,建立健全较为明确的工程造价审计法律制度,特别是明确工程造价审计结论在合同法中的法律地位,在现阶段显得尤其重要。在国家尚未出台相关的法律制度之前,各地方可通过地方法规的形式在这方面做出明确规定,以解当务之急。2、将风险意识贯穿于工程造价审计全过程。审计风险是客观存在的,特别是工程造价审计相对于其它审计项目来说,审计风险更大

15、。开展工程造价审计,要注重内控制度的测试和风险评估,要注重从审计项目计划、人员结构搭配、审计作业流程、审计结果与处理处罚等各个方面监控管理。审计人员在进行工程造价审计时,头脑中应始终绷紧审计风险这根弦,将风险意识贯穿于工程造价审计全过程中,时刻不忘防范和控制审计风险,化解审计风险。3、打造复合型专业结构审计队伍。一是改善审计队伍的专业结构。除配备必要的财会审计专业人员外,要注重选配一些懂各种工程的专业技术人员,充实工程造价审计队伍。二是建立职业资格准入制度。对进入投资审计部门的人员严格把关,以确保工程造价审计人员具备专业胜任能力。三是是改善审计人员的知识结构。建立审计人员后续教育制度,树立终身

16、学习的思想,针对工程造价审计工作需要,系统地、有计划地组织高层次业务培训,不断更新专业知识,以适应新形势发展要求。4、加强管理控制与协调。首先,安排工程造价审计计划要量力而行,尽量保证工程造价审计任务与工程造价审计力量基本匹配。其次,审计组人员搭配要注意专业结构组合,主审必须由熟悉工程造价的人员担任。第三,审计过程中,审计人员应讲究“沟通与协调”这一审计技巧,积极争取被审计单位现场施工管理人员的配合与支持,就有关问题在第一时间与他们达成一致,以便有效防范和控制审计风险。5、谨慎利用社会审计人力与技术资源。首先,谨慎选择聘请的专业技术人员或委托的社会中介机构,进行委托前,应对拟聘请对象的执业资质

17、、技术力量、以往执业情况、诚信度进行调查了解;其次,明确责任,对委托社会中介组织审计的项目,通过审计业务约定书明确双方权力、责任和义务;第三,对委托社会中介机构审计的工程造价项目,实行专人全程跟班审计;第四,建立委托社会中介组织审计管理制度,从源头上降低委托审计的风险政府投资工程造价审计应重点关注四个方面内容 当前,各地政府投资工程项目较多,且规模呈逐年上升趋势。政府投资及效益审计是审计工作面临的热点及难点问题,也是未来审计发展方向,如何克服审计工作及审计人员力量不足矛盾是审计人员竞相探索的课题。工程造价审计是政府投资效益审计主要组成部分,找准审计切入点,掌握正确的审计方法可取得事半功倍审计效

18、果。下面结合我市审计实践谈谈审计人员在造价审计中应重点关注的几个方面:一、关注工程量的增减变动及真实性、合法性。核实工程量是造价工作的重中之重。在工程量上作弊是造价审计中最普遍最常见的问题。主要表现在几个方面。一是几方串通,搞虚假签证,凭空套取国家建设资金,我局审计人员在市政工程审计中就发现多起建设、监理方管理人员对未建设项目进行签证或多签工程量,帮助施工方骗取建设资金问题,其中一笔就达十多万元。二是多计重计工程量,主要表现在施工方预决算编制人员有意无意多计算重复计算工程量,瞒天过海。三是偷工减料。不按设计要求及招标要求质量建设,粗质滥造,偷工减料,如钢筋、水泥配比达不到标准,垫层、混凝土厚度

19、不够等等。对这一问题审计,我们除了采用实测核定常见的审计办法外,还重点采取多处采样分析、开挖,钴孔勘测、破坏性实验等多种方法,审计效果明显。二、关注招标项目工程量清单内容增减变动及调整情况。招标工程应严格按照设计图纸要求、工程量清单所列项目进行建设,一般不得随意变更,但我们在审计中发现项目变更是经常发生的。在基层由于竞争激烈,建设项目一般均实行低价中标,在总价包干情况下,施工方为谋取较大利润,往往在项目调整上做文章,最常见的手法包括:不按图纸及清单项目施工,该做的项不做或少做;不按规格、标准用材,将高标准价格材料改换为低标准价格材料;随意变更项目,以次充好等等。审计中,要弄清增减变动情况、看有

