科技期刊论文写作.ppt

1、科技期刊论文写作,主要内容,一、文章类型二、写作步骤三、题名和作者四、中英文摘要五、引言六、材料与方法七、结果与讨论八、结论九、致谢十、参考文献,1、试验研究 试验研究方面的论文其结构应包括以下10个部分:1）题名;2）作者;3）摘要;4）引言;5）材料与方法:6）结果;7）讨论;8）结论;9）致谢;10）参考文献。其中，引言部分不需要标题。有时可以用理论描述来代替材料与方法部分，或将其放在材料与方法之前。如果文章较短，学术水平又不是很高，结果和讨论部分可以放在一起。对于结论部分，如果没有肯定的、规律性结论可言，可以写小结，重点描述初步结论和进一步研究设想等。致谢部分可选，根据需要决定取舍。,

2、科技期刊论文包括多种类型，一般有以下6类文章:1）试验研究；2）理论研究；3）综述；4）研究简报；5）研究动态；6）读者来信。试验研究方面的文章是刊登的重点，占刊登量的70%以上。下面将前3类文章分别进行介绍。,一、文章类型,2、理论研究 该类文章有些是作者通过多年的观察和思考总结出来的具有创新性和科学性的思想和观点，有些是作者结合当前的研究热点所表达的观点和建议，并将其上升到理论。理论性文章主要包括以下7个部分:1）题名;2）作者;3）摘要;4）引言;5）论述主体;6）致谢;7）参考文献。其中，引言部分不需要写标题，致谢部分可选，论述主体可以包含2个或以上的一级标题，分别进行论述。,一、文章

3、类型,3、综述 综述是对某一方面的专题搜集大量资料后经综合分析而写成的一种学术论文，文章主要反映某一学科领域或重要专题的最新研究进展、学术见解和建议等。文章结构主要包括以下8个部分:1）题名;2）作者;3）摘要;4）引言;5）论述主体;6）结论(小结);7）致谢;8）参考文献。写综述时搜集文献应尽量全面，文献引用要有代表性、可靠性和科学性，引用时要忠实于原文，要通过比较、分析、归纳和总结，提出自己的观点。,一、文章类型,1、写作前的准备 在撰写科技论文之前，需要思考和了解以下问题:写这篇论文的目的是什么?手头的数据充分可靠吗?这篇论文的潜在读者是谁?该投稿到哪种科技期刊?如果我们能清楚地回答下

4、面的4个问题:为何要开始?(引言);做了什么?(材料与方法)；发现了什么?(结果)；它的意义是什么?(讨论)，写作时机就已经基本成熟了。在动笔前（实际上应该是在从事某项研究之前），我们应该查阅相关的国内外文献，仔细阅读重要的、权威性的文章，对重点进行标注，便于自己写作时参考。,二、写作步骤,2、写作步骤 每一种类型的科技论文都有通用的结构格式，如试验研究类科技论文就包括题名、作者、摘要、引言、材料和方法、结果、讨论、结论、致谢、参考文献10个部分。在写作科技论文时，建议大家根据论文的结构，从最简单的部分开始，并遵循以下步骤。第一步:初步确定题名、作者和目标刊物 在撰写论文的初期，需要初步确定一

5、下论文的题目，后面的所有材料才能有一个中心。当然，文章写完后，还可以反过来仔细推敲开始所定的题目是否合理，做必要的修改和完善。先确定作者，这样有利于作者之间的沟通和共同参与。由于各个刊物的投稿要求不同，就需要确定拟投刊物，尽早了解该刊物的投稿要求，避免在写作过程中走弯路，提高录用命中率。,二、写作步骤,2、写作步骤 第二步:仔细阅读“作者须知”或“投稿指南”几乎所有的科技期刊都有自己的“作者须知”或“投稿指南，在开始动笔之前，有必要认真阅读。如果该刊物提供了范文或模板，最好也仔细阅读，并且在写作过程中随时按要求写作。第三步:陈述本研究的目的 研究人员做研究、写论文，必须有明确的目的。论文的其他

6、部分，主要是围绕目的写作，所以，有必要先把目的确定下来。目的是引言的一部分，引言部分的其他内容将在第八步撰写。,二、写作步骤,2、写作步骤 第四步:制作图表 要记住，图或表是论据，在文章中出现的主要理由是帮助论证。因此，不要罗列太多无关的数据，仅仅列出必须的、用于佐证论文主要论点的数据。第五步:撰写“结果”部分 仔细研究和观察第四步所得的图表，用文字对图表进行概括描述，补充图表没有反映出的内容。然后，进行条理化，结果部分就基本成型了。,二、写作步骤,2、写作步骤 第六步:撰写“材料与方法”部分 为什么要写完“结果”后才写“材料与方法”呢?因为写论文时不需要包括所有的试验数据，结果的取舍决定了材

