登记机构操作手册0428.docx

1、登记机构操作手册0428湖南省中小学教师培训学分登记管理系统操作手册登记机构用户附1：年度学分信息登记、审核操作流程附2：周期学分信息审核、上报操作流程目录一、 登录系统 3二、 完善机构信息 3三、 学校管理 31、 创建学校 42、 修改、删除学校。 43、 教师管理。 44、 学校查询 5四、 教师管理 51、 添加教师 52、 修改教师 63、 删除教师 64、 教师调出、调入 65、 培训信息管理 66、 批量导入教师信息（4.28更新了注意事项） 77、 导出教师个人信息（2012.4.9更新） 12五、 培训学分登记管理 131、 培训信息管理 132、 培训信息导入（4.28更

2、新了注意事项） 133、 快速登记管理 154、 培训信息导出（2012.4.28更新） 15六、 查询统计 161、 教师信息查询（2012.4.9更新） 16七、 年度学分上报（2012.4.28更新） 161、 按地区批量上报 162、 按学校批量上报 173、 按教师上报 17一、 登录系统打开“湖南省中小学教师继续教育网（）”网页，点击“湖南省中小学教师培训学分登记管理”链接，进入专页，使用省中小学教师继续教育指导中心（以下简称省继教中心）派发的账号、密码进入系统，进行相关操作。二、 完善机构信息在【系统首页】栏目点击【修改用户信息】，填写相关信息后点击【修改信息】。注：1、只有完善

3、用户信息后才能进行培训信息的录入，所填写的工作人员姓名和负责人姓名会直接显示在年度培训信息的【登记人】和【负责人】栏目。2、带*的为必填项。三、 学校管理点击页面上方【信息登记】栏目，在【基本信息】子栏目点击【学校管理】，会显示出本区域内所有已创建学校基本信息及操作界面。1、 创建学校学校由登记机构进行创建，只有创建学校后才能导入教师信息，点击【创建学校】按钮，如图：填写学校名称、学校描述后点击【创建学校】即可。学校名称请填写学校法定名称的全称，学校描述为非必填项。2、 修改、删除学校。在学校名称后面点击【修改信息】按钮可修改学校名称及描述。在学校名称后面点击【删除学校】可删除所创建的学校，如

4、果本学校中已录入教师基本信息，请切勿删除。3、 教师管理。在学校名称后面点击【教师管理】，会显示出该学校所有教师的基本信息及培训学分登记情况。4、 学校查询在学校名称后输入学校关键字，点击查询按钮即可。四、 教师管理1、 添加教师点击【添加教师】按钮进行单个教师的添加，如图：将教师各项信息填入表格中点击【添加】按钮即可。注：1、带*为必填项。 2、姓名中间不能出现空格2、 修改教师点击【修改】按钮对教师的各项基本信息进行修改。注：1、证书编号不允许修改2、如果在本区（县）内进行工作单位的调动，直接在工作单位栏进行修改即可。3、 删除教师点击【删除】按钮可以删除该教师，数据一旦删除无法恢复，请谨

5、慎操作。4、 教师调出、调入如果教师进行工作单位的调动，先由调出单位所属的市县（区）登记机构将该教师进行调出，点击【调出】按钮，如图：选择教师要调入的地域和单位，点击【调出教师】即可。再由调入地域的登记机构进行教师的调入操作。点击【基本信息调入教师】栏目，会显示出所有被调入到本地区的教师，选择调入的单位即可。5、 培训信息管理点击【培训信息管理】，查看该教师的周期培训学分登记情况，如图：点击【查看】【管理】可以对指定年度的学分登记情况进行查看和管理。6、 批量导入教师信息点击【教师导入】按钮，如图：1） 将本站点设置为可信任站点打开IE浏览器，选择【工具】-【Internet选项】，如图：选择

6、“安全”-“可信站点”，点击按钮【站点】。如图：将本系统设置为可信站点。输入点击“添加”即可，如图：注意系统如果提示必须要是https，就要把“对该区域中的所有站点要求服务器验证（https）”前面的勾去掉再把进行添加。设置成功后登录到本系统则浏览器右下角的安全设置标识将变为可信站点标识，如图：注：一定要有上图显示才表示可信任站点已添加好。如果设置为可信任站点后导入仍出现提示：则请到查看ActiveX控件的允许是否开启。同设置可信任站点，进入【工具】-【Internet选项】-【安全】-【可信站点】，点击【自定义级别】，如图：将ActiveX控件设置为启用。2） 点击【下载标准导入表】下载教师

