邦永EBS工程管理系统主要功能.docx

1、邦永EBS工程管理系统主要功能邦永EBS工程管理系统主要功能 物资管理系统 这个模块解决了工程项目物资供应消耗和存储问题，掩盖了材料的申请，订单、选购、收料、发料、仓储库存、结算、调拨、盘点、计价、退料等全过程业务。在这些业务过程中，一旦有费用的发生，系统会自动地将其归集至工程项目成本中。 一个工程项目，往往其“材料费”会占到整个成本的70%左右。材料费的掌握是一直是工程项目企业的重点工作。系统供应了三种材料费掌握方式，可以全面掩盖工程项目企业所涉及到的物资管理类型。您可以选择一种最适应企业当前管理现状的方法，三种掌握方式可以同时应用于企业的管理。 这三种掌握方式分别为“工程选购发料”、“工程

2、选购入库”和“仓库选购”： 1、工程选购发料 是指选购时专为某一工程项目进行选购；工程材料到货后一次性地完全发料至工程项目，费用全部计入工程成本。这种方法就是一种零库存的选购方法，也是我们所推荐的。 尽管表面上差不多，但它和一些企业所实行的“以领代耗”的做法有着本质的区分。 这种“方式”在软件系统中操作的流程：选购申请选购订单选购收料单。如此，系统便会自动地归集材料成本，生成工程成本记录。这种业务模式是各个工程项目专项批次选购应用，对统计不同工程的材料成本准时又精确。下一步即可以进行结算。 2、工程选购入库： 也是指特地为某一工程项目进行选购，材料先入工程的专有仓库，或特地为此工程而存储；然后

3、分批发料，同时其费用也分批计入工程成本。 其基本操作流程：选购申请选购订单选购收料单工程发料单（工程发料）。如此，系统便会自动地生成工程项目成本记录。下一步即可以进行结算。 以上这两种选购方法可以由公司操作，也可以由工程部直接进行。 3、仓库选购： 是指公司级的选购，材料先入公司仓库，再发料至不同的工程项目上，同时其费用计入各工程项目的工程成本。系统设置了两种物资材料的成本核算方法：全月一次加权平均、移动加权平均。 其基本操作流程：选购申请选购订单选购收料单工程发料单（仓库发料）。此时，系统也是会自动地生成工程项目成本记录。 选购管理 仓库管理 功能特点： 1.先进的物流管理思想，提倡工程材料

4、“零库存”的运作模式，帮助用户“在正确的时间，正确的地点，从正确的供应商处，收到正确的选购物资”。同时，系统供应了多种材料费 掌握方式来适应企业不同阶段的需求，用户可以自由地进行组合选取。 2.强大的选购管理，完善的仓储管理，选购操作过程敏捷便利，全面适应各种实际状况，包含现款选购、往来选购，暂估入库，甲供材；公司统一选购，项目部也可以自行选购。 3.退料设计，使选购环节更加完善，其他入库、其他出库的功能亦加强了仓储管理，便利非项目工程相关的物资管理需要，如销售，馈赠，借入借出等业务。 4.物资的报废，不仅处理一般物资的报废，通过让用户更改报废数量或金额，可以用于处理某种物资的调价功能。 5.

5、细心设计选购结算业务，用户可轻松动态监控每笔付款的状况，系统会应付款超支的状况自动报警。 6.在相应的环节中，系统会自动归结材料费成本，成本数据皆来源相关的业务单据，如选购收料单，发料单等等，确保了成本数据的准时性、精确性。 7.工程物资进行有效计划申请选购，与选购的有效结合可以避免企业因材料预备不充分引起的误工现象。同时掌握物资的使用，直接掌握工程的材料成本，防止铺张。 8.系统供应多样的库存物资的计价方式，系统集成先进先出，个别计价等方式，对工程专有材料用户可以按需处理，使工程材料成本得到准时精确的归集和掌握。 选购单 选购申请明细表 收料明细表 合同管理系统 合同是规定双方权利和义务的重

6、要法律文件。合同管理包含了工程项目承包合同，分包租赁合同，选购合同和销售合同等主要合同；合同管理模块集中管理了工程项目企业主要业务的合同法律文件，不同业务可以在不同模块中详细体现，在这里用户可以通过合同台帐察看各种业务及各相关单位的合作执行状况。供应了合同登记，承包合同清单，分包合同清单，合同变更，合同应收/应付结算，合同收付款等业务。通过工程项目相关的合同结算，可以自动产生工程项目成本。 合同管理 功能特点： 1.强大的合同管理功能，全面、准时地处理合同信息以及变更状况。 2.实现各类合同的管理，如工程承包合同、分包合同；总价合同、单价合同；合同价可以是固定价、可调价或成本加酬金方式； 3.

