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酒店行政主管岗位职责优秀范例(共3页)1900字.docx

1、酒店行政主管岗位职责优秀范例酒店行政主管岗位职责(一)1.对前厅部经理负责,负责总台接待班组的日常管理工作。2.参加前厅部例会,并反映工作中的问题。3.完全熟知酒店一切规章制度、政策和程序,并保证在本部门得以实施。4.与本班组同事和前厅部其他同事保持良好的工作关系。5.负责总台员工的工作安排,检查、督促员工严格按照工作规范和质量要求实现优质服务。6.负责组织对接待员工的在职培训,使其达到酒店的要求。7.确保接待员工个人卫生标准和仪表仪容达到酒店各方面的要求。8.检查出勤情况,编制本班组员工排班表,合理安排当班人员。9.补充、领取本部门各种工作所需的文具、报表、及其它物品。10.检查和确保本部门

2、的设备、器材正常运转。11.完全熟知酒店电脑系统的操作程序,以保证属下员工都能熟练操作运用。12.确保员工提供礼貌、专业的服务。13.及时了解酒店的客房状况、来客流量及主要客人的抵离时间,并做相应的安排,合理的排房。14.高峰期协助接待员办理登记入注结帐离店手续。15.严格控制、管理、检查客房钥匙的制作,防止出现任何错误。16.检查所有宾客的留言,并确保宾客及时收到所有留言。17.确保宾客的邮件/传真等得到妥善处理。18.执行、完成其它需完成工作。酒店行政主管岗位职责(二)1、负责行政、人事、工程、安保、后勤工作,为酒店营运提供全面的保障和支持。2、指导酒店人事编制和管理,加强对员工的招聘、培

3、训、考核等各项工作的管理。3、负责定制、实施酒店部门经理以下人员的培训计划,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动。4、根据酒店各岗位的工作技能要求,起草酒店的薪资标准及调薪标准。5、严格审核店内各项预算和支出,做好物品的供应,保障酒店的正常运作。6、了解行业规范化服务的标准和要求,贯彻、实施酒店全方位绩效管理,提出科学的考核办法,并协助总经理完成全体员工的年度考核工作。7、负责酒店文件、制度、规范等起草工作和各类文件归档的管理工作。8、负责每日员工的考勤、仪容、仪表检查工作。9、受总经理的委托,行使对公司后勤、保安工作的指挥、指导、协助、监督和管理的权利,并承担执行公司各项规章制度、工作指令

4、的义务管理责任,对所分管的工作全面负责。10、负责主持本部门的全面工作,组织并监督、督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。11、贯彻落实本部的岗位责任制和工作标准,加强与有关部门的沟通协调工作。12、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行。13、负责制定行政部及保卫部的年度、季度、月度工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,做好资金预算工作。14、负责公司内部治安管理工作,维护内部治安秩序,做好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生。15、负责做好公司用水、用电的管理维护工作,定期检查和维修计量器具,做好电器设备和线路的保养维修工作。16、负责本酒店

5、的精神文明工作,做好员工思想政治教育工作,关心员工生活。17、按时完成酒店总经理交办的其他工作任务。酒店行政主管岗位职责(三)确保设备的安全并对其安全操作,维护良好。指导或者协调支持性的服务部门、代理或者组织。计划,管理并且控制合同预算、设备和供应。为部门设定目标和期限。准备并评论操作报告和时间表以保证准确和效率。监督建设和调整工程以改进效率并且保证设备符合环境、健康和安全标准,遵守政府的法规。雇用或者解聘文秘和管理人员。监督机器,设备以及电子和机械系统的维护维修。分析内部过程,建议和贯彻过程或者政策改革以改进经营,如供应的变化或记录的处理。获取,分配并且储存供给。酒店行政主管岗位职责(四)1

6、、统筹负责公司行政管理工作,2、负责行政制度体系搭建和完善;3、负责行政公文(包括但不限于通知、通报、通告、请示、函件、重要会议纪要、发言稿等)的起草、发布;4、负责会议组织、服务,会议重要事项督办;5、负责办公用品统一采购、供应商开发及管理,办公费用统计及控制;6、负责后勤服务支持,如办公室环境及卫生、装饰、办公固定资产、电脑、网络、电话等;7、其它行政管理及后勤服务相关工作。酒店行政主管岗位职责(五)1.对行政部经理负责,做好接待工作;2.在部门经理的领导下负责对管理人员的考核、评估、任免、奖惩以及日常的行政管理工作;3.制定和完善酒店有关规章制度,并指导有关部门贯彻执行;4.调查、处理员工重大违纪问题;5.做好酒店来往公文处理工作;6.建立工资台账,准确记录每月工资发放情况,及时向领导提供工资信息,有效地控制工资总额的变动;7.做好酒店档案管理计划工作并管理好档案;8.审核各部门送来的员工考勤资料和工资预算;9.认真做好印章管理工作及部门保密工作;10.管理好劳动合同,完善用工手续;11.编制员工加班工资及其他津贴费用;12.负责酒店各种证照的办理及年度检审工作;13.完成部门经理交办的其他工作任务。

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