办公设备使用情况说明.docx

1、办公设备使用情况说明办公设备使用情况说明1.简述常用办公设备使用规划 第三章设备管理第十条设备信息化管理建立公司设备管理信息系统，采纳现代化的信息管理技术，对设备实行全寿命精益化管理。 利用设备形态监测和自动预警手段，实现设备的预防性修理；利用网络化传输手段，实现设备疑问毛病的专家近程指点修理；利用自动数据采集和智能统计分析手段，实现设备投入产出的经济分析与正确决策。第十一条设备更新改造一、更新改造资金管理1.设备折旧资金，专款公用，用于设备的改造和更新。 2.设备更新改造资金来源：一是上年度节余设备折旧资金；二是本年度应提取的设备折旧资金；三是依据生产需要新增投资资金。根据上述更新改造资金来

2、源，下达本年度设备更新改造财务预算。 二、更新改造方案管理1.场站、分公司依据实际需要，逐级提报设备更新改造建议方案。2.公司设备主管部门审核分公司提报的设备更新改造建议方案，结合公司进展需要编制公司更新改造方案，经公司领导审批后，纳入公司的年度更新改造方案。 3.年度内需调整或新增的更改项目，仍按更新改造项目流程审批，以设备更新改造项目调整单（见附表1）下达执行。年末，公司设备主管部门汇总、审查当年已下达的更改方案，将本年度内调整或新增更改项目纳入公司年度更新改造方案项目件名，予以公布下达。 第十二条设备选型一、设备规划、选型、购置要符合生产运营进展需要，应进行技术经济和投入产出分析。二、设

3、备选型要从以下4个方面进行技术经济论证：1.设备的适用性、牢靠性、经济性、先进性、修理性以及零部件的通用性。 2.设备的标准化、系列化、专业化程度。3.设备的价格、交货期、信誉、售后服务及使用单位的评价。 4.符合国家有关劳动爱护、环境爱护、节省能源等规定。第十三条设备选购、安装、调试和验收一、设备选购或工程项目施工，要根据中铁集装箱运输有限责任公司物资设备选购管理暂行法的规定执行。 二、设备到达后，应准时进行外观和开箱检查，尽快安装使用。质量问题要处理在索赔期内。 三、设备安装调试要根据验收、试验标准和设计要求进行。四、设备安装、施工结束后，施工单位应依据相关标准和平安技术规范要求进行自检达

4、到验收条件后，将技术材料准时移交给设备使用单位。 设备主管部门组织验收组对设备进行验收，验收合格后填写设备安装试运转验收交接单（附表2）。1.新建、改建、扩建工程竣工验收后，设备使用单位必需按能够构成单个固定资产的名称、金额填写新建（购置）固定资产验收交接记录（财固-5）一式六份（公司、分公司、场站财务及设备主管部门各一份），分公司审核后报公司审批。 建立固定资产卡片（财固-1）。2.新购设备，应由设备主管部门进行试运转鉴定，达到设计要求的，按全部造价填写新建（购置）固定资产验收交接记录（财固-5）上报审批。 建立固定资产卡片（财固-1）。3.安装记录和设备技术文件（包括说明书、合格证、图纸、

5、装箱单等），由使用单位的设备管理部门收集归档保管。 第十四条设备基础管理一、公司、分公司、场站应按设备管理制度、台帐、报表名目（附件一）要求，建立制度、台帐、填报报表，并做好技术档案管理工作。二、场站应依据设备编号规章（附件二）的规定，对设备进行分类编号，并喷涂或粘贴于设备明显位置。 建立单台设备履历簿（附件三）和设备管理台账（附表3），做到账、卡、物相符。三、场站应按设备技术形态评定表（附表4）的要求，每年对设备进行一次技术形态评定。 四、场站依据装卸机械管理次要经济技术目标计算说明（附件四）的规定进行统计、计算和分析，提出改进措施。五、场站每年对设备进行一次清查核对工作，对设备固定资产进行

6、盘盈、盘亏处理，填写固定资产盘盈、盘亏报告表（财固-9）一式六份，经分公司审核后报公司批准。 1.固定资产盘盈，应进行技术鉴定，填写固定资产盘盈、盘亏理由书（财固10），建立设备台账、设备履历簿和固定资产卡片。2.固定资产盘亏，应查明缘由，分清责任，填写固定资产盘盈、盘亏理由书（财固10），并附有关证明材料（如被盗、火灾损失需附公安机关证明）列销固定资产。 第十五条设备调拨1.公司设备主管部门担任公司范围内设备调拨。使用单位填写设备调拨申请单（附表5）一式六份，经分公司审核后报公司审批。 2.依据公司设备调拨通知单（附表6），由调出单位填写固定资产接收、移交记录（财固-6）一式六份，并和固定资

