WORD PPT EXCEL快捷键大全.docx

1、WORD PPT EXCEL快捷键大全Powerpoint快捷键Ctrl+T：在句子.小写或大写之间更改字符格式 Shift+F3：更改字母大小写 Ctrl+B：应用粗体格式 Ctrl+U：应用下划线 Ctrl+l：应用斜体格式 Ctrl+等号：应用下标格式(自动调整间距) Ctrl+Shift+加号：应用上标格式(自动调整间距) Ctrl+空格键：删除手动字符格式，如下标和上标 Ctrl+Shift+C：复制文本格式 Ctrl+Shift+V：粘贴文本格式 Ctrl+E：居中对齐段落 Ctrl+J：使段落两端对齐 Ctrl+L：使段落左对齐 Ctrl+R：使段落右对齐 2.幻灯片放映控制快捷

2、键 PowerPoint在全屏方式下进行演示时，用户可以操作的只有右键菜单和放映按钮.大家还可以使用以下专门控制幻灯片放映的快捷键，非常方便! N、Enter、Page Down、右箭头()、下箭头()或空格键：执行下一个动画或换页到下一张幻灯片 P、Page Up、左箭头()，上箭头()或Backspace：执行上一个动画或返回到上一个幻灯片 +Enter：超级链接到幻灯片上 B或句号：黑屏或从黑屏返回幻灯片放映 W或逗号：白屏或从白屏返回幻灯片放映 s或加号：停止或重新启动自动幻灯片放映 Esc、Ctrl+Break或连字符(-)：退出幻灯片放映 E：擦除屏幕上的注释 H：到下一张隐藏幻灯

3、片 T：排练时设置新的时间 O：排练时使用原设置时间 M：排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片 同时按下两个鼠标按钮几秒钟：返回第一张幻灯片 Ctrl+P：重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔 Ctrl+A：重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头 Ctrl+H：立即隐藏指针和按钮 Ctrl+U：在15秒内隐藏指针和按钮 Shift+F10(相当于单击鼠标右键)：显示右键快捷菜单 Tab：转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接 Shift+Tab：转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接3.浏览Web演示文稿的快捷键 以下快捷键用于在网络(包括局域网、互联网等)上查看Web演示文稿。 Tab：在We

4、b演示文稿的超级链接、“地址”栏和“链接”栏之间进行切换 Shift+Tab：在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和”链接”栏之间反方向进行切换 Enter：执行选定超级链接的“鼠标单击”操作 空格键：转到下一张幻灯片 Backspace：转到上一张幻灯片4.通过邮件发送PPT的快捷键 如果用户要将演示文稿作为电子邮件正文发送时，可以通过以下的快捷键提高工作效率，此时要求邮件头处于激活状态。 Alt+S：将当前演示文稿作为电子邮件发送 Ctrl+Shift+B：打开”通讯簿” Alt+K：在“通讯簿”中选择“收件人”、“抄送”和“密件抄送”栏中的姓名 Tab：选择电子邮件头的下一个框，如果电

5、子邮件头的最后一个框处于激活状态，则选择邮件正文 Shift+Tab：选择邮件头中的前一个字段或按钮 通过使用以上的快捷键，相信广大的PowerPoint用户会更快捷、更方便地使用这一演示软件。 Word相关快捷键常用快捷键快捷键 作用Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格Ctrl+ -(连字符)创建不间断连字符Ctrl+B 使字符变为粗体Ctrl+I 使字符变为斜体Ctrl+U 为字符添加下划线Ctrl+Shift+缩小字号Ctrl+Shift+ 增大字号Ctrl+Q删除段落格式Ctrl+Spacebar删除字符格式Ctrl+C 复制所选文本或对象Ctrl+X 剪切所选文本或

6、对象Ctrl+V 粘贴文本或对象Ctrl+Z 撤消上一操作Ctrl+Y 重复上一操作创建、查看和保存文档快捷键作用Ctrl+N创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档Ctrl+O打开文档Ctrl+W关闭文档Alt+Ctrl+S拆分文档窗口Alt+Shift+C 撤消拆分文档窗口Ctrl+S保存文档查找、替换和浏览文本 Ctrl+F查找文字、格式和特殊项Alt+Ctrl+Y在关闭查找和替换窗口之后重复查找Ctrl+H替换文字、特殊格式和特殊项Ctrl+G定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置Alt+Ctrl+Z返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置Alt+Ctrl+Hom

