部门工作职责03.docx

1、部门工作职责03部 门 工 作 职 责各部门通用职责：1、学习国家、地方及集团公司相关方针、政策，贯彻落实公司的各项规章制度；2、贯彻落实公司经营方针和经营目标，参与拟定公司战略发展规划；3、负责制订本部门的工作目标，并组织实施；4、负责编报本部门年度、月度工作计划和工作总结；5、负责编报本部门年度、季度、月度资金计划；6、负责本部门的人员管理，检查、考核部门员工的工作情况；7、负责与相关部门业务接口、配合与协调工作；8、负责本部门各类档案的建立和移交；9、保守公司秘密；10、负责制定并完善本部门的各项管理规章制度，并实施；11、完成领导交办的各种临时性工作。一、综合运营部职责：1、负责承上启

2、下，综合协调各部室间工作；督促检查各部室工作的落实；2、草拟公司工作计划、工作总结以及各种承上启下的行文；3、负责组织拟定公司战略发展规划并实施；4、负责公司人力资源管理方针、政策和公司组织架构、部门职责、岗位职责、人员编制的制定、推行和修订工作；5、办理员工招聘、录用、培训、薪资、社保、劳保、福利、迁调、考勤、考绩、奖惩、离职、人事档案等业务事项；6、组织、督促各部门工作计划、工作流程、规章制度的编制并负责监督实施；7、负责公司报纸、信件的收发、印鉴管理、接听电话及来访接待等日常事务的处理；8、负责公司经领导审批后的固定资产、办公用品及日常物品的购置、管理和维修；9、负责办公场所、办公设施（

3、含办公电话）的调配及卫生考核工作；10、负责公司会议的召集和组织,做好会议记录，整理和转发会议纪要并督办落实；11、负责公司办公车辆及驾驶员的管理；12、负责公司所有计算机系统的安全维护工作；13、办理各类职称评定、资质年检并协助办理企业资质升级工作；14、负责本公司精神文明建设工作；负责党委、工会、团委等工作的上级指示精神的传达、督办和落实；15、负责公司企业文化宣传及信息化建设工作；16、公司档案管理工作；17、负责公司办公场所的保安、保洁工作。二、开发部职责：1、负责编制并报送整个项目的总控进度计划，编制并报送项目规费资金使用计划；2、组织公司内相关人员参加土地招拍挂全过程，负责各项资料

4、的准备及上报，办理土地相关手续及土地证；3、协助总师办办理项目规划及效果图各项上会申报，跟踪批复；4、参与可行性报告单位确定，负责上报办理项目的发改委立项及资金监管手续；5、负责起草、签订项目开发合同，办理开发经营许可证；6、负责施工图消防、避雷、地震、人防、环保等专项审查，办理消防、避雷、地震、人防、环保相关手续；7、上报跟进房管、规划手续，办理单体许可证、建设工程规划许可证、建设用地规划许可证；8、负责办理甲方“双清”手续及报建证，配合合同、项目管理部门参加招标；9、负责办理墙改、质监、劳保、散办手续，办理施工许可证；10、负责组织规划部门放、验线；11、协助客服部办理预售许可证；12、协

5、助客服部办理备案、确权、抵押等手续；13、协助项目管理部完成施工过程中的专项验收；14、协助综合运营部、项目管理部完成各种证件、工程资料的档案移交，负责组织完成规划竣工图测量、组织规划综合验收，换发规划证正本，办理房产大证；15、组织完成房屋面积测绘，出测绘报告；16、负责办理开工前施工水、电的联系落实；配合总师办确定正式用电、用水方案确定，配合项目管理部水、电、暖现场施工，并配合完成结算和正式投入使用；17、关注政策和市场动向，收集、整理、上报，为公司储备项目提出预案，编制公司中长期开发规划；18、负责公司资质升级工作。三、总师办职责：1、负责公司的技术及技术管理工作；2、定期组织召开技术工

6、作会议，调查、研究、收集、整理公司及本行业的技术信息和技术资料，检查指导工程施工中的技术问题，对现场施工质量进行检查指导，提出整改意见；3、组织编制公司技术发展的中、长期规划和年、季技术工作计划，组织实施新技术新工艺的推广应用；4、负责公司质量体系的认证工作；5、负责审批项目管理部报送的施工组织设计方案，提出修改意见，并监督按审批的施工方案实施；协助项目管理部进行现场管理；6、负责审核开发部编制的项目总控开发实施计划；7、制定各种施工用材、设备的技术标准、技术要求，保证采购适合工程要求和设计要求的材料、设备；8、负责开发项目的整体规划过程中的论证设计、申报、调整等工作；配套工程的供水、供电、供

7、暖、供气与相关部门的设计沟通、结合；9、参与项目的可行性分析与论证及设计方案的拟定，给设计院提供有关工程设计的设计任务书；负责施工图技术审查手续的办理；10、审核规划、建筑、园林、室外配套等设计单位的设计方案，使其达到适合项目定位、经济实用的最佳方案；组织并完成各专业的施工图设计；11、负责提供项目报建、手续办理等所需的设计文件和技术资料；12、配合项目管理部进行图纸会审及技术交底工作，参加有关工程质量的会议，负责对现场使用的工程材料、设备的质量进行监督检查；负责提供客服部、营销部所需的技术数据、资料；13、参与公司开发项目的规划、设计、施工、材料、设备的招标工作，提供相应的技术规范和技术要求