7、个人基本信息导入表，导入表为Excel电子表格，下载打开后如图：3） 填写教师个人基本信息1、关于表格：教师个人信息以学校为单位进行导入，即一个学校的教师填写一张电子表格。表格每行填写一名教师信息，前三行不能删除或从中间插入行，从第四行起可插入任意行；表格不能插入或删除列；行宽、列宽可任意调整大小。表格单元格格式为文本，文件编码为UTF-8，不得改变。2、关于内容的填写注：1、 教师个人信息以学校为单位进行导入。即一个学校的教师填写一张电子表格，表格每行填写一名教师信息。 2、 带*的为必填项。 3、 【身份证号码、出生年月、学分登记证书编号、联系电话】项填写数字，其余项均填写中文。4、 所有

8、文字在填写时前后、中间都不能出现空格。特别是教师姓名中不能出现空格，否则会影响培训数据的录入及查询。5、 出生年月填写格式为：年-月（例如：1997-01）6、 学历填写为：中专、高中、专科、本科、硕士研究生、博士研究生。7、 任教学段、任教学科请严格按照湖南省中小学教师培训学分登记管理实施细则规定的“学分登记证书印制规格及号码编排办法”中指定文字填写。 各学段学科名称相同的，请按如下填写： 科技活动（小学） 湖南地方文化常识（小学） 生命与健康常识（小学） 其他（小学） 科技活动（初中） 湖南地方文化常识（初中） 生命与健康常识（初中） 其他（初中） 其他（高中） 8、 工作类别填写：教师、

9、校长、园长、校长（园长） 9、 “学分登记证书编号”一栏如不填写，则由系统自动生成。 4） 导入教师个人基本信息表教师个人信息以学校为单位进行导入，点击【学校选择】下拉框选择要导入教师信息的学校，点击【浏览】选择本地的导入表，点击【导入】按钮即可。注：1、在“学校筛选条件”输入框内填入学校关键字，再点击【学校选择】下拉框则只会出现有该关键字的学校，便于选择。2、在导入时请仔细核对所选学校，数据一旦导入不能批量删除。3、导入时请不要打开本地的导入表，系统会有导入的过程提示，如图：导入完成后打开导入表，导入成功的行会提示导入成功（由系统自动生成证书编号的会注明该教师的证书编号），导入失败的行会提示

10、错误原因，可根据错误提示进行修改后再上传，已显示“导入成功”的信息不用再上传。如图：注：导入失败的可先根据错误提示找到是哪一项输入有误，然后根据填表说明核对内容是否规范，如果内容没有问题很有可能是文字的前后有空格的存在，把空格删除就可以了。检查空格的方法：把鼠标移入单元格内按住左键往前拖动，如果在文字旁边出现黑块则表示有空格，黑块就是空格，删除即可。如图：7、 导出教师个人信息（2012.4.9更新）1） 在【教师管理】选择条件（例如学校）进行【查询】。（此步骤可跳过）2） 点击【导出教师信息表】则可将满足查询条件的教师进行导出。如果没有进行查询直接导出，则会导出本地区的所有教师。导出时页面会

11、显示出过程信息，如图：3）导出完成后信息以Excel表格的形式打开，如图，将表格另存为Excel文当保存到本地。注：表格打开后必须要进行文件另存为才能保存到自己的电脑上。五、 培训学分登记管理培训信息栏目用于录入、管理、查询教师的周期及年度学分登记情况。1、 培训信息管理点击【培训信息管理】，选择培训周期、年度、学校、教师姓名进行查询，点击【查看】可以查看该教师的年度学分登记及审核的详细情况。点击【管理】可查看、增加、删除、修改该教师的年度学分登记情况。如图：点击【添加培训信息】添加一条培训记录，填写信息后点击【保存】按钮。要修改或删除某条培训记录，点击【修改】【删除】按钮。2、 培训信息导入

