企业文件归档基本范围与保管期限参考表.docx

1、企业文件归档基本范围与保管期限参考表附录A：企业文件归档基本范围与保管期限参考表表 经营管理类序号基 本 范 围保管期限1经营决策企业发展规划、经营战略决策、企业改革等文件永久转换经营机制、各项配套制度改革实施方案、请示与批复、总结、报告等永久董事会、监事会、股东会构成及变更方面的文件永久厂务公开文件30年厂长（经理）责任制、任期目标等30年股东大会文件1.6.1重要的永久1.6.2一般的10年董事会、股东会会议记录、纪要、工作报告、声明、决定、决议、通知、名单、议程、报告、讨论通过的文件、公告、总结等永久监事会会议记录、纪要、工作报告、声明决定、决议等永久股票、股市方面的材料30年红利分配材

2、料永久2生产经营计划生产经营计划、总结、报告及计划调整等材料30年计划任务书或作业计划30年生产技术、经济指标完成情况分析30年3统计工作统计工作制度、规定、办法、通知30年生产、技术、经济统计报表永久企业综合性统计报表及分析材料30年工业普查报表永久4财务管理财务管理制度，规定、办法、通知30年财务管理计划、总结10年固定资产的新增、报废、调拔材料30年生产财务和成本核算永久税务方面的材料永久资金管理、价格管理、会计管理的材料永久5资产管理房产、土地方面的文件5.1.1房地产的权属证明材料永久5.1.2房地产的租赁、使用方面的合同、协议等文件30年对外投资项目5.2.1投资规划、决策等方面的

3、材料永久5.2.2投资企业的董事会、股东会材料永久5.2.3投资企业的财务报告、红利分配材料永久5.2.4股权证、转让协议等股权管理方面的材料永久国有资产管理、登记、统计、核查清算、交接等文件永久企业的产权变动5.4.1产权变动的请示、批复方面的材料永久5.4.2清产核资、资产评估工作的文件永久5.4.3产权变动的协议、合同等永久5.4.4资产处置方案、归属方面的材料永久5.4.5因产权变动所致职工身份变化的材料永久多种经营管理5.5.1经营机构的工作计划、汇报、总结30年5.5.2内部承包章程、合同、协议30年5.5.3经济核算材料永久境外项目管理5.6.1境外项目的前期设计、规划、协议、合

4、同等文件永久5.6.2项目检查、竣工验收、重要的专项报告、审批意见等永久5.6.3工作总结、计划、业务方面的一般来往函件30年6物资管理物资分配计划、记录10年物资采购、保管6.2.1重要物资和生产资料的采购审批手续、保管及招投标合同、协议、来往函件、总结永久6.2.2办公设备及用品、机动车等的采购计划、审批手续、招投标、购置，机动车调拔、保险、事故等一般性文件30年仓库管理规章制度、台帐、统计报表30年职工承租、购置单位住房的合同、协议和有关手续永久职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请30年7产品销售营销组织管理、网络建设材料30年产品销售计划、广告宣

5、传、总结、会议记录与纪要等30年销售合同、协议、函件30年订货会、市场分析和用户调查材料30年售后服务材料10年统计报表永久8合同管理商务合同正本及其补充件8.1.1重要的永久8.1.2一般的30年客户资信调查材料8.2.1重要的30年8.2.2一般的10年9信用管理企业认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、资格证书等永久企业形象宣传、展览会文件30年企业获得的资质、信誉方面的证书及其他奖励永久企业客户资信调查材料30年10知识产权管理企业标识、商标标识方面的材料永久专利、商标和其他知识产权方面的申报、证明及管理方面材料永久表 生产管理类序号基 本 范 围保管期限1生产调度生产调度工作计划

6、、总结、报告30年生产作业计划的编制、执行及调度工作情况10年生产调度会议记录30年生产调度的职责、制度、规程永久生产活动综合分析10年2质量管理质量管理计划、措施、总结10年质量管理制度、办法、规定、条例30年产品质量检测、化验、试验材料30年质量异议处理、事故分析及处理材料，质量认证、检查、评比材料30年全面质量管理工作形成的文件、质量体系运行及管理文件、产品创优的获奖证书30年3能源管理30年能源管理的规定、计划、总结、请示、批复30年能源消耗定额管理材料30年节能工作方案、措施、总结30年统计报表30年4安全生产安全技术管理规定、通报、总结、会议纪要等30年事故报告、调查分析及处理材料

7、30年安全教育活动的材料10年安全生产、消防方面的材料10年统计报表30年5科技管理科技发展规划、计划、总结，科技工作规定等30年技术革新和合理化建议文件10年新产品开发 、科技成果管理、技术引进30年学术论文、考察报告、专题总结30年统计报表30年6环境保护环境保护规划、计划、总结30年环境保护制度、管理办法30年环保调查、监测、分析材料永久环境影响评价书、环境污染防治措施、总结、报告30年统计报表6.5.1年度以上的统计报表永久6.5.2半年、季度、月的统计报表10年7计量工作计量工作规划、计划、总结10年计量工作管理规定30年计量设备、仪器、器具资料及定期检查记录10年计量管理工作方面的

