公文写作规范与技巧培训讲义ppt课件.pptx

1、2020/6/24,公文写作规范与技巧,2020/6/24,一、写好公文易，写好的公文难二、全面提高公文写作水平的方法与技巧 三、常用文种的写作及样例评析,授课内容,公 文 处 理 程 序 示意 图3,签收,登记,分送,拟办,加工,批办,承办,催办,注办,签发,传递,拟稿,审核,用印,缮印,校对,封发,立卷 归档,清退,销毁,收文程序,发文程序,结办程序,2020/6/24,一、写好公文易，写好的公文难,写作要则“4C”原则正确（Correct）清晰（Clear）完整（Complete）简洁（Concise）,2020/6/24,写作公文的要求,书面表达必备的素养：逻辑、语法、修辞写作公文的特

2、殊要求：文字关准确、简洁、庄重、得体规范关文种、格式、文稿书写、行文规则,过好规范关 文种选择规范 公文格式规范 文稿书写规范 遵守行文规则,2020/6/24,按照公务活动范围及其效能和作用可分 为：（1）法定公文（党政机关公文）事务文书（又称日用公文）专用公文（又称行业公文）法 规 文,2020/6/24,公文的种类,公文的种类按行文方向分，可分为:上行文下行文平行文,2020/6/24,选择适当文种,2020/6/24,公文内容 行文目的发文机关职权收发文机关的关系,公文格式规范,2020/6/24,1.两个依据党政机关公文处理工作条例(2012年7月1日生效）党政机关公文格式(GB/T

3、 97042012),2020/6/24,新国标主要作如下修订,a）标准名称改为党政机关公文格式；b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文 c）对 标 准 结 构 进 行 适 当 调 整；d）对公文装订要求进行适当调整；e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各 要素的编排进行较大调整；f）进一步细化特定格式公文的编排要求；g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。,2.格式,2020/6/24,纸张要求 印制要求公文各要素排列：版头、主体、版记,2020/6/24,2020/6/24,3号黑体字,2020/6/24,发文字号

4、：3号仿宋字标题：2号小标宋体字,正文：3号仿宋字,页码：4号半角宋体阿拉伯数码,版记：4号仿宋字,2020/6/24,成文日期：阿拉伯数字附注：3号仿宋字（在成文日期下一行居左空字）,构成完全式：发文机关+事由+文种要求准确、简洁、醒目,2020/6/24,公文标题,公文标题,2020/6/24,错例：关于向左同志学习活动的决定,错例：关于申请购买复印机的请示,公文标题,2020/6/24,错例：广州市公安局关于在首届杯马拉松国际邀请赛期间对城区部分路段实行交通管制的通告错例：局关于转发第四季度 安全生产会议纪要的通知,公文标题,2020/6/24,错例：天河区人民政府关于转发广州市人民政府

5、 关于转发广东省人民政府关于大力开展争创全国卫生城市活动 的通知的通知的通知,公文标题,2020/6/24,分行排列时不要破坏词语的完整性固定词语不能上下分拆相对固定的短语，也要尽量予以顾 及，以保证概念的完整性,文稿书写规范清楚,2020/6/24,标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。引用公文应当先引标题，后引发文字号。结构层次序数词：第一层：“一、”，第二层：（一）”，第三层：“”，第四层：“（1）”。,文稿书写规范清楚,2020/6/24,使用简称，一般应当先用全称并注 明简称。不宜滥用简称。公文中的数字，除部分结构层次序 数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句

6、中作为词素的数 字必须使用汉字外，应当使用阿拉 伯数字。,二、全面提高公文写作水平的方法与技巧,换位思考，领会意图谋篇布局，反复斟酌 认真细致，不断修改 情理统一，相得益彰 规则要守，格式要熟用活词语，鲜明生动 2020/6/24,如何谋篇布局突出主旨,2020/6/24,基本方法全篇：主旨段、小标题、主旨句 一段：段旨句 常见位置（“片言居要”）全篇：开门见山、篇中标题、卒章显志 一段：段首抛出、段尾点睛,总结类公文,2020/6/24,文章搭建框架、提升高度的思路和技巧,小标题常见提炼角度,2020/6/24,围绕“措施”，提炼小标题围绕“措施+目的”提炼小标题例(一)全面调查摸清底数，确

