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1、经济应用文写作完整版经济应用文写作复习资料第一章 第一节 为什么要学习经济应用文写作 1.科学管理的需要； 2.社会发展的需要； 3.培养管理人才的需要。应用文一语的出处： 最早见于南宋张侃拙轩集，原话为：“骈四俪六，特应用文耳”。骈：指两物并列，这里指骈文，是古时候一种文体。这种文章语句大部分是对偶的，由于对偶的单句或复句的上句是四言，所以这里说“骈四”。俪：与“骈”的意思相通，本义指两人并列，故古人称夫妻 为“伉俪”，由于骈文文句下句多为六言，所以这里说“俪六”。 财经应用文 概念指在财政经济领域里，用来处理经济事务、传播经济信息、协调经济活动的具有惯用格式的各种文体的总称。范围：包括财会

2、、金融、债卷、财政、税务、市场营销等财经应用文的作用是做好经济工作，提高经济管理水平的工具（事务、专业文书） 是联络公务、交流经验、传播信息的桥梁和纽带（行政公文） 是解决经济纠纷的依据（经济纠纷诉讼书） 是财经工作者从事财经工作必须掌握的工具、武器 第二节 经济应用文的特点 1.强烈的政策性； 2.鲜明的实用性；鲜明的实用性 （比较说明）： 新 闻：提供各种新信息，生命在“新”； 文 学：提供各种审美愉悦，生命是审美； 理论文：提供深邃思想，生命是认识世界； 应用文：为的是实际需要，生命是实用。 3.内容的专业性； 4.形式的规范性； 5.行文的严肃性。 财经应用文的特点：鲜明的实用性 、强

3、烈的政策性 、 内容的专业性 、形式的规范性 、 行文的严肃性 、格式的固定性 财经应用文的分类 财经常用公文 现行公文共有13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 财经常用公文有： 通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。财经事务文书财经专业文书经济纠纷诉讼文书 财经科研学术文书 一、 为什么要学习财经应用文写作？ 二、“应用文”这个词语最早的出处。 三、经济应用文的特点是什么？ 四、国家行政机关公文处理办法中规定的公文是哪十三种？ 五、经济应用文的作用是什么？第二章财经应用文思路思维描述模模型的含义：模型是对客观世界事物抽象、概括或

4、类比符号化表示。如儿童玩具小汽车、飞机模型等都是。模型的种类： 1.抽象模型； 2.具体模型；3.描述模型。经济应用文思维描述模型： 经济应用文思维描述模型是对经济应用文思维方式作结构性的表述，使人们按一定方式、规则、程序输入或输出信息的模式化形式，即人们构思写作，预先编排的思维程序。经济应用文思维描述模型的种类： 1.宏观思维描述模型 客观世界思维描述模型 主观世界思维描述模型： （1）空间思维描述模型 因果思维描述模型； （2）时间思维描述模型 数量思维描述型； 异同思维描述模型； 异同思维描述模型。 2.微观思维描述模型： 总体思维秒素模型； 部位思维描述模型。部位思维模型五要素： 模型

5、件：模型量： 模型旨： 模型链：模型语课堂训练： 分析财政部、国家税务总局关于非产权人重新购房征免个人所得税问题的批复的部位模型五要素 模型件：单位+联系词+事由+文种 模型量：单位（2）联系词（1）事由（1）文种（1） 模型旨：文题显旨 模型链：单位（谁）联系词事由（做什么）文种（怎么做） 模型语：陈述第二节 主旨与材料主旨思维描述模型1.文题显旨模型；2.开篇明旨模型；3.段首明旨模型；4.分题明旨模型；5.汇总显旨模型；6.结尾明旨模型。 材料的作用： 1.是形成观点的基础； 2.是表现观点的依据材料的种类： 1.直接材料思维描述模型； 2.间接材料思维描述模型； 3.显示材料和历史材料

6、思维描述型； 4.点面材料思维描述模型； 5.正反材料思维描述模型。材料分析的方法： 1.定性分析；2.定量分析；3.因果分析；4.主次分析； 5.系统分析 安排材料的原则： 1.准确反映经济事务的规律； 2.服从于主旨的表达； 3.要适应不同体裁的特征。 第三节 结构或思路结构形态模型： 1.篇段一体式； 2.总分式： （包括总分、分总、总分总三种）； 3.条文（款）式； 4.事理递进式。全称式标题：发文单位+联系词+事由+文种中共中央、国务（发文单位）关于（联系词） 做好第三次人口普查工作（事由）的通知（文种） 省略式标题（一般省略“发文单位”） 联系词+事由+文种关于进一步作好城市蔬菜产

