服装采购招标文件.docx

1、服装采购招标文件服装采购招标文件第一章 投标邀请函致：各投标人为加快实施品牌化经营、区域化布局、特色化发展战略，为更好的树立我行形象，进一步规范统一着装，促进企业文化建设和服务水平再上新的台阶，决定进行服装采购，以公开招标方式招标，特邀请贵单位前来进行投标。 一、项目名称：平顶山卫东农村商业银行股份有限公司服装采购项目 二、采购内容： 男装：324套 包含：衬衣，裤子 女装：396套 包含：衬衣，裤子，裙子 三、交货期：合同签订后自量体规格到齐30日完成。 四、谈判响应文件递交截止及谈判时间为：2015年5月27日9：30（北京时间）。 五、谈判响应文件递交及谈判地点：平顶山市凌云商务宾馆3楼

2、。 请贵单位于2015年5月4日-2015年5月8日正常上班时间携带有效的营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本、法定代表人授权委托书、法人及被授权人身份证等，以上证件的复印件加盖单位公章一份前来购买谈判文件。 招标人：联系人：宋先生 招标人： 2015年5月4日 量问题，中标方应在24小时内无条件免费更换货物。第三章 投标人须知一、投标人须知前附表条款号条 款 名 称编 列 内 容1招标人名称：地址：3项目名称4交货地点招标人指定地点5供货期合同签订后自量体规格到齐30日完成7资金落实情况已落实8招标范围详见招标公告内容9投标人资格条件符合“第一章 投标邀请函”10是否接受联合体投

3、标不接受11投标截止时间2015年 5 月 27 日上午9：30时整12偏离允许有细微偏差13投标有效期60日历天（从投标截止之日算起）14投标保证金壹万元整（10000.00元）以现金或转账的方式于开标前提交，谈判保证金为谈判响应文件的组成部分；15递交投标文件地点平顶山市凌云商务宾馆3楼16开标时间和地点开标时间：2015年 5 月 27 日上午9：30时整开标地点：平顶山市凌云商务宾馆3楼（平顶山市建设路与凌云路交叉口）17开标程序密封情况检查：由投标人授权代表检查，当场宣布检查结果 开标顺序：按照递交投标文件逆顺序18评标委员会的组建评标委员会构成：5人；原件开标时按“第一章 投标邀请

4、函”中第3条的要求提供原件，以备查验二、说 明1、适用范围1.1本招标文件仅适用于本投标邀请函中所述项目的货物采购。2、定义2.1“招标人”：系指本次招标文件所述的2.2“投标人”：系指响应招标并且符合招标文件规定资格条件的潜在投标人；2.4“货物”：系指卖方按招标文件规定须向采购人提供的货物及其他有关技术资料；2.5“服务”：系指投标人按照招标文件的规定，应提供和承担与供货有关的辅助服务，以及其它的伴随服务和类似的义务。3、合格的投标人3.1具有独立法人资格，具有独立完成项目的能力；3.2 具有合格有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证；4、投标费用无论投标过程中的作法和结果如何，投标人

5、自行承担所有与参加投标有关的全部费用。5、合格的产品交易方式和采购范围5.1投标人所提供的必须是投标人合法生产或代理的产品，并能确保在中标合同有效期内按照合同中规定的品牌、产地、价格、规格、技术标准等要求及时供货；5.2投标产品中标后，须于合同规定的时间运至投标人须知前附表中指定的交货地点接受产品验收。三、招标文件6、招标文件的组成6.1招标文件用以阐明所需设备及服务情况，以及招标、投标程序和相应的合同条款。招标文件由下述部分组成：第一章 投标邀请函第二章 招标内容及配置要求第三章 投标人须知第四章 合同部分第五章 投标文件格式 6.2投标人应认真阅读招标文件中所有事项、格式、条款等内容，投标

6、人没有按照招标文件要求提交全部资料或者投标文件没有对招标文件在各方面都做出实质性响应，责任由投标人自负。7、招标文件的澄清要求澄清招标文件的投标人，应在投标截止时间15日之前将需要澄清及答疑的内容以书面形式并加盖企业公章按招标须知前附表中的地址提交到招标人或代理机构。招标人或代理机构将对收到的要求澄清的问题予以答复。招标人或代理机构将答复发给所有招标文件收受人（包括对要求澄清问题的说明，但不指明问题的来源）。8、招标文件的修改和补充8.1 在递交投标文件截止时间前，无论出于何种原因，代理机构可以用补充文件的方式修正招标文件。该补充文件将是构成招标文件的一部分。8.2 补充文件将以书面方式发给所

