全国计算机等级考试一级教程-PowerPoint的使用.pptx

1、,PowerPoint2010的使用,级等考,，,全国计算机等级考试一级教程,计算机基础及MS Office应用,第5章,学 习 导 航CONTENTS,PowerPoint 2010基础操作演示文稿基本操作主题、背景与母版的应用,5.1,5.2,5.3,5.4,5.5,5.6,图形对象的应用幻灯片放映设计演示文稿的打包与转换5.7上机指导PowerPoint综合实例,5.1.1启动与退出PowerPoint 2010,1启动PowerPoint 2010,单击“开始”按钮，在弹出的“开始”菜单中选择【所有程序】【Microsoft Office】【Microsoft PowerPoint 2

2、010】命令。,双击桌面上的PowerPoint 2010 快捷启动图标。,双击已经存在的演示文稿（扩展名为.pptx）。,5.1.1启动与退出PowerPoint 2010,2退出PowerPoint 2010,单击工作窗口右上角的“关闭”按钮,。,双击工作窗口左上角的控制菜单图标。,单击“文件”选项卡，然后单击左侧的,按钮。,直接按【Alt+F4】组合键。,PowerPoint 2010 的工作窗口,5.1.2PowerPoint 2010窗口组成,PowerPoint 的工作窗口的总体布局主要包括快速访问工具栏、标题栏、“文 件”选项卡、功能区、状态栏等，还包括“幻灯片/大纲”浏览窗格、

3、幻灯片窗 格、备注窗格、视图按钮等。,5.1.3打开与关闭演示文稿,1打开演示文稿除了前面所讲的双击演示文稿启动PowerPoint 并打开演示文稿外，还包括 许多种其他方法来打开演示文稿。,利用对话框打开 演示文稿,以只读方式打 开演示文稿,一次打开多个 演示文稿,以副本方式打开 演示文稿,打开最近使用 过的演示文稿,5.1.3打开与关闭演示文稿,退出PowerPoint 2010 除了可以关闭演示文稿外，还会退出PowerPoint 程序，但要想在不退出PowerPoint 的情况下关闭演示文稿，则可以单击“文件”选项 卡，选择左侧的“关闭”选项，或直接按【Ctrl+W】组合键。,2关闭演

4、示文稿,5.1.4PowerPoint的显示视图,PowerPoint 2010利用状态栏中的视图按钮或功能区中“视图”选项卡下的 按钮就可实现在不同视图模式下切换。,备注页视图,幻灯片浏览视图,阅读视图,幻灯片放映视图,普通视图,母版视图,学 习 导 航CONTENTS,PowerPoint 2010基础操作演示文稿基本操作主题、背景与母版的应用,5.1,5.2,5.3,5.4,5.5,5.6,图形对象的应用幻灯片放映设计演示文稿的打包与转换5.7上机指导PowerPoint综合实例,新建空白演示文稿,5.2.1创建演示文稿,1创建空白演示文稿,除了按前面介绍的 通过启动PowerPoint

5、 自动 创建空白的演示文稿外，还可以在PowerPoint已经 启动的情况下，随时创 建空白演示文稿。,5.2.1创建演示文稿,2通过主题创建演示文稿主题集合了演示文稿的母版、配色、文字格式和效果等属性，通过主题创建 演示文稿可以提高效率和专业性。,5.2.1创建演示文稿,3通过模板创建演示文稿模板是预设的演示文稿，其中包含了多张幻灯片、特定内容、切换效果、动 画效果，并且整合了某种主题效果。通过模板创建演示文稿可以极大地简化工作 效率。,5.2.1创建演示文稿,4通过现有演示文稿创建演示文稿当需要建立与电脑上已有相似的演示文稿时，便可通过该已有演示文稿进行 创建。,5.2.2编辑幻灯片中的文

6、本,1在占位符中输入文本在幻灯片中常常会看到包含“单击此处添加标题”和“单击此处添加文本”等文字的虚线框，这就是“占位符”，这些占位符可以分为以下两种。,项目占位符这类占位符不仅可以输入 文本，还能插入表格、图 表、SmartArt、图片、剪 贴画、影片等各种对象。,文本占位符用于放置标题、副标题、各 级正文等文本内容，在幻灯 片中表现为“单击此处添加 文本”或“单击此处添加标 题”等,5.2.2编辑幻灯片中的文本,占位符,在占位符中输入文本,5.2.2编辑幻灯片中的文本,2通过文本框输入文本除占位符外，还可通过创建文本框在幻灯片任意位置输入文本。,方法：在【插入】【文本】组中单击“横排文本框