7、销工作的报告 介词 事由 文种导言模型：1.固定式；2.目的式；3.缘由式； 4.主题、观点式结尾模型：1.规定式；2.总结式；3.鼓动式；4.自然式。 第四节 语言表达模型叙述语言模型：1.陈述式； 2.交代式；3.例证式直而略 直不拐弯抹角、不雕饰、不做作 略综合概括综合表达 叙述与说明、议论结合进行综合表达，大多以述说为主。陈述型例文 2005年宁波市标准化研究院对全市经济状况调查发现，宁波作为一个外向度较高的城市，技术性贸易壁垒对宁波经济已产生了一定影响。从企业回收的225份有效问卷中，有四分之一的企业承认遭遇技术性贸易壁垒。据初步推算，2005年技术壁垒共对我市出口造成约1.7亿美元

8、的损失，其中直接损失约7600万美元，间接损失约9400万美元。交代型语言例文 石油供应站所属油库，输油管线于一九年二月安装完毕。一九年二月二十五日开始进油，至二月二十八日先后共进七批。9卡槽汽油，总量吨。在进油过程中发生了漏油吨的严重事故。事故发生后，我公司先后三次派人到现场调查，现把情况报告如下： 例证型语言例文有相当一部分单位提前结账，造成大量数字错综。如 地区食品规定全地区一月十五日结账， 、地区食品公司在一月二十日结账。 3、说明的思维模型1）介绍说明2）举例说明3）比较说明5）比喻说明6）问答说明7）数字说明说明的思维模型1）介绍说明（撮要综合）所谓介绍说明，是指对所要说明的对象摘

9、取要点，作概括扼要的而又比较全面的介绍，所以介绍说明又称概说。（例文见课本） 2）举例说明（事例+数字） 举例说明，就是举出实际事例来说明事物，把比较抽象、复杂的事物说明得具体而明晰。3）比较说明（分析：同中见异或异中见同）比较说明，是通过几个事物或一个事物的几个方面进行互相对比来说明事物的方法。它通过事物的比较，把事物既互相联系，又互相区别的特征 凸现出来，即“同中见异”；同时也可以把几个不同的事物进行比较，找出他们的共同之处，即“异中见同”。使读者在比较中认识事物的本质，从而产生深刻的印象。4）分类说明（求同信息的综合；求异信息的分解） 将被说明的对象，按照一定的标准划分为不同类别，然后分

10、门别类地一一加以说明。5）比喻说明（抽象具体；以此喻彼） 为了使抽象的道理具体化，深奥的事物浅显化，有时采用比喻说明的说明方法。 6）问答说明（原因结果） “问答”在财经应用文中经常采用的一种方法，特别是在商业广告中广为使用。7）数字说明（绝对数相对数平均数）在财经应用文中，常常要列举具体数据来，用准确的数据来说明事物，比一般的介绍要精确，让人信服。介绍例文 中国最大的淡水湖。古称彭蠡泽、彭泽、彭湖或彭蠡，在江西省北部。汇集赣江、修水、鄱江（饶河）、信江、抚河等水经湖口注入长江。湖盆由地壳陷落、不断淤积而成。形似葫芦，南北长110公里，东西宽5070公里，北部狭窄仅515公里。在平水位(141

11、5米)时湖水面积为3,150平方公里，高水位(20米)时为4,125平方公里以上。但低水位(12米)时仅500平方公里，以致夏秋一水连天，冬春荒滩无边，使数百万亩湖滩地不能大量耕种，还易孳生草滩钉螺。举例说明例文 从生产等级结构上看，滤嘴烟及甲级烟增长幅度大，中档烟稳步增长，低档烟有所下降。如2004年全区卷烟产量为580020箱，其中滤嘴烟、甲级烟分别为8011箱，分别比83年增长21.96%、36.21%、53.3%，2005年的生产量虽然仅比去年增长13%，但滤嘴烟、甲级烟却分别比去年同期增长1.07倍、3.73倍，乙、丙级烟增长较小，而丁级烟却下降6%，戊级烟却由2004年占总产量的4

12、1%下降为36.5%。比较说明例文 消费结构的变化，也影响了毛利润的下降。今年毛利润较低的家电、日用消费品销售增长幅度很大，而毛俩润较低的化妆品、副食等增长幅度较小，导致了毛利润下降。分类说明例文今年能够计算的减少利润的因素约5.56亿元主要是： 部分商品调价和削价处理有问题商品损失增加，约减少利润1.9亿元（内容略）。 预计全年经销蔬菜亏损3.6亿元（内容略）。 由于商品销售结构变化约减少利润2.3亿元（内容略）。 数字说明例文 经双方协商注册资本亿美元表示，美元与人民币的固定汇率为1：5.3。 中方出资70%，230.7万美元。其中场土地使用权作价款6.7万美元，这人民币35.7万元，现金