7、e 浏览文档撤消和恢复操作Esc取消操作Ctrl+Z 撤消操作Ctrl+Y 恢复或重复操作设置行距Ctrl+1 单倍行距 Ctrl+2 双倍行距 Ctrl+51.5 倍行距 Ctrl+0 在段前添加一行间距设置段落对齐方式Ctrl+E 段落居中 Ctrl+J 两端对齐 Ctrl+L 左对齐 Ctrl+R 右对齐 Ctrl+M 左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M取消左侧段落缩进 Ctrl+T创建悬挂缩进 Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量 Ctrl+Q 取消段落格式切换至其他视图Alt+Ctrl+P切换到页面视图 Alt+Ctrl+O切换到大纲视图Alt+Ctrl+N切换到普通视图Ctr

8、l+在主控文档和子文档之间移动用于审阅文档的快捷键快捷键 作用Alt+Ctrl+M插入批注Ctrl+Shift+E打开或关闭标记修订功能Home定位至批注开始End 定位至批注结尾Ctrl+Home定位至一组批注的起始处Ctrl+End 定位至一组批注的结尾处用于处理 Web 页的快捷键快捷键作用Ctrl+K插入超级链接Alt+返回一页Alt+前进一页F9刷新EXCEL快捷键大全和EXCEL 常用技巧整理 EXCEL是个功能强大、简洁实用的软件，用好了能为我们的办公和处理数据带来很多方便。 很多人可能觉得EXCEL很简单，其实不然，试问自己知道它的快捷键有几多？在实际生活中经常看到有人往单元格

9、中输入数据时用鼠标双击的方式（而不知如下面所示的粉红色标记的F2快捷键用法），试想如果你有足够多的数据需要输入，都用鼠标双击的方法，估计输入完毕时手会麻木了。 EXCEL快捷键: ESC键 修改单元格时如果不小心更改公式的构成，可以用ESC键退出，避免破坏了公式 EXCEL快捷键: CTRL+ 箭头键 移动到当前数据区域的边缘 EXCEL快捷键: HOME 移动到行首 EXCEL快捷键: CTRL+HOME 移动到工作表的开头 EXCEL快捷键: CTRL+END 移动到工作表的最后一个单元格，这个单元格位于数据区的最右列和最底行的交叉处（右下角）；或是与首单元格（一般为 A1）相对的单元格。

10、 EXCEL快捷键: PAGE DOWN 向下移动一屏 EXCEL快捷键: PAGE UP 向上移动一屏 EXCEL快捷键: ALT+PAGE DOWN 向右移动一屏 EXCEL快捷键: ALT+PAGE UP 向左移动一屏 EXCEL快捷键: CTRL+F6 或 CTRL+TAB 移动到下一工作簿或窗口 EXCEL快捷键: CTRL+SHIFT+F6 或 CTRL+SHIFT+TAB 移动到前一工作簿或窗口 EXCEL快捷键: F6 移动到已拆分工作簿中的下一个窗格 EXCEL快捷键: SHIFT+F6 移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格 EXCEL快捷键: CTRL+BACKSPACE 滚

11、动并显示活动单元格 EXCEL快捷键: F5 显示“定位”对话框 EXCEL快捷键: SHIFT+F5 显示“查找”对话框 EXCEL快捷键: SHIFT+F4 重复上一次“查找”操作（等同于“查找下一个”） EXCEL快捷键: TAB 在保护工作表中的非锁定单元格之间移动 EXCEL快捷键: SCROLL LOCK 打开或关闭滚动锁定 EXCEL快捷键: HOME 移动到窗口中左上角处的单元格 EXCEL快捷键: END 移动到窗口中右下角处的单元格 EXCEL快捷键: 上箭头键或下箭头键 向上或向下滚动一行 EXCEL快捷键: 左箭头键或右箭头键 向左或向右滚动一列 EXCEL快捷键: 用

12、于预览和打印文档的按键 CTRL+P 或 CTRL+SHIFT+F12 显示“打印”对话框 EXCEL快捷键: 在打印预览中时 按下 箭头键 完成 当放大显示时，在文档中移动 EXCEL快捷键: 在打印预览中时 按下PAGE UP 或 PAGE DOWN 完成 当缩小显示时，在文档中每次滚动一页 EXCEL快捷键: 在打印预览中时 按下CTRL+上箭头键或CTRL+左箭头键 完成 当缩小显示时，滚动到第一页 EXCEL快捷键: 在打印预览中时 按下 CTRL+下箭头键或CTRL+右箭头键 完成 当缩小显示时，滚动到最后一页 EXCEL快捷键: 用于工作表、图表和宏的按键 按下 SHIFT+F1