20、无漏项、调项、变更事项并注意分析原因。我们在对一排水工程审计中就发现某施工单位将数百米管道略为变更调整,但价格、质量发生明显变化,仅此一项审减资金达3万元;某装饰工程,墙面油漆一项变更,施工单位多计工程款数万元。三、关注增加工程情况。政府投资项目如前期准备充分、勘测仔细、程序和招投标工作规范,一般增减变化不大,每一项目在招标文书中均规定工程增减变化比例,一般在10%左右。但现实并非如此,审计中我们发现,建设项目增加工程现象十分普遍,且原因是多方面的。一是“三边”问题,边建设、边设计、边施工;二是施工单位高估冒算多计工程价款,将招标项目内工程列作增加工程,三是建设方管理人员与施工单位达成默契,随

21、意增加工程项目;四是多计基础超深或各种隐蔽工程量。四、关注价格变化因素。政府投资工程项目一经公开招标,招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起三十日内,按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。招标人和中标人不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。因而工程量清单所列项目价格无论市场行情如何变化,价格均不得调整。但在基层,受人为因素影响,价格变化情况在少数项目中依然存在,价格变化主要表现在施工单位低价中标排挤出竞争对手后,采取软硬兼施手段向招标人“磨价”,如停工、拖延工期、贿赂等。我在对一市政基础设施工程填土项目审计时就发现,建设方以运土运距增加为由为施工方价外加价1.98元/M3,仅此一项

22、,增加工程投资达60多万元。价格审计除此外,还要特别关注合同内外增加工程价格结算情况,看是否与招标文件相符。基于工程量清单计价模式下的建设工程造价审计研究本文作者 未知 摘自 机电之家 2003年7月1日,建设工程工程量清单计价规范开始实施执行,这标志着我国建设工程计价模式将从带有浓厚计划经济色彩的定额计价模式转变为国际上通行的工程量清单计价模式。在这种新计价模式下,无论是建设工程招投标阶段投标报价的确定还是建设工程实施过程中的造价控制和结算,都与以往定额计价模式下有着全新的变化。对于建设工程审计人员来说,面对着这种审计环境的变化,应该如何去迅速应对呢?本文从两种模式下建设工程造价的确定入手,

23、对工程量清单计价模式下的建设工程造价审计对策展开初步探讨和研究。1新旧两种计价模式下建设工程造价确定的比较1.1 建设工程造价的内涵 我们通常所说的“建设工程造价”在不同的场合有不同的理解,一般有两种含义。第一种含义是指完成一个工程建设项目所需费用的总和,包括建筑安装工程费、设备购置费以及其他相关费用;第二种含义是指建筑市场上发包建筑安装工程的承包价格。本文所讨论的建设工程造价主要是指第二种含义。1.2新旧模式下造价确定的区别 在定额计价模式下,建设工程造价在实务上主要有定额直接费、间接费、利润和税金组成,其中定额直接费是套取国家或地区预算定额求得,再以定额直接费为基础乘上费用定额的相应费率加

24、上材料价差等,最终确定工程造价。 在工程量清单计价模式下,投标人依据招标文件中的工程量清单和有关要求,结合施工现场情况,自行制定的施工方案或施工组织设计,按照企业定额并考虑风险因素自主报价。 可以看出这两种计价模式下建设工程造价确定的程序是不同的。在定额计价模式下,建设工程造价的确定是以国家或地区发布的预算定额为核心,所确定的造价实质上是趋于社会平均价格,这显然带有很大程度的政府定价色彩。而在工程量清单计价模式下,建设工程造价的确定是以企业定额为核心,所确定的造价实质上是企业个体价格,这充分体现了市场竞争定价的造价确定机制。因此说,实行工程量清单计价是我国建设工程造价管理体制改革的必然趋势。

25、工程量清单计价均采用综合单价形式,综合单价中包含了人工费、材料费、机械使用费、管理费、利润等费用组成,不象以往定额计价那样先有定额直接费表,再有材料价差表,很可能还有独立费表,最后在计费程序表中才知道造价。相比之下,工程量清单报价显得简单明了,更适合工程的招投标。2 新计价模式下建设工程造价审计的对策研究 在以往的定额计价模式下,建设工程造价的审计一般集中发生在工程竣工结算阶段,这种事后审计具有很大的被动性。而在工程量清单计价模式下,工程报价很大程度上表现为工程单价的竞争,工程单价具有合同化的法定性,强调工程单价的事前确定性。因此说在这种新计价模式下,建设工程造价审计的依据、内容及方法都发生较

