公司OA系统全员培训.pptx

1、,OA系统操作培训,培训主题,行政,发布通知车辆管理会议管理档案管理,日常办公,手机短信在线对话即时消息传阅信息工作论坛公用文档流程管理,1 OA在富力,OA,培训主题,2.1 登录准备,检查IE版本是否6.0或6.0以上（不能使用IE9）检查“弹出窗口阻止程序”是否关闭关闭广告拦截工具,检查IE版本信息是否6.0或者6.0以上,2.1 登录准备,检查IE版本是否6.0或6.0以上检查“弹出窗口阻止程序”是否关闭关闭广告拦截工具,关闭“阻止弹出窗口”,其他软件的拦截功能需要取消,检查IE版本是否6.0或6.0以上检查“弹出窗口阻止程序”是否关闭关闭广告拦截工具,2.1登录准备,2.2登录方法,

2、先登录门户，地址是：http:/192.168.18.18,2.3外网登录方法,https:/外网登陆平台,2.4安全认证中心,培训主题,3 OA首页,主界面,导航栏,功能树,OA,门户,OA功能按钮,培训主题,4.1 手机短信,4.2 在线对话/即时消息,在线人员在线对话即时消息,在线对话历史记录,即时消息历史记录,这里输入内容,这里选择附件,点击发送或使用快捷键 Alt+S,4.3 传阅信息,内部邮件,征询意见,提交报告,文件共享,传阅信息,4.4 发送传阅,填写标题填写传阅内容上传附件添加传阅对象/人员分组点击传阅开始,1,2,3,4,5,接收者已确认传阅不能上传附件。一年前收到的传阅必

3、须要去传阅查询才能查到。,4.5 传阅使用的注意事项,4.6 公用文档,4.7 工作论坛,发贴回帖,标题,提醒指定人员,附件,上传一张图片,这上传多张图片,回复,引用内容后回复,快速回复,4.8 制度流程,培训主题,5.1流程分类,集团流程地区公司流程,5.2主要流程介绍,5.3我的申请,“我的申请”是发起各个流程申请的入口,点击标题进入流程申请,如果找不到流程请确认查询条件,输入标题,流程提交,5.4已发申请,“已发申请”可以查看已发流程的处理情况。,流程处理信息,当前步骤委托它人处理,流程处理,会签,督办提醒,流程附件,5.5我的批复,5.6 当前委托,将当前流程委托给他人办理，委托人等同

4、于执行人。,委托（代理）标识,5.7 事务委托,在一段时间内将指定的流程或所有的流程委托指定人员办理，委托人等同于执行人,5.8 流程催办,督促当前流程处理人尽快处理流程,5.8知会/会签,知会、会签：获取它人意见作为决策的参考信息，不能决定流程走向。,5.9 流程处理,审批通知执行,培训主题,6.2 档案管理,档案查询可设置查询条件，如：题名、甲乙方名称等；可点击左边功能树确定查询范围。,申请会议室从“我的申请”发起会议室申请,6.3 会议管理,6.4 车辆管理,申请车辆从“我的申请”发起用车申请申请,OA培训资料下载,公用文档0.ERP系统操作指引OA系统相关文档,培训主题,Q&A,谢谢大家，欢迎提问！,3906,