12、点击【培训信息导入】，如图：1）将本站点设置为可信任站点，详细操作见【教师导入】。2）点击【下载标准导入表】下载年度学分登记导入表。如图：填表说明：1、 每名教师的一条年度培训学分记录填写一行，多条则顺序填写多行，下一名教师的培训信息则顺序填写多行，每条都必须准确填写教师姓名、身份证号码、学分登记证书编号。2、 表格前三行不能删除或从中间插入行，从第四行起可插入任意行，不能插入或删除列，行宽、列宽可任意调整大小。3、 带*的为必填项。4、 标题中“年度”为必填项，仅填写4位数字（如2011），请勿在前后填入空格，标题其它汉字不得改动。5、 学分登记证书编号请勿填写“湘”字，仅填写13位数字。6

13、、 所有文字在填写时前后、中间都不能出现空格7、 培训开始日期、培训结束日期填写格式为：年-月-日（例如：2011-01-01）。8、 参培层次：国家级、省级、市级、县级、校本、其他。9、 此表格单元格格式为文本，文件编码为UTF-8，不得改变。导入完成后打开导入表，导入成功的行会提示导入成功，导入失败的行会提示错误原因，导入失败的信息可根据错误提示进行修改后再上传，已显示“导入成功”的信息千万不要再重复上传！3、 快速登记管理点击【快速登记管理】，用于快速录入单个教师年度培训学分，如图：根据证书编号、身份证号码查询教师信息后进行年度学分的添加、修改、删除操作。4、 培训信息导出（2012.4

14、.28更新）在【培训信息管理】栏目筛选学校查询后或直接点击【导出年度培训信息表】，可导出筛选学校或本地区的教师年度总培训学分、学时。注：不会导出具体的参加培训项目情况。六、 查询统计点击页面上方的【查询统计】进入该栏目，用于对本地区所有教师的个人信息及培训信息进行查询和统计分析。1、 教师信息查询（2012.4.9更新）点击子栏目【教师信息查询】，页面会出现查询条件，包括学校、教师姓名、身份证号码、学分登记证书编号、性别、学历、任教学段、任教学科。选择查询条件输入内容后点击【查询】所有满足条件的教师信息会显示在页面下方。七、 年度学分上报（2012.4.28更新）年度培训学分登记完成之后，需要

15、上报给教育行政机构（或主管部门）进行审核。年度学分上报有：按地域批量上报、按学校批量上报、按教师个人上报三种形式。1、 按地区批量上报点击【按地域批量上报】，页面左侧会显示出指定【培训周期】【培训年度】所管辖地区内的人员上报审核情况。总人数：该地区的录入系统的总教师数。未填报人数：总人数中未录入年度培训信息的教师人数。未上报人数：已录入培训信息但未上报的教师人数。已上报人数：已上报培训信息但还未进行审核的教师人数。审核通过人数：已上报培训信息且审核结果为通过的教师人数。审核未通过人数：已上报培训信息且审核结果为不通过的教师人数。注：已上报人数不包括已审核通过或未通过的教师。 点击【上报至教育局

16、（或主管部门）】将本地区所有教师的年度培训信息上报审核。上报后本年度的培训信息不能够再进行修改，除非审核机构审核结果为不通过，则可以修改后再重新上报。2、 按学校批量上报点击【按学校批量上报】，左侧会显示出本地区所有学校及人数统计。点击操作栏的【上报】按钮可将本学校的所有教师年度培训信息进行上报。也可以同时上报多个学校的数据，在单位名称前进行勾选再点击【上报所选学校数据】就可以了。上报后本年度的培训信息不能够再进行修改，除非审核机构审核结果为不通过，则可以修改后再重新上报。点击【详情】可查看本校教师的年度学分情况。3、 按教师上报点击【按教师上报】，可根据条件查询教师，点击教师学分栏目的【查看】按钮，会显示出教师年度学分详细情况，如图：点击【上报】按钮将教师年度培训学分登记情况上报至教育局（或主管部门）等待审核。上报后本年度的培训信息不能够再进行修改，除非审核机构审核结果为不通过，则可以修改后再重新上报。（查询统计、周期结业上报功能的操作手册会继续更新）