7、产卡片原件、有关技术材料一并移交给调入单位。经交接双方单位签章后，调入和调出单位应按固定资产接收、移交记录（财固-6）规定的时间进行列账和销帐。 第十六条设备封存（启封）1.估计连续停用3个月以上的设备，应封存。设备封存期间严禁使用和租赁。 设备封存（启封）由分公司担任审批，报总公司备案。封存一年以上的设备，应调剂使用或有偿转让。 2.设备封存（启封），由设备使用单位填写设备封存（启封）申请表（附表7）一式六份，报分公司设备主管部门审批，并调整固定资产账项。3.设备封存当年有效。 2.简述常用办公设备使用规划 第三章设备管理第十条设备信息化管理建立公司设备管理信息系统，采纳现代化的信息管理技术

8、，对设备实行全寿命精益化管理。 利用设备形态监测和自动预警手段，实现设备的预防性修理；利用网络化传输手段，实现设备疑问毛病的专家近程指点修理；利用自动数据采集和智能统计分析手段，实现设备投入产出的经济分析与正确决策。第十一条设备更新改造一、更新改造资金管理1.设备折旧资金，专款公用，用于设备的改造和更新。 2.设备更新改造资金来源：一是上年度节余设备折旧资金；二是本年度应提取的设备折旧资金；三是依据生产需要新增投资资金。根据上述更新改造资金来源，下达本年度设备更新改造财务预算。 二、更新改造方案管理1.场站、分公司依据实际需要，逐级提报设备更新改造建议方案。2.公司设备主管部门审核分公司提报的

9、设备更新改造建议方案，结合公司进展需要编制公司更新改造方案，经公司领导审批后，纳入公司的年度更新改造方案。 3.年度内需调整或新增的更改项目，仍按更新改造项目流程审批，以设备更新改造项目调整单（见附表1）下达执行。年末，公司设备主管部门汇总、审查当年已下达的更改方案，将本年度内调整或新增更改项目纳入公司年度更新改造方案项目件名，予以公布下达。 第十二条设备选型一、设备规划、选型、购置要符合生产运营进展需要，应进行技术经济和投入产出分析。二、设备选型要从以下4个方面进行技术经济论证：1.设备的适用性、牢靠性、经济性、先进性、修理性以及零部件的通用性。 2.设备的标准化、系列化、专业化程度。3.设

10、备的价格、交货期、信誉、售后服务及使用单位的评价。 4.符合国家有关劳动爱护、环境爱护、节省能源等规定。第十三条设备选购、安装、调试和验收一、设备选购或工程项目施工，要根据中铁集装箱运输有限责任公司物资设备选购管理暂行法的规定执行。 二、设备到达后，应准时进行外观和开箱检查，尽快安装使用。质量问题要处理在索赔期内。 三、设备安装调试要根据验收、试验标准和设计要求进行。四、设备安装、施工结束后，施工单位应依据相关标准和平安技术规范要求进行自检达到验收条件后，将技术材料准时移交给设备使用单位。 设备主管部门组织验收组对设备进行验收，验收合格后填写设备安装试运转验收交接单（附表2）。1.新建、改建、

11、扩建工程竣工验收后，设备使用单位必需按能够构成单个固定资产的名称、金额填写新建（购置）固定资产验收交接记录（财固-5）一式六份（公司、分公司、场站财务及设备主管部门各一份），分公司审核后报公司审批。 建立固定资产卡片（财固-1）。2.新购设备，应由设备主管部门进行试运转鉴定，达到设计要求的，按全部造价填写新建（购置）固定资产验收交接记录（财固-5）上报审批。 建立固定资产卡片（财固-1）。3.安装记录和设备技术文件（包括说明书、合格证、图纸、装箱单等），由使用单位的设备管理部门收集归档保管。 第十四条设备基础管理一、公司、分公司、场站应按设备管理制度、台帐、报表名目（附件一）要求，建立制度、台