13、人民币1187.2万元，折224万美元。 外方出资30%，98.9万美元，折人民币524.1万元，全部以现投入。演绎推理演绎推理是由一般性的前提推论出个别性结论的一种逻辑推理方式。它由两个前提和一个结论三部分组成。如： 大学生是有文化素质的，（大前提） 李明是一个大学生，（小前提） 所以，李明是有文化素质的。（结论）“四名词”错误 一段演绎推理只能有三个概念，如前例中就只有“大学生”、“文化素质的”、“李明”这三个概念。因为如果多一个概念，就推不出必然的结论来。例如： 大学生是有文化素质的， 李明是一个非常优秀的青年， 所以，李明是有文化素质的。这个结论就不是必然的结论，因为李明的优秀可能是在

14、其他方面的，而没能表现在文化素质上。如果一段三段论式中出现四个以上的概念，推不出必然的结论，这种逻辑错误，叫做“四名词”错误。“四名词”错误例二上面的例子那种明显的四名词错误，一般不容易违反，常见是有的概念乍看是一个，但实际不是一个，这才是常见的。如： 党员同学要带头， 我不是党员， 所以，我不带头。概念的名称 一段三段论式之中的三个概念，各自都有专有的名称：大概念、中概念、小概念。 大概念：指结论中的谓项（有文化素质的，即我们常说的一句话的谓语部分，在逻辑中叫“谓项”）；中概念：在两个结论中各出现一次，而在结论中没有的那一个（大学生）；小概念：即结论中的主项（李明，即我们常说的一句话中的主语

15、部分，在逻辑中叫“主项”）。三段论式的符号表示法三个概念的代替符号分别是：大概念 P 、中概念 M 、小概念S。整个结构形式是： M是P, S是M, 所以，S是P。 一、什么是思维描述模型？ 二、什么是经济应用文思维描述模型？ 三、常见的经济应用文结构形态有哪几种？ 四、主旨思维模型有哪几种？ 五、语言的说明方式有哪几种？ 七、分析教材p140例3标题、前言、主体、结尾的模型五要素。财经应用文思维描述模型模型的含义：模型是系统过程的一种简化、抽象和类比表示。 模型是现实世界的抽象。 模型是隐匿于现象后面的一种格局，一种框架，一种普遍遵从的规律。 模型的种类具体模型（如“鸟巢”的建筑模型） 数学

16、模型（公式，如牛顿万有引力定律） 描述模型（描述系统某些方面的叙述性的备忘录、报表或列表）思维是人脑的技能和对客观存在的反 映，是人脑接受、加工、存储和输出信息以指导人们的行为的活动过程。 思维的本质：分析和综合思维描述模型：是思维操作本质，即分析与综合的外观，它是人们认识、反映主客观世界的规律的标准样式、文字或图表。经济应用文思维描述模型是对经济应用文思维方式作结构性的表述，使人们按一定方式、规则、程序输入或输出信息的模式化形式，即人们构思写作，预先编排的思维程序。财经应用文思维描述模型种类1.宏观思维描述模型 客观 空间 时间 A.因果思维描述模型 主观 B.数量思维描述模型 C.异同思维

17、描述模型 D.辨证关系思维描述模型2.微观思维描述模型 总体 部位 定量3.逻辑思维描述模型 变量部位思维描述模型的构成要素1.模型件：2.模型量：3.模型旨：4.模型链：5.模型语；分析： 财政部、国家税务总局关于非产权人重新购房征免个人所得税问题的批复 模型件：发文单位+联系词+事由+文种 模型量：发文单位（2）联系词（1）事由（1）文种（1） 模型旨：文题显旨 模型链：谁什么事做什么 模型语：陈述二、主旨思维描述模型文学作品称之为“主题” 议论文称之为“论点” 财经应用文称之为“主旨” 财经应用文的主旨 是作者阐述某项经济活动规律，揭示问题的本质，分析经济活动的共性和个性，沟通经济信息等

18、行为表达出来的作者的意图、基本思想、主要观点。财经应用文主旨作用：灵魂；统帅 孕育： 观察、调查、统计、积累分析、综合有所领悟、发现 找出事物的客观规律、揭示本质 感性上升到理性，形成主旨。 提炼： 1.要认真研究全部材料 2.要揭示事物本质 3.提高政策水平， 4.展示时代精神主旨思维描述模型1.标题现旨模型。 （谁） 什么事（做什么） “什么事”，即“事由”部分是主旨。 2.开篇明旨模型。 为了什么/根据什么做什么（概括） 3.段首明旨模型。 “谁怎么样”或“做法+观点/成绩/体会”。4.分题明旨模型 即把财经应用文分成几部分，每一部分拟定一个小标题来显旨。 谁什么事”或“什么是什么” 5