7、”按钮；在幻灯片中单击或拖曳鼠标创建文本框；在其中输入文本。,5.2.2编辑幻灯片中的文本,3通过“大纲”窗格输入文本将插入光标定位到某张幻灯片缩略图的右侧，输入文 本，此时输入的文本是标题级别。,01,02,03,04,05,在输入文本时，按【Shift+Enter】组合键可使文本换行。,输入完标题文本后，根据当前幻灯片版式的 情况，按【Ctrl+Enter】组合键可创建副标 题、正文，或新建幻灯片。,将插入光标定位在非标题级别的文 本中，按【Enter】键可换行（副标 题）或创建同级别文本段落。,将插入光标定位在文本中，按【Tab】键可将文本下降一级；按【Shift+Tab】组合键可将文本

8、上 升一级。,5.2.3编辑幻灯片,1选择幻灯片在“幻灯片/大纲”浏览窗格中单击某个幻灯片缩略图即可选择该张幻灯片。除此以外，还可通过以下几种方法来选择多张幻灯片。,选择连续的多张幻灯片,选择不连续的多张幻灯片,选择所有幻灯片,目录,5.2.3编辑幻灯片2添加幻灯片添加幻灯片的常用方法有以下几种。通过按钮添加,通过快捷菜单添加,通过快捷键添加,5.2.3编辑幻灯片,3应用幻灯片版式幻灯片版式是指由特定的占位符组成的各种样式，在占位符中可输入文本 或插入对象。通常情况下新建的幻灯片都是上方标题、下方文本的“标题和内 容”版式，如果需要应用幻灯片版式时，则可选择需应用版式的幻灯片,移动幻灯片的过程

9、,5.2.3编辑幻灯片4移动幻灯片移动幻灯片即更改幻灯片在演示文稿中的位置。,5.2.3编辑幻灯片,如果演示文稿中幻灯片的数量较多，通过拖曳的方法移动幻灯片就不太方 便，此时可采用以下操作来进行移动。,通过按钮移动,通过快捷菜单移动,通过快捷键移动,5.2.3编辑幻灯片,5复制幻灯片,通过按钮复制,通过快捷菜单复制,通过快捷键复制,通过拖曳复制6删除幻灯片,在“幻灯片/大纲”浏览窗格中选择该幻灯片缩略图，按【Delete】键或【BackSpace】键，或通过鼠标右键删除。,5.2.4保存演示文稿保存新建的演示文稿的方法主要有以下几种。,目录,通过“文件”菜单保存,通过快速访问工具栏保存,通过快

10、捷键保存,设置演示文稿的保存位置和名称,5.2.4保存演示文稿执行以上任意操作后，都将打开“另存为”对话框。,5.2.5打印演示文稿,当需要打印演示文稿时，可单击“文件”选项卡，选择左侧的“打印”选项，此时右侧界面将显示打印效果，并可通过设置相关打印参数来控制打印任务。,学 习 导 航CONTENTS,PowerPoint 2010基础操作演示文稿基本操作主题、背景与母版的应用,5.1,5.2,5.3,5.4,5.5,5.6,图形对象的应用幻灯片放映设计演示文稿的打包与转换5.7上机指导PowerPoint综合实例,幻灯片主题的应用为幻灯片应用主题效果为幻灯片应用主题效果有两种情况。,为部分幻

11、灯片应用主题,为演示文稿应用主题,5.3.1幻灯片主题的应用,2更改主题,目录,更改主题颜色,更改主题字体,更改主题效果,5.3.2幻灯片背景的应用,1纯色填充,填充纯色的背景效果,5.3.2幻灯片背景的应用,2渐变填充,填充渐变色的背景效果,5.3.2幻灯片背景的应用,3图片填充,填充图片的背景效果,5.3.2幻灯片背景的应用,纹理填充在“设置背景格式”对话框中单击选中“图片或纹理填充”单选项，然后单 击“纹理”按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的纹理选项并关闭对话框即可。图案填充,5.3.3幻灯片母版的应用,1查看母版的类型幻灯片母版,5.3.3幻灯片母版的应用讲义母版,5.3.3幻灯片母版

