组织架构及岗位职责.docx

1、组织架构及岗位职责组 织 结 构 图行政部门职责1、 制定、完善公司各项行政管理制度；2、 负责公司的资产管理，负责公司办公用品的采购与管理；3、 负责公司文件档案管理；4、 负责公司车辆调度管理以及车辆的年审、季审等有关手续。；5、 负责公司办公环境、员工宿舍以及食堂的管理；6、 负责对外接待及各项会务活动的组织管理；岗位设置：一、 行政部经理 直接上级：行政人事总监直接下级：后勤主管、行政专员、前台、司机岗位职责：1、全面负责公司行政方面的管理工作；2、制定、完善公司的各项管理制度，监督各项制度的执行情况；3、起草公司相关文件，搜集整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；4、负责制定行政

2、计划，编制行政预算，坚持合理节约的原则，有效控制相关费用；5、负责员工宿舍、餐厅、会所、后勤等方面的综合管理；6、对本部门员工有考核权、工作指导、监督权，以及奖惩的建议权。任职资格：1、企业管理、行政管理相关专业本科学历，熟悉行政管理流程，熟悉相关的法律法规；2、具备制度建设的相关经验，较强的沟通能力、协调能力、组织管理能力；3、能够熟练的操作各种办公软件，以及一些网络操作技能；岗位定员： 1名二、 后勤主管直接上级：行政部经理 直接下级： 卫生管理员、门卫、厨师岗位职责：1、负责公司办公楼水、电、空调、消防设施的维护和房屋修缮等管理工作；2、负责公司办公环境卫生方面的管理工作；3、负责公司员

3、工宿舍、餐厅的管理工作；4、负责公司门卫的管理工作；5、负责公司车辆的调度与管理，协调各部门的车辆使用情况；6、后勤物品、办公用品的采购管理。任职资格：1、大专以上学历，有3-5年相关工作经验； 2、具有较强的沟通能力和组织协调能力；岗位定员： 1名三、 行政专员直接上级：行政部经理 直接下级： 岗位职责：1、负责公司各项行政事务具体工作；2、负责公司档案、印鉴的管理。公司文件的发放、存档管理工作；3、负责对外接待以及公司各项会务、活动的组织实施工作；4、负责会议准备、通知、资料准备，会议记录并呈阅分发工作；5、做好公司的固定资产管理工作，建立完善的资产管理台帐；任职资格：1、 行政、文秘等相

4、关专业大专学历，二年相关工作经验 ；2、执行能力好，文字功底强，善于沟通协调，有一定的分析能力；3、能够熟练操作各种办公软件、办公设备；岗位定员： 1名四、 总经理秘书直接上级：行政部经理 直接下级： 岗位职责：1、负责总经理办公服务工作；2、负责总经理会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要，以及会议资料的发放和收集；3、负责各部门每周工作计划的汇编上报，以及总经理审批下发；4、负责督促检查催办总经理批件和总经理会议议定事项的办理工作；5、负责公司外来客人以及公司对外活动的接待工作。任职资格：1、 行政、文秘等相关专业大专学历，三年相关工作经验。年龄25-30，女性；2、执行能力好，文字功底

5、强，善于沟通协调，有一定的分析能力；3、能够熟练操作各种办公软件、办公设备；岗位定员： 1名五、 前台直接上级：行政部经理 直接下级： 岗位职责：1、负责公司电话转接，公司外来人员的接待引领工作；2、负责办公用品的保管、领用的管理以及统计、采购计划的申报；3、负责办公设备使用、故障报修等管理工作；4、负责就餐人员的登记工作，统计每人每月用餐次数，报后勤主管与人资部；5、负责公司总部人员的考勤工作。任职资格：1、 行政、文秘等相关专业大专学历； 2、 一年相关工作经验；3、能够熟练操作各种办公软件、办公设备；岗位定员： 1名六、 司机直接上级：后勤主管 直接下级： 岗位职责：1、保持良好的职业道