13、1 或 ALT+SHIFT+F1 完成 插入新工作表 EXCEL快捷键: 用于工作表、图表和宏的按键 按下 F11 或 ALT+F1 创建使用当前区域的图表 EXCEL快捷键: 用于工作表、图表和宏的按键 按下 ALT+F8 完成 显示“宏”对话框 EXCEL快捷键: 用于工作表、图表和宏的按键 按下 ALT+F11 显示“Visual Basic 编辑器” EXCEL快捷键: 用于工作表、图表和宏的按键 按下 CTRL+F11 插入 Microsoft Excel 4.0 宏工作表 EXCEL快捷键: 用于工作表、图表和宏的按键 按下 CTRL+PAGE DOWN 移动到工作簿中的下一个工作

14、表 EXCEL快捷键: 用于工作表、图表和宏的按键 按下 CTRL+PAGE UP 移动到工作簿中的上一个工作表 EXCEL快捷键: 用于工作表、图表和宏的按键 按下 CTRL+PAGE DOWN 移动到工作簿中的下一个工作表 EXCEL快捷键: 用于工作表、图表和宏的按键 按下 SHIFT+CTRL+PAGE DOWN 选择工作簿中当前和下一个工作表 EXCEL快捷键: 用于工作表、图表和宏的按键 按下 SHIFT+CTRL+PAGE UP 选择工作簿中的当前工作簿或上一个工作簿 EXCEL快捷键: 用于输入数据的按键 ENTER 完成单元格输入并在选定区域中下移 EXCEL快捷键: 用于输

15、入数据的按键 ALT+ENTER 在单元格中折行 EXCEL快捷键: 用于输入数据的按键 CTRL+ENTER 用当前输入项填充选定的单元格区域 EXCEL快捷键: 用于输入数据的按键 SHIFT+ENTER 完成单元格输入并在选定区域中上移 EXCEL快捷键: 用于输入数据的按键 TAB 完成单元格输入并在选定区域中右移 EXCEL快捷键: 用于输入数据的按键 SHIFT+TAB 完成单元格输入并在选定区域中左移 EXCEL快捷键: 用于输入数据的按键 ESC 取消单元格输入 EXCEL快捷键: 用于输入数据的按键 BACKSPACE 删除插入点左边的字符，或删除选定区域 EXCEL快捷键:

16、 用于输入数据的按键 DELETE 删除插入点右边的字符，或删除选定区域 EXCEL快捷键: 用于输入数据的按键 CTRL+DELETE 删除插入点到行末的文本 EXCEL快捷键: 用于输入数据的按键 箭头键 向上下左右移动一个字符 EXCEL快捷键: 用于输入数据的按键 HOME 移到行首 EXCEL快捷键: 用于输入数据的按键 F4 或 CTRL+Y 重复最后一次操作 EXCEL快捷键: 用于输入数据的按键 SHIFT+F2 编辑单元格批注 EXCEL快捷键: 用于输入数据的按键 CTRL+SHIFT+F3 由行或列标志创建名称 EXCEL快捷键: 用于输入数据的按键 CTRL+D 向下填

17、充 EXCEL快捷键: 用于输入数据的按键 CTRL+R 向右填充 EXCEL快捷键: 用于输入数据的按键 CTRL+F3 定义名称 EXCEL快捷键: 在单元格或编辑栏中使用的按键 BACKSPACE 编辑活动单元格，然后清除该单元格，或在编辑单元格内容时删除活动单元格中前面的字符 EXCEL快捷键: 在单元格或编辑栏中使用的按键 ENTER 完成单元格输入 EXCEL快捷键: 在单元格或编辑栏中使用的按键 CTRL+SHIFT+ENTER 以数组公式形式输入公式 EXCEL快捷键: 在单元格或编辑栏中使用的按键 ESC 取消单元格或编辑栏中的输入项 EXCEL快捷键: 在单元格或编辑栏中使