12、的应用备注母版视图,5.3.3幻灯片母版的应用,2编辑母版,编辑幻灯片母版的方法与编辑普通幻灯片的方法相同，首先进入到所需 的母版视图中，对母版的内容和格式进行设置后，单击“关闭”组中的“关闭母版视图”按钮，即可退出母版编辑状态，完成对母版的编辑操作。,学 习 导 航CONTENTS,5.1,5.2,5.3,5.4,5.5,5.6,PowerPoint 2010基础操作演示文稿基本操作主题、背景与母版的应用 图形对象的应用幻灯片放映设计演示文稿的打包与转换5.7上机指导PowerPoint综合实例,插入剪贴画与图片插入剪贴画在PowerPoint 中插入剪贴画的方法有如下几种。,通过项目占位符

13、创建,通过功能区创建,5.4.1插入剪贴画与图片,2插入图片图片的插入方法与剪贴画相似，也可通过功能区和项目占位符两种方法插入。,5.4.1插入剪贴画与图片,3调整图片大小、位置和角度在幻灯片中插入图片后，可直接利用选择图片后出现的控制点，快速调整图 片大小、位置和角度，其方法分别如下。,调整大小,调整位置,调整角度,5.4.1插入剪贴画与图片,4应用图片样式PowerPoint 预设了大量的图片样式，选择图片后，在【图片工具格式】【图片样式】组的“样式”下拉列表框中便可选择某种图片样式，将其应用到所 选图片上。,映像,发光,5.4.1插入剪贴画与图片5添加图片效果如果觉得预设的图片样式无法满

14、足实际需求，则可自行对图片效果进行更改。阴影柔滑边缘,棱台,三维旋转,5.4.2插入形状,1绘制形状,在幻灯片中绘制形状有两种方法。,拖曳鼠标绘制需要大 小的形状,直接在幻灯片中单 击鼠标创建默认大 小的形状,在形状上添加文本的过程,5.4.2插入形状,2添加文本,除线条等少数形状外，都可以在形状上添加文本。,5.4.2插入形状,3调整形状位置、大小、角度和外观选择形状后，可按调整图片的方法调整形状的位置、大小和角度。这里需要 说明的是，选择形状后会出现一个黄色的菱形控制点，这是选择图片后不会出现 的，拖曳此控制点，就可以调整形状的外观。,5.4.2插入形状,4设置形状格式选择形状后，在【绘图

15、工具格式】【形状样式】组中便可设置形状格式，在其中的“形状样式”下拉列表框中可选择一种预设的形状样式。,5.4.2插入形状,5组合形状如果需要同时移动或设置多个形状的格式，则可以将它们组合为一个整体，进行统一操作。,组合多个形状,5.4.2插入形状,6更改形状当已经设置好形状的大小、位置、外观、格式后，发现所需的是另一种形 状时，无需删除后重新制作，而只需要更改形状即可。,5.4.2插入形状,7排列与对齐多个形状当一张幻灯片中存在多个形状时，就可能涉及排列形状和对齐形状等操作。其中，排列形状指的是形状的叠放顺序。,5.4.2插入形状,5.4.3插入艺术字,1创建艺术字创建艺术字：在【插入】【文

16、本】组中单击“艺术字”按钮，在弹出的下拉 列表中选择某种样式，此时在幻灯片中将按所选样式创建艺术字，输入需要的内容 即可。,2将文本转换为艺术字如果需创建的艺术字内容是幻灯片中已有的某段文本，则可直接将其转换为艺 术字。,插入艺术字将文本转换为艺术字方法：选择需转换为艺术字的文本；在【插入】【文本】组中单击“艺术字”按钮；在弹出的下拉列表中选择某种样式即可。,5.4.3插入艺术字,调整艺术字大小、位置和角度选择艺术字后，拖曳其边框可移动艺术字的位置；拖曳白色控制点可调整艺术 字大小；拖曳绿色控制点则可调整艺术字角度。设置艺术字格式由于艺术字兼具文本和图形的属性，因此设置艺术字格式时，也可以从这

