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项目验收模板.docx

1、项目验收模板XXX项目竣工文档建设单位:XXX承建单位:XX公司监理单位:XXX二O一三 年 八 月目录一、验收报告2二、工程验收申请表4三、工程说明6四、承包合同复印件9五、施工组织方案报审表21六、工程开工报审表52七、设备报审表55八、工作联系单75九、测试方案78十、测试报告81十一、培训计划83十二、分项、分部工程质量报验认可单86十三、货物签收单97十四、设备序列号101十五、试运行报告104十六、工程总结106十七、遗留工程承诺108十八、售后服务承诺110十九、设备及随机附件资料移交清单118一验收报告验 收 报 告(后附相关验收文档)工程名称: XXX工程地址: XXX建设单

2、位: XXX监理单位: XXX承建单位: XX公司验收日期: 验收内容: 经三方核查,承建单位已经按照合同及招标文件要求完成XXX项目的所有设备安装、系统调试等工作(包括存储/服务器/交换机/防火墙/虚拟化平台),工程质量符合国家相关标准,工程验收合格。验收意见: 监理方意见:建设方意见:验收组成员签字:建设单位(章): 监理单位(章): 承建单位(章):负责人签字: 总监理工程师签字: 项目经理签字:日 期: 日 期: 日 期:备注:一式多份,相关验收文档由承建方提供,验收内容由承建方填写,意见由建设方、监理方出具。二工程验收申请表工程初验申请表 初验 终验 编号:TD-XXXC/ZYSQ-

3、XXX0821工程名称 XXX项目致:XXX(监理单位)我方已按合同要求完成了 XXX 工程,经自检合格,特申请建设单位、监理单位进行初/终验。提请验收日期为 XXX年月 日.承建单位(章)项目经理 日 期 审核意见:经实际审查,该工程符合/不符合初验要求,可以/不可以组织初步验收. 经监理单位、承建单位协商,初验日期定为 年 月 日 时。XXX公司总监理工程师 日 期 此表由承建方填写,一式三份,经监理审批后,建设方、监理方、承建方各执一份,传真件有效.三工程说明工程说明一、工程概况1、项目地点概况项目地点位于XXX。2、项目背景3、项目建设目标4、建设内容本次建设XXX项目硬件平台,为XX

4、X系统提供安全、稳定、可靠的运行环境。硬件平台包含以下内容:1: 7台服务器,其中2台部署数据库服务器,实现数据库集群管理,5台分别连接到主存储进行计算虚拟化,用于运行各应用系统,计划每台服务器虚拟化5台虚拟机,所有虚拟机之间进行集群管理;二、项目组织系统建设项目名称:XXX信息平台项目建设单位名称:XXX监理单位名称:XXX公司施工单位名称:XX公司四承包合同复印件插页 五施工组织方案报审表XXX信息平台建设施工组织设计(方案)报审表项目名称:XXX信息平台建设项目 编号:TD(XXX)FABSXXX0717致:XXX公司(监理单位)我方已根据施工合同的有关规定完成了XXX信息平台建设项目

5、工程施工组织设计(方案)的编制,并经我单位上级技术负责人审查批准,请予以审查。附:施工组织设计(方案) 工程质量管理计划 工程进度计划承建单位(章) 项目经理 日 期 专业监理工程师审查意见:专业监理工程师 日 期 审查意见:总监理工程师 日 期 此表由承建方填写,一式三份,经监理审批后,建设方、监理方、承建方各执一份,传真件有效。施工组织方案第一章项目概况第一节 项目信息本施工组织方案针对于XXX信息平台项目。本项目建设单位为:XXX。本项目监理单位为:XXX公司。本项目施工地点在XXX二楼中心机房。第二节 项目背景第三节 项目建设目标第四节 项目建设内容本次建设XXX项目硬件平台,为XXX

6、系统提供安全、稳定、可靠的运行环境。硬件平台包含以下内容:1: 7台服务器,其中2台部署数据库服务器,实现数据库集群管理,5台分别连接到主存储进行计算虚拟化,用于运行各应用系统,计划每台服务器虚拟化5台虚拟机,所有虚拟机之间进行集群管理;第二章设计依据本施工组织方案根据合同文件(合同编号为XXX05037)、招标文件(政府采购编号为XXX)、投标文件(XXX公司)及以下标准进行设计:1计算站场地技术要求GB 2887892计算站场地安全要求GB 9361-883计算机机房设计规范GB 50174-20084建筑防雷IEC10241:19905建筑与建筑群综合布线系统工程设计规范CECS89:9

