社团表彰大会策划书（共5页）3300字.docx

1、社团表彰大会策划书在一学期的学生工作接近尾声之际，为更好的展现学生工作成果，展现南阳师范学院学生风采，扩大数统学院、春蕾志愿社、手工艺协会、数学建模协会的影响，为本学期学生工作画上一个圆满的句号。数统学院团总支特举办XXXX年元旦晚会暨表彰大会活动。一、活动主题：“青春涌动，你我同行”二、活动目的展现11-12学年度第一学期学生会及学生社团的工作成果，扩大学生会和数统学院学生社团影响力，增进学生会、学生社团与广大同学的交流、学习。丰富大学文化生活，展现当代大学生的青春与活力，促进各院系、各年级、各班级之间的交流。三、举办单位活动主办：数学与统计学院团总支活动承办：数学与统计学院学生会春蕾志愿社

2、民间艺术社数学建模协会四、活动对象：南阳师范学院数学与统计学院全体师生及兄弟学院、三大社团全体成员及兄弟社团成员五、活动时间及地点安排12月11日晚上18：30，东区演播厅六、活动流程：1、前期由学生会及社团宣传部展开宣传2、场地布置、晚会中嘉宾入座3、歌舞开场4、主持人开场，邀请领导讲话并宣布晚会开始5、节目依次上场(中间穿插活动及互动游戏)6、颁奖仪式7、剩下节目上场8、闭幕七、工作人员和项目组：见附录一八、各阶段任务及工作分配：见附录二九：宣传效果预测：(一)宣传效果评估：1、本次活动声势浩大，参加人数众多。整个活动过程中，企业品牌、形象将得到展现。2、企业积极支持学生活动的公益心将得到

3、展现，在大学生群体中扩大影响力。3、以企业名义为现场观众发放奖品，容易引起该产品对学生的吸引力，继而使公司的品牌形象深入人心。4、通过活动企业的品牌、形象得到宣传，最终提高企业效益。(二)活动宣传方案：见附录三(三)赞助方法及宣传方式：1、XXXX年元以上，定为一号赞助商，给予舞台幕景的广告宣传;在会场外悬挂条幅，邀请赞助商观看节目并联欢互动;在活动开始以及活动结束后在新闻稿中提及该单位名称。2、500-XXXX年元，定为二号赞助商。会场正后方上方悬挂条幅;邀请赞助商观看节目并联欢互动。3、300-500元，定为三号赞助商。会场正东方悬挂条幅，邀请赞助商观看节目并联欢互动。4、300元以下，定

4、为协办赞助商，会场外悬挂条幅。十、经费预算：见附录四附录一活动策划小组：组长：余焕久副组长：朱伟、尹璐成员：主席团、社长及各部成员现场导演：主持人：摄影：(1)第一项目组：物资文案组组长：郭圣洁 李杰组员：办公室 社团部任务：a、活动所有物资的购置;b、准备晚会所需文案以及打印节目单;c、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师并安排好座次。(2)第二项目组：节目组组长：陈雪祎组员：文艺部成员任务：a、完成人员的选定及节目的排练、彩排工作;b、主持人的选择、形象设计及台词审核;c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;d、准备好晚会所需的一切服装道具。(3)第三项目组：宣传组

5、组长：周瑞组员：宣传部成员任务： a、利用海报、横幅、传单等方式开展宣传;b、现场拍照摄影;c、现场采稿。(4)第四项目组：外联组组长：陈师组员：外联部成员任务： a、负责与赞助商之间的联络。b、确定承诺给赞助商的服务工作。(5)第五项目组：礼仪组组长：白 杨组员：女生部，学习部任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;b、在各班选定礼仪队人选并进行培训工作;c、互动环节的礼品发放工作。(6)第六项目组：舞台组组长：郑 斐组员：体育部，语工部任务：a、演播厅的申请;b、剧务的安排;c、晚会期间舞台上的道具的及时到位和撤离。(7)第七项目组：现场秩序组组长：胡前勇组员：劳卫部，自律部任务：晚

6、会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。(8)第八项目组：会场布置组组长：闻金金组员：组织部，心理部任务：晚会现场的布置(9)第九项目组：音响效果组组长：刘永强组员：网络部任务：负责收集各个节目的伴奏及确保现场伴奏顺利进行(10)第十项目组：应急组组长：陈纪昀组员：胡前勇 郑斐 孙廷臣任务：准备应急预案，处理突发情况。附录二(1)晚会策划及准备期(11月10日到11月20日)本阶段主要完成系内宣传、节目演员确定、主持人确定及确定赞助商。参演人员确定：由节目组负责。10、11级学生几个社团自愿报名，不限制。由文艺部根据各人特长统一筹划节目人员，确定主持人。文艺部可联系系外及社团优

