办公电脑设备管理办法.docx

1、办公电脑设备管理办法 办公电脑设备管理办法 第一章总则 第一条为了进一步明晰分局电脑设备管理程序和职 责，提高办事效率，分局根据实际，制定此办法。 第二条分局办公室是办公电脑的日常采购、管理机 构，负责分局办公电脑的维修、调配及其它技术服务。 第三条本办法适用于分局属各科室、部门及各项目。 第二章办公电脑购置、配置原则 第四条分局职工根据管理工作实际需要统一配置笔 记本电脑。 第五条企业为职工配备的工作用计算机已经到达报 废年限（自购买之日起5年）和尚未配置工作用计算机的职 工可申请配置新计算机；职工现有配置工作用计算机（包 括台式计算机）没有达到报废年限（自购买之日起5年）， 不允许购买新的

2、计算机。 第六条领导班子成员计算机不在此范围内，可根据需 要统一配置。 第七条原则上每个职工只配置一台计算机。 新购置的计算机，分局不以任何方式回收。第八条 办公电脑配备标准第三章 1 第九条购置的笔记本计算机总价不低于3000元（不 含附属设备）且必须购买厂家提供的硬件质保服务。 第十条在岗人数在10人以内的部门的打印机配置不 得超过两台。 第四章办公电脑配置的技术参数 第十一条计算机配置参数由分局办公室根据当时的 信息技术特点和业务情况更新相应配置。 第十二条当前职工计算机基本配置参数：CPU不低于 双核2.5GHz；内存不低于2G；硬盘不低于500G；显存不低 于512M。 第五章办公电

3、脑申请、审批及验收程序 需购置办公电脑的职工应填写行政管理第十三条 用（固定）资产购置申请单（见附表1）向综合办公室提 出申请，汇总，按照设备资产管理采购办法执行，并据以 编制年度预算。 第十四条各部门在按计划配置计算机时，分别经申 请部门、总经理办公室、总会计师、总经理、董事长签署 意见后，由责任人实施购置。 第十五条需要配置刻录机、扫描仪、录音笔等其它 种类的办公电脑的部门，应填写行政管理用（固定）资 产购置申请单（见附表1），分别经申请部门、总经理办 公室、总会计师、总经理、董事长签署意见后，由总经理 2 办公室实施购置。 第十六条职工凭购置发票完整填写计算机验收单 （见附表5），验收且

4、符合技术配置要求后，办理报销手续。 其中发票原件附报销单交财务资金部，复印件自己留存作 保修凭据。 第十七条设备购置后，购置金额达到固定资产要求 的，由总经理办公室填写固定资产验收单；没有达到 固定资产要求的，由设备使用者填写北京中建地产有限 责任分局行政管理用资产盘点表。 第六章补助办法 第十八条经过有关部门审批通过后新购置的笔记本 计算机，且已通过相关验收手续的，自验收完成之日起一 月内，凭购机发票由分局一次性报销5000元。 自计算机购置之日起满3年后，计算机所有第十九条 权归职工本人，4年内分局不再另为其提供工作用计算机。 第二十条自计算机购置之日起3年内，该职工无论何 种原因离开分局

5、，在向财务资金部交纳【笔记本计算机: 5000元-139 元（实际使用的自然月）】 【台式计算机： 购买金额-购买金额36（实际使用的自然月）】补偿 金后，凭借财务资金部出具的收据到总经理办公室办理计 3 算机所有权交接个人的手续。 第二十一条计算机自购置之日起4年期满，可按本办 法再行申请购置程序。 对正在使用分局计算机的职工，在计算第二十二条 机4年期满，可按本办法申请新计算机，分局计算机归使用 人所有，分局将不再回收。 第七章办公电脑的安装、调试及管理责任 计算机的安装、调试工作由个人负责；第二十三条 其它分局购买的办公电脑的安装、调试工作由总经理办公 室负责。 第二十四条各部门办公电脑

6、的日常管理由具体职工 负责，职工对自己使用的办公电脑有日常清洁、管理、维 护的责任。办公电脑被人为损坏时，使用人员应承担赔偿 责任。 第二十五条总经理办公室建立办公电脑的个人使用 管理台账。 第八章计算机软件产品的购置管理程序 第二十六条部门需要购买应用软件时，应将待购买 软件的费用提前列入部门年度预算计划。 4 第二十七条使用部门应对待购软件及软件商进行详 细的了解，形成一份本软件的功能概要说明书。 第二十八条部门提出购买软件的申请计划，填写 软件采购申请单（见附表2），与软件的功能概要说明 书一并交总经理办公室。 第二十九条总经理办公室对待引进的软件进行评估， 考察软件的功能和软件的实用程