7、76供配电系统设计规范(GB5005295)7电气装置安装工程接地装置施工及验收规范(GB5016992)第三章项目组织体系XX公司经过多年大型项目实施锻炼,形成了一个完善的工程组织管理体系。该体系为有效管理公司内部的工程项目组、与客户进行密切的配合、建立良好的合作关系,确保工程建设高质量、按计划完成施工任务,提供了有力的保障。针对“XXX信息平台”项目,经我公司对所有实施内容进行计划,本项目工期为签订合同后60天内,我公司组建以项目经理为核心的“XXX信息平台项目项目经理部”,项目经理作为企业法人在本工程中的全权代表,负责工程的全面工作,公司定期或不定期对项目责任目标进行检查、监督和指导并通

8、过人、财、物力的投入和有力的保证措施,使工程按照业主的要求完成。严格履行义务,站在工程全局的高度配合及协调各专业承包商进行通盘调控、高效组织、管理、协调和有效控制。项目经理部管理组织架构见下图:项目经理部管理组织架构图第四章项目主要成员配备及职责为保证施工质量,本公司选派责任心强、质量意识高、施工经验丰富、技术业务精干的工程技术人员参加本项目的施工管理,实施项目经理、项目工程师质量负责制。针对XXX信息平台项目,项目部计划总投入12人。其中项目经理1人,项目总工程师1人,项目负责人2人,工程师3人,质检员1人,材料员1人,资料员1人,安全员1人,预算员1人,个别专业性强的产品由厂家提供技术支持

9、,根据现场实际施工情况配备12名工程师作为项目技术指导和支持保障项目的顺利实施,具体职责如下:项目经理岗位职责: (1)在公司的领导下,对工程项目和项目经理部实施统一指挥,统一管理,对公司和业主负责。(2)贯彻执行国家和上级方针政策、法规以及公司的管理制度。代表公司履行工程合同.(3)在公司规定的权限内进行下达施工任务指令。签发计算各工种的任务单和时工单。对各工程(工种)进度、质量和安全进行监督管理并负全面责任。(4)负责项目施工全过程的组织、控制与管理。做好施工条件平衡,工序(工种)间协作,施工中出现的各种问题的协调处理及竣工善后工作。协调处理好权限内的外部关系。(5)项目经理是安全生产的第

10、一责任人,要坚持安全生产、文明生产,精心组织施工、最大限度地缩短工期,提高质量,降低成本,实施科学管理,积极应用和推广新技术、新工艺,以求高质量、高效益。(6)参与编制施工组织设计工作和参与方案会审。(7)解决和处理施工中出现的技术与质安问题。(8)统筹全局,服从公司统一指挥与协调,接受有关职能部门检查、指导和监督;积极配合业主各项调整工作,达到用户满意。项目总工程师岗位职责:(1)参加单位工程方案会审,负责现场施工方案变更的实施及签证工作。及时把一切设计修改、增减工程量等资料送公司经营部。(2)参加编制施工组织设计,制订各项施工方案和施工技术措施。(3)深入现场贯彻执行施工组织设计方案和各项

11、施工技术措施,按图、按现行施工验收规范和操作规程组织施工。(4)在开工前写好分部分项施工技术交底、安全技术交底。与施工员一道,向班组进行技术交底、质量交底和安全交底。(5)负责搞好材料试验检验工作.(6)加强与建设单位、设计单位和监理单位技术方面的联系,及时办理好与上述单位发生的签证工作、制定好技术措施,确保施工顺利进行。(7)参与工程定位、放线复核工作。(8)负责做好隐蔽工程、分部分项工程验收,并组织做好质量评定工作,参与抓好班组质量自检、互检、交接检工作.(9)审核填写施工日志,收集整理交工验收所须的各项技术资料,负责组织工程档案整理并移交有关单位。(10)指导编制材料计划、半成品计划、机

12、具计划.(11)深入现场,参加处理施工中技术问题,参加质量事故的处理和一般质量及事故技术处理方案的编制。撰写施工总结. (12)积极主动地完成分管工作,积极组织并参加业务学习。认真及时完成领导交办的其他任务. 预算员岗位职责:(1)研究工程合同规定的有关项目,拟定工程变更资料,及时办理增加项目。(2)据预算定额,施工进度计划及建安经济规章,技术措施,编好施工图预算,施工预算。(3)认真进行分部、分项、各班组成本分析,工料分析。(4)收集整理好竣工资料,编制施工决算.负责审核工程预算和决算,审核预算时应分析、汇总、列明项目人工计划、材料计划、机械计划、间接分类等管理数据。(5)编制单位工程材料控

