学校元旦晚会活动策划方案.docx

1、学校元旦晚会活动策划方案学校元旦晚会活动策划方案一、活动主题： 畅想工大，舞动电气 二、活动目的： 时间如白驹过隙，转眼间20年元旦将至，为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。20年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳；对即将毕业的20级及20级的毕业生，祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔，风正一帆悬”。三、主办方 ：湖南工业大学电气与信息工程学院 承办方 ：电气与信息工程

2、学院冶金校区团学会 赞助单位： 四、活动对象：湖南工业大学电气与信息工程学院全体师生（观众共计1200人） 五、嘉 宾：校领导，其他兄弟学院领导及老师和同学，赞助单位嘉宾 六、活动地点：湖南工业大学冶金校区俱乐部一楼 七、活动时间：20年12月27日19：0021：00 八、活动流程： 宣传阶段（12月1-12月13）： 1、准备宣传单（务必要有报名方法时间和联系方法）和要发的通知（通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息，）; 2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处（联系方法见附录）； 3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。 4、

3、网络宣传，定时到本系各相关q群发信息，并让所有人都收到本晚会的飞信（包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会）。 5、海报宣传（包括前期准备宣传和晚会开始的宣传）。 节目准备工作（11月29-12月25）： 1、 节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况；另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。 2、 考虑到节目不够的情况，文艺部要想出不少于三个节目； 3、 晚会共120分钟，节目最多占用100分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑20分钟的互动，暂定为有奖问答和抽取幸运观众； 4、 各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音

4、乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备（原则上他们自己准备）； 5、 12月9日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导； 6、 12月18日（几点？），大彩排，在少俱乐部一楼，邀请师兄师姐，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上； 7、 总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来； 嘉宾的邀请：1、学院领导和学生会团总支干部 2、12月22号发邀请函； 3、具体细节要及时问学院辅导员老师。 物品的准备：1、宣传单（宣传阶段），邀请函（12月20日），节目单（12月15日） 2

5、、道具、音响（包括横幅、节目单、光碟等）在13-15号准备好；舞台布置和其他一些效果装饰物（包括幕布、奖品等）在20-23号准备好；服装、灯光、化妆等在26-27号做准备（有表出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务） 3、现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行。（包括商家宣传海报） 4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调； 5、礼仪服准时到位。 晚会开始：1、开场舞（开门红）； 2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始；（晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上） 2、领导发表讲话，赞助商鸣谢； 3、根据策划小组安排的节目进行演出； A、

6、开场舞 B、歌曲串烧 C、小品、 D、音乐剧 E、魔术 F、话剧 G、舞蹈 （以上只是节目类型，详细节目另制定节目单） 4、互动环节 5、鸣谢商家，宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请团学会成员留下帮忙清理现场； 整体流程：18：50观众入场完毕-会场一切准备工作就绪-19：00开场舞-主持人宣布晚会开幕-领导致辞-正式进入节目演出及现场活动-主持人宣布晚会闭幕-观众退场（工作人员留下） 九、工作人员及工作安排： 1 统筹组 ：主席部、书记处 任务 ：确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座 2

7、节目组：文艺部、素质拓展部、 任 务： a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作 b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 c、准备好晚会所需的一切服装道具 d、主持人的确定 3、宣传组：新闻宣传部、宣传部、组织部 任 务： a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传 b、负责现场摄影、照相等 c、负责晚会现场布置、 4、后勤组：纪律部、劳动部 任 务： a、负责会场后勤保障 b.、疏导观众进退场、维持会场秩序 5、机动组：治保部 、体育部 任 务：晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况 8、舞台组：宿管部、科技实践部 任 务： a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位 b、负

8、责晚会演员的服务工作 c、负责晚会灯光及幕布 9、催台组：学习部 任务： 组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台 10、礼仪组：办公室、秘书处、女生部 任务：引导嘉宾入座、及给嘉宾送水 11、外联组：团学会 十、活动预算： 横 幅（包括宣传横幅） （140元） 背景幕布 （576元） 彩球（ 57 元） 彩 带（ 35元） 冷烟火 （60） 泡泡油 （200） 服装 （600元）（部分服装可以借用） 灯光 （700）（俱乐部的灯光效果不佳，还需租用一小部分） 道具 （260） 荧光 棒、哨子等 （80元） 邀请帖 （30元） 策划书 （20元） 节目单 （30元） 刻碟 （30元） 化妆 （

9、200元） 拍照 、话筒电池 （50元） 门票 （30元） 后勤备用及舞台装饰 （230元） 赞助商回报待定 总计：3328元 十一、资金问题 本次活动的经费来源以学校审批资金为主，赞助资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。 十二、可行性分析 1、本次活动是在迎新、校庆等以往晚会的基础上开展的，得到了老师和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。 2、组织人员有相当的热情和经验，具有一定的大型活动组织能力和专业知识，由学院和学校的相关部门通力协作，从人员和操作上保证了活动的可行性。 3、为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面，让

10、新老生充分交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。 4、本次晚会学院非常重视，有以往晚会成功举办为例，在校内外产生了较大的宣传效应和影响力，赢得良好的口碑，从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障，再加之学院的大力支持，从资金上保证了活动的可行性。 十三、赞助回报 1、署名赞助企业单位 2、邀请赞助单位领导出席晚会 3、 条幅：活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的教学楼处，对冠名的商家，将会在会场内挂横幅，以增加视觉印象，从而达到宣传效果。 4、 海报：活动前就张

11、贴在校园里，另外，还有我们在学校宣传栏中宣传 5、安排企业代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员等合影留念 6、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板，并可在晚会入口处发放企业宣传资料 7、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称 8、赠予本次活动照片（以利于宣传企业文化形象） 9、在晚会发言中，主持人将对所有参会领导及观众口头呜谢赞助单位的支持 10、赞助单位可在晚会当天在学校做企业宣传，也可发放晚会门票来推销企业产品。 11. 宣传单，我们的工作人员可以可以事先为商家发一些宣传单 12、 礼品宣传：商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品，让学生记忆更深刻， 13. 优惠卷，打折卡：商家可以利用学生的心理，发一些优惠卡，打折卷，来宣传自己。从而也可以促进自己的消费 （注：文档可能无法思考全面，请浏览后下载，供参考。可复制、编制，期待你的好评与关注）