17、两方 面对其进行设置。,5.4.3插入艺术字,预设了多种样式，可为艺术字所在的方框同时设置填充、轮廓和各 种效果。以及填充颜色、边框颜色和所在方框效果,可重新选择艺术字的样式，选择艺术字自身 的填充颜色、边框颜色和自身效果,插入指定行列数的表格,5.4.4插入表格,1创建表格表格由行和列组成，因此在创建表格时，需要指定表格的行数和列数。,5.4.4插入表格,2选择表格对象创建表格后，可按在Word 中选择表格的方法选择表格对象。,选择单个单元格,选择整行,选择整个表格,选择多个单元格,选择整列,5.4.4插入表格,3调整表格行高与列宽调整表格行高与列宽的方法有以下几种。,调整多行行高,调整单行

18、行高,同时调整行高和 列宽,调整多列列宽,调整单列列宽,5.4.4插入表格,调整表格结构指的是在当前表格基础上，对表格进行以下操作。,4调整表格结构,插入行或列,删除行或列,合并单元格,拆分单元格,输入表格内容,5.4.4插入表格,5在表格中输入文本在表格中输入文本时，只需将插入光标定位到单元格中，然后输入需要的 文本内容即可。,设置表格对齐方式,5.4.4插入表格,6设置单元格对齐方式利用【表格工具布局】【对齐方式】组中的6 个对齐方式按钮，便可设 置单元格的对齐方式。,5.4.4插入表格,在PowerPoint 中套用表格格式时，首先选择表格对象，然后在【表格工具 设计】【表格样式】组的“

19、表格样式”下拉列表框中选择某种表格样式即可。,7套用表格格式,8自定义表格格式,如果预设的表格格式无法满足设计需要，则可利用【表格工具设计】【表 格样式】组的“底纹”按钮、“边框”按钮和“效果”按钮进行设置。,学 习 导 航CONTENTS,PowerPoint 2010基础操作演示文稿基本操作主题、背景与母版的应用,5.1,5.2,5.3,5.4,5.5,5.6,图形对象的应用幻灯片放映设计演示文稿的打包与转换5.7上机指导PowerPoint综合实例,为幻灯片添加切换效果,5.5.1添加幻灯片切换效果,1添加切换效果为幻灯片添加切换效果的方法为：选择幻灯片，在【切换】【切换到此 幻灯片】组

20、的“切换效果”下拉列表框中选择某个效果选项即可。,调整“推进”切换效果,5.5.1添加幻灯片切换效果,2调整切换效果选择添加了切换效果的幻灯片，在【切换】【切换到此幻灯片】组中单 击“效果选项”按钮，在弹出的下拉列表中选择所需的效果选项。,5.5.1添加幻灯片切换效果,3计时调整对添加的切换效果，可根据需要设置切换声音、切换持续时间、触发切换 效果的操作等参数。切换幻灯片时产生的声音效果,切换效果的持续时间，默认1秒,将设置的效果应用到演示文 稿中的所有幻灯片,放映时需通过单击鼠标才能触 发切换操作并显示切换效果,放映时将根据右侧数值框中设置的时间 来自动触发切换操作并显示切换效果,5.5.2

21、添加动画效果,1认识动画效果,PowerPoint 提供了多种动画效果。,进入动画,强调动画,退出动画,动作路径动画,5.5.2添加动画效果,2添加动画效果选择幻灯片中的一个或多个对象，在【动画】【动画】组的“动画效果”下拉列表框中选择某个动画选项。,5.5.2添加动画效果,3调整动画效果与幻灯片切换效果一样，不同的动画效果也可进行不同的调整设置，根据 调整的内容来看，可归纳为以下几种情况。,调整动画方向,调整动画形状,调整序列,5.5.2添加动画效果,4调整动画计时效果添加动画效果后，可在【动画】【计时】组中控制如何启动动画、动画 播放的时间等。设置启动动画的方式设置动画效果的持续时间,设置

