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第二课堂成绩单管理系统.docx

1、第二课堂成绩单管理系统第二课堂成绩单管理系统第二课堂成绩单管理系统建设方案武汉览山科技股份有限公司2018年3月23日123设计理念5.1、针对高校团委的主要功能设计系统首先应当满足高校团委系统规划、科学设计、全面推进高校“第二课堂成绩单”管理系统的需要。具体而言,应当包括以下三个方面功能:1、对第二课堂活动进行模块划分、信息发布、过程管理和效果评价;2、对发起组织第二课堂活动的团学组织进行管理、监督、考核和评价;3、对学生参与第二课堂活动进行客观记录、科学评价、情况反馈、学生就业和成绩认证,并对学生参与第二课堂活动的数据进行挖掘和统计分析;5.2、针对高校学生的主要功能设计高校学生是“第二课

2、堂成绩单”管理系统的服务对象。学生满意度是衡量览山科技“第二课堂成绩单”管理系统工作成效的基本标准。因此,系统坚持以学生为中心,让学生当主角,把学生需求做为系统开发的立足点和出发点。具体而言,系统针对学生的主要功能设计包括如下五个方面:1、职业梦想引导功能。引导学生将职业梦想设计与参与第二课堂活动相结合、相匹配,提高主动选择第二课堂活动、积极参与第二课堂活动、全面拓展综合素质的内生动力;2、活动社团选择功能。根据学生设定的职业梦想,系统精准推送第二课堂活动和社团,供学生自主选择,从而实现团学工作与学生需求的“供需结合”。同时,管理系统对学生的第二课堂活动和第一课堂课程进行自动整合,形成学生的日

3、程安排,方便学生管理规划大学时间,提高大学生活效率;3、课外活动记录功能。对大学生参加的第二课堂活动、社团活动、党团学工作履历以及取得的各类成绩等进行全面客观记录,形成“记录学生大学成长的年轮”;4、素质拓展激励功能。通过系统,大学生能够实现与优秀校友、学长和同学在工作履历、活动经历、取得成绩等方面的对标分析,进而正确了解自身优势和不足,激励促使自己科学选择第二课堂活动,实现能力素质均衡发展;5、综合素质证明功能。系统最终生成的“共青团第二课堂成绩单”是对大学生参与第二课堂活动、拓展综合素质的组织认可和权威证明,是服务大学生求职就业的有力“凭证”。4系统功能介绍-高校管理端功能(WEB端)4.

4、1、系统设置系统用户是指学校的管理用户,只能通过管理后台登录。超级管理员可查看本校所有的管理员信息,并可以对管理员账号进行编辑、停用等操作。系统管理员可以添加新的用户,包括管理员用户和学生用户,可进行批量导入操作。新建用户时需分配用户角色。管理员可查看本校所有的用户角色,并进行编辑和删除操作。系统管理员可以添加角色,设置角色名称、角色类型,并赋予相应的管理权限。组织机构管理,增加新的院系、社团、班级、学生会组织等,支持删除和编辑的操作。个人账号管理主要是实现用户对个人信息的管理,包括设置个人信息,修改昵称、邮箱、手机号码、QQ号等。用户管理主要是对学生用户进行管理,不包含管理员用户。系统管理员

5、可以添加、删除、批量导入和批量删除账号,支持按学院、专业、班级、姓名等分类查询。修改学生用户基本信息,初始化登录密码,用户基本信息预览,新建用户账号。系统设置如下三类用户:1、管理员用户包括平台管理员(由武汉览山科技股份有限公司相关项目团队担任,只负责系统维护、迭代升级)、高校管理员(包括校院两级管理员只要负责学校学院平台的管理维护)、社团管理员(主要由部社团负责人担任,主要负责社团成员管理、活动管理)。2、学生用户指在校大学生,学生用户信息由高校管理员统一导入,不对外开放注册。3、社团用户社团指的是负责发起、管理第二课堂活动的各类组织,主要包括学校团委组织(校团委、院系团委或团总支、班级支部