19、.汇总显旨模型 “分旨句1+分旨句2+分旨句 经过综合、概括升华为主旨。” 6.结尾明旨模型 “问题打算方向”或概括深化主旨；有的展示未来、鼓舞斗志，模型是“措施建议展望”。材 料是指作者为了一定的写作目的，从生活中搜集、积累并准备写入文章中以表现主题的一系列事实和论据，其内容包括人、事、物、景、情、理、数据和图式等。材料的作用动笔之前，材料是形成主旨的支柱；动笔之际，材料是表现主旨的支柱。材料搜集思维描述模型直接材料描述模型 深入实际+调查研究+日积月累 间接材料思维描述模型 阅读+研究+横移 现实材料和历史材料思维描述模型 现在过去现在， 起始发展末尾 点上材料与面上材料思维描述模型 点面

20、点；局部总体局部 正面材料和反面材料思维描述模型材料分析思维描述模型“定性分析法”。确定调研对象的性质。“定量分析法”。确定调研现象各种构成数量。“因果分析法”。确定调研现象发生变化的原因，解决“为什么”等问题的； “因因分析法”。确定调研现象诸多原因中的主要原因，再分析次要原因，再探究产生原因的原因，从而揭示出最深层、最根本、起决定作用的原因，这样才能抓住事物的本质。 “系统分析法”。将调研现象作为一个发展变化的层次系统，进行动态研究的1、归纳推理综合法（个别一般）2、演绎推理综合法（一般个别） M是P;(大前提) S是M（小前提） 所以，S是P。（结论）3、归纳演绎混合归纳法材料选择、安排

21、思维描述模型材料选择思维描述模型、 观点真实典型材料安排思维描述模型 观点材料；材料观点；观点材料观点四、结构思维描述模型结构 是指文章的内部构造，也就是文章的组织、安排内容的具体方式，通常称之为布局谋篇。 财经应用文写作的结构包括形态结构和内容结构两部分。财经应用文结构安排原则准确反映财经事物的发展规律及其内部联系服从并服务于表达主旨的需要要适应不同体裁的特点和要求结构形态思维描述模型1、篇段一体式。 这是指一篇文章的正文部分只有一个自然段，一段就是一篇文章。如现行行政公文中的某些文种（如：通知） P362、总分式。 是指一篇文章由两部分以上的内容组成，先总说再分说,或先分说再总说；或先总说

22、再分说最后再总说。这种结构形态在财经应用文中的使用比较普遍。（1）总-分式 结 构：开头（主旨或要点） 分别说明 表现形式：导言为总说，条文为分说 逻辑思维：演绎法（2）分-总式 结构：开头（情况、根据、目的、理由） 总说观点 逻辑思维：归纳法（因果逻辑） 例文种类：请示、公函、通报，以及市场预测报告 （3）总-分-总式 例文种类：总结经验的调查报告、工作总结、市场预测报告、经济活动分析报告等3、条文体例式。 一是一般文章的分条列项式； 二是法规、规章类文件的内在逻辑条文式。 （1）分条列项式。 （2）逻辑条文式4.事理递进式。 主要是指以事物或某种经济现象为对象而阐明一定道理或观点的一种结构

23、形态。它主要出现在财经论文之中。结构内容思维描述模型1.文题思维描述模型（定量、变量）2.开头（导言）思维描述模型3.结尾思维描述模型4.主旨句思维描述模型5.段落思维描述模型6.主体部分思维描述模型7.过渡与照应思维描述模型1.文题思维描述模型（定量、变量）W3 =事由+文种。做好灾后重建工作的通知 W4 =动词+文件+文种。 转发广东培正学院200985号文件的通知 W5 =发文单位+动词+文件+文种。 中山大学计算机学院转发国教20088号文件的通知 W6 =文种。通告或公告2.开头（导言）思维描述模型（1）规定性开头式（2）目的、根据开头式（3）情况原因开头式（4）“倒悬”开头式（5）