18、用的按键 CTRL+A 在公式中键入函数名之后，显示公式选项板 EXCEL快捷键: 在单元格或编辑栏中使用的按键 CTRL+SHIFT+A 在公式中键入函数名之后，为该函数插入变量名和括号 EXCEL快捷键: 在单元格或编辑栏中使用的按键 CTRL+K 插入超级链接 EXCEL快捷键: 在单元格或编辑栏中使用的按键 ENTER (在具有超级链接的单元格中) 激活超级链接 EXCEL快捷键: 在单元格或编辑栏中使用的按键 F2 编辑活动单元格，并将插入点放到行末 EXCEL快捷键: 在单元格或编辑栏中使用的按键 F3 将定义的名称粘贴到公式中 EXCEL快捷键: 在单元格或编辑栏中使用的按键 S

19、HIFT+F3 将函数粘贴到公式中 EXCEL快捷键: 在单元格或编辑栏中使用的按键 F9 计算所有打开工作簿中的所有工作表 EXCEL快捷键: 在单元格或编辑栏中使用的按键 CTRL+ALT+F9 计算活动工作簿中的所有工作表 EXCEL快捷键: 在单元格或编辑栏中使用的按键 SHIFT+F9 计算活动工作表 EXCEL快捷键: 在单元格或编辑栏中使用的按键 = （等号） 键入公式 EXCEL快捷键: 在单元格或编辑栏中使用的按键 ALT+= （等号） 插入“自动求和”公式 EXCEL快捷键: 在单元格或编辑栏中使用的按键 CTRL+； （分号） 输入日期 EXCEL快捷键: 在单元格或编辑

20、栏中使用的按键 CTRL+SHIFT+: （冒号） 输入时间 EXCEL快捷键: 在单元格或编辑栏中使用的按键 CTRL+SHIFT+ （双引号） 将当前单元格上方单元格中数值复制到当前单元格或编辑栏 EXCEL快捷键: 在单元格或编辑栏中使用的按键 CTRL+ （左单引号） 在显示单元格值和显示单元格公式间转换 EXCEL快捷键: 在单元格或编辑栏中使用的按键 CTRL+ （撇号） 将当前单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏 EXCEL快捷键: 在单元格或编辑栏中使用的按键 ALT+ 下箭头键 显示“记忆式键入”列表 EXCEL快捷键: 设置数据格式的按键 ALT+ （撇号） 显

21、示“样式”对话框 EXCEL快捷键: 设置数据格式的按键 CTRL+1 显示“单元格格式”对话框 EXCEL快捷键: 设置数据格式的按键 CTRL+SHIFT+ 应用“常规”数字格式 EXCEL快捷键: 设置数据格式的按键 CTRL+SHIFT+$ 应用带两个小数位的“贷币”格式（负数出现在括号中） EXCEL快捷键: 设置数据格式的按键 CTRL+SHIFT+% 应用不带小数位的“百分比”格式 EXCEL快捷键: 设置数据格式的按键 CTRL+SHIFT+ 应用带两个小数位的“科学记数”数字格式 EXCEL快捷键: 设置数据格式的按键 CTRL+SHIFT+# 应用年月日“日期”格式 EXC

22、EL快捷键: 设置数据格式的按键 CTRL+SHIFT+ 应用小时和分钟“时间”格式，并标明上午或下午 EXCEL快捷键: 设置数据格式的按键 CTRL+SHIFT+! 应用这样的数字格式：具有千位分隔符且负数用负号 (-) 表示 EXCEL快捷键: 设置数据格式的按键 CTRL+SHIFT+& 应用外边框 EXCEL快捷键: 设置数据格式的按键 CTRL+SHIFT+_ 删除外边框 EXCEL快捷键: 设置数据格式的按键 CTRL+B 应用或取消字体加粗格式 EXCEL快捷键: 设置数据格式的按键 CTRL+I 应用或取消字体倾斜格式 EXCEL快捷键: 设置数据格式的按键 CTRL+U 应

23、用或取消下划线格式 EXCEL快捷键: 设置数据格式的按键 CTRL+5 应用或取消删除线格式 EXCEL快捷键: 设置数据格式的按键 CTRL+9 隐藏行 EXCEL快捷键: 设置数据格式的按键 CTRL+SHIFT+( （左括号） 取消隐藏行 EXCEL快捷键: 设置数据格式的按键 CTRL+0（零） 隐藏列 EXCEL快捷键: 设置数据格式的按键 CTRL+SHIFT+)（右括号） 取消隐藏列 EXCEL快捷键: 编辑数据的按键 F2 编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾 EXCEL快捷键: 编辑数据的按键 ESC 取消单元格或编辑栏中的输入项 EXCEL快捷键: 编辑数据的按键 BA