12、帐、填报报表，并做好技术档案管理工作。二、场站应依据设备编号规章（附件二）的规定，对设备进行分类编号，并喷涂或粘贴于设备明显位置。 建立单台设备履历簿（附件三）和设备管理台账（附表3），做到账、卡、物相符。三、场站应按设备技术形态评定表（附表4）的要求，每年对设备进行一次技术形态评定。 四、场站依据装卸机械管理次要经济技术目标计算说明（附件四）的规定进行统计、计算和分析，提出改进措施。五、场站每年对设备进行一次清查核对工作，对设备固定资产进行盘盈、盘亏处理，填写固定资产盘盈、盘亏报告表（财固-9）一式六份，经分公司审核后报公司批准。 1.固定资产盘盈，应进行技术鉴定，填写固定资产盘盈、盘亏理由

13、书（财固10），建立设备台账、设备履历簿和固定资产卡片。2.固定资产盘亏，应查明缘由，分清责任，填写固定资产盘盈、盘亏理由书（财固10），并附有关证明材料（如被盗、火灾损失需附公安机关证明）列销固定资产。 第十五条设备调拨1.公司设备主管部门担任公司范围内设备调拨。使用单位填写设备调拨申请单（附表5）一式六份，经分公司审核后报公司审批。 2.依据公司设备调拨通知单（附表6），由调出单位填写固定资产接收、移交记录（财固-6）一式六份，并和固定资产卡片原件、有关技术材料一并移交给调入单位。经交接双方单位签章后，调入和调出单位应按固定资产接收、移交记录（财固-6）规定的时间进行列账和销帐。 第十六条

14、设备封存（启封）1.估计连续停用3个月以上的设备，应封存。设备封存期间严禁使用和租赁。 设备封存（启封）由分公司担任审批，报总公司备案。封存一年以上的设备，应调剂使用或有偿转让。 2.设备封存（启封），由设备使用单位填写设备封存（启封）申请表（附表7）一式六份，报分公司设备主管部门审批，并调整固定资产账项。3.设备封存当年有效。 3.各种办公设备的使用 办公自动化设备 为了具备和完善办公自动化系统的功能，除了进行办公人员的相应学问培训外，必需配备相应的办公硬件设备和软件资源。在现代办公管理中的次要业务中，如文字编辑、信息处理、信息传输、信息检索等都离不开计算机，它是办公自动化的一名配角。所以，

15、在办公自动化系统中，计算机使必不行少的核心设备。办公自动化系统的硬件和软件组成如图所示。 办公自动化系统的硬件是指办公自动化系统中实际安装和设备，而软件是指用于运转、管理、维护和应用开发计算机所编制的计算机程序。 通信设备：如：局域网，电话，电传等。 输出设备：如：图像扫描仪，复印机，传真机等 系统软件：如：操作系统，语言翻译程序等 支持软件：如：数据库管理系统 通用软件：如文字处理系统，图形处理系统等 公用软件：工资管理系统，图书管理系统等 电子计算机一般俗称为电脑.计算机的品种许多，依据它的规模大小可以分为巨型机、大型机、中小型机、微型机和便携机等。依据其用途又可分为公用计算机和通用计算机

16、。目前，办公室最常用的是多媒体通用微型计算机。 一套计算机系统必需由硬件和软件两大部分共同组成，两者有机结合、相得益彰，才能是系统发挥功效。实际上，在计算机技术的进展进程中，计算机软件随硬件技术的快速进展而进展，反过来，软件的不断进展与完善，又促进了硬件的新进展。 打印机是办公自动化系统的次要输出设备之一。打印机分为击打式和非击打式两大系列产品。击打式以针式点阵打印机为主，非击打式则包括激光、喷墨及热升华打印机等 4.求办公设备管理制度 转载以下材料供参考 公司办公设备管理制度 1.0、目的 为了更有效地管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备，使现代办公设备在本公司生产和管理中充分发挥作用，

17、并进一步提高员工的计算机应用水平，把企业计算机信息管理提到公司战略管理日程，特制定本制度。 2.0、范围 计算机等办公设备，包括计算机及附属设备、网络设备、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等公用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备。 3.0、职责 3.1、计算机等办公设备使用人担任计算机等办公设备的正确使用和日常维护与保养。 3.2、信息管理课担任计算机等办公设备的选购、修理与毛病排解、报废判定、日常管理等工作。 3.3、公司资材管理部担任计算机等办公设备的报废处理工作。 3.4、集团公司行政管理部为本制度的归口部门，担任本制度的编制、培训及落实执行工作。 3.5、集团公司企业管

