材料格式规范试行.docx

1、材料格式规范试行中国石油四川销售分公司材料格式规范（试行）为规范公司材料格式，实现材料管理工作规范化、制度化、科学化，根据国家行政机关材料处理办法、国家行政机关材料格式和中国石油天然气集团公司有关规定，结合中国石油四川销售分公司实际，特制定本规范。本规范遵循统一、准确、简捷、美观的原则，适用于中国石油四川销售分公司机关和所属二级分公司机关的材料管理工作。一、要情快报格式省公司“要情快报”用于公司向集团公司、股份公司、销售公司和省级机关报送重大信息，二级公司“要情快报”用于二级公司向省公司报送重大信息。“要情快报”采用A4页面，页边距为上边距37mm，下边距35mm，左边距28mm，右边距26m

2、m，汉字、字母及数字均使用半角方式输入。“要情快报”标识由要情快报组成，据版心上缘13mm，用68号红色方正小标宋加粗字体。在标识32mm之下印制红色反线，线粗2.5磅，线长156mm。发文期数置于标识文头下空7mm并居中排列，用三号方正小标宋简体。发文单位居左空一字，签发人应为公司领导，签发人名称居右空一字，均为三号方正仿宋简体字，与红色反线距离4mm。 正文置于红色反线下空一行，空行段落为固定值12磅，高度4mm，正文采用三号方正仿宋简体字，一般每页排22行，每行排28个字，行距为固定值28磅。正文不加标题，抬头先写主送单位，全角冒号换行，再写报送内容，如有多个主送单位，用“，”号隔开，结

3、尾在成文日期上加盖印章。结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为 “（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。页码用四号宋体阿拉伯数码标识，居中置于版心下边缘15mm，数码左右各放一条四号一字线。“要情快报”可根据需要，在首页版心左上角以三号黑体字加注“内部资料 注意保密”字样。印刷用纸一率采用国际标准A4型（210mm297mm），一般使用纸张定量为60g/80g/的胶版印刷纸或复印纸，左侧装订，双面印刷。（详见附件一）二、明传电报格式省公司“明传电报” 发文机关标识文头为中国石油天然气股份有限公司四川销售分公司明传电报，用于省公司机关各部门向下级机关紧急非涉密事项的通知、传达。市州分

4、公司“明传电报”标识文头为中国石油天然气股份有限公司四川销售分公司明传电报，其他二级分公司“明传电报”标识文头为中国石油天然气股份有限公司四川销售分公司明传电报。“明传电报”采用A4页面，页边距为上边距37mm，下边距35mm，左边距28mm，右边距26mm，汉字、字母及数字均使用半角方式输入。“明传电报”首页包括报头、发往、签发人、等级、发文字号、标题、正文、页码、收到时间等要素。报头由发文机关名称或规范性简称下加“明传电报”组成。发文机关名称使用红色26号方正小标宋体字，超过一行通过调整字间距缩放在一行内；“明传电报”四字使用红色40号方正小标宋简体字，字与字之间空一个半角空格。“明传电报

5、”的标识规则为：“发往”使用三号仿宋字体置于上框线上4mm居左空一字，“发往”之后应标识主送机关。“签发人”使用三号仿宋字体置于上框线上4mm居右标识，其姓名不得打印，应由签发人本人手签生效。“等级”使用三号仿宋字体置于上框线下4mm居左空一字，需要在24小时内处理并答复的标识三号黑体“急件”，需要在3小时内处理并答复的标识三号黑体“特急”。发文字号用三号仿宋字体置于上框线下4mm居右空一字标识。标题置于上框反线下空1行，正文位于标题下空1行，标题以二号方正小标宋居中，标题超过一行时在合适位置提行，提行不能分割完整的词语。标题行距为固定值32磅。正文用三号方正仿宋简体字。页码置于下框线下4mm