6、)、院校党政管理部门、学生会组织(校学生会、研究生会、院学生会)、学社联组织(校学社联、院学社联)、学生班级、学生自组织等。4.2、消息管理校院两级管理员对所辖范围内的通知公告、用户评论、用户举报等内容进行管理,可以发布和管理通知公告、管理用户评论、处理用户举报信息等。管理员查看、发布通知,可指定其权限范围内接受通知的对象,撤回查看已发布的通知,按发布时间、发布范围和标题关键字搜索相应的通知,管理员通过此模块实时查看已通知人数和已阅人数。开启/关闭用户对已发布通知的评论功能,关闭某用户的评论内容,则该评论不可见。管理员可以查看并处理系统内的举报信息,包括被举报对象,举报内容,举报时间和举报类型

7、。举报学生用户通过时,会从部落里踢出该用户;举报活动通过时,系统会关闭活动、取消报名。如果活动已经开始,则撤销所有的素拓记录。4.3、活动管理用户登录后,系统首页可以显示热门的社团及活动,用户可以进行快速浏览,也可点击社团或活动浏览详情,并申请加入社团或参加活动。另外,用户可以在该页面分类浏览活动,可以根据相应权限发起活动、报名参加活动、管理活动等。校院两级管理员对所辖范围内的活动进行管理,包括对优秀的活动进行置顶和推荐,对不良的活动进行取消和关闭,对活动进行审核、分类以及设置相应的评价标准(学时、学分等)。4.3.1评价管理评价管理,即记录评价体系,是“第二课堂成绩单”的实施核心,主要是针对

8、学生参与第二课堂活动的情况,建立系统的记录、审核、评价机制。记录评价体系的建立应坚持“客观为主,兼顾主观”的原则,以科学的量化标准为依据,可包括3个层面的评价方式。1、记录式评价:根据既定的“第二课堂成绩单”课程体系,对学生的课程参与过程和成果进行真实客观的记录,同时依据活动种类、等级、参与方式的不同,在记录中予以反映。2、学分式评价:可对“第二课堂成绩单”中的课程设定学分,对学生参与第二课堂情况进行规范化管理,以是否完成学分作为其参与课程的重要评价标准。3、综合式评价:可结合学校育人的目标指向,根据学生参与第二课堂活动情况,对学生进行综合能力的描述性评价,形成评价报告。4.3.2活动分类课程

9、项目体系是“第二课堂成绩单”的实施基础,本质上是对第二课堂活动的分类整合和体系构建,本系统中将“第二课堂成绩单”的课程项目体系分为7个类别:思想成长、实践实习、志愿公益、创新创业、文体活动、社会工作、技能特长。1、思想成长模块主要记载学生入党、入团情况,学生参加党校、团校培训经历,学生参加思想引领类活动经历,以及获得的相关荣誉。2、实践实习模块主要记载参与“三下乡”社会实践活动、就业实习、岗位见习及其它实践活动的经历,参加与港澳台及国际交流访学的经历,以及获得的相关荣誉。3、志愿公益模块主要记载参与“大学生志愿服务西部计划”及支教助残、社区服务、公益环保、赛会服务、海外服务等各类志愿公益活动的

10、经历,以及获得的相关荣誉。4、创新创业模块主要记载参与各级各类学术科技、创新创业竞赛和活动的经历及获得的相关荣誉,以及发表论文、出版专著、取得专利等情况。5、文体活动模块主要记载参与文艺、体育、人文素养等各级各类校园文化活动的经历,以及获得的相关荣誉。6、社会工作模块主要记载在校内党团学(含学生社团)组织的工作任职履历、在校外的社会工作履历,以及获得的相关荣誉。7、技能特长模块主要记载参加各级各类技能培训的经历,以及获得的相关荣誉。4.4、部落管理管理员对所辖范围内的所有社团进行管理,包括社团的审核、添加,社团信息的编辑、修改,社团成员的监督、管理以及违规社团的禁言、解散等。用户可以在该页面分

11、类浏览社团,并选择社团申请加入。另外,用户可以创建社团、管理社团。4.5、二课管理校院两级管理员对所辖范围内的用户生成的第二课堂成绩单进行管理,包括成绩单的查询、预览和导出,成绩单记录内容的补录、审核等功能。其中,补录是对未通过网络系统发布的活动进行录入的特殊通道。成绩单的设计要坚持以学生需求为中心、以社会需求为导向,强调客观性、价值性、简便性,对学生在第二课堂的表现进行权威认证,对学生表现出的综合能力素质进行全面反映。“第二课堂成绩单”主要包括:学生基本信息、活动类别(即课程体系)、活动名称、活动时间、活动属性或级别(可设计为国家级、省部级、学校级等)、活动评价(学分、学时、获奖等)、活动认

