建筑公司办公室主任工作岗位职责说明（共3页）1900字.docx

1、建筑公司办公室主任工作岗位职责说明建筑公司办公室主任岗位职责(一)一、主持并领导办公室全部日常工作，及时与有关领导及各部门协调工作，完成上级部门和领导交办的事宜，当好领导参谋;二、综合各单位和部门情况，及时转达给有关领导，以便领导决策与管理;三、拟制机关的环境建设计划，推动精神文明建设;四、检查后勤水、暖、电和门卫车辆管理，卫生清扫等杂务;五、调解处理机关工作人员发生的矛盾，维护机关的安定团结;六、抓好文件的起草、印发、归档的审核工作，搞好来文，发文登记;七、主抓公司的福利事务，办公用品的审批工作，对外接待工作;八、主抓人事、劳资、档案、保密、调资奖励、考勤等项工作;抓好公司的有关会议筹备，会

2、议所需的材料、用品等项工作。九、做好公司的有关会议及会议所需的材料、用品等准备工作。十、负责对外联络工作。建筑公司办公室主任岗位职责(二)1、负责公司日常行政、人事管理事务，主持办公室工作;围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置工作，并组织实施;直接对公司行政副总经理负责。2、负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查，对工作中出现的问题和不足，做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领导参考。3、随时掌握公司及各部门工作状态，协调、沟通各部门之间的关系。4、做好员工的思想教育工作，关注员工的工作、学习和生活，帮助员工解决一些实际问题和困难。5、搞好内外交往工作，当好领导的参谋和助手

3、。6、负责公司的安全保密工作。7、负责公司质量管理体系相关工作。8、协助集团公司信息部的信息收集与传递工作。9、完成公司领导和集团总裁办交办的其它工作。建筑公司办公室主任岗位职责(三)1、在总经理的领导下，主持编制公司年度工作计划和年度工作总结，并对方针目标的实施进行检查和管理。2、执行质量管理手册和程序文件，开展XXXX年质量管理体系工作。3、负责起草与审核公司有关文件，负责文件收发传阅等管理工作。4、负责来信来访接待和公共关系的处理工作。5、负责和管理公司的日常行政管理工作6、组织与安排公司内部的各种会议事宜与简报工作，检查督促会议精神和公司决议的贯彻落实。7、对各部门的相关工作进行检查与

4、协调，落实办公会议或董事会决定。8、负责拟定公司人力资源需求计划，并组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作。9、根据人力资源需求计划，组织和指导人才招聘、录用、考核、交流调配等工作。10、负责公司的营业执照、资质证书、法人代码、诚信手册等的年审、保管等工作。11、检查、督促本室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工作。12、完成公司领导交办的其它工作。建筑公司办公室主任岗位职责(四)1、做好接待工作：按照接待工作管理标准的要求，接到电话(或传真)预告后，报办公室主任，按主任安排，落实领导在公司期间的活动，适时准备好接待室、会议室、配齐配好接待用品。对来客热情周到,请示同意后做好引领。2、搞好

5、会务工作：协助办公室主任搞好各类会议的筹备工作，并做好会务服务工作。对口会议通知的传达和电话记录工作等，及时准确落实到单位和个人。3、办公用品管理：按照办公用品管理标准的要求，于每季度提报办公用品需求计划，计划外办公用品按各部室申请购买。做好各类文件的复印和传真管理，做到有记录、专人管理。4、公司礼品管理：对所有接待礼品要分类登记入帐,领用礼品时,礼品单手续齐全有领导签字方可发放并做好记录;礼品要做到合理的储备供应,每月月底结帐,每月一盘点,做到帐物相符。5、车辆安排和就餐：按照车辆管理标准和接待工作管理标准的要求，根据各部室送交的用车申请单和就餐申请单安排车辆和桌饭。6、做好公司印章管理：严

6、格按照公司制定的印章管理规定，做好公司印章的管理，做到专人管理，经公司董事长或者总经理书面批示后，由专人进行盖章。7、严格保密制度按照保密管理标准的要求，从本岗位出发，严格保密制度，杜绝失密、泄密。建筑公司办公室主任岗位职责(五)1.&;全面负责办公室的各项工作，协助公司领导处理日常工作;2.&;负责召集公司行政会议;负责公司大型会议的组织及会务工作;3.组织起草公司的文件、&;综合性工作计划、&;报告、&;总结、&;请示、通知等函件;4.&;负责对会议、&;文件决定的事项进行催办、&;查办和落实;5.&;负责公司的对外宣传、对外联系和内外事接待工作;6.&;根据公司年度发展计划，组织编制、上报本部门有关&;的工作计划和费用预算，报批后组织实施;7.&;负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作;8.&;负责公司保密、安全保卫及后勤保障;9.&;负责制订本部门管理制度和工作目标，并监督实施;10.&;负责协调本部门与公司内外有关部门的关系;11.&;负责本部门员工的业务和思想教育，培养团队精神;12.&;认真努力、如期完成领导交办的其他工作。