23311设计文件出版发行与归档程序最终稿.docx

1、23311设计文件出版发行与归档程序最终稿设计文件出版、发行与归档程序1 目的和适用范围为确保设计输出文件和设计底图满足顾客和本院归档的要求，特制定本程序。本程序适用于对设计输出文件出版、发行、归档的控制与管理。2 职责2.1 院综合室职责- 负责设计输出文件出版任务的下达和组织实施；- 负责设计输出文件发行的实施；- 负责发图专用印章的使用管理；- 负责对交付顾客后发现的出版或包装防护方面的不合格品进行处置；- 负责保存本程序相关记录。2.2经营管理部职责- 档案室负责对归档底图张次和图纸目录序号的一致性、底图使用的图签和院标是否正确有效、图签中各栏填写内容是否齐全正确进行复查并受理归档；-

2、 档案室负责对归档工程计算书封页上各级责任人签字是否齐全及所标页数和实际页数是否相符进行复查并受理归档；- 档案室负责对归档设计文件的数量和装订质量进行复查验收并受理归档；- 档案室负责归档底图和设计文件的日常管理并保存相关记录；- 文印中心负责设计图纸的复制、包装和归档设计文件的制作及其质量控制；- 文印中心负责按归档份数要求向档案室归档设计文件。2.3 设计项目经理职责- 负责设计各阶段完工时填写设计文件出版、发行单，办理出版手续；- 负责填写设计完工报告单，设计前期咨询和初步设计完成后统一办理设计文件及底图的归档手续。施工图阶段办理外部资料和外审材料的归档手续；- 负责组织对本项目设计输

3、出文件出版质量的复查。2.4 专业设计负责人职责- 负责施工图和竣工图阶段设计完工时填写设计完工报告单，并统一办理本专业设计底图、工程计算书和工程预算书的归档手续；- 负责组织对本专业设计输出文件出版质量的复查。2.5 院总工程师职责- 负责设计文件封页院章和院领导印章使用的审批；- 负责院图纸报审专用章的审批。2.6 生产副总经理职责- 负责施工图发图专用印章使用的审批；- 负责对出版、发行进度计划执行情况的检查，并协调解决出现的问题。3 工作程序及相关要求3.1 设计文件的出版 3.1.1 设计前期咨询和初步设计文件的出版a) 设计输出文件经设计项目主审人审查符合要求后，由设计项目经理填写

4、设计文件出版、发行单（见附录A），连同设计文件一起报院总工程师审批。b) 院总工程师核查主审人的审核意见后，在设计文件出版、发行单签字。c) 院总工程师批准出版后，设计项目经理将设计文件出版、发行单交院综合室，由院综合室安排、组织完成晒图、复印和装订。院综合室保存设计文件出版、发行单。3.1.2 施工图（含竣工图）的出版a) 按子项各专业施工图完成校审后提交设计项目经理审查并在施工图首页上签字，以示批准出版。b) 设计项目经理填写设计文件出版、发行单（见附录A）经生产副总经理核查签字后交院综合室，由院综合室安排、组织完成晒图、复印和装订。院综合室保存设计文件出版、发行单。3.1.3 已归档设计

5、文件的出版a) 根据设计项目经理提出的要求，院综合室据此编制、下发设计文件出版、发行单,其中一份交经营管理部档案室，另一份留院综合室备查。b) 档案室根据设计文件出版、发行单的要求，调出底图或技术文件。c) 院综合室安排、组织完成晒图、复印和装订。如由文印中心制作，则由档案室直接将底图或技术文件送达文印中心，出版完成后由档案室负责收回底图或技术文件。如由社会复制企业制作，则由院综合室负责底图或技术文件的借用和归还。3.2 设计文件的发行3.2.1 出版工作完成后经设计项目经理对出版质量组织复验（检查设计输出文件晒图、复印、装订的质量和份数）后予以确认。3.2.2设计前期咨询和初步设计及报审文件

6、的发行，由设计项目经理填写用印审批单，报院总工程师批准后，由院综合室负责在设计前期咨询和初步设计文件封页上加盖院章及总经理、院总工程师印章，在报审文件及施工图外审图纸加盖报审专用章和设计注册执业者印章。3.2.3施工图（含竣工图）文件的发行，由设计项目经理填写用印审批单，报生产副总经理批准后，由院综合室负责在图纸上加盖发图专用章和设计注册师执业印章。其中,压力管道设计图纸的发行必须符合院压力管道设计管理制度中的规定，即经院技术负责人批准签字，在压力管道设计图纸的目录和平面布置图上加盖“压力管道设计资格印章”。3.2.4设计文件发送的方式：a) 邮寄，由院综合室负责办理，经办人在设计文件出版、发