22、启动动画的延迟时间,5.5.2添加动画效果,5更改动画播放顺序当幻灯片中的多个对象都添加了动画效果后，可在【动画】【高级动画】组中单击“动画窗格”按钮，通过打开的动画窗格更改动画的播放顺序。调整顺序,预览动画,删除动画,5.5.2添加动画效果,6使用动画刷动画刷可实现快速为不同对象应用相同动画效果的目的，从而提高动画设 置的操作效率。,选择该对象,单击“动画刷”按钮,需要应用动画的对象上单击鼠标,5.5.2添加动画效果,7触发动画在动画窗格中选择某个动画选项，或在幻灯片中选择某个已添加了动画的 对象，单击【动画】【高级动画】组中的“触发”按钮，在弹出的下拉列表 中选择“单击”选项，在弹出的子列

23、表中选择触发的对象。,5.5.3设置幻灯片放映方式,在PowerPoint 中，放映幻灯片可以由演讲者控制放映，也可根据观众需要 自行放映。因此在放映之前，需要进行相应的设置，如设置放映类型、放映幻 灯片的数量、换片方式和是否循环放映演示文稿等。,设置演示文稿放映方式,5.5.3设置幻灯片放映方式,1设置放映类型在“放映类型”栏中单击选中相应的单选项，即可为幻灯片应用对应的放 映类型。在PowerPoint 中有以下3种放映类型。,演讲者放映,观众自行浏览,在展台浏览,5.5.3设置幻灯片放映方式,2设置放映选项放映选项包括以下5个方面。,循环放映，按 ESC键终止,放映时不加 动画,激光笔颜

24、色,放映时不加旁白,绘图笔颜色,5.5.3设置幻灯片放映方式,目录,3设置放映幻灯片的数量在“放映幻灯片”栏中可设置需要进行放映的幻灯片数量。放映全部幻灯片,放映一组幻灯片,自定义放映,5.5.3设置幻灯片放映方式,4设置换片方式,在“换片方式”栏中可选择幻灯片的切换方式，主要有以下两种情况。,自动换片单击选中“如果存在排练 时间，则使用它”单选项，演示文稿将按照幻灯片的 排练时间自动切换幻灯片 和动画。,手动换片单击选中“手动”单选项，在演示过程中将通过单击鼠 标等方法切换幻灯片及演示 动画效果。,5.5.4排练计时,在正式放映幻灯片之前，可预先统计出放映整个演示文稿和放映每张幻灯 片所需的

25、大致时间，通过排练计时可以使演示文稿自动按照设置好的时间和顺 序进行播放，从而使放映的整个过程不需要人工操作。,“下一项”。单击可切换到下 一个动画或下一张幻灯片,“暂停录制”。单击 可暂时停止排练,若要指定幻灯片的排练时间，可直接在该文本框中输入时间,“重复”。若觉得时间安排得不够 充分，可单击该按钮重新开始排练,5.5.5放映演示文稿,03,04,0502,1开始放映常用的开始放映幻灯片的方法有以下几种。单击“从头开始”按钮01,单击“从当前幻灯片开始”按钮,按【F5】键,按【Shift+F5】组合键,在状态栏右侧单击“幻 灯片放映”按钮,新建自定义放映,5.5.5放映演示文稿,2自定义放

26、映自定义放映是指根据需要选择演示文稿中的某些幻灯片进行放映，从而不 用每次放映都从头到尾放映所有幻灯片。,添加需放映的幻灯片,5.5.6放映控制,1放映切换放映幻灯片的过程中经常会用到切换功能，使用右键菜单或快捷键可轻松 控制幻灯片的放映过程。,使用右键菜单切换,使用快捷键切换：上一个动画或上一张幻灯片：【PageUp】键、【】键、【】键、【Backspace】键或【P】键；下一个动画或下一张幻灯片：空格键、【Enter】键、【Page Down】键、【】键、【】键和【N】键，或单击鼠标左键。,5.5.6放映控制,2结束放映当最后一张幻灯片放映结束后，系统会在屏幕的正上方提示“放映结束，单击鼠

27、标退出。”，此时单击鼠标可结束放映。按【Esc】键 按【-】键。按【Ctrl+PauseBreak】或【Ctrl+ScrollLock】组合键。单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“结束放映”选项。,5.5.6放映控制,在放映过程中，单击鼠标 右键，在弹出的快捷菜单中选 择“指针选项”命令在弹出的 子菜单中选择相应命令，然后 在幻灯片中拖曳鼠标即可添加 标记。,3放映过程中使用标记,学 习 导 航CONTENTS,PowerPoint 2010基础操作演示文稿基本操作主题、背景与母版的应用,5.1,5.2,5.3,5.4,5.5,5.6,图形对象的应用幻灯片放映设计演示文稿的打包与转换5.7上

