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游泳池party活动方案.docx

1、游泳池party活动方案游泳池party活动方案游泳池Party活动执行方案一、活动时间:2013年7月20日(15:30-17:30)二、活动地点:佳和名都售楼部三、主办单位:佳和名都四、活动主题:“海蓝之心 游泳池party”五、参与人员:佳和名都业主及准业主、意向客户、工作人员、主持人等六、参与资格:凭券入场,每券限带一成人一儿童入场,限50人(成人);七、会场布置:会场布置以实际效果为准,按照不同功能区域予以划分;1.签到处:来宾签到处设在游泳池入口处。摆放 “签到处”指示背景牌;2.活动区:(见活动安排);3.冰激凌点心区:(见活动安排);4.礼品发放区:(见活动安排);八、项目分解

2、:1.活动仪式:主持人致辞;主持人宣讲活动规则及注意事项;2.现场活动:金鱼大捕捞(儿童活动区);水中拔河(成人活动区);平衡第一(成人活动区);救生圈接力赛(成人活动区)超级彩蛋(成人活动区)3.现场服务:现场提供冰激凌等冷饮;九、游戏规则解释:1金鱼大捕捞:游泳池内放有一百尾金鱼,小朋友两两分组依次下水捕捞。一人扮演渔夫,一人扮演鱼篓。扮演渔夫的小朋友抓到金鱼后并成功放入扮演鱼篓的小朋友手中的塑料袋中即归两人所有。两人交换角色,依次下水捕捉(如两两分组时人数不足,可由监护人替代扮演鱼篓角色)。本活动仅对12岁以下儿童开放(可适当放宽);2水中拔河:按签到时发放的荧光手环编号奇偶分组,每组每

3、次派出6人,共计12人进行水上拔河比赛,当绳子中间的红绸超过浮标位置时,距离红绸最近的队伍获胜。比赛双方不足12人队时,参赛队员可从之前落败的队员里自由挑选;3平衡第一:每次提供6个水上充气垫,玩家俯卧在气垫上,用手将其他玩家拉扯下水,直至最后一个仍在气垫上没有掉下水的玩家获胜。规则:只能用手拉动其他玩家,不得用脚,不得接触其他玩家颈部以上(如头发);4救生圈接力赛:按签到时发放的荧光手环编号奇偶分组,每组每次派出4人,共计8人同时参赛。奇数组ABCD4人两两站在游泳池两端,A出发前进时,必须将救生圈套在腰间,当到达游泳池的另一端时,将腰间的救生圈套在C身上,C即可出发前进当最后一人D到达对岸

4、时,游戏结束。偶数组同奇数组同时出发,规则一致,两组最后一人先到达时对岸时为胜者;5超级彩蛋:成人活动区前三项活动结束后,工作人员请所有在成人游泳区内的来宾离水上岸,环绕游泳池一圈。随后工作人员将内装有奖品项目名称纸条的100个气球投入游泳池。当所有气球投放完毕后,嘉宾们可以自由跳入游泳池抢夺气球,每人限取2个气球。如果在抢夺过程中气球破裂,该气球内的奖品失效。来宾们抢夺好气球后,交给现场工作人员,由工作人员刺破气球并宣读奖品内容,发放奖品。十、活动宣传:短信群发、DM单、电媒等;十一、活动流程:序号时间内容备注114:00-14:30现场布置活动物料检查,音响调试214:30-15:00来宾

5、签到签到并领取活动手环315:30-16:00现场活动1水中拔河(成人活动区)416:00-16:30现场活动2平衡第一(成人活动区)516:30-17:00现场活动3救生圈接力赛(成人活动区)617:00-17:30现场活动4超级彩蛋(成人活动区)715:30-17:30现场活动5金鱼大捕捞(儿童活动区)517:30活动结束分发礼品十二、配合道具:序号道具名所属活动项目来源方式1地毯现场布置自有2活动横幅、塑料椅子购置/租用3不锈钢礼仪柱若干自有4麦克风、音响设备1套活动仪式自有5DM单、易拉宝展架现场签到广告公司6签到台、椅子、签到簿、笔自有7冰激凌、冰镇饮料现场活动购置8荧光手环、水上气

6、垫、救生圈、拔河绳购置9气球、塑料袋、口哨、三角彩旗、毛巾购置10打气筒、VIP卡、购房券、泳镜购置11救生圈、浮板、优惠券、金鱼购置十三、费用预算:项目属性数量总价(元)现场布置横幅、地毯、彩旗、椅子(租赁)400活动道具荧光手环60个50毛巾4条60水上气垫6个240救生圈(成人)2个80拔河绳1条30气球200个50金鱼100尾100打气筒、口哨、塑料袋等若干100广告费用DM单、易拉宝展架、游泳券等200活动礼品救生圈10个250泳镜10个250浮板10个300购房券现金券(1000元面值)50-会所消费体验卡(银卡)10-活动点心冰激凌、刨冰、饮料等若干800其他其他不可预见费用10

7、00合计3910十四、准备工作工作类型内容前期筹备工作7月15日前活动方案确认;7月18日前确物料采购到位;7月19日活动现场布置完成;人员培训7月19日,召开活动协调会;物料验收7月19日对物料清单所列项目逐一验收;7月20日,各项导、视、音系统复检;其他工作提前3天向邵阳市气象局获取活动当日天气状况;十五、人员安排明细区域组别分类工作人员职责物料清单签到区签到组袁伟兰、许浈核验游泳券并剪下副券,指导来宾签到登记,最后按顺序发放活动手环签到桌、椅子;活动手环若干;秩序维护保安1人维护进场秩序,核验进场人数-冰激凌点心区点心服务酷巴客工作人员物业2人全程提供冰激凌、饮料等桌椅各一张游泳池儿童活

8、动区李洁、袁玉婷游戏秩序维护塑料袋若干主持人杨琴活动主持话筒一支主持人助手黄少成现场活动规则演示泳装活动后勤刘雄、黄少成活动道具供给、回收、保管拔河绳、救生圈、充气垫等秩序维护保安1人核验进入游泳池的来宾是否佩戴有活动手环;不锈钢礼仪柱若干游泳池休憩区礼品发放宁顺明、肖菲、孙志欢礼品发放、登记活动奖品摄影肖志能活动摄影相机现场协调李晶鑫现场各区域人员协调及检查活动总负责人肖玲活动总负责保洁保洁1人现场卫生清洁-十六、特别事项说明1凭券入场,持券人限带一成人一儿童进场;2如活动当天持券签到人数不足50人,活动举行30分钟后从现场观众中随机抽签进入;3成人游泳区仅对领取并佩戴了活动手环的来宾开放,12岁以下儿童、未佩戴活动手环人员禁止入场;4“超级彩蛋”环节领奖时,必须由工作人员刺破的气球所开的奖券方为有效,事先破裂的奖券不予发放奖品;5每次活动结束后,活动道具需专人回收保管;6现场参与活动并下水的来宾,随身携带财物请存放至更衣间储物柜中,并保管好钥匙,如钥匙遗失导致财物被盗,活动方概不负责。十七、应急措施:1.游泳池、景观池水旁需安排保安巡逻,关注幼龄儿童人身安全;2.活动中途带离儿童离开售楼现场的来宾,入口处保安需核实来宾身份;3.其他突发事件按相关应急措施处理;附营销策划部2013-07-10

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