7、料或方法的内容。这部分主要是直观描述，应该非常容易写。第七步:撰写“讨论”部分“讨论，是科技论文中最难写、最能体现作者水平的部分。作者需要阐明所得结果有何意义，有何借鉴作用，与前人的研究结果有何异同以及原因等。第八步:撰写“引言”部分 完成了以上几部分后，需要重新回到前言部分，对其内容进行认真思考，补充研究背景、前人所作的相关研究、本研究的假说、意义等内容。,二、写作步骤,第九步:撰写“结论”和“摘要”部分 到目前为止，我们已经完成了论文的主体，接着就应该对论文进行总结，用最简短的语言，阐明主要结论。结论部分非常重要，是读者看完文章后的Take Home Message(牢记在心的信息)。读者

8、以后对这篇文章有没有印象关键取决于此。之后，应该按照摘要的格式要求(一般采用报道性摘要，包括目的、方法、结果和结论)撰写摘要。第十步:完成“参考文献”等内容 在写作过程中，我们可能在文内各处添加了参考文献，但比较凌乱。此时，需要对他们进行检查、核对、排序和整理，并完成文后参考文献列表等工作。,二、写作步骤,3、后续处理 经过上面的10个步骤，论文的初稿就已经完成了。在正式投稿前，我们还需要做如下几件事情:1）将论文送其他作者和同事审阅修改；2）让论文休眠12周，然后再次审阅修改；3）对照“作者须知”，进行查漏补缺。正式投稿后，要及时同编辑部多沟通，多数情况下，需要我们再修改几次后才能最后发表。

9、,二、写作步骤,一篇论文的题名非常重要，必须用心斟酌选定。说题名是一篇好论文的一半，一点也不夸张。当今信息社会，读者每天都遭受到各种各样的信息轰炸，对于大部分文章，只是匆匆地浏览一下题名。如果能吸引读者的眼球，读者才会进一步阅读摘要或全文。因此，如果文章的题名不好，内容即使再好，也会让许多读者错过阅读这篇文章的机会。除了题名以外，文章的作者署名也很重要。,三、题名和作者,1、题名的基本要求 在拟定文章的题名时，我们要遵从“ABC 原则”，即题名要准确（Accuracy）、简洁（Brevity）、清楚(Clarity)。题名作为论文的“标签”，要准确地反映论文的内容，不能过于空泛，也不能太烦琐，

10、使读者得不出鲜明的印象。另外，文献检索系统多以题名中的主题词作为线索，如果这些词不准确，就会被漏检，无法为潜在读者所获取。例如，题名“贵在制度，赢在执行”就显得过于笼统；而题名“大理州烤烟主要化学成分特征及其可用性分析”就显得非常具体和准确。,三、题名和作者,1、题名的基本要求 题名不要太长，一般不要超过 20 个汉字或 100 个英文字符。题名若占据了 2 行甚至 3 行的印刷面积，读者会没有耐心将题名看完。因此，要尽可能不用多余的词语，避免使用同义词或近义词，如“.的研究和探讨”、“的分析研究”，应删去其中的一个。如果内容层次很多，难以简化，可以采用主、副题名相结合的方法来解决。题名要清楚

11、、直接，以便引起读者的注意。为此，应尽可能地将表达核心内容的主题词放在题名开头。题名中应慎重使用缩略语，避免歧义。为方便二次检索，题名中应避免使用化学式、上下角标、公式、数字符号、希腊字母等。,三、题名和作者,2、题名的句型结构 不管是中文题名还是英文题名，都很少使用完整的陈述句，题名通常由名词性短语构成，并采用偏正结构（定语或状语中心词），例如：题名“烟草对机械伤害的响应”，“响应”为中心词，其余的为定语。短语型题名要确定好中心词，再进行前后修饰。各个词的顺序很重要，词序不当，会导致表达不准。为了突出论文的核心内容，应该尽量把最重要和最关键的词放在题名的开头。论文的英文题名应该与中文题名的内