18、理委员会担任本制度的审议及授权主管人签核，总裁担任本制度的批准执行。 4.0、作业内容 4.1、相关作业流程图和责任人、协作人。（详见流程图） 4.2、流程图相关事项说明 4.2.1、办公设备请购 4.2.1.1、办公设备请购，由使用人提出申请，填写“计算机等办公设备请购单”，经部门部长审核确认后提交信息管理课（若同一部门多个员工均须请购，则由部门汇总、部长签字，统一提交信息管理课）。 信息管理课依据详细状况进行审核，填写看法（包括估计费用），依照审批权限报主管领导审批。在信息管理课课长审核权限之内的，由课长确认签字直接支配选购（若有库存货，则直接按领用程序领用）；在信息管理课长审核权限之外的

19、，报主管领导审批后，由信息管理课支配选购（若有库存货，则直接按领用程序领用）。 选购审批权限参照财务审批制度。 4.2.2、办公设备入库、验收 4.2.2.1、选购回来的办公设备须办理入库、验收手续，信息管理课担任设备质量的验收，验收合格后，保管员依据实际入库数量填写“计算机等办公设备入库单”入库。 4.2.3、办公设备领用与配置 4.2.2.1、计算机等办公设备公用于员工办公使用，不得挪于非工作之外其它用途。员工领用、配置标准依照岗位职务说明书中办公设备配置要求，填写“计算机等办公设备领用单”，根据财务审批制度审批权限要求进行审批后，到信息管理课领用。 4.2.2.2、电话机、传真机的领用与

20、配置，各部门依据实际工作需要，确定要安装、及须添加的电话机和传真机。安装内线电话须填写“电话、传真服务联系单”，由本部门部长签字后，提交到信息管理课直接支配人员安装。 安装长途电话、传真，须填写“电话、传真服务联系单”，由本部门部长、分管总监签字，提交人力资源总监审核，报总裁批准后，交信息管理课担任办理。 4.2.3、办公设备使用与维护 4.2.3.1、计算机及附属设备的使用与维护 4.2.3.1.1、计算机及附属设备由使用人担任保管，除电脑工程师外，任何人不得私自拆开计算机及附属设备、更换配置、随便搬离办公地点。 若消失人事变动（调岗、离职等），办公设备交接参照公司员工异动、移交管理制度执行

21、。 4.2.3.1.2、计算机使用人要担任所使用的计算机及相关设备一直处于干净、无灰尘的形态。 4.2.3.1.3、规定在工作时间内不得做与工作无关事情，禁止在计算机上安装各种嬉戏。违反者按公司奖惩管理制度执行，信息管理课对上述违纪现象须作定期或不定期抽查，并对违纪行为作出惩罚建议，交主管部门执行。 4.2.3.1.4、接收E-MAIL的时，须使用宰毒软件彻底查收邮件无病毒后，才能打开邮件以免带入病毒影响公司计算机网络。 4.2.3.1.5、禁止私自更改计算机的IP地址，以免影响网络上其他计算机的正常工作。 4.2.3.1.6、电脑使用人在利用网络给其他员工共享文件须设置密码，以免被他人给破坏

22、。 4.2.3.1.7、电脑使用人须恪守公司的保密规定，电脑信息属公司机密，不得向公司外部人员泄露。 4.2.3.1.8、电脑使用人不得有意破坏电脑硬件设备，若经发觉、核实后，照原价3倍进行赔偿。 4.2.3.1.9、电脑使用人在关机时，不得强行切断电源进行关机，应按操作规范进行关机。 4.2.3.1.10、电脑使用人须经信息管理课确认上岗资级，不具备操作资历者，须经事先培训上岗（参见员工培训管理制度）。非计算机使用人不得上机操作，如有发觉或形成计算机无法正常使用者，按制度惩罚外，一切后果自傲。 4.2.3.1.11、计算机使用人要做好日常数据备份工作，坚持做到数据双备份，重要文件材料可以备份

23、到软盘。如有特别要求，可以把季度或年度的材料汇总做成光盘作永久性保存。 4.2.3.1.12、打印机的日常使用中，色带、墨合用完需准时更换，更换时须严格按操作说明操作。 4.2.3.2、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等办公设备的使用与维护 4.2.3.2.1、以上办公设备操作，详见使用说明书，消失毛病须叫专业人员修理。 4.2.3.2.2、若使用过程中消失人为损坏，经发觉、核实后，照原价3倍进行赔偿。 4.2.4、办公设备的修理 4.2.4.1、计算机及附设备的修理：计算机使用者在使用过程中消失软、硬件。 5.办公设备的管理工作 这个需要渐渐积累，我来提几个建议 1. 首先要对