6、居左空一字，首页应以小三号仿宋字体标识“第1页共页”，其他页码只标识“第页”。收文时间置于下框线下4mm居右空一字，应在首页以小三号仿宋字体标明“年月时分收到”。“明传电报”不加盖印章。印刷用纸一率采用国际标准A4型（210mm297mm），一般使用纸张定量为60g/80g/的胶版印刷纸或复印纸，左侧装订，单面印刷。（详见附件二）三、领导讲话格式 “领导讲话”不制作封面，页边距为上边距37mm，下边距35mm，左边距28mm，右边距26mm，汉字、字母及数字均使用半角方式输入。标题以二号方正小标宋居中，标题超过一行时在合适位置提行，提行不能分割完整的词语。标题行距为固定值32磅。可根据需要分别

7、提行添加副标题、领导姓名及日期。副标题以破折号开头，三号方正楷体字居中。领导姓名以三号方正楷体字居中，如姓名为两个汉字中间应空两个半角空格。讲话日期加全角括号，用阿拉伯数字和汉字“年、月、日”标全，以三号方正楷体字居中。正文排版规格一般每页排22行，每行排28个字，行距为固定值28磅。正文与标题之间空一行，空行行距为固定值32磅。正文用三号方正仿宋简体字。正文中结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为 “（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。第一层次标题可用小二号方正小标宋简体字或黑体字居中，第二层次标题可用三号方正小标宋简体字，第三层次标题可用三号加粗方正楷体简体字。第一层次标题上

8、下各空一行，空行行距为固定值12磅。结束段落与正文之间空一行，空行行距为固定值12磅。页码用四号宋体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘15mm，数码左右各放一条四号一字线。空白页和空白页以后的页不标识页码。单面印刷时页码居右空l字；双面印刷时在页面设置版式中选择奇偶页不同，单页码居右空l字，双页码居左空1字。根据需要可在版心左上角以四号方正楷体字添加文件注释，如“会议文件之”，宽度不宜超过三分之一版心，一行排不下可提行，行间距为固定值18磅，通过调整字间距使每行宽度相等。文字从左至右横写、横排。在民族自治地方，可以并用汉字和通用的少数民族文字（按其习惯书写、排版）。未作特殊说明材料中图文的颜色均为

9、黑色。未作特殊说明材料用纸一率采用国际标准A4型（210mm297mm），一般使用纸张定量为60g/80g/的胶版印刷纸或复印纸，双面印刷。作为会议材料印发的“领导讲话”或“发言材料”，应当以A3纸型印刷，中缝骑马装订，对折为A4幅面。材料应左侧装订，不掉页。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各14处，允许误差4mm。平订钉锯与脊间的距离为3mm5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差1mm，四角成90度，无毛茬或缺损。（详见附件三）四、汇报材料格式“汇报材料”一般不制作封面，页边距为上边距37mm，下边距35mm，左

10、边距28mm，右边距26mm，汉字、字母及数字均使用半角方式输入。标题以二号方正小标宋居中，标题超过一行时在合适位置提行，提行不能分割完整的词语。标题行距为固定值32磅。可根据需要分别提行添加汇报单位名称或汇报人姓名及日期。单位名称可添加在标题上一行或下一行，在标题上一行应以二号方正小标宋字体居中，在标题下一行应以三号方正楷体字居中。汇报人姓名添加在标题下一行，以三号方正楷体字居中，如姓名为两个汉字中间应空两个半角空格。汇报日期加全角括号，用阿拉伯数字和汉字“年、月、日”标全，以三号方正楷体字居中。正文排版规格一般每页排22行，每行排28个字，行距为固定值28磅。正文与标题之间空一行，空行行距

11、为固定值32磅。正文用三号方正仿宋简体字。正文中结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为 “（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。第一层次标题可用三号方正小标宋简体字或黑体字，第二层次标题可用三号加粗方正楷体简体字。第一层次标题上下各空一行，空行行距为固定值12磅。结束段落与正文之间空一行，空行行距为固定值12磅。页码用四号宋体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘15mm，数码左右各放一条四号一字线。空白页和空白页以后的页不标识页码。单面印刷时页码居右空l字；双面印刷时在页面设置版式中选择奇偶页不同，单页码居右空l字，双页码居左空1字。文字从左至右横写、横排。在民族自治地方，可以并用汉字和