7、度，通过评估后方可由总 经理办公室和使用部门联合购买。 第三十条对分局已经使用的软件，总经理办公室应 定期了解和收集这些软件的使用情况，应用程度等信息， 并进一步对软件做出评估，以便协助对软件进行升级换代。 第三十一条软件所有权归分局，管理权归总经理办 公室，使用权归部门。使用部门应有专人负责软件的保管、 升级工作。 第三十二条如果使用部门撤并或其保管使用人员调 动，应先将软件移交本部门负责人或上交总经理办公室保 管。 第九章办公电脑的调配 第三十三条办公电脑的调配权归总经理办公室，任 5 何部门和个人不得随意处置。 第三十四条分局人员在总部各部门之间调换工作岗 位时，原则上物随人走，并填写行

8、政管理用（固定）资 产内部调拨单（见附表3）。 第三十五条总部人员调离总部去所属项目工作或项 目职工调回总部或调往其他项目工作时，如需带走所使用 的办公电脑，则填写行政管理用（固定）资产转让/报废 申请单（见附表4），由领导审批。 第三十六条用于联网的计算机工作站在未经总经理 办公室同意的情况下，任何人不得随意改变机器的技术配 置。 第三十七条办公电脑调配后，总经理办公室应对登 记台账进行变更记录。 第十章办公电脑的更新与报废 第三十八条办公电脑的更新时间为4年。相关设备使 用年限满4年的，如需更换可由部门申请，由领导审批。 第三十九条办公电脑的报废，除执行固定资产管理 的有关规定期限外，主要

9、依据具体设备在特定时间仍然可 能存在的使用价值，尽量延长设备的使用寿命，节约固定 资产投资。 6 第四十条各部门确认办公电脑已到报废期限且已无 使用价值后，可向总经理办公室提出报废申请，填写行 政管理用（固定）资产转让/报废申请单（见附表4）， 总经理办公室核实后，到财务资金部办理有关报废手续， 然后集中处理。 第十一章附则 第四十一条分局计算机及个人购买、分局报销的计 算机的升级及维护工作由个人负责。 第四十二条按行政用资产管理办法要求，每年十二 月底总经理办公室负责进行一次计算机及相关设备清点、 统计、汇总，向相关职能部门及领导提供统计数据。 第四十三条本办法由总经理办公室负责制定、修改

10、并解释。 第四十四条本办法自印发之日起施行。 附件：1. 行政管理用（固定）资产购置申请单 2. 软件采购申请单 3. 行政管理用（固定）资产内部调拨单 4. 行政管理用（固定）资产转让/报废申请单 5. 计算机验收单 7 二一一年四月二十五日 附表1： 管理用电脑购置申请单 时间：年月日 申请部门（单位） 申请购置的（资产） 资产名称购置后负责人 申请理由： 申请部门（单位）负责人意见： 8 所购资产的功能要求审批意型金资产主管部门意见元（大写 预付款 总会计师意见总经理意见 董事长意见： 注：型号和金额由资产主管部门填写 附表2： 软件采购申请单 申请人 申请部门 申请时间 软件名称 软件

11、版本 软件开发商 9购买软件目软件功能概预算价软件运行环境及配其他要所在部门领导意办公室意总会计师意 总经理意见 董事长意见 调出部门 调入部门 资产现负责人资产原负责人数量型号规格名 称 103：附表 行政管理用（固定）资产内部调拨单 调原财务资金部意见调出部门意见调入部门意见办公室意见总会计师意见总经理意见董事长意见 调拨时间： 附表4： 行政管理用（固定）资产转让/报废申请单 现使用单位（部门） 原使用单位（部门） 固定资产状况 资产名称购置时间原值 使用年限资产编号 11 使用性 现负责原负责 报转 申请理由 审批、处理意 财务资金部意见 时间 办公室意见申请部门意见 时间时间 总经理意见总会计师意见 时间时间 董事长意见： 时间： 5 附表 计算机验收单 购置人购置日期价格 办公室验收情况如下 设备类型 配件名称详细规格备注 12 CP内硬主显光网声注册办公室管理员签字 日期报销金额500 签字 日期财审批 发票原件 有 无 其他 备注：1.此表格是财务部报销的依据； 2.购置人需将发票原件交于财务部后，方可领取补助； 3.该表格一式三份，购置人、总经理办公室、财务资金部各留存一份。 13