住宅小区物业管理常用表格Word格式文档下载.docx

1、44撤出花木处理记录表范本45绿化工程施工日记录表范本46员工上岗证登记表范本47员工入职登记表范本48员工培训记录表范本49员工离职归还物品清单范本50员工请假单范本51员工考勤汇总表范本52员工月度奖励登记表范本53员工月度处罚登记表范本54员工住宿花名册范本55员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本56员工出车登记表范本57复印登记表范本58文件归档目录范本59外来文件清单范本60档案销毁登记表范本61设备总清单范本62设备台账范本63设备大修年度计划表范本64消防栓检查表范本65工具年度采购计划表范本66工具领用登记表范本67报废工具登记表范本68业主空调安装统计表范本69立管检查表范本70

2、灭火器配置统计表范本71消防巡查异常情况记录表范本72消防隐患整改月度汇总表范本73楼层电房设备检查表范本下面是业主档案表范本，供读者参考。序 号档 案 编 号业 主 房 号业 主 姓 名入 住 时 间档 案 页 数备 注下面是业主装修申请表范本，供读者参考。联 系 人联系电话施工单位名称施工人数施工单位地址施工负责人身份证号码施工防火负责人施工名称由年月日起至年月日施工申请表装修平面布置图份 小区装修保证书装修立面效果图份 防火责任人任命书电气平面图份 临时用水/用电申请表电气系统图份 领事动火申请表给排水设计图份 租用消防器材申请表天花板平面图份空调安装图份申请人签名（盖章）日期：年月日物

3、管中心意见以下由物管中心填写装修批准日期隐蔽工程验收申请日期竣工验收申请日期经办人违章通知发出日期整改完成日期下面是临时动火作业申请表范本，供读者参考。序号： 年月日动 火 单 位动火负责人动 火 原 因动 火 时 间动火作业安全措施动火单位意见工程部意见保安部意见备注下面是装修施工人员临时出入许可证范本，供读者参考。装 修 房 号装修公司名称装 修 期 限办 证 日 期办证人资料序号姓名性别出入证编号1234567相片粘贴栏（1） （2） （3） （4）（5） （6） （7）填表人电话领证人签收下面是室内装修检查表范本，供读者参考。施 工 日 期 检查 记录检查日期第 一 次第 二 次第 三

4、 次时间异常情况签名下面是室内装修违规记录表范本，供读者参考。年月日装修负责人用户负责人发现违规画违规金额/元施工人员出入小区不佩带出入证施工现场未配备应有消防器材使用化学药水气味影响周围用户装修粉层影响周围用户不按规定清运淤泥在现场抽烟违规使用电梯8装修噪声影响周围用户9在洗手间乱倒污染物10现场未封闭空调11开门施工影响周围用户12盗用电力13损坏小区设施14盗用小区物品15超越物业管理公司批准之权限装修装修公司签认： 物业管理公司签名：下面是业主特约服务流水登记薄范本，供读者参考。日 期服务内容具体开始结束费用业主房 号服务人员签名下面是业主委托出售登记表范本，供读者参考。委托时间：户

5、型建筑面积/m2（出错）使用面积/m2（出错）有无产权证竣工时间房屋质量装修情况家具售价业主姓名下面是业主委托出租登记表范本，供读者参考。家具情况有无电话月租金/元最短租期业主确认： 填表：下面是业主委托出租钥匙移交登记表范本，供读者参考。月份：房号委托出租协议书编号移交钥匙数量经营部接收日期经办人签名业主取回日期下面是租赁来电来访记录表范本，供读者参考。时 间来电来访人单位来电来访人姓名联 系 方 式客 人 要 求跟 踪 人跟 踪 结 果下面是文化活动记录表范本，供读者参考。活 动 名 称活 动 时 间活动地点活动组织人活动预算/元实际投入资金/元具体活动安排活动总结 签名下面是刊物来稿记录

6、表范本，供读者参考。来稿日期稿件名称体 裁字数/千字作者姓名采用情况处理结果审 稿 人下面是管理部门值班安排表范本，供读者参考。星期值班人一二三四五六日下面是巡楼记录表范本，供读者参考。楼 层异常状况记录处 理 措 施主管： 巡楼员：下面是投诉处理表范本，供读者参考。公 司 名 称投诉人姓名投诉时间处理起止时间投诉内容 投诉人签名年月日处理措施 物业管理公司经办人投诉人回馈意见 投诉人签名下面是业主月度投诉处理清单范本，供读者参考。投诉记录表编号投诉日期业主房号投诉人投诉事项管理部记录人处理部门处理人处理日期下面是月度回访清单范本，供读者参考。回访表格编号回访事项回 访 人结果下面是挂号邮件收

7、发登记表范本，供读者参考。邮 件 类 型邮 件 编 号寄 出 地收 件 房 号收件人派信人下面是挂号邮件退件登记表范本，供读者参考。邮件类型编号收件退件原因签认派件人邮递员签收下面是催款通知单范本，供读者参考。室：据业主公约，用户应于每月日前缴清管理费及其他费用。我公司至今仍未收到贵用户到期应交费用共计人民币元（详见下表），敬请贵用户收到本通知后两日内缴清欠款。欠费月份欠管理费/元欠电费/元欠水费/元欠维修费/元欠其他费/元合计总计我公司开户银行： 账号： 物业管理公司签章：下面是最后催款通知单范本，供读者参考。我公司曾于年月日给贵用户发出催缴到期应交管理费及其他费用的通知，但至今仍未收到贵用

8、户的欠款。为此，现给贵用户发出最后催款通知，望能在年月日前收到贵用户欠款（详见下表），否则，物业管理公司将按业主公约规定，于年月日时对贵用户暂停各项服务，并保留通过法律途径追缴的权利。滞纳金下面是每月应收管理费明细表范本，供读者参考。业 主 名 称面积/m2单价/元月管理费/元下面是管理费欠费两个月业主明细表范本，供读者参考。编码欠交月份欠费金额联系下面是每月应收电费明细表范本，供读者参考。上月累计/kwh本月累计/kw本月用电/kw本月电费/元抄表下面是每月应收水费明细表范本，供读者参考。业主名称上月累计 / t本月累计 / t本月用水 / t本月水费 / 元抄表日期下面是公共设施维修费用月

9、度统计表范本，供读者参考。维 修 时 间维 修 单 号维 修 内 容维修费用/元维修费用合计元下面是停车票使用情况月统计表范本，供读者参考。本 日 领 用本 日 使 用本 日 结 余金 额号 码早 班中 班晚 班下面是停车场收费每月汇总表范本，供读者参考。本 日 小 计收入金额现金特种票值班员本月小计下面是车辆加油月记录表范本，供读者参考。车辆号码： 月份：加油地点油 类加油数量/L金额/元经 办 人下面是保安交接班记录表范本，供读者参考。岗位 年月日交 接 时 间交 班 人接 班 人上一班次运行记录交办事项处理情况主管阅示下面是保安部重大事件总结报告范本，供读者参考。呈报对象报告人主题事件发生经过主要原因分析预防措施领导批示下面是停车场收费岗交接班记录表范本，供读者参考。班次：早班 中班 晚班 年月日交 接 物 品数量或发票号码停车券发票其他下面是停车场车辆状况登记表范本，供读者参考。车辆牌号车位检 查 项 目进场时间出场时间车主签名认可值班员签名照明灯外壳标志轮胎玻璃后视镜转向灯下