12、容一致，但这并不是说所有词语要一一对应。最关键的是要准确地表达文章内容，并符合英文习惯。在英文题名中，用“Effect of”或“Influence of.”等开头都是不可取的，应该把关键词放在首位。例如，“Boron Fertilization Influences on Soybean Yield and Leaf and SeedBoron Concentrations”（Agron.J.98:198-250,2006）就很好，如果用“Influence of Boron Fertilizer Applicationon Soybean Yield and Seed Boron Conc

13、entrations”就差一些。,三、题名和作者,3、作者署名 署名主要有 3 个作用，即表明文责自负、记录作者的劳动成果、便于读者联系作者、以及文献的作者检索。中华人民共和国著作权法中规定：“著作权属于作者”，因此，作者对成果有优先权，是论文法定主权人；也是论文的负责者。关于署名的资格，目前国内外普遍的看法是：作者应自始自终参加过该项研究工作。作者应能对该项研究成果具有答辩的能力。作者必须参与研究论文的撰写工作。作者必须阅读过论文全文，同意发表全文，并承担由此而带来的各种责任。如果论文中出现了有争议的内容或更重要的问题，每一位作者都必须承担责任。作者署名，责任是第一位的，其次才是荣誉。论文的

14、第一作者一般应是具体工作的主要执行者，有时也可以是整个研究工作的主要设计者，其他作者的署名应该按照贡献大小来排定。如果有的人只是间接与论文的研究工作相关，或是提供了某种帮助，则可以在致谢中对他们进行感谢。,三、题名和作者,3、作者署名 作者的排序，也是一个严肃和认真的问题，最好在论文撰写之前，甚至研究工作进行之前或进行的过程中，就通过充分讨论来决定论文作者的排序。但作者的排序必须得到所有作者的认可。通常第一作者是论文的执笔撰写人，然后按照作者对研究工作的贡献大小来排出顺序。目前，在研究论文署名上存在不少的问题，比如：有的人为了晋职称，在没有做过贡献的论文上署名；为了使文章能发表，把名教授、编辑

15、部的无关人员的名字加上；为了拉关系，把许多没有参加过该项研究的人员的名字也写上。这些都是学风不正的表现。关于作者英文名称的写法，目前国内新闻出版部门没有统一规定，比较混乱。有的是姓前名后，有的是名前姓后（如国外期刊），有的名字中间加连字符。建议参照国标 GB/T16159-1996，将汉语人名按姓和名分写，且姓前名后，名字不缩写。如：WANG Jianguo(王建国)、ZHUGE Kongming(诸葛孔明)，等,三、题名和作者,4、作者单位 标明作者单位主要是为了提高某单位的知名度，表明该研究工作是在该单位完成的，同时也为其作品提供负责单位，也便于读者与作者联系。署名单位应写全称，加上邮政编

16、码。如论文作者来自不同的单位，则要求用不同的符号或阿拉伯数字标注清楚。研究生或进修生等均应按其完成论文的所在单位署名。著者署名时应在姓名后用符号标记，并在论文首页左下方加脚注说明其现在单位。单位和地址的英文，目前在国内刊物上比较混乱。可以参照国外的习惯，按从小到大的顺序来写。邮编写在省（州）与国名之间。例如：Department of Zoology,North Carolina State University,Raleigh,NC27695-7617,USA(Science,313,1284,2006)。,三、题名和作者,5、致 谢 致谢一般放在正文和参考文献之间，也有的放在文章首页的地脚

17、处。致谢的对象包括各种基金、合同单位、资助和支持的企业、组织或个人；协助完成研究工作和提供便利条件的组织或个人；在研究工作中提出建议和提供帮助的人；给予转载和引用权的资料、图片、文献、研究思想和设想的所有者；以及其他应感谢的组织和人等。,三、题名和作者,1、为什么需要摘要？联合国教科文组织规定：“全世界公开发表的科技论文，不管用何种文字写成，都必需附有一篇短小精悍的英文摘要”。一篇科技期刊论文的摘要主要有 2 个用途：（1）放在文章的开头，便于读者决定是否阅读全文；（2）供数据库收录检索，让更多学者获取和阅读。为了能让不懂中文的外国人了解论文内容，以中文发表的论文最好添加英文摘要。因此，全文重