6、德，热诚的服务态度，定期接送领导和客户；2、自觉遵守公司各项规章制度，服从公司领导的调配，定期汇报车辆的运行情况，保证车辆在安全的状态下行使，并记录车辆的行使路线及行程；3、遵守交通规则，服从交通管理，安全行车，严防交通事故，自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车；4、上班不出车期间，必须按公司作息时间准时到办公室，服从行政部的统一调度；5、车辆维修、保养费用必须预先申请，经批准后，到指定维修厂维修，保持良好的车状及车辆的清洁；6、严格工作纪律，不该做的事不做，不该说的话不传；7、执行上级交付的其它工作任务。任职资格：1、 高中以上学历，三年以上驾驶相关工作经验； 2、 身体健

7、康，精力充沛，能承受一定的工作压力；3、 诚实敬业、工作认真细心、责任心强，主动性高，性格沉稳。岗位定员： 2名七、 卫生管理员直接上级：后勤主管 直接下级： 岗位职责：1、保洁员根据行政部制度的工作时间进行日常保洁工作； 2、负责办公区、会议室、楼梯、过道、茶水间等公共场所的地面卫生，保持其的卫生整洁；3、负责会议室、贵宾厅、会所用前、用后的清扫、整理工作； 4、负责打扫各独立办公室的地面卫生，清倒办公室和公用走道的垃圾； 5、负责管理清扫工具、清运工具，按时清倒垃圾桶内的垃圾； 6、注意节约用水、用电； 任职资格：1、年龄25-45，身体健康；2、做事有条理，干净利索。岗位定员： 2名八、

8、 门卫直接上级：后勤主管 直接下级： 岗位职责：1、门卫值班员必须履行职责，坚守岗位，礼貌待人，发现问题立即报告，并及时制止；2、严格执行宿舍管理制度，对外来人员做好登记，坚决杜绝未经允许人员留宿；3、熟悉公司治安环境情况，熟练掌握使用治安、消防报警电话和消防设备；4、夜间巡视公司环境，发现公司水电、门窗、消防设备等不安全情况，及时上报。任职资格：1、懂安全防护知识；2、较强的敬业精神，责任心强，品行端正，认真，吃苦耐劳。岗位定员： 1名九、 厨师直接上级：后勤主管 直接下级： 岗位职责：1、负责公司就餐人员的主、副食安排、调剂和服务工作；2、负责灶房、餐厅卫生的管理工作；3、负责外来客人就餐

9、主、副食调剂，服务做到卫生、省钱，既品种多又营养可口。4、负责餐具消毒，室内灭蝇、灭鼠工作；任职资格：1、具有有效的健康证，有厨师证的优先考虑； 2、认真负责，习惯良好，能独立制作餐厅的饭菜。岗位定员： 1名人力资源部门职责1、 协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员；2、 负责公司的招聘、培训、考核工作的开展；3、 负责公司员工的劳动合同管理；4、 负责人力资源相关资料、档案建立、保存、管理；5、 负责社保办理工作，人事手续与相关证明；6、 负责公司的工资管理。岗位设置：一、 人力资源部经理 直接上级：行政人事总监 直接下级：人事专员岗位职责：1、参与制定人力资源战略规划,为重

10、大人事决策提供建议和信息支持；2、组织制定、执行、监督公司人事管理制度；3、做好相应的岗位说明书，并根据公司职位调整进行相应的变更，保证职位说明与实际相符。 4、根据各部门人员需求，提出内部人员调配方案，制定招聘计划、招聘程序，进行初步的面试与筛选；5、建立绩效管理制度，制定评价政策、组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系落到实处，并不断完善绩效管理体系；6、制定薪酬、晋升政策，福利政策；7、编制人员培训计划，并对培训的组织、实施、培训效果进行评估，并提出改进意见。 8、对本部门员工有考核权、工作指导、监督权，以及奖惩的建议权。任职资格：1