12、通用的少数民族文字（按其习惯书写、排版）。未作特殊说明材料中图文的颜色均为黑色。未作特殊说明材料用纸一率采用国际标准A4型（210mm297mm），一般使用纸张定量为60g/80g/的胶版印刷纸或复印纸，双面印刷。重要汇报材料应当以A3纸型印刷，中缝骑马装订，对折为A4幅面。材料应左侧装订，不掉页。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各14处，允许误差4mm。平订钉锯与脊间的距离为3mm5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差1mm，四角成90度，无毛茬或缺损。（详见附件四）五、发言材料格式 “发言材料”不制作封面，页边

13、距为上边距37mm，下边距35mm，左边距28mm，右边距26mm，汉字、字母及数字均使用半角方式输入。标题以二号方正小标宋居中，标题超过一行时在合适位置提行，提行不能分割完整的词语。标题行距为固定值32磅。可根据需要提行添加发言单位名称或发言人姓名，一般不写日期。发言单位名称或发言人姓名以三号方正楷体字居中，如姓名为两个汉字中间应空两个半角空格。正文排版规格一般每页排22行，每行排28个字，行距为固定值28磅。正文与标题之间空一行，空行行距为固定值32磅。正文用三号方正仿宋简体字。正文中结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为 “（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。第一层次标题可

14、用三号方正小标宋简体字或黑体字，第二层次标题可用三号加粗方正楷体简体字。第一层次标题上下各空一行，空行行距为固定值12磅。结束段落与正文之间空一行，空行行距为固定值12磅。页码用四号宋体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘15mm，数码左右各放一条四号一字线。空白页和空白页以后的页不标识页码。单面印刷时页码居右空l字；双面印刷时在页面设置版式中选择奇偶页不同，单页码居右空l字，双页码居左空1字。根据需要可在版心左上角以四号方正楷体字添加文件注释，如“会议文件之”，宽度不宜超过三分之一版心，一行排不下可提行，行间距为固定值18磅，通过调整字间距使每行宽度相等。文字从左至右横写、横排。在民族自治地方，可

15、以并用汉字和通用的少数民族文字（按其习惯书写、排版）。未作特殊说明材料中图文的颜色均为黑色。未作特殊说明材料用纸一率采用国际标准A4型（210mm297mm），一般使用纸张定量为60g/80g/的胶版印刷纸或复印纸，双面印刷。作为会议材料印发的“发言材料”，应当以A3纸型印刷，中缝骑马装订，对折为A4幅面。材料应左侧装订，不掉页。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各14处，允许误差4mm。平订钉锯与脊间的距离为3mm5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差1mm，四角成90度，无毛茬或缺损。（详见附件五）六、工作总结格

16、式“工作总结”不制作封面，页边距为上边距37mm，下边距35mm，左边距28mm，右边距26mm，汉字、字母及数字均使用半角方式输入。标题以二号方正小标宋字体居中，标题超过一行时在合适位置提行，提行不能分割完整的词语。标题行距为固定值32磅。可根据需要在标题上一行或下一行添加单位名称，在标题上一行应以二号方正小标宋字体居中，在标题下一行应以三号方正楷体字居中。标题下一般不写日期。正文排版规格一般每页排22行，每行排28个字，行距为固定值28磅。正文与标题之间空一行，空行行距为固定值32磅。正文用三号方正仿宋简体字。正文中结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为 “（一）”，第三层为“1.”，第

17、四层为“（1）”。第一层次标题可用三号方正小标宋简体字或黑体字，第二层次标题可用三号加粗方正楷体简体字。第一层次标题上下各空一行，空行行距为固定值12磅。结束段落与正文之间空一行，空行行距为固定值12磅。页码用四号宋体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘15mm，数码左右各放一条四号一字线。空白页和空白页以后的页不标识页码。单面印刷时页码居右空l字；双面印刷时在页面设置版式中选择奇偶页不同，单页码居右空l字，双页码居左空1字。文字从左至右横写、横排。在民族自治地方，可以并用汉字和通用的少数民族文字（按其习惯书写、排版）。未作特殊说明材料中图文的颜色均为黑色。未作特殊说明材料用纸一率采用国际标准A4型（210mm297mm），一般使用纸张定量为60g/80g/的胶版印刷纸或复印纸，双面印刷。材料应左侧装订，不掉页。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各14处，允许误差4mm。平订钉锯与脊间的距离为3mm5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差1mm，四角成90度，无毛茬或缺损。（详见附件六）