18、要的内容都必须在摘要里有所反映。,四、中英文摘要,2、摘要的类型 摘要可分为报道性摘要、指示性摘要和报道-指示性摘要 3 大类。报道性摘要（信息型摘要、资料性摘要）的特点是全面、简要地概括论文的背景、目的、方法、结果和结论。指示性摘要是一个独立的整体，作为全文的一个缩影，这种摘要可以部分地取代阅读全文；指示性摘要（说明性摘要、描述性摘要、论点摘要）一般只用 23 句话概括论文的主题，而不涉及论据和结论。指示性摘要类似于论文全文的目录或提纲；报道-指示性摘要以报道性摘要的形式表述一次文献中的信息价值较高的部分，以指示性摘要的形式表述其余部分。对于试验研究类的论文，我们一般用报道性摘要，极少用指示

19、性摘要；对于综述类文章，我们一般用指示性摘要。,四、中英文摘要,3、报道性摘要的结构 科技期刊刊登的论文以试验研究类文章为主，因此，报道性摘要用得最多。因为摘要本质上就是一篇高度浓缩的论文，所以其构成与论文主体结构是对应的。按照顺序，报道性摘要主要包括研究背景（引言）、目的、方法、结果和结论 5 部分。一般地说，方法和结果部分相对详细，其它部分用一句话就可表达清楚。背景：对研究工作的背景、前提或理由做一简单描述；目的：研究目的及需要解决的问题、所涉及的主题范围等；方法：简要介绍研究所采用的实验方法和基本步骤；结果：描述主要发现；结论：本研究得到的主要结论。,四、中英文摘要,4、报道性摘要的写作

20、技巧 掌握了摘要的结构，写作起来就很容易了。按照背景、目的、方法、结果、结论的顺序填空，再进行文字润色。具体写作时，还需要注意以下事项。1）由于大多数检索数据库只收录论文的摘要、或者读者只能免费看到摘要内容，因此要保证摘要的相对独立性、完整性和自明性。尽量避免在摘要中引用参考文献、图表等。如果确有必要，应在引文出现的位置将引文的书目信息标注在方括号内；2）表达要具体、准确、简洁、清楚，注意表述的逻辑性，不得重复题名中已有的信息；3）为方便检索系统转录，应尽量避免使用化学结构式、数学表达式、角标和希腊文等特殊符号；,四、中英文摘要,4、报道性摘要的写作技巧 4）中文摘要一般控制在 250300

21、个字，英文 250-300 word，不分段。太长了一是容易让读者忽略重要的信息；二是在进行文献收入时，后面的有可能被截掉。中、英文摘要不必一一对应，后者可以更详细一些；5）应着重反映新的、作者特别强调的内容，不写本学科已成为常识的内容；6）一般采用第三人称的写法，英文摘要被动语态用得较多；7）缩略语、略称、代号等，除相邻专业的读者也能理解外，在首次出现处注明全称或加以说明。8）对于动植物名称等，首次使用时标明学名。,四、中英文摘要,5、英文摘要的语态和时态 大多数作者和审稿人认为科技论文应使用第三人称和被动语态，但也有人使用第一人称和主动语态。对此，绝大多数国外期刊并没有作明文规定。建议大家

22、还是使用第三人称和被动语态。对于试验研究类论文，背景用一般现在式或完成式；目的、方法、结果用过去式；结论用现正式。对于综述类文章，采用指示性摘要，可以根据情况采用合适的时态。,四、中英文摘要,6、英文摘要一些有用的句型 目的：The objectives(aims)of this investigation were to do）The purpose of this study was to（do）A Field experiment was conducted to determine the effect of 方法：The experiment was designed as a sp

23、lit plot design with four replicates,Whole tobacco plants were sampled and divided into leaves,stalks and roots,Field studies were conducted on four alkaline silt-loam soils in northeast Arkansas,结果：The results indicated(showed,demonstrated)thatK fertilization had no significant effect on tobacco yi

24、eld at one site but increased yields at the other sites.Liming reduced soil Cd content by 50%.结论：The conclusion is that The results from the present investigation suggest that,四、中英文摘要,7、常见毛病 1）只有方法和结果两部分内容，很不完善；2）重复论文题目或照搬论文正文中的小标题或论文结论部分的文字；3）许多人在写摘要时习惯以“本文”、“本研究”等作为摘要的开头，这些是无用且错误的词语，应去掉。“本文”不能作研究或