11、、人力资源管理、行政管理相关专业本科学历； 2、5年以上人力资源管理相关经验，3年以上人力资源主管相关工作经验；3、对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验，熟悉相关的法律法规；4、能够熟练的操作办公软件及相关的管理软件；5、较强的沟通、协调和推进能力；岗位定员： 1名二、 人资专员直接上级：人力资源部经理 直接下级： 岗位职责：1、协助制定完成本部门人力资源的年度规划与实施；2、管理员工信息档案工作，完善公司各项人事数据资料；3、在领导指导下完善公司各项人力资源管理规范或制度，并督促各部门落实；4、负责员工招聘、培训工作计划的组织、实施和评估，并将评估结果反馈至相关部门；5、完成公司

12、人力资源流程性工作：入职、转正、合同、离职、社会保险金等手续办理的；6、员工人事档案的建立和管理，组织员工签订劳动合同，合同期满续签或解除的管理。任职资格：1、管理专业，大专以上学历，初级职称，两年以上的相关工作经验；2、受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、合同法、管理技能开发等方面的培训；3、熟悉国家相关法律法规；熟悉人力资源管理各项实务的操作流程；人力资源管理理论基础扎实；4、办事沉稳、细致，思维活跃，有创新精神，良好的团队合作意识；优秀的品行和职业素质，强烈的敬业精神与责任感，工作原则性强；5、熟练使用相关办公软件。岗位定员： 1名财务部门职责 1、 根据法律、法规、财务会计制度等各

13、项规章制度建立健全相应的内部财务管理制度。 2、 加强会计基础工作，严格执行会计法规制度，保证会计工作有序进行。3、 参与审查施工预算，督促有关部门按月（或季）提供完工工程预算成本费用分析资料，组织成本盈亏核算。 4、 严格审批借款和工程款结算业务。 5、 及时登记总帐帐簿，建立健全工程台帐，及时掌握工程价款结算及拨付项目资金情况。 6、 编制月、季、年财务报表和决算报表，及时向上级提供真实完善的资金信息。7、 制定成本计划，实行成本控制，对每月成本支出情况进行分析，向有关领导汇报。8、 统筹安排，合理调配资金，使资金配置达到最优化。9、对本部门员工有考核权、工作指导、监督权，以及奖惩的建议权

14、。岗位设置：一、财务部经理 直接上级：财务总监 直接下级：会计主管、会计、出纳岗位职责： 1、建立健全各项财务管理制度并监督执行、控制财务工作流程；2、设定财务部工作岗位及其职责，确定部门内人员的分工； 3、负责编制会计报告、会计分析、运营分析报告等，定期向主管上级汇报公司财务状况； 4、编制全年财务预算，定期完成预算达成分析及预算调整；5、监督指导一般会计进行各类原始凭证的审核、记账凭证的编制与录入、会计报表的编制、会计档案的整理保管等工作，确保原始财务资料的准确性；6、协助审计部门、会计师事务所、税务机关等完成各项审计、稽查工作；7、建立和维护好公司与银行、税务等环节的关系，向管理层提供专

15、业的咨询意见。任职资格：1、财会、金融等相关专业本科以上学历，中级职称，有注册会计师资格者优先；2、五年以上财务管理岗位工作经验； 3、熟悉国家金融政策、企业财务制度及流程、会计电算化，精通相关财税法律法规；4、较强的成本管理、风险控制和财务分析的能力； 5、良好的组织、协调、沟通能力，和团队协作精神，能承受较大工作压力。6、能够熟练的操作各项办公软件，了解ERP系统者优先。岗位定员： 1名二、会计 直接上级：财务部经理、 直接下级：岗位职责：1、开展日常帐务处理工作，确保正确计算收入、费用、成本，正确计算和处理财务成果，认真复核单、证、帐、表等的平衡关系；2、实施会计监督，根据规定的成本、费