7、保重点工作对象。(二)认真开展学习教育，奠定政治思想基础。(三)全面组织考察验收，确保评议党员质量。,围绕“成效”提炼小标题例一、齐抓共管，统筹解决人口问题实现新突破。二、以人为本，优质服务体系建设实现新突破。三、规范执法，依法治育实现新突破。四、注重特色，生育文化建设实现新突破。五、强基固本，基层基础工作实现新突破。六、奖扶并举，计生利益导向实现新突破。七、爱岗敬业，计生队伍整体素质实现新突破。八、创新载体，计生协会工作实现新突破。,2020/6/24,小标题常用句式,2020/6/24,(一)“抓”字句。常见句型有：抓xx，在xx xx上实现新突破(措施目的)抓xx，在xx xx方面下功夫

8、(措施)。抓xx，xx xx(措施成效目的)。,例,一抓认识统一，使师生员工都能从相应的“三讲”中找到“思想道德坐标”。,二抓方案实施，把全局性活动化为全体性“积极创意行动”。三抓阶段督导，使各层面活动产生“联动互 促作用”。四抓典型引路，发挥身边榜样的“可比可学 效能”。五抓成效巩固，以“系列三讲”活动促进“全员素质优化”。2020/6/24,2020/6/24,(二)“以xx为xx”句 常见句型有：(1)以xx为xx，xx工作取得了新突破新,成绩(措施成效)。以xx促进(带动)xx工作开展(措施)。以xx为xx，在xx上下功夫(措施)。,2020/6/24,一是以贯彻党的十七大精神为主线，

9、在抓落实上 下功夫。二是以教育培训为突破口，在提高干部素质上下 功夫。三是以加强基础组织建设为目标，在巩固先进性 教育活动成果上下功夫。四是以提高执政能力为重点，在推进干部监督工 作上下功夫。五是以实施公务员法为契机，在推进干部人 事制度改革上下功夫。六是以实施“五个一百”工程为基础，在抓好人 才工作上下功夫。,(三)“正确把握xx与xx的关系，着力于”。常见的句型有：做好xx工作，需正确处理xx与xx的关系。正确把握xx与xx的关系，在xx上搞突破搞创新。围绕xx，在xx上下功夫。(4)着眼于xx，xx。,2020/6/24,“在xx上，力求(实现了)XXXX”。常见句型有：在XX上，力求X

10、XXX。在XX上，实现了XX新突破(新发展、新成就、新 成效、新成绩、新进展、新步伐、新提高、新台阶、新 局面等)。例一、在经营环境上，力求新格调。二、在经营模式上，力求新品味。三、在经营成效上，力求新亮点。,2020/6/24,2020/6/24,2020/6/24,三、常用文种的写作、评析,通知请示报告函,三、常用文种的写作、评析,2020/6/24,通知 转发或批转公文批示性通知 发布规章发布性通知 知照有关事项知照性通知 布置工作指挥性通知 任免人员,市公共汽车总公司关于进行职业道德教育的通知各部门：今年一月以来，公司开展了一系列以职业道德 为主题的活动，各部门纷纷行动起来，采取各 种

11、各样的形式开展这一活动，在公司上下掀起 了“爱我岗位，全心全意为乘客服务”的热潮。通过学习，许多干部职工明确了职责，服务质 量不断提高，受到了乘客的普遍好评，收到良 好的社会效益。但是仍然存在不少问题，,2020/6/24,有的乘务员对乘客态度冷漠，对他们的询 问不理不睬；有的不按规定线路行车，给 乘客带来很多不便，最近还发生了111 号 车乘务员王某殴打乘客的恶性事件，造成 了极其恶劣的影响。这说明，在当前进一 步深入开展职业道德教育十分必要。现将 有关材料发给你们，望组织职工认真学习，不断提高干部职工的职业道德水平。,2020/6/24,通知,2020/6/24,现定于明天上午9时在大礼堂

12、举行纪 念建厂30周年大会，届时除离退休职工 外，请各单位整队入场。,厂二00九年十月十九日,会议通知写作的八要素,2020/6/24,会议目的会议内容会议时间会议地点,参会人员 准备材料 会议费用报到时间、地点,请示的用途及类型,2020/6/24,请求审批事项请求具体帮助请求解答问题,写作请示的注意事项,努力增强说服力紧要性、可行性、合法性、合理性结尾用语一定要有，而且一定要得体“情况紧急，请于月日前批复！”“恳请批准为盼！”“以上请示妥否，请批示。”熟练掌握请示的行文规则一文一事，一头主送，一般不得报送领导者 个人，一般不得越级请示，不得抄送下级不能忽略的规定：留下联系人姓名和电话202