12、证(即客观记录参与情况)等7个方面。最终生成的成绩单作为官方资料可放入学生档案,也可作为升学及求职依据供学生使用,作为人才评价依据供单位及社会使用,4.6、数据中心数据中心是记录、评价、审核学生参与第二课堂活动情况的主要工作平台,校院两级管理员可以查阅所辖范围内的相关数据并进行统计分析,基于此建立第二课堂大数据库。通过大数据分析,学校可分析、评估、调整各类活动的实施方式,以贴合学生需求、实现更大成效。数据中心具备以下基本功能:1、学生用户可通过本系统自主选择已参与的第二课堂活动记录形成本人的“第二课堂成绩单”。2、学校管理用户可通过系统进行活动发布、过程管理、收集反馈,监督、考核、评价、认证学

13、生参与第二课堂情况。3、社会用人单位用户可通过专门的学生信息查证入口,为在招聘用人中选择学生、评价学生提供重要参考依据。5系统功能介绍移动端功能(微信端)移动端主要针对学生用户,通过微信端登录系统即可在线报名、签到和评论,实时查看关注部落动态和活动情况,生成第二课堂成绩单。首次登录时系统会展示出一系列的兴趣标签,选择感兴趣的标签系统会自动匹配相应的部落和活动。在个人页面,可查看已关注的或者已加入的部落信息,并能按时间轴查阅自己的二课活动轨迹。5.1、活动管理对活动进行分类展示和快速发布,具备活动关注、分享、报名、花絮展示、签到、评论、评价、奖项设置、颁奖、管理等功能。另外,学生成功报名参加活动

14、后,该活动将自动进入个人日程表。学生参与活动的名称、时间及获得的奖项、学分、学时等评价信息自动进入第二课堂成绩单。5.2、部落管理对部落进行分类展示和快速创建,具备部落关注、分享、成员管理、部落标签、部落名片等功能。管理员可以给社团成员赋予名片(社团成员在该社团的职务、职责),也可以给成员分配权限。部落成员任职情况会自动进入第二课堂成绩单。5.3、日程表管理自动生成日程表,对学生用户成功报名的活动按日期进行提示。如果能实现与教务系统对接,则可以将第一课堂学习课程和第二课堂实践活动整合在一起,既方便学生用户合理分配第二课堂参与时间,也能更直观地展示每天的课程安排。5.4、第二课堂成绩单可以查阅自

15、己的第二课堂活动记录,并生成和导出自己的第二课堂成绩单。第二课堂成绩单管理,包括第二课堂成绩单的生成、浏览、下载、打印。线下组织开展的活动可以进行补录申请,管理员审核通过后即可计入到第二课堂成绩单中。 5.5、个人页面可以查看和编辑个人信息,查看个人日程表及评论,查看与用户相关的活动及部落的提示信息,查看各活动的签到情况和获奖情况,也可以对安全保护、隐私信息、消息推送等进行设置。6价值与优势产品地区优势劣势览山科技武汉1、兴趣标签,准确匹配第二课堂活动和部落;2、三种评价方式:记录式评价、学分式评价、综合式评价,完全满足共青团关于第二课堂成绩单建设的指导性要求;3、个性化定制,在本系统原有基础上根据学校实际情况进行修改;4、基于学生使用习惯考虑,移动端采用微信端方式;5、针对第二课程活动开展情况进行分院系、分层级的多维度统计,提供实时动态查询功能;6、数据分析,为校内管理部门进行活动评估与资源配置提供有效的决策依据;7、数据安全,将系统直接部署在学校服务器,由学校统一管理;8、端口对接,支持与其他系统数据对接,开放性接口,可以实现多平台互联;9、提供完善的本地化服务,7x24小时响应解决问题;1、本系统一次性收费,根据功能模块数量计算金额;2、武汉市案例:华中师范大学;

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