16、用开支范围和标准，审核原始凭证的合法性、合理性和真实性，审核费用发生的审批手续是否符合公司的规定；3、做好会计凭证、账册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作；4、负责编制资产负债表、利润表、现金流量表，编制年度决算报表等管理决策表格，为公司年度预决算工作提供统计依据。5、派驻项目部人员，按照项目部的财务管理办法执行。任职资格：1、会计专业大专学历，2年以上相关工作经验，取得会计从业资格，初级职称；2、熟悉国家相关财会法规，熟悉财务管理及会计核算操作流程；3、能够熟练的操作各项办公软件及相关的财务软件；4、做事严谨细致，较强的学习能力和责任心，依法办事，保守秘密；5、较强的沟通协

17、调能力。岗位定员： 2名三、出纳直接上级：财务部经理、会计主管 直接下级： 岗位职责：1、根据审核无误的会计凭证，办理现金收付和银行结算业务；2、根据审核无误的现金收付凭证，登记现金日记账及银行日记账，编制资金收支日报表，做到日清月结；3、负责管理银行账户，办理银行结算业务，月终及时对账，按时编制银行存款余额调节表;4、负责库存现金、空白结算凭证、有价票据、印章的安全管理工作；5、负责公司收据的开制和公司取得的发票收据的审核工作；6、加强货币资金的管理，严格执行国家有关现金管理和银行账户管理法规制度。7、完成领导交办的其他工作。任职资格：1、会计、经济专业大专学历，一年以上相关工作经验，初级职

18、称； 2、严格执行公司的财务制度，自律能力强，较强的团队合作精神；3、细致、耐心，认真负责，工作积极主动；4、能够熟练的操作各项办公软件，了解ERP系统者优先。岗位定员： 1名采购部门职责 1、负责公司工程项目所需的材料、机械设备、劳务的采购管理工作；2、负责组织材料采购计划的编制、落实与控制；3、保证公司工程项目所需物资供应的正常有序的开展；4、负责对合格供应商的开发和管理。一、采购部经理 直接上级：财务总监 直接下级：区域主管、采购员岗位职责：1、负责组织制（修）订材料供应管理体系，并贯彻实施；2、负责材料、市场供应及供应商等资料信息库的建设；3、负责供应商技术、质量论证及跟踪评估；4、依

19、要求协调相关单位和部门的进度，确保项目材料按计划配备到位；5、负责对采购计划、采购合同、采购付款的管理审核工作；6、负责对大宗材料、劳务以及机械的招标采购；7、负责部门内员工的培训、考核等工作；8、负责项目部建设的资产的调配与管理。任职资格：1、园林、建筑、材料类相关专业大专及以上学历，5年以上工作经验，3年以上园林、建筑行业采购管理工作经验； 2、熟悉采购业务运作流程，良好的统计分析技能；3、具备一定的管理、协调、人际沟通、商务谈判能力；4、熟练的计算机操作技能，熟悉ERP管理软件；5、敬业务实，性格开朗，吃苦耐劳，协作意识及团队精神强。岗位定员： 1名二、区域主管直接上级：采购部经理 直接

20、下级： 采购员岗位职责：1、负责所辖区域市场信息收集及供应商开发和管理；2、建立材料、供应商信息档案，定期对每个供应商货物的质量、价格、服务、交货期限、付款方式、信誉等方面进行考核分析，确定优先合作伙伴；3、制定管区内的材料采购计划以及采购进度的控制，确保材料按时、保质、保量进场；4、编制付款计划，按合同审核付款申请，并依据审批程序办理相关手续。任职资格：1、建筑类相关专业大专以上学历，3年以上工作经验； 2、熟悉采购业务操作流程，具备一定的分析能力；3、具备一定的管理、协调、商务谈判能力；4、熟练的计算机操作技能，熟悉ERP管理软件优先。5、敬业务实，性格开朗，吃苦耐劳，协作意识及团队精神强

21、。岗位定员： 2名三、采购员直接上级：采购部经理、区域主管 直接下级： 岗位职责：1、熟悉各种材料技术性能、标准以及规定，严格贯彻执行材料管理制度和标准；2、做好各种资料保管、使用及材料计划的发放、回收登记，整理存档及时到位；3、收集物资材料市场信息动态资料；4、依据施工单位所需材料计划单，填写材料计划表；5、按材料计划表采购供应材料；6、协助项目库管员对送达工地(库房)的材料进行入库前检验；7、派驻项目部的采购员按照项目部的管理细则执行。任职资格：1、建筑类相关专业大专以上学历，1年以上工作经验； 2、了解采购业务的管理流程，具备良好的计算机操作技能；3、敬业务实，性格开朗，吃苦耐劳，协作意