13、0/6/24,！常见问题,要素不齐（文号、签发人）标题不全（三者缺一不可）对象不准（不归管、管不了）逻辑不清（混乱、讲得不透）一文多请（一请多事）语气不当（命令式）联系人不清（人、电话、传真）,请示的写作要求,2020/6/24,遵守行文规则讲清事项和理由语言简明扼要,请示规则,2020/6/24,按级请示、不送个人、不送下级、一文一事、一头主送。,报告,2020/6/24,汇报工作工作报告反映情况情况报告回复上级机关的询问回复报告递送文件或物品递送报告,报告规则,2020/6/24,按级报告、不送个人、报告中不得夹带请示事项。,报告的结构专题报告,2020/6/24,专题报告既可采取横向式结

14、构，也可采 取纵向式结构。专题报告的一般结构通式：概述专项工 作的完成情况下一步工作计划请求上级 指导。,2020/6/24,报告的结构情况报告,情况报告：反映重大情况、重大事故。以重大 事故情况报告为例，其结构式如下：概述事故基本情况善后处理事宜事故发生 的直接原因事故发生的间接原因整改措施其 他内容既有时间顺序：事故发生善后工作调查原 因进行整改又有逻辑顺序：事故现象原因分析（表层原 因深层原因）,函的用途和类型,2020/6/24,商洽讨论工作商洽函询问和答复问题问答函请求批准和答复审批事项请批函,请批函和请示的区别：,2020/6/24,第一，行文对象不同。,请批函是向有关主管部门行文

15、，请示是向自己的上 级领导行文。第二，内容不同。,函的内容只限于业务方面，请示的内容则没有限制。第三，性质不同。函是平行文，用于同级或不相隶属机关之间；请示是 上行文，用于向上级机关提出请求时所用。,函的写作要求,2020/6/24,开门见山，直叙其事措辞得体，平等待人,2020/6/24,市劳动局：,我校于1987年夏开办，经市局批准，雇请临时 工，电工陈同志就是其中一名。陈同志 于1987年5月26日高空作业时，不慎摔伤。经军 医院三个多月的治疗和二年多的疗养，病情已经 稳定。属颈髓振荡后遗症，右上下肢感觉减退，左上下肢痉挛性瘫痪，左骼肢静脉血柱形成，治 疗后下肢仍有肿胀，左上下肢感觉好。

16、根据上述 情况，陈同志已不能从事农业劳动，但还能 从事一些轻微劳动，而安排在部队工作有困难。为此，我们考虑该同志的实际情况，在地区 安排适当工作，请求地方政府给予照顾处理。军学校,一九九年月日,2020/6/24,巧用名言，亮出论点。作者引用贴 切的名 言，巧 妙地提 出中心 论点，言简意 赅，简 明易懂，便于 读者把 握主旨。古今对举，例证典型。为了让论点 得以有 力的凸 显，文 章采用 古今中 外的名 人名言 与事例 作为论 据，纵 横捭阖，让人 心服口 服，不 容置疑。句式多变，感情充沛。行文中，作 者多处 使用了 设问句、反问 句和感 叹句，分别起 到了不 同的表 达作用，字里 行间洋

17、 溢着作 者的立 场、观 点与情 感，增 强了语 言的表 现力与 论证色 彩和力 度。娜塔莎失望和狂喜都有所准备的 焦急的 面色，忽然明 朗起来，露出 了快乐、感激、小孩 般的笑 容。对于自己的专业精通又专注几乎 就是自 己对生 命最好 的馈赠，因为 不仅它 能让自 己得到 更多机 会，而 且能为 这世界 创造更 多价值，这或 许就是 生命意 义所在。小 说中的 娜塔莎 是托尔 斯泰笔 下的一 个经典 形象，她出身 于贵族 家庭，是一个 充满浪 漫与幻 想且多 愁善感 的女性。7.推行自主招生改革 扩大学校的招生 自主权 有助于 高校根 据自己 的办学 定位、育人要 求 选拔适合 本校培 养目标 的学生。,