7、行单上签字并保存邮件底单备查。b) 送交，由设计项目经理派人直送，并由设计项目经理或经办人在院综合室的设计文件出版、发行单上签字。c) 自提，设计项目经理应带顾客到院综合室在设计文件出版、发行单上签收。3.3 设计文件的归档3.3.1 设计前期咨询和初步设计阶段a) 设计前期咨询和初步设计阶段的设计文字说明、设计底图、附表、附件、工程计算书等资料由设计项目经理统一办理归档手续。b) 设计前期咨询和初步设计阶段外部审查结束后或设计文件发行60天还不能确定审查，设计项目经理填写设计完工报告单（见附录B），将资料送档案室验收归档，档案室受理归档后在设计完工报告单档案室栏签字验收。c) 设计项目经理将

8、设计完工报告单交院综合室，表明归档已完成。3.3.2施工图和竣工图阶段a) 施工图和竣工图阶段的设计底图按子项、按卷册由专业设计负责人统一办理归档手续。b) 施工图设计阶段外部审查结束后或设计文件发行60天还不能确定审查，设计项目经理应安排专业设计负责人填写设计完工报告单（见附录B）并签字。 c) 专业设计负责人将底图和工程计算书原稿送档案室验收归档，档案室受理归档后在设计完工报告单档案室栏签字验收。d) 专业设计负责人将设计完工报告单交院综合室，表明归档已完成。3.3.3设计文件制作及保存数量a) 文印中心按设计前期咨询、初步设计、施工图和竣工图设计阶段的设计文件归档份数要求制作并装订成册。

9、档案室对归档设计文件的数量和装订质量进行复查验收并受理归档。b) 设计文件归档份数规定如下： 设计项目建议书2份 设计项目申请报告2份 设计项目可行性研究报告2份 初步设计2份（涉外项目增加外文版1份） 施工图2份（涉外项目增加外文版1份） 竣工图1份 （涉外项目增加外文版1份） 3.4 设计文件出版、发行及归档的质量要求3.4.1 设计文件出版质量要求a) 底图调晒要求档案室调出的底图应符合设计文件出版、发行单的要求并配齐目录中所开列的院标准图、通用图和重复利用的底图。b) 晒图和复印质量要求 按设计文件出版、发行单规定数量进行复制； 复制出的图、文中任何部位的文字、线条、数字、符号都应清晰

10、； 按规定留出裁剪边和装订边； 图面色调均匀，没有破损和污渍。c) 整理、装订质量要求 装订顺序符合目录要求，无漏页、倒页。装订整齐、美观，不压图面、文字； 封面装潢美观、大方，装帧方式满足顾客要求； 切边整齐，不得切去图形、文字； 图纸折叠应按国家标准规定，便于打开和使用。3.4.2 设计文件发行质量要求a) 交付顾客的设计文件应按公路、铁路和航空运输要求采取必要的防护措施，以防雨淋受潮、破损丢失。b) 发送地址、邮编、收件单位和收件人，应书写清楚，确保正确无误。c) 按设计文件出版、发行单规定的交付日期，及时交付。3.4.3 设计文件归档质量要求a) 归档设计文件的份数应符合3.3.3 b

11、)款规定。b) 归档设计文件和图纸应有目录、封面，盖章齐全。c) 归档设计文件和图纸应无破损、污渍、水迹。3.4.4 对设计输出文件交付顾客后发现的出版或包装防护方面的不合格品，按不合格品控制程序文件有关规定执行。4 相关文件压力管道设计管理制度、不合格品控制程序。5 管理记录设计完工报告单、设计文件出版、发行单由院综合室保存至工程项目通过竣工验收时止。6 附加说明 本程序文件由公司管理体系领导小组和文件编写贯标工作小组共同提出；本程序文件由设计院起草并负责解释；本程序文件发布实施时间2011年8月31日。附录A 设计文件出版、发行单 编号： 项目名称设计图号项目经理交付日期图纸张数文字页数复

12、制份数 自费 免费复制内容 或 图 号： 设计前期咨询和初步设计文件 施工图和竣工图文件内容： 申请报告 可研 评估 报批文件（规划、消防、绿化、人防、抗震等） 初 设 施工图审查专业：建筑 结构 水工 采通 电气 信息 总图 经济 工艺 热动 化水 热控 机运 环保 试验院总工程师审批签字：生产副总经理审批签字：发行：发送方式：邮寄 送交 自提 签 收 人：签收日期： 年 月 日注：1) 未归档的前期设计文件由院总工程师批准出版、发行；未归档的施工图和竣工图由生产副总经理批准出版、发行。2) 设计输出文件送交时由设计项目经理或经办人签字；设计输出文件顾客自提时由顾客单位经办人签字；设计输出文件采用邮寄发行时由院经办人签字。附录B 设计完工报告单 编号：设计项目名称文件名称设计阶段设计前期咨询 初步设计 施工图 竣工图设计代号 专 业 设计成果设计人图 纸 张 数计 算 书设 计 说 明CAD制图折合A1型工程预算书工程计算书设计文件附件合计子项或卷册号归档设计项目经 理专业设计负责人档案室经办人注： 1）专业设计负责人只在施工图及竣工图归档时签字。 2）施工图可以整体归档，也可以按子项、卷册归档。 3）本单最终交院综合室保存。