24、CKSPACE 编辑活动单元格并清除其中原有的内容，或者在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一个字符 EXCEL快捷键: 编辑数据的按键 F3 将定义的名称粘贴到公式中 EXCEL快捷键: 编辑数据的按键 ENTER 完成单元格输入 EXCEL快捷键: 编辑数据的按键 CTRL+SHIFT+ENTER 将公式作为数组公式输入 EXCEL快捷键: 编辑数据的按键 CTRL+A 在公式中键入函数名之后，显示公式选项板 EXCEL快捷键: 编辑数据的按键 CTRL+SHIFT+A 在公式中键入函数名之后，为该函数插入变量名和括号 EXCEL快捷键: 编辑数据的按键 F7 键 显示“拼写检查”对话框

25、。 EXCEL快捷键: CTRL+C 复制选定区域 EXCEL快捷键: CTRL+X 剪切选定区域 EXCEL快捷键: CTRL+V 粘贴选定区域 EXCEL快捷键: DELETE 清除选定区域的内容 EXCEL快捷键: CTRL+ 连字符 删除选定区域 EXCEL快捷键: CTRL+Z 撤消最后一次操作 EXCEL快捷键: CTRL+SHIFT+ 加号 插入空白单元格 EXCEL快捷键: ENTER 在选定区域内由上往下移动，或者按“编辑”选项卡（单击“工具”菜单中的“选项”命令）中选定的方向移动。 EXCEL快捷键: SHIFT+ENTER 在选定区域内由下往上移动，或者按与“编辑”选项卡

26、（单击“工具”菜单中的“选项”命令）中选定方向相反的方向移动。 EXCEL快捷键: TAB 在选定区域内由左往右移动。如果选定区域只有一列，则向下移动一个单元格。 EXCEL快捷键: SHIFT+TAB 在选定区域内由右往左移动。如果选定区域只有一列，则向上移动一个单元格。 EXCEL快捷键: CTRL+PERIOD 按顺时针方向移动到选定区域的下一个角。 EXCEL快捷键: CTRL+ALT+右箭头键 右移到非相邻的选定区域 EXCEL快捷键: CTRL+ALT+左箭头键 左移到非相邻的选定区域 EXCEL快捷键: CTRL+SHIFT+*（星号） 选定当前单元格周围的区域（选定区域是封闭在

27、空白行和空白列中的数据区域） EXCEL快捷键: SHIFT+ 箭头键 将选定区域扩展一个单元格宽度 EXCEL快捷键: CTRL+SHIFT+ 箭头键 将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同一列的最后一个非空白单元格 EXCEL快捷键: SHIFT+HOME 将选定区域扩展到行首 EXCEL快捷键: CTRL+SHIFT+HOME 将选定区域扩展到工作表的开始 EXCEL快捷键: CTRL+SHIFT+END 将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格（右下角） EXCEL快捷键: CTRL+SPACEBAR 选定整列 EXCEL快捷键: SHIFT+SPACEBAR 选定整行 EXCEL

28、快捷键: CTRL+A 选定整个工作表 EXCEL快捷键: SHIFT+BACKSPACE 如果已经选定了多个单元格，则只选定其中的活动单元格 EXCEL快捷键: SHIFT+PAGE DOWN 将选定区域向下扩展一屏 EXCEL快捷键: SHIFT+PAGE UP 将选定区域向上扩展一屏 EXCEL快捷键: CTRL+SHIFT+SPACEBAR 在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象 EXCEL快捷键: CTRL+6 在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换 EXCEL快捷键: CTRL+7 显示或隐藏“常用”工具栏 EXCEL快捷键: F8 使用箭头键启动扩展选中区域的功能 E

29、XCEL快捷键: SHIFT+F8 将其他区域中的单元格添加到选中区域中，或使用箭头键移动到需要添加的选中区域的起始处，然后按下 F8 和箭头键选择下一个区域。 EXCEL快捷键: SCROLL LOCK， SHIFT+HOME 将选定区域扩展到窗口左上角的单元格 EXCEL快捷键: SCROLL LOCK， SHIFT+END 将选定区域扩展到窗口右下角的单元格 EXCEL快捷键: 提示 在“滚动锁定”关闭的情况下使用滚动键（如 PAGEUP 和 PAGEDOWN），选定的区域会随之发生移动。若要在滚动时保持原来的选定区域，应首先打开“滚动锁定”功能。处于 End 模式时展开选中区域的按键 EXCEL快捷键: 用于数据库和数据清单的按键 ALT+ 按键，按键 是字段或命令名中带下划线的字母 选择一个