13、制计划,上报编制临时设施费指标和现场经费指标,上报公司,参与项目部管理责任状制定。(6)参与工程投标工作,主管报价编制,提出保本控制方案和经济对比分析,对标价保密.(7)及时收集、整理、测算劳务费单价、材料单价,为领导决策提供依据,审核物资采购资金计划.参与企业贯标、达标和公众事务,协助科室领导主办务工作。参与组织业务培训,执行建经法规,完善职业道德,使预算、施工核算、施工决算及时准确真实。质检员岗位职责:(1)认真贯彻执行国家及省市的质量政策、规程、标准及质量、环境、健康安全体系的规定和要求.(2)负责整个公司的质量监督和检查验收工作。(3)隐蔽工程必须会同建设单位现场代表监理共同检查、验收

14、并做好记录。对各工种的分部、分项工程应跟班进行质量检查和验收。发现问题及时处理,严格控制工程质量。(4)监督检查各班组做好自检、互检、交接检,随时查验施工班组的各项质量检查记录和质量分析记录。(5)真实填写质检内容,建立工程质量档案,及时提供施工班组当月的分项工程质量检查资料,作为发放工资和奖金的依据。(6)及时收缴、积存各班组的工程质量检查资料,作为竣工验收的依据。(7)及时反映施工质量问题,对违章作业有权停工、返工。(8)协助和指导施工班组广泛开展“三位一体达标活动,定期组织召开现场质量例会,研究分析所出现质量问题的原因,制定予控及整改措施。安全员岗位职责:(1)安全员是工程项目安全生产、

15、文明、环境、职业健康施工的直接管理者和责任人,在业务上向公司负责.(2)贯彻体系要求、安全条例和文明施工标准是安全员工作准则,执行相关规章、规程是安全员的责任。(3)办理开工前安全监审和安全开工审批,编制工程安全监督计划,上报安全措施和分项工程安全施工要点。(4)制定工程文明施工达标方案,提交文明施工达标方案,实施文明施工达标方案。(5)整理汇总填写安全作业技术资料,总结安全生产状况并上报公司。(6)检查评定安全用品和劳动保护用品是否达标,罚处现场违章行为,组织机械设备安全评定,提出安全整改意见和处理办法。(7)承办工地文明施工相关事宜,向主办安全监督部门交办事宜,参加事故调查,定期安全检查,

16、例会提出工地项目奖罚意见。(8)实行安全终止权,有权制止任何人的违章行为,承担项目环境、职业健康安全、文明施工管理责任。材料员岗位职责:(1)全面负责公司各类材料设备、供应、运输、工作。负责供方质量情况资料的收集、分析、记录工作。(2)根据施工生产的要求设备,合理的组织材料、设备供应。(3)及时准确掌握全公司材料设备库存、消耗、调动状况,建立健全材料设备管理台账.(4)建立积累有效完整的材料设备供应商资料档案.认真执行财务管理手续,及时准确完成各类相关报表,采购结束,按公司规定清理借款。(5)及时为公司领导提供现行的市场价格信息。协调配合其它科室工作为工地提供相应的材质证明和相关文件。(6)根

17、据材料设备计划保质保量及时供应,杜绝工地停工待料现象发生。如因资金原因发生上述现象,应以采购计划资金计划的批示为验证。否则视为失职。项目负责人职责:(1)在项目经理的直接领导下开展工作,贯彻安全第一、预防为主的方针,按规定搞好安全防范措施,把安全工作落到实处,做到讲效益必须讲安全,抓生产首先必须抓安全。(2)认真熟悉施工图纸、编制各项施工组织设计方案和施工安全、质量、技术方案,编制各单项工程进度计划及人力、物力计划和机具、用具、设备计划.(3)编制、组织职工按期开会学习,合理安排、科学引导、顺利完成本工程的各项施工任务。(4)协同项目经理、认真履行合同条款,保证施工顺利进行,维护企业的信誉和经