26、大的变化。2.1 审计依据的变化 在定额计价模式下,建设工程造价审计的依据主要是图纸(清单)、定额、施工组织设计、合同、报价书、承包商资质等。在清单计价模式下,上述依据仍然对工程造价审计具有指导和参考作用,但是呈现出下列特点:1)定额作用“弱化” 在定额计价模式下,建设工程造价审计的一个重点就是审计定额的套用是否正确,从某种程度上来说,在工程量清单计价模式下,承包单位填写的清单单价对合同双方是有约束力的,而不论其“套用定额”是否正确。2)施工方案和施工措施的地位很关键 在新计价模式中,清单单价是施工单位根据其自身的定额来确定的,如何来衡量其合理性同时又不失竞争性呢?一个关键的依据就是施工方案和

27、施工措施,这是其所报单价得以实现的基本保证,它和报价紧密相关。如果报价明显低于平均水平同时并没有提出有效的施工方案或施工措施,很显然这是低于成本价竞争,是招投标法所禁止的。3)合同约束作用加强 在定额计价模式下,往往一个工程合同报价和最终结算价格相去甚远,这反映了合同条款约束作用不够,价格弹性过大。而在工程量清单计价模式下,工程的单价相对刚性,合同约束作用将明显加强。2.2审计内容的变化1)招投标阶段造价审计内容的变化 在新的计价模式下,为了充分发挥市场竞争择优机制,招投标阶段成了建设工程造价确定的最关键环节。无论是对国家审计还是内部审计来说,要想确保建设工程价格的合理形成,加强招投标阶段的造

28、价审计无疑是重中之重,主要体现以下几个方面: 首先,加强对招标文件的审计。招标文件作为整个招投标过程乃至于工程项目实施全过程的纲领性文件,是整个工程项目造价控制的关键。审计人员应注意审计招标文件中风险分配结构是否合理,有关价格调整和结算的条款是否明确合理等。 其次,加强对工程量清单的审计。工程量清单作为投标计价的依据,是整个项目造价控制的核心内容。因此在审计时应注意审核工程量清单的编制是否符合建设工程工程量清单计价规范和工程招标文件的要求,清单工作量是否与实际工作量出入较大,清单子目的工作内容与工作要求是否表述准确与完整等。 再次,加强对清单报价的审计。在审查工程总报价的同时要注意审查投标单位

29、是否实施不平衡报价的策略,也就是投标单位通常在保持总造价不变的情况下,将变化较小的项目的单价降低,将变化较大的项目单价增大,这样在工程结算时,可以成功地达到追加工程款的目的。同时,对工程数量大的单价要重点研究审核,并应充分利用收集到的工程价格数据,对其进行对比分析,区分哪些报价过高,哪些报价过低。另外,在审查清单报价时,还应注意审查施工方案、施工措施、工作内容和工作要求等。2)施工过程中造价审计内容的变化 在这一阶段,造价审计的主要内容就是审查招投标阶段确定的工程造价的执行情况,特别要注意工程量的核定和工程量变更的签证工作。在对工程签证进行审计时,应注意区分哪些该签,哪些不该签;哪些项目是合同

30、内,哪些项目是合同外;哪些工作内容已在投标单价中包含,哪些没有包含;如果要签应该签多少等等。 另外,要注意审计合同中综合单价因工程量变更需调整时的价格调整结算办法。一般来说,工程量清单漏项或设计变更引起新工程量清单项目,其综合单价由承包人提出,经发包人确认后作为结算的依据;由于工程量清单的工程数量有误或设计变更引起工程量增减,属合同约定幅度以内的,应执行原有综合单价;属合同约定幅度以外的,其增加部分的工程量或减少后剩余部分的工程量的综合单价由承包人提出,经发包人确认后,作为结算的依据。3)竣工结算阶段造价审计内容的变化 在新的计价模式下,竣工结算审计工作内容较以前有所减少,因为这种模式下的工程

31、价格是相当程度上的“闭口”价格,工程价格在前两个阶段已基本确定。这一阶段造价审计工作的重要内容应该放在施工过程中遗留下来的索赔和补偿工程价款问题。3 结束语 以往定额计价模式下的造价审计是以竣工结算阶段为重点的,而工程量清单计价模式下的造价审计的是以招投标阶段为重点。随着工程量清单计价模式的推行,传统定额计价的僵化模式将逐步地被打破,但同样也不可避免地带来了许多新的问题,作为建设工程造价审计来讲,也将会随着情况发展而发展。因而,培育一批既懂财务、又懂工程技术和经济的审计人才是当前迫切的任务。工程造价审计所需资料清单致: 公司 先生/小姐工程造价审计所需资料清单 资 料 目 录 事务所留存 具备/X 原件 复印件 1 可行性研究报告 2

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