25、报道，是作者作了研究或报道。可以用笔者或采用第三人称。4）英文摘要语句不通顺、时态不对、用词不当。,四、中英文摘要,8、摘要举例 山东烤烟生态适应性综合评价，中国烟草科学，2008，29（5）：11-17，233 字 为了更准确地确定山东烤烟的最佳种植区域（目的），综合考虑气候、土壤养分和类型、地形地貌等 29 项因子，运用模糊数学隶属函数和层次分析法，以 GIS 平台为基础，对山东烟区的生态适宜性进行了综合评价（方法）。结果发现，气候适宜性呈现由南向北从高到低的趋势，大田期日照时数过高是影响山东烤烟生长最重要的气候因子；山东烟区土壤养分适宜性较高；烟区地形地貌适合烤烟的生长；部分沿海的土壤类

26、型不利于烤烟的生长；目前山东烟区绝大部分位于生态最适宜或适宜区（结果）。此结果对指导烤烟生产和合理种植规划具有较大的意义（结论）。,四、中英文摘要,Boron Fertilization Influences on Soybean Yield and Leaf and Seed Boron Concentrations，Agronomy Journal,2006,98:198205，243 words Soybean Glycine max(Merr.)L.is considered relatively insensitive to B deficiency.However,B defici

27、ency has recently become a common nutrient deficiency of soybean in northeast Arkansas(背景,一般现在式或完成式).Field studies wereconducted on four alkaline silt-loam soils in northeast Arkansas（方法，过去式）to determine the influence of B application time andrate on soybean growth,tissue B concentration,and seed yi

28、eld（目的，过去式）.,四、中英文摘要,Boron fertilizer was applied at 0,0.28,0.56,1.12,and 2.24 kg B ha near the V2 or R2 growth stages(方法，过去式).Boron fertilization had no significant effect on soybean yield at one site but increased seed yields from 4 to 130%at three sites.At the most responsive site,B application a

29、t V2 increased yields by13%compared with applications at R2.In contrast,at a site where leaf B concentrations were sufficient for soybean receiving no B,B applied at the R2 stage significantly increased seed yields by 5%compared with V2 B applications.Trifoliate leaf B concentrations at the R2 stage

30、 increased as B rate increased.Seed B concentrations also increased as B rate increased.Boron applied at the R2 stage resulted in equal or greater seed B concentrations than B applied at the V2 stage(结果，过去式).Application of 0.28 to 1.12 kg B ha during early vegetative or reproductive growth is suffic

31、ient to produce near maximal yields.The expected severity of B deficiency plus fertilizer and application costs associated with B fertilization should be considered when selecting the most appropriate B fertilization strategy（结论，现在式）.,四、中英文摘要,引言，又称前言、概述、绪论等，是论文主体部分的开端，它向读者交代本研究的来龙去脉，引导读者阅读和理解全文。引言的内

32、容应包括：本研究工作的背景；相关领域前人研究的历史、现状、知识空白(如结论存在矛盾等)；研究目的、理论依据、所作假设、要解决的问题、目的意义等。撰写引言时，要注意以下几点：（1）引言的篇幅大小虽无硬性的统一规定，但不宜太长，要精炼，突出重点，一般应控制在1000字以内；（2）摘要已经交代清楚的内容，在引言里不要重复；（3）不要描述同行熟知的、教材上能找到的基本理论或知识；,五、引言,（4）在回顾前人的研究时，不需要面面俱到，应引用“最相关”的文献以指引读者，优先引用相关研究中经典、重要、最新和最具说服力的文献。如果作者没有引用最重要的相关文献，或者不恰当地大量引用作者本人的文献，将会使整篇文章

33、的价值大打折扣。（5）图、表、公式等在引言中不宜列出；（6）对不常用的专门术语或缩写词，进行解释或定义，以帮助编辑、审稿人和读者阅读稿件；（7）引言的关键在最后部分，即要明确地陈述该研究的目的和假设。读者在阅读后面的内容时，会思索作者是否最终达到了预期的目的，假设是否成立?以什么研究材料和研究方法来验证这些假设?逻辑结构上是否合理?这将是整个研究是否科学、严谨的核心。,五、引言,在科技期刊论文的写作过程中，“材料与方法”部分是比较容易写的。初学者容易将“材料与方法”写成试验报告，将试验过程全部罗列出来，总希望把自己辛苦做过的工作都写进论文。下面，提出几点意见，仅供参考。1、为什么要写“材料与方法”通过科技期刊发表的试验结果要具有真实性，即在同样条件下能够得到重复的结果，这是科学研究的基本要求。如果所用材料和方法没有交代清楚，审稿人或读者就无法进行重复试验并得到同样结果，甚至会产生以下怀疑：