18、济利益。(5)编制文明工地实施方案,根据本工程施工现场合理规划布局现场平面图,安排、实施、创建文明工地。(6)编制工程总进度计划表和月进度计划表及各施工班组的月进度计划表。(7)搞好分项总承包的成本核算(按单项和分部分项)单独及时核算,并将核算结果及时通知承包部的管理人员,以便及时改进施工计划及方案,争创更高效益.(8)向各班组下达施工任务书及材料限额领料单。配合项目经理工作。档案员岗位职责:(1)认真学习政治理论,刻苦学习档案业务和科学文化知识,热爱档案工作。(2)按档案有关规定要求及时完成档案工作。(3)文件和文字材料分类组成案卷,保护文件材料的完整与安全,便于查找和利用.(4)接受文件后

19、必须做好登记,案卷的销毁或移出时亦做好记录,以便有据可查。(5)未经领导批准,所有资料不向外借,如确有需要应严格履行借阅手续,退还时详细检查后注销借阅手续,如有造成丢失或损坏的及时向上级报告处理。(6)做好档案利用工作的信息反馈,搞好信息传递,不断拓宽和改进档案利用工作。(7)经常检查档案室的门窗是否牢固,做好防火、防潮及防盗工作,确保档案不损失、不丢失。技术工程师岗位职责:(1)认真贯彻执行国家建设部各项施工规范,执行省、市下达的各项有关规定.(2)负责工号的技术工作,参加图纸会审,参与施工设计和施工方案的制定。(3)指导各专业班组按图纸要求或设计要求,施工规范进行施工。(4)配合工程师解决

20、生产施工中遇到的各类问题。(5)配合质检人员对分部、分项工程进行检查验收,把好质量关.(6)按施工规范和验收标准对分部、分项工程做好质检作业。(7)对工程项目所需检验的每个科目,必须做好准备,按国家统一要求,报质检站进行试验.(8)工程竣工前将所有作业资料图纸整理完毕,按标准和要求报送上级有关部门.(9)定期对施工人员住所进行卫生、安全检查,对不符和安全卫生条件的要坚决予以纠正。(10)在编制施工组织设计中,要有针对性地编制栋号卫生、环保安全等方面地技术保障措施.项目组人员名单如下序号姓名项目职务分工内容联系电话1213原厂家技术支持人员第五章项目进度计划1、工程前期准备 (1)设备安装与线路

21、连接;根据用户的要求对设备的摆放位置和安装进行确认。包括:数据线路连接(服务器至存储)网络线路连接(局域网至服务器)(2)设备调试 ;征求用户意见和本次招标要求进行设备调试。包括:存储调试(3)开展设备订货工作,由工程采购部负责设备的订货工作; 2、设备安装 施工人员进场施工.安装过程中,将严格按照安装规范和其它有关规定进行工程施工、与采购方及监理公司组成联合小组负责质量监督和验收。 主要安装内容有:存储安装。存储为一体化管理机柜,42U,内含控制器、磁盘柜、KVM管理平台、服务器管理平台等。将整体机柜安装在信息中心二楼机房第二排最尾端位置,独立32A UPS取电,机房防雷铜排连接。 存储共有

22、7.2T(12*600GB)空间。规划一个存储池,10个ZONE区域,其中2个ZONE给虚拟化应用(一个10GB仲裁ZONE,一个500GB集群ZONE);8个ZONE给数据库服务器应用(8个200GB ZONE)。3、设备调试 1 整个系统通电调试,全部通讯无误; 2软硬件各子系统的配合无误; 与其它系统的接口信号传输无误; 3整个系统的工作稳定正常。4、整个系统验收阶段将产生如下文档设备到货验收报告系统配置手册; 设备测试报告; 设备配置表项目峻工报告5、工程实施进度 系统建设可分为三个阶段: 第一阶段 设备采购阶段; 第二阶段 设备安装调试阶段; 第三阶段 培训、系统测试和验收阶段。6、

23、项目实施进度计划表:序号项目(里程碑)主要内容起止时间所需工作日备注1合同签订阶段与采购方签订整体项目采购合同1天2设备采购根据合同和设计方案进行所需设备采购11天3设备安装进行现场安装4天5测试、调试阶段根据用户需求调试设备并进行试运行10天6系统试运行阶段各硬件单独试运行及与软件平台结合试运行30天7内部验收用户检测各系统平台运行状况3天8文件交付交付工程文件,设备质量文件3天9验收会同采购方进行整体系统验收2天10质量保障售后的维修维护保证3年7、项目进度甘特图:8、培训计划为了保证XX市信息中心系统能够正常运行,达到采购方系统建设的目的,本公司承诺对采购方进行系统的培训。我公司将对采购