28、机指导PowerPoint综合实例,5.6.1打包演示文稿,打包演示文稿是指将演示文稿和与之链接的文件复制到指定的文件夹或CD 光盘中，但它并不等同于一般的复制操作，复制后的文件夹中还包含PowerPoint Viewer 软件，应用该软件可以实现在无PowerPoint 的环境下放映演示文稿的目 的。,5.6.1打包演示文稿,打包演示文稿的方法：单击“文件”选项卡，选择“保存并发送”选项，然后选择右侧的“将演示文稿打包成CD“选项，单击“打包成CD”按钮，打开“打包成CD”对话框，然后进行以下操作。,5.6.2转换演示文稿,转换演示文稿的方法：单击“文件”选项卡，选择“保存并发送”选项，然后

29、双击右侧的“更改文件类型”选项，打开“另存为”对话框，然后进行以 下操作。,学 习 导 航CONTENTS,PowerPoint 2010基础操作演示文稿基本操作主题、背景与母版的应用,图形对象的应用幻灯片放映设计演示文稿的打包与转换,5.1,5.2,5.3,5.4,5.5,5.6,上机指导PowerPoint综合实例,5.7,5.7.1为“计算机系统”演示文稿设置背景和图片,1案例目标,使用“精装书”主题修饰全文，全部幻灯片切换方案为“蜂巢”。在第2 张幻灯片前插入版式为“两栏内容”的新幻灯片，将第3 张幻灯片的标题移到第2 张幻灯片 左侧，把考生文件夹下的图片文件“ppt1.png”插入到

30、第2 张幻灯片右侧的内容区，图片的动画效果设置为“进入”“螺旋飞入”，文字动画设置为“进入”“飞入”，效果选项为“自左下部”。动画顺序为先文字后图片。将第3 张幻灯片版式改为“标题幻灯片”，主标题输入“Module 4”，设置为“黑体”、55 磅字，副标题键入“Second Order Systems”，设置为“楷体”、33 磅字。移动第3 张幻灯片，使之 成为整个演示文稿的第1 张幻灯片。,5.7.1为“计算机系统”演示文稿设置背景和图片,“计算机系统”演示文稿的参考效果,5.7.1为“计算机系统”演示文稿设置背景和图片,2制作思路本例首先需要创建表格，且需要利用已有的文本来输入表格数据，完

31、成后 再为幻灯片添加切换效果和动画效果，最后放映演示文稿。,5.7.2设置并放映“地效飞机”演示文稿,1案例目标在幻灯片的标题区中输入“中国的DXF100 地效飞机”，文字设置为黑体、加粗、54 磅字、红色（RGB 模式：红色255，绿色0，蓝色0）。插入版式为“标题和内容”的新幻灯片，作为第2 张幻灯片。第2 张幻灯片的标题内容为“DXF100 主要技术参数”，文本内容为“可载乘客15 人，装有两台300 马力航空发动机。”。第1 张幻灯片中的飞机图片动画设置为“进入”“飞入”，效果选项为“自右侧”。第2 张幻灯片前插入一版式为“空白”的新幻灯片，并在位置（水平：5.3 厘米，自：左上角，垂

32、 直：8.2 厘米，自：左上角）插入样式为“填充-蓝色，强调文字颜色2，粗糙棱台”的艺术字“DXF100 地效飞机”，文字效果为“转换-弯曲-倒V 形”。第二张幻灯片的背景预设颜色为“雨后初晴”，类型为“射线”，并将该幻灯片移为第一张幻灯片。全部幻灯片切换方案设置为“时钟”，效果选项为“逆时针”。放映方式为“观众自行浏览”。,5.7.2设置并放映“地效飞机”演示文稿,“地效飞机”演示文稿的参考效果,5.7.2设置并放映“地效飞机”演示文稿,2制作思路本例首先输入标题内容并插入新幻灯片，接着需要添加艺术字并为其设置 样式，然后为所有幻灯片应用切换效果，最后设置幻灯片背景和放映方式。,逢考必过！,全国计算机等级考试一级教程计算机基础及MSOffice应用,