7、秀人员参加表演。赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。前期宣传：由宣传组负责。系内海报设计及张贴。(2)晚会协调及进展期(11月20日到12月10日)：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，将节目分成歌曲，曲艺，舞蹈，主持四个小分队，分别由任彩凤，袁亚敏，罗晨诗，陈纪昀负责监督，每个小分队请一到二名艺术指导。中期宣传：由宣传组负责。通过张贴海报、制作展板等进行宣传，扩大影响。舞台确定：由统筹组，舞台组负责。先由统筹组向本系领导提交申请，经批准后向学校提交申请礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物

8、品的购买：由物资组负责。根据预算中所列的项目进行购买。附录三：南阳师范学院数学与统计学院外联部活动宣传方案1、 横幅宣传：最为行之有效、直观的宣传方式。给人无法抵挡的视觉冲击达到较强的宣传效果。悬挂于演播厅、主干道、主干道两旁等人流量大的地方。2、 宣传单：最具灵活性的宣传方式。数量可商定。宣传为商家内容，也可适当增加师院宣传。发放形式，以宿舍为单位投放，直接发放宿舍。校门口餐厅直接发给学生。晚会内场直接发给观众。3、 网络宣传：最为快捷的宣传方式。我们免费为商家在我校官方论坛、南阳师院吧、qq群、飞信等网络工具上进行宣传、推广。为了是商家的资金划得有价值，受到更好的效果，以便下次合作。我们会

9、通过各种方式对商家进行适当炒作，让商家的信息深入到学生群中。4、 海报宣传：各高校必不可少的宣传途径。我们将制作精美的宣传海报或者由贵公司自己设计印制，海报张贴于南阳师范学校的海报宣传栏中，宿舍公寓门口、餐厅、茶水房、公话亭上，教学楼两侧的墙壁上等。相信海报宣传会为贵公司带来最好、最全面的宣传效果。5、 优惠券、打折卡、会员卡：优惠券、打折卡、会员卡等宣传物品有商家自行提供，有我方负责发放到位。6、 展板宣传：移动的宣传板，摆放在醒目的地方(餐厅门口等)，不受其他宣传的影响。7、 设宣传点：商家可租借学校空间，在校内设宣传点，伴随产品促销活动，吸引同学。经验表明在校内设宣传点的方式场面非常喜人

10、，学生的参与程度很高、热情很高，往往为商家带来意想不到的宣传效果。8、 奖品、纪念品：赞助方可提供参与者的物质奖品、幸运观众奖及主持人和工作人员纪念品，推广贵公司即贵公司针对学生的优惠活动，达到更好的宣传效果。同时工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，为商家做实体宣传。9、 商家自选方式：物品、现金均可。因为我们不是盈利性机构，我们是学生。我们只想把活动办好，希望商家不要把我们定位到商业谈判的角色。欢迎加入自己喜欢的方式支持我们活动。10、 幕布宣传：是最具视觉冲击力的宣传方式。悬挂于整个晚会的正中央，无数眼球的聚焦点，其商业价值自然可知。由商家制作或我方制作。再往上跟去赞助情况有冠名权。幕布

11、荧屏字幕宣传：设置商家字幕，在幕布上来会出现，达到更好的宣传效果。11、 主持人报幕：由主持人指名感谢赞助商。12、 现场互动：最直接、最热闹的宣传场面。晚会期间的现场互动，通过问答、设奖、观众参与等方式进行最直接的宣传。13、 提供节目：最能展现贵公司文化的宣传方式。赞赞助商可以精心排练一个可以展示自己的节目，更好的现场宣传。14、 制作节目单：第一时间映入主要人员眼帘。节目单可有贵公司印制(贵公司预祝某某活动圆满成功)15、 嘉宾发言、现场鸣谢：活动现场，我们将邀请赞助商家与会作为主要嘉宾，根据商家意愿发言与否，同时主持人报幕向商家表示鸣谢，从而提高商家商品在学生心目中的地位。16、 与商家登台握手再次鸣谢：合作愉快。17、 赞助商合影留念：为以后实现双赢打下良好基础，从而建立长远的友好合作关系。精诚合作，互利双赢。