8、，保证招标工作的顺利进行；14、负责公司技术人才的培养工作，抓好公司技术队伍建设；15、负责整理、存档有关的技术资料和技术文件。四、项目管理部职责：1、负责公司开发项目的施工组织及实施落实；2、负责开发项目的工程进度、质量及施工安全；3、负责编制、报送项目的施工进度计划，编制项目的建设资金使用计划；4、负责整个项目进度、质量、安全、成本的全面管理；5、参与项目可行性分析与论证及设计方案的拟定，给设计院提供有关工程设计施工的各种技术参数；6、参与工程项目的设计、施工、监理及材料采购等招标工作；7、配合开发部进行项目的报建、手续的办理；8、负责组织施工现场放线及工程的验收、备案、资料移交等工作；9

9、、负责管理各施工、监理单位严格按照国家规范和基本建设程序进行施工和监理；10、负责审核施工、监理单位所报进度计划，根据公司计划做出分析与修改；11、负责组织图纸会审与每周工程例会，召开工程进度、质量、安全问题和专题会议；12、负责监督、管理甲供材料进购与供应工作，保证工程顺利进行；13、负责处理一切与工程组织有关的对外公关，监督、管理施工、监理等工作；14、配合开发部处理一切与工程组织有关的对外公关与对内协调工作；15、负责落实营销部提出的售楼形象，并安排施工、监理队伍予以组织实施；16、协助开发部做好施工许可证的办理，保证工程顺利合法进行；17、负责应由施工单位提供的各项手续如：墙改、安检手

10、续等；18、协助总师办做好施工图纸的设计修改、变更；19、协助合同预算部及时核实确认施工现场设计变更与增加工程；20、审核工程进度款，严把合同关，控制工程成本；21、协助客户部组织好工程单位向物业公司和业主交楼，及时处理维修期间的业主意见及投诉；22、负责公司安全及施工现场的安全工作；23、负责安排部署本部门员工培训工作。五、财务部职责：1、负责编制公司年度财务收支计划，提供财务分析报告；2、负责制定公司财务管理制度和办法，分析、总结各阶段制度的执行情况并及时反馈；3、组织对各项财务指标定期考核评价，及时准确地提供相关会计资料；4、做好日常财务工作（包括凭证及报表编制，发票管理，工资发放，账务

11、核对等）；5、负责财务印章的管理和使用；6、负责处理与税务、银行、财政、审计等内外部门的关系，积极的处理好外部关系，为企业发展创造良好的外部环境；7、负责公司全面预算管理工作，制定全面预算管理办法，负责编制本部门及其它部门的全面预算，组织落实全面预算管理的具体实施；8、协助公司领导对公司的经营发展作出决策，参与重大经济合同的研究、审查工作；9、负责公司的资金筹集及支付工作；合理的调度资金，降低财务成本，规避财务风险；10、负责对三大费用以及工程项目的成本进行核算与控制；11、做好公司纳税申报及税务检查工作；12、参加各种招标会议，对各种项目招标进行财务监督与控制，充分发挥财务的监督职能，合理的

12、保证公司效益最大化；13、负责对税收法规政策学习与使用，灵活掌握、合理利用国家政策方针，给公司带来直接经济效益，负责有关税务法规宣传；14、协助集团内部审计以及年终各会计事务所审计的监督检查，确保审计工作的顺利开展；15、负责库存现金的管理和现金结算 ，严格按财务制度的规定办理各种费用的报销手续；16、负责各类统计报表的审核工作；17、负责编报公司年度、季度、月度资金计划；定期组织召开资金平衡会。六、合同预算部职责：1、掌握国家工程造价政策、文件和定额标准及有关房地产方面的法律法规，及时了解工程造价变化情况信息，收集与工程造价、工程预决算有关的技术和文件资料，实施工程预算动态管理；2、结合财务

13、部编制的全面预算（年度、季度及月度），负责对各部门的执行情况进行监督、考核；3、负责向建委招标部门办理招标申请；4、负责招标活动的具体组织工作，负责招标公告的定稿，负责组织工程招（议）标的标底编制和审定；5、负责组织工程材料、设备价格的考察，了解各种建筑材料最新市场价格，建立各时期建筑材料价格库，并对工程提出节约成本的合理化建议；6、负责组织或配合相关责任部门进行合同谈判，合同文本的起草、编写及合同的交底工作；7、负责项目变更工程量及合同外增加工程量的现场核实，并对成本做相应调整；8、参与施工图技术交底，图纸会审及工程的竣工验收；9、负责组织编制工程的预算和决算；10、负责公司合同（购房合同、

14、劳动合同除外）的管理，建立分类台帐及归档工作，负责定期检查落实公司合同（购房合同、劳动合同除外）的执行情况；11、了解项目施工现场情况及进度，对责任部门的资金申请单进行审核；12、负责受理公司所签定合同执行过程中发生的经济纠纷及索赔案件的处理与备案；13、代表公司做好对委托的招标代理公司、造价咨询公司的管理；14、除开发项目外，对公司所有招标进行全过程审计监督；15、参与房屋销售价格的拟定。关于调整部门职责的通知各部室：根据公司发展需要，经研究对公司组织机构进行了适当调整，现将调整后的各部门职责进行规范、归纳，并进行下发，望各部室认真贯彻执行。原公司相关文件同时废止。附件一：部门工作职责2009年3月5日