24、方需要培训的人员进行系统的操作、日常使用和维护等内容的培训。培训目的保证XX市信息中心系统能正常运转,达到建设目的.培训对象项目安装实施的管理人员和技术人员,具体包括:相关领导;使用人员;相关技术人员;管理员(网络管理员、安全管理员、数据库管理员等);维护人员;培训目标以最短的时间、最有效的方式,使所有需要XX市信息系统的维护人员、管理员、技术人员了解、掌握整个系统的日常操作、日常维护等相关内容。通过讲解与实验操作,了解应用软、硬件的工作原理。培训内容各硬件的日常维护、应急情况判断等.包括:1存储的基本操作方法,存储池的划分、LUN的划分等。2服务器、机箱的安装配置。3操作系统安装、配置。4虚

25、拟化的布署,集群配置、备份、迁移等。培训内容详见培训文档。培训方式采用集中班培训和现场培训相结合的方式。培训时间1现场安装、调试时对用户进行培训.试运行结束后对用户进行集中培训,具体培训时间与用户协商。附件:培训文档。(以电子档形式交付)第六章硬件设备配置第一节服务器、存储相关配置1。1设备IP密码表设备名称管理地址用户名密码1.2XXX第二节服务器虚拟化相关配置根据XX市政府信息中心本次项目实际情况,我们规划了如下的虚拟化解决方案,如下图: 说明:1。1宿主机存储磁盘规划磁盘编号磁盘用途磁盘类型磁盘容量备注磁盘1宿主机OS本地磁盘80GB 1。2服务器IP地址规划计算机名系统IP地址/掩码网

26、关备注Hyper-v1Windows server 2012 Datacenter宿主机1.3虚拟机分配计算机系统IP地址/掩码网关硬盘/内存备注VM1Linux6.31。4网络配置:第七章项目管理方案第一节 工程实施阶段的管理工作1、工程实施方案是过程实施过程的重要指南,工程建设各方参照该方案确定工程实施的工作流程和内容。2、根据工程实施方案确定工程实施子阶段和进度控制点,同时明确各工程实施子阶段的工作内容和查验方式。3、工程实施过程中注重对知识产权的保护,严格审查采购设备的质量,同时注意所有采购设备的出厂文件和各种质量保证文件.4、 为了保证工程进度,项目负责人需及时主动了解所有设备的采购

27、和到场情况。5、 对于项目工程所采购的所有设备,工程管理人员需安排有关的人员进行设备验收,查验设备的数量、质量、功能。6、 对于所有设备的调试,应该记录调试的过程,并分阶段地验证调试的质量,并及时记录相关的结果。7、 对于各个工程实施子阶段完成,应形成相应的阶段性报告,以便及时总结工程质量和进度。8、 对于工程实施过程产生的工程变更,组织信息中心项目负责人员和施工人员进行细致的讨论,并核算变更成本,形成有关备忘录。9、 工程实施过程可以参照有关标准。第二节 进度保证措施为了保证高质量、高速度地完成任务,保证各实施阶段进度目标的顺利实现,确保正常工期,使结构优质高效地交付使用,我们特制定下列措施

28、:1、项目经理部内部,明确各成员职责,分项、分段负责到人,实行管理班子个人收入与工期挂勾,使组织上、责任制上得以落实,及时发现组织中存在的问题,及时纠正,及时调整施工所需的劳动力和特殊技术工人。 2、技术、质量人员跟班作业,检查指导,把问题处理在现场,把失误消灭在萌芽,确保分项工程验收合格率达到100%,严防因质量问题造成返工影响工期。 3、选择管理、和人员素质高的劳务施工队伍,上岗前进行教育,尽量掌握本工程的特点和规范要求;并要求做到:当日计划进度不到位时人员不得下岗,实行提前工期加奖,无故延期按合同规定扣罚工资。4、加强对施工计划的管理,通过建立每月、每周的施工进度计划目标,保证项目顺利实施。5、施工过程中,定期组织生产例会,及时掌握施工中各阶段计划的完成,对于例会中提出的问题做到当场解决,会后加强检查制度 。第三节 文明施工措施为实现现场文明施工,贯彻强化管理、落实责任、严肃纪律、消灭违章的要求,要求进入现场的施工队伍均应按照标准化工地的要求来进

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