24、办公区内全部设备情况了解清晰 几个电话，谁在用，几台电脑。建议把状况以最具体的纪录统计一下，这也为定期检查作了预备。 2. 分类并编号 哪些属于固定使用，哪些不固定。不固定的要愈加严格的管理。 3. 使用说明的搜集。 本人整理一些使用说明，提示正确使用机器，防止恶意随坏的发生。 4. 信息反馈 从使用者那里了解有关使用要求，好的建议等等，最好事先作成表格让大家有时间填写，也要争得部门长的同意，大家可没时间做一些铺张时间的东西。 5.规定相应责任者 这么多设备，你一个人管不过来，需要规定相应责任者分开管理 6. 资产费用取得，防止将来损坏更新的报价 办公设备说好管理也不好管理，要细心，有责任心才

25、可以，有时间多体察下吧 6.如何做好办公室设备维护 办公设备维护无非就几点，一个是设备的使用能否按正常操作进行，一个设备摆放的位置，关于操作方面，每个办公设备都有说明书说明留意事项的，平常操作只需留意一点，不要操作不当即可。 其次点是设备摆放的位置，办公设备有许多种，但都不能放置在阳光暴晒的位置，也不建议放置于潮湿的环境下，针对不同的设备，摆放位置自然不同。 就拿复印机而言，复印机平常运转会有辐射产生，虽然对人体影响不大，但也不建议放置在离个人办公桌太近的位置，此外还要留意通风，由于复印机在运转时会有耗材的粉尘颗粒飘飞，这对人体是有致癌的风险的。而且复印机也不能放置在简单受潮的地方，会影响到纸

26、张，复印机摆放的位置要时辰保持干燥。 我们不是专业的修理师傅，所以平常时留意好操作，设备的摆放位置这两点就可以了，也建议可以询问一下专业的修理师傅，他们会告知你一些日常维护的小技巧，可以省去你许多的麻烦，大幅提高工作效率。 7.求一篇论文 题目：“常用办公设备的使用与维护” .首先要明确所要显示信源的性质 即其行频是多少，是由什幺显示卡输出的。 依据所显示源的性质，投影机次要可分为一般视频机、数字机2类。只显示全电视信号时，如卡拉OK厅播放录像带，可选择一般视频机；要显示VGA卡输出的信号，可用选择数字机；而NEC全部型号都兼备视频及数字输口。 2.确认安装方式 投影机安装方式分为桌式正投、吊

27、顶正投、桌式背投、吊顶背投。正投是投影机和观众在一侧；背投是投影机与观众分别在屏幕两端。 假如临时使用，可选择桌式吊顶方式。假如空间较大，土建时有统筹支配，选择背投方式全体效果最好，如空间较小，可选择背投折射的方法。 3.搞清显示环境，如房间大小、照明状况 如房间面积较小，可选液晶投影机。当显示面积较大，没有日光照耀，照明灯光较暗，可选择低亮度约800-1200ANSI投影机。 当对环境光要求不高，显示面积特大，显示高辨别率图形信号，可选择DLP投影机。 4.投影机现场选购技巧 确定所选机型后，现场加电条件下，如何通过所投画面来鉴别投影机的实际目标呢？ 检查水平扫描跟踪频率范围依据技术目标上给

28、出的水平扫描频率范围，从中选高、中、低三个频率，计算出三个频率点相对应的图像辨别率。 检查投影机在这三个辨别率下，能否能正常显示。如消失行不同步现象，即画面扭动或抖动等，说明水平扫描跟踪不良。 检查聚焦性能用投影机内部产生的测试方格，或信号发生器、计算机产生的测试方格，将聚焦调至最佳位置，将图像对比度由低向高变化，观看方格的水平和垂直线条能否有散焦现象。如有，则说明聚焦性能不良。 检查视频带宽视频带宽直接影响视频的细节部分。用计算机或信号发生器产生一个投影机所能达到的最高辨别率的白底图形信号，观看屏幕上的最小字符图形能否清楚。 如投影机的视频带宽不足时，屏幕上所显横线条较实，而竖线条发虚，图像细节模糊不清。 LCD投影机的现场检查打出一个全白图像，观看颜色匀称度如何。 一般来说，液晶投机的颜色匀称度很难达到较高标准。但质量好的投影机颜色匀称度相对好一些。 另外，液晶投影机的防尘是个难题，一个很小的灰尘，如落到液晶板或镜片上，就可能被放大得很清楚。在全白图像上，由小至大调整光学聚焦，观看屏幕上如有彩色斑点消失，则可能是液晶板或镜片上落有灰尘，估量机器的防尘系统有问题。