22、识及团队精神强。岗位定员： 3名榆林办职责 1、负责榆林、鄂尔多斯地区的业务管理工作；2、负责苗圃基地的维护管理工作；3、负责维护在榆林的工商、银行、税务等部门的关系。岗位设置：一、榆林办经理 直接上级：财务总监 直接下级：助理岗位职责：1、负责榆林苗圃的管理工作；2、协调、管理鄂尔多斯工程项目的工作；3、负责公司在榆林的工商、银行、税务等工作的协调和管理工作。4、对本部门员工有考核权、工作指导、监督权，以及奖惩的建议权。任职资格：1、对榆林地方政府相关部门工作流程熟悉； 2、具有较强的沟通组织协调能力； 岗位定员： 1名二、助理直接上级：榆林办经理 直接下级： 岗位职责：1、负责公司总部与榆

23、林办间的文件管理；2、负责公司总部与榆林办间的财务管理；3、协助行政、人资部门对榆林办及周边工程项目的行政、人事事务的管理；4、在苗圃出圃苗木时驻现场协助组织发运，对苗木存量、进出库的数据进行统计与上报，任职资格：1、中专以上学历，具备一的文字编写能力； 2、能够使用WORD、Excel等相关办公软件； 3、做事认真、细致，有责任心。岗位定员： 1名三、苗圃管理直接上级：榆林办经理 直接下级： 岗位职责：1、全面负责苗圃植物的栽培与管理工作； 2、做好苗圃的出入登记管理工作； 3、做好种苗的培育工作。任职资格：1、在园林苗圃工作时间满2年以上，熟悉植物栽培与管理，对苗圃生产管理有丰富的经验；2

24、、能适应在苗圃长期生活、工作；具有园林或林学专业大专以上学历；3、身体健康，为人正直，能吃苦耐劳。岗位定员： 1名四、司机直接上级：榆林办经理 直接下级： 岗位职责：1、保持良好的职业道德，热诚的服务态度，定期接送领导和客户；2、自觉遵守公司各项规章制度，服从公司领导的调配，定期汇报车辆的运行情况，保证车辆在安全的状态下行使，并记录车辆的行使路线及行程；3、遵守交通规则，服从交通管理，安全行车，严防交通事故，自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车；4、上班不出车期间，必须按公司作息时间准时到办公室，服从行政部的统一调度；5、车辆维修、保养费用必须预先申请，经批准后，到指定维修厂

25、维修，保持良好的车状及车辆的清洁；6、严格工作记录，不该做的事不做，不该说的话不传；7、执行上级交付的其它工作任务。任职资格：1、 高中以上学历，三年以上驾驶相关工作经验； 2、 身体健康，精力充沛，能承受一定的工作压力；3、 诚实敬业、工作认真细心、责任心强，主动性高，性格沉稳。岗位定员： 1名工程部门职责1、 负责工程项目的组织实施建设；2、 负责建立各项目部的组织建设，并对项目部进行管理；3、 负责对工程项目的计划、进度、质量、安全、成本的落实、监督；4、 配合经营部的工程投标管理工作；5、 负责劳务项目的阶段性工作的验收。岗位设置：一、工程部经理 直接上级：生产副总 直接下级：项目经理

26、、技术负责人、土建工程师、水电工程师、绿化工程师、测量员、岗位职责：1、贯彻实施国家技术法规、规范、标准，制定工程管理的相关制度、流程，并监督执行；2、组织和调配项目管理班子，确定项目部各部门和机构的职责权限；3、审批公司各项目施工计划，定期总结分析各项目施工任务完成情况，及时协调解决项目施工过程中的问题；4、负责组织本部门的成本费用核算工作，并有效的控制；5、组织协调本部门内部及与其他部门之间的工作;6、对本部门员工有考核权、工作指导、监督权，以及奖惩的建议权。任职资格：1、建筑工程类相关专业本科以上学历，5年以上相关工作经验； 2、具有丰富的相关技术知识及相关实践工作经验；3、能独立编写施