8、材料10年统计报表7.5.1年度以上的统计报表永久7.5.2半年、季度、月的统计报表10年8标准化工作标准化管理的规划、制度、办法、规定30年标准化管理计划、总结30年生产技术规范、企业技术标准、企业工作标准、企业管理标准永久9档案和信息工作档案工作计划、总结10年档案工作的规划、规定等30年档案移交清单、销毁清册永久档案利用、开发成果材料30年信息工作计划、总结10年信息管理工作的通知、规定等30年有关科技信息30年图书、资料工作材料10年统计报表永久表 行政管理类序号基 本 范 围保管期限1行政事务上级机关颁发的本企业应执行的有关文件30年上级领导视察本企业的题词、指示、讲话材料1.2.1

9、重要的永久1.2.2一般的10年行政工作计划、总结等永久经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等永久企业制发的行政决定、通报和签订的行政协议、合同永久工商行政管理方面的材料30年企业的设立、关、停、并、转及更名、启用与废止印模等方面的文件永久企业文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的文件1.8.1重要的30年1.8.2一般的10年企业编史修志方面的文件1.9.1大事记、机构沿革等永久1.9.2工作简报、情况反映、工作信息等30年2安全保卫工作上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件10年企业安全保卫、民兵工作的计划、总结、报告、报表等30年对本企业及职工在安全保卫工作方面的奖惩材料及统计

10、报表30年武装保卫、民兵、预备役人员名单及有关机构设置、干部任免文件30年自然灾害防范、交通管理方面的文件2.5.1重要的30年2.5.2一般的10年重大事故调查和处理文件永久3法律事务法律事务管理与协调工作3.1.1法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件永久3.1.2一般法律事务工作文件30年案件、纠纷及公证事务中结论性材料永久案件、纠纷及公证事务中调查过程形成的文件30年4审计稽查工作上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关审计工作文件30年审计意见、审计报告及批复等永久审计工作会议记录、纪要、计划、报告、总结、调查材料、办法、一般的请示与批复等30年专项审计通知、报告、批复、评价书（结论）、调

11、查与证明等材料 4.4.1重要的永久4.4.2一般的30年下级单位报送的审计工作文件10年5劳动人事与人力资源管理上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件30年企业制定的劳动人事方面的规章制度、报告、决定等永久内部机构设置、名称更改、组织简则、印信启用和作废、人员编制方面的有关文件永久干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面的文件永久人事调动介绍信及存根、工资转移证等30年老干部、职工离退休、停薪留职、抚恤、剩余人员与复转退军人安置等有关材料永久职工名册、劳动人事工作计划、总结、报表及调资方案等永久劳动保护、职业安全卫生、计划生育、保险的方针、政策、规定、统计报表等永久职工奖励、

12、处分工作形成的文件，劳动合同管理、劳动工资和社会保险文件、医疗、工伤保险、住房公积金永久劳资纠纷、仲裁方面的文件永久6教育培训工作上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件10年企业教育培训工作的计划、总结30年企业制定教育培训工作规章制度、请示与批复、决定等30年企业教育培训工作统计报表等30年企业干部职工进修培训名单、合同等30年7外事工作发表的公告、签订的协议、协定、备忘录、重要的会谈记录、纪要等永久出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、出访审批文件30年出口审批手续，执行日程安排，考察报告等一般性文件30年表 党群管理类序号基 本 范 围保管期限1党务工作党员代表大会、党委（党支部

13、）会议及其他有关会议1.1.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久1.1.2发言、简报、小组会议记录10年党务综合性工作1.2.1工作计划、总结、重要专项活动工作报告，重要的调研材料、党务工作大事记永久1.2.2情况反映、工作简报及一般材料10年上级机关关于党务工作的文件1.3.1针对本企业重大问题的指示、批示文件永久1.3.2对企业一般性、普发性的文件10年对下属单位关于党务工作请示的批复30年各项规章制度、管理办法与条例等30年2组织工作党员干部考察、考核、任免、政审决定等永久入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册永久党委（总支、支部）组织工作的规章制度30年党群机构

14、设置、调整、人员编制等方面的决定及通知30年党费收支与党组织关系信及存根30年党员学习教育等活动形成的文件2.6.1重要的永久2.6.2一般的10年党员统计年报、计划总结、组织发展计划30年3宣传统战工作企业宣传统战工作报告、会议纪要、调研、计划、总结材料、各民主党派人员名单登记、活动记录3.1.1重要的30年3.1.2一般的10年单位编辑的出版物样本与定稿3.2.1重要的永久3.2.2一般的30年反映本企业活动的报刊、广播稿30年企业文化建设方面的文件（包括社会公益事业、慈善事业的参与、投入的记录；赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件）3.4.1重要的30年3.4.2一般的10

15、年4纪检与监察工作纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、纪要、计划、总结、请示报告及上级批复永久违纪案件调查处理材料4.2.1重大案件的立案报告、调查依据、审查结论、处理意见等材料永久4.2.2一般案件的调查处理材料30年纪检与监察工作统计报表30年5工会工作工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录30年职工代表大会及有关会议文件5.2.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久5.2.2发言、简报、小组会议记录等10年工会会员名册永久民主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利、职工维权方面的文件30年女工工作、文体活动等方面的文件、计划生育5.5.1重要的30年5.5.2一般的10年工会会费与财务管理材料30年工作统计报表5.7.1重要的30年5.7.2一般的10年6共青团工作共青团工作规划、总结30年团代会、团委（常委、扩大）会会议文件6.2.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久6.2.2发言、简报、小组会议记录等10年团员及团组织管理方面的决定、通知、批复30年团费收据与团组织关系介绍信及存根30年共青团工作统计报表6.5.1重要的30年6.5.2一般的10年7民间团体工作专业学会、协会、群众团体活动方面的文件7.1.1重要的30年7.1.2一般的10年