7、合同往来单位、合同金额、变更金额、预付款和质保金等合同关键信息的记录及合同分类管理。 4.合同变更对应工程变更，关联合同进度结算。 5.丰富的合同报表全面反映合同执行状况。 合同维护 工程合同清单 工程成本管理系统 系统中的这个模块为用户供应了一个专业的工程项目成本的掌握窗口，包括了工程项目估算、工程合同预算，费用掌握计划、变更管理、成本记录等重要内容。系统通过合同的执行，物资的消耗，人力成本的投入，系统能动态生成工程成本记录，与用户的成本掌握进行对比，找出差异，进行有效掌握。是整个系统的重点之一。 工程项目管理另外一个显著的特点就是“全员全过程的综合性管理”。为了使用户可以顺当、便捷的掌握工

8、程的各种指标，尤其是成本掌握目标，系统将工程项目管理过程划分成四个有机相连部分：计划、实施、核算、分析。 这四个过程构成了一个完整的“利益循环”。企业的工程管理工作可以很自然、很便利地融于这个循环中。用户使用了我们这套软件系统，针对于详细的工程项目，可以很快建立起一个“利益循环”工作流。通过当前这个阶段“成本目标”、“进度目标”的计划与实际相比较，数据分析，以此调整下个阶段的工作方法。在施工过程中确保工程利润的实现。利润由零开头，一个阶段、一个阶段地积累，最终达到企业计划的目标利润。 成本管理 功能特点： 1.简捷明白的成本预算和成本核算窗口，使工程项目的成本预算工作规范化，更细致化，易可操作

9、，实现有组织，帮助用户了解企业真实的“个别成本”，参与投标博弈、指导施工。 2.突破性设计，人性化的工程项目成本核算工作。成本处理高度自动化，系统实现自动归结成本，极大降低人员的工作量，规避了系统实施的风险；同时大幅提高了成本数据的准时性、精确性。同时核算工作敏捷自如，用户选择可直接手工录入工程成本卡 （工程项目成本明细账）。 3.更有针对性地对工程成本进行掌握，不同类型的工程可以有不同成本科目分解结构，系统有标准的分解结构，依据企业实际状况，选用成本类型。 4.工程的全过程的成本掌握，工程目标成本与实际成本实时分析对比，能准时反映成本的执行状况，防止成本失控。 5.制订工程的不同成本项有不同

10、的报警比例，保证工程执行成本的掌握目标，随着工程进度发展，用户可以依据掌握的力度，随时调整报警比例，以适应工程不同阶段的掌握需要。 6.制订以收定支的掌握思想，保证用户的资金的良好周转和利润率，以工程的收入状况来掌握成本支出的发生，防止入不敷出，同时可以提示用户应加快收款力度，保证工程进度。 工程成本预算 工程成本科目 工程管理系统 工程管理子系统包括工程项目的建立、工程任务分解，工程计划，进度填报、工程文档等模块，通过对工程的工作分解，从时间、成本、材料设备、资源，工程量等多个角度制订工程计划；工程项目进度报告、进度成本分析，准时反映工程进展状况；工程档案保存工程相关重要文档；实现责任安排，

11、形成责任矩阵。 工程管理 功能特点： 1.系统以工程管理为中心，从时间、成本、材料设备、合同、文档、团队、工程量等多个角度制订具体工程/任务计划，安排工作责任人，把工程计划和执行落到实处。 2.支持工程无限分解，达10级明细；支持任务分组和子系统关系。甘特图、网络图（单、双）、工作日历、规律图等多种工具从不同侧面呈现工程进度与计划，关键路径（CPM）自动计算；用户自定义图形显示方式。支持图形输出和msproject导入导出。 3.支持工程分解标准模板的维护，便利类似工程的快速建立，提高工作效率，同时供应工程经验积累和重复利用，提高企业管理水平。 4.工程进行多种状态维护和跟踪，系统固定默认的工

12、程状态有六种：1投标、2未中标、3已签合同、4在建、5已竣、6已结算。便利后续工程的执行和业务掌握。又可以把企业以前参与投标的工程项目，可以统计得失状况，为后续工作和工程投标积累经验。 5.具体记录工程计划调整过程，随时追溯历史计划数据，积累工程管理经验。 6.敏捷的工程文档管理系统，便利用户记录各种设计图纸，施工日志，办公文档等，依据客户管理需要，用户可以对文档进行分门别类，检索查询。 甘特图 项目定义 文档资料 基础资料 基础资料设置是整个系统的基础，它是开展其他各项工作的前提。用户通过该模块，来设置企业管理和工程管理过程中需要用到的全部基础资料，这些基础资料主要是围围着企业管理、工程管理等业务层面。这是企业实现信息化的一个基础工作，时间紧，涉及面广，手工输入量大，系统会提高外部excel文件记录的导入导出。 本模块主要进行公司部门信息，操作员工信息，开帐，结帐处理，系统参数设置功能。 基础资料 员工资料 帐套管理系统 该功能，是独立的权限掌握子模块，特地用于帐套的创建和初始化工作，进行人员管理权限的设置，保证帐套和系统的数据安全，备份和还原帐套数据库，具体记录进入系统操作人员的新增，删除，修改日志。 帐套管理 权限设置