27、工组织方案和施工计划，具有独立组织、管理大型施工项目的能力；4、较强的组织、沟通协调能力，较强的应变能力和责任心；5、熟练使用AutoCAD软件，熟悉相关的计算机操作。岗位定员： 1名二、工程技术人员直接上级：项目经理 直接下级：岗位职责：1、贯彻执行国家有关技术政策及上级技术管理制度，对项目施工技术工作全面负责；2、负责工程项目图纸会审、技术交底，组织技术人员熟悉合同文件和施工图纸；3、负责制订施工组织方案，编制施工工艺设计，指导施工人员严格按设计图纸、施工规范、操作规程组织施工，并进行质量、进度把关控制；4、分管项目质量管理计划的制定并组织实施，负责技术质量事故的调查和处理，并及时向上级报

28、告。 5、负责审核签发变更设计报告，主持交竣工技术文件资料的编制，参加交竣工验收、组织施工技术总结的撰写并负责审核和向上级报告。6、负责施工过程中试验、测量等重大技术问题的决策及报告。任职资格：1、园林建筑相关专业的本科以上学历，5年相关工作经验； 2、熟练掌握国内外园林设计行业的最新技术；3、熟悉植物生长规律及习性，熟知土壤、气候等因素与植物生长的关系；4、有丰富的美学知识，能熟练操作电脑，绘制景观效果图；5、熟练使用AutoCAD软件，熟悉相关的计算机操作系统。6、勤奋踏实，能吃苦耐劳，为人正直，高度责任感和敬业精神，具有较强的沟通和协调能力。岗位定员： 1名三、项目经理直接上级：工程部经

29、理 直接下级：土建工程师、水电工程师、绿化工程师、测量员、资料员岗位职责：1、代表公司对项目工程全面负责；2、负责落实各部门人员、岗位职责和权限；3、制定项目的施工组织设计和质量保证体系；4、制定项目总体进度计划和季、月度施工进度计划；5、按照合同要求和上级的指令，保证施工人员、机械设备按时进场，做好材料供应工作；6、主持制订项目费用开支计划，审批项目财务开支；7、深入施工现场，处理出现的重大施工事故，解决施工中出现的重大问题；8、协调与业主、监理以及施工方的各方管理6、对本项目部员工有考核权、工作指导、监督权，以及奖惩的建议权。任职资格：1、本科以上学历，具有五年以上园林、土建相关工作经验；

30、 2、具有园林相关专业中级以上职称；3、取得建设工程类相关执业资格证书一级建造师或二级建造师； 4、能够独立监管、跟进项目，完成相关工作；5、责任心强，爱岗敬业，良好的团队意识和沟通能力； 6、能够熟练的操作各项办公软件，适应长期出差。岗位定员： 1名四、土建工程师 直接上级：工程部经理、项目经理 直接下级：岗位职责：1、协助工程项目经理、工程技术负责人做好本专业工程项目的前期运作；2、协助项目经理进行本专业的工程技术管理工作，并配合其他工程师的工作；3、参与图纸会审、设计交底工作，负责本专业交底记录整理、签认和发放；4、督促和协助控制工程进度、质量，协助编制本专业施工方案；5、参与编制本专业主要设备、材料计划，并对已完成的本专业工程进度进行审定；6、协调施工单位与监理单位处理现场有关专业问题；7、现场巡视,落实、监督整改方案的执行情况，负责土建工程的竣工验收。任职资格：1、建筑、工民建等相关专业大专以上学历，3年以上工作经验，持有工程师资格证书；2、熟悉园林工程项目运作流程，熟悉相关的土建专业知识；3、良好的组织协调能力，问题解决能力，成本意识和