24、立论开头式3.结尾思维描述模型（1）规定性结尾式。 行政公文类、合同类、经济纠纷诉状类等等。（2）总结性结尾式。 常用于总结、财经论文、行政公文中某些篇幅较长、内容较多的文章或文件之中。（3）展示、鼓励性结尾。 总结报告类文章常用此法。（4）自然结尾式。 多见于计划总结类、法律规章类、行政公文类文种。4.主旨句思维描述模型（1）成绩观点句 例如：杜绝了浪费，节约了行政支出。 C=（谁）取得什么（2）做法观点句 例如：搞好专项斗争，深入开展财经大检查。 C=做法+成绩（3）体会句 例如：正确处理好“两个关系”，牢固树立服务第一思想。 C=做法+体会5.段落思维描述模型（1）逻辑化展开 逻辑化展开

25、就是对所指称的事物现象与其他事物现象之间的紧密的必然的内在逻辑关系，从而认识这个事物现象的深层本质。 逻辑化展开所运用的基本的思维操作模型就是原因分析、背景分析和功能分析。 a.段内（段间）的原因分析 b.背景分析：对人或事物起作用的历史情况或现实环境。 c.功能分析：是指事物或方法所发挥的有利作用、效能。 d.措施分析措施分析一般说来都是属于因果分析模型对其分析成果的应对、处理、解决。(2)具体化展开 所谓行文的具体化展开，是说作者行文的基本语义是一个概括性、抽象性、总体性、宏观性的东西时候，作者的主要目的和理想就是把这个概括性、抽象性、总体性、宏观性的东西说得具体、生动，更加感动人，使读者

26、对这个东西更加清楚明白，这个过程就是一种具体化展开的过程。 它用抽象概括的方法表现具体性。 它着眼于事物内部来表现整体。两种思维描述模型： 类型的构成分析 过程性分析6.主体部分思维描述模型财经应用文主体部分思维描述模型要从内容上、逻辑上分析出主体部分的层次（意义段）和逻辑关系，然后在依次“建模”。既从宏观上把握“全局”，又要从微观上进行具体分析。例147.财经应用文的过渡与照应思维描述模型A内容（转化为）B内容， 甲表述方法（转化为）乙表述方法。 过渡的方式有四种： (1)序数过渡。利用序数词规定次序，使文章顺次而下，自然过渡。 (2)词语过渡。如：“批复如下”等词或词组。 (3)句子过渡。

27、如：“造成重大损失的原因是什么？”一类句子。 (4)段落过渡。在篇幅较长、意义重大且层次跨度较大的文章中，常使用一个独立的自然段进行过渡。照应是文章中前后之间的关照、呼应。它的思维描述模型是： W部位内容（强调/反复）R位内容照应的方式有三种： (1)题文照应。即文章内容照应标题，如：主旨句、小标题照应文题。 (2)首尾照应。即文章结尾处对开头观点作小结，或强化开头内容，突出主旨。 (3)前后照应。即围绕主旨文章各段前后呼应，强化主旨，加深读者印象。 第三章 经济行政公文第一节 通知就是把相关事项告诉人们知道，分为书面和口头两种。（这是一般意义上理解的公文概念）通知的概念（二） 通知是一种告知

28、性、部署性和指示性的公文。（这是本教材的定义理解）通知定义（三） 通知是上级机关告知下级机关或有关人员一定事项的下行性公文。 （这是中国人民大学所编教材的定义）下行文 ：传达领导机关意图，部署安排公务活动，要求下属机关遵照执行。上行文：是汇报工作，反映问题，为上级机关决策和更有针对性地指导下级机关的工作提供依据。平行文： 主要是沟通情况，配合工作，联系相关公务等通知模板： （发文机关、事由）通知 （主送机关）： （发通知的原因、依据、理由、目的）。 （通知的具体事项）。 特此通知 （发文机关） （发文时间）通知的种类： 1.指示性通知； 2.批示性通知； 3.事务性通知； 4.知照性通知； 5

29、.任免通知。批示性通知：这种通知实际是三种通知的综合统称，即: 批转性通知、 转发性通知、发布性通知。批示性通知：这种通知实际是三种通知的综合统称，即批转性通知、转发性通知、发布性通知。这三种通知有同有异：相同处：行文目的一样，都是为下级发文，一般要写明被发文件的名称，下发的目的、执行的要求等。不同处： 它们的作用和附件来来源不同.批转性通知适用于批转下级机关的公文,其附件一般是下级机关拟定;转发性通知适用于转发上级机关和平级机关的公文,其附件由上级机关或平级机关制定;发布性通知发布行政规章(规定、办法、细则等)，其附件一般是发文机关自行制定。 三者的标题写法不同。 尽管都是完全性标题，但其事由写法有别。批转性通知标题的事由是由“批转”二字加被批转公文的制文机关名称和文件名称构成；转发性通知的标题事由部分是由“转发”二字加被转发公文的制