7、有招标文件收受人，招标文件收受人应以书面形式回复代理机构确认收到每一份补充文件。8.3 为使投标人有足够的时间按修正的招标文件准备投标文件，招标人可以酌情推迟递交投标文件截止时间，并将此变更通知所有招标文件收受人。8.4 当招标文件、补充（答疑）通知文件内容相互矛盾时，以最后发出的文件为准。四、投标文件的编制9、要求投标人应仔细阅读招标文件中的所有内容，按招标文件的要求提供投标文件，并保证提供的全部资料的真实性，如果投标文件没有按照招标文件要求提供全部资料，或者投标文件没有对招标文件在各方面都做出实质性响应，其投标将被拒绝，其风险应由投标人承担。10、投标文件的语言及度量衡单位10.1投标文件

8、和其他所有来往信函等均应使用中文；10.2投标文件中所使用的计量单位，除招标文件中另有规定外，应采用中华人民共和国法定计量单位。11、投标文件的组成11.1投标人编制的投标文件应包括下列部分：A、商务部分 投标函 开标一览表 分项报价表 法定代表人授权书 参数偏差表 投标人业绩一览表 关于资格的声明函 法定代表人授权书 反商业贿赂承诺书 投标人简介B、技术部分 对交货时间、交货地点和付款方式的承诺； 对产品技术指标、质量及售后服务的承诺； 售后服务人员配备情况、服务保障体系； 产品鉴定或检测报告（如有）及其它证明质量的相关资料； 投标人认为必要的其它内容。12、投标文件的格式12.1投标人应按

9、招标文件中提供的投标文件格式填写投标文件，没有提供格式的投标方自拟。12.2投标文件应统一使用A4纸按规范的格式和顺序装订。13、投标报价13.1所有报价均以人民币报价；13.2投标人按招标文件所需产品规格参数报价；13.3投标人可根据企业具体情况在合理范围内进行报价，并在投标书中说明该投标报价的具体理由；13.4投标报价包含设备验收合格交付招标人使用前所发生的一切费用；13.5投标报价的修正原则：大写与小写不符时，以大写为准；单价与总价不符时，以单价为准修正总价；13.6不能保证最低价中标。14、投标人资格的证明文件14.1投标人必须提交证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件，作为投标文

10、件的一部分；14.2投标人必须具备法人资格，其生产、销售或服务范围必须得到有关行政主管部门的准许；14.3投标人具有履行合同所需的财务、技术和生产能力；14.4投标人应有能力履行招标文件中合同条款和项目规定的要求和服务；14.5招标文件规定的其他事项。15、投标设备符合招标文件规定的技术响应文件15.1投标人须提交证明其提供的设备和服务符合招标文件规定的技术响应文件，作为投标文件的一部分；15.2上述文件可能是文字资料、图纸或数据。16、投标保证金16.1投标人应按“招标文件投标须知前附表”中规定的数额提交投标保证金，投标保证金为投标文件的组成部分；16.2投标保证金是为了保护招标人及招标代理

11、机避免投标人的行为带来的损失，招标人及招标代理机构因投标人的行为受到损害时，可根据第16.6条的规定没收其投标保证金；16.3按“投标人须知前附表”中第14条的要求提交保证金；16.4未按规定提交投标保证金的投标，将被视为废标；16.5未中标投标人的保证金，将在中标通知书发出后5个工作日内无息退还；中标投标人的保证金，在招标人和中标人签订合同后5个工作日内无息退还或转为履约保证金；16.6如投标人有下列任何情况发生时，投标保证金将被没收：（1）投标人在招标文件规定的投标有效期内撤回其投标的；（2）投标文件中提供虚假材料以骗取中标的；（3）中标人拒绝在中标通知书规定的时间内签订合同的；（4）在评

12、标期间，投标人使用不正当手段试图影响、改变评审结果的；（5）不符合法律、法规和招标文件中规定的其他实质性要求的。17、投标有效期17.1投标文件应在“投标须知前附表”中规定的时间内保持有效；17.2特殊情况下，招标人和招标代理机构可征求投标人同意延长投标有效期，这种要求与答复均为书面形式，投标人可以拒绝上述要求而使其投标保证金不被没收。同意延期的投标人既不要求也不允许修改其投标文件，但可要求其延长投标保证金的有效期及有关退还和没收投标保证金的规定在投标有效期的延长期内继续有效。18、投标文件的签署及规定18.1投标人应按招标文件规定的内容和格式提供投标文件；18.2投标人应报送投标文件正本一份

13、，副本四份，投标文件的正本和副本均需打印或是永不褪色的墨水笔写，要求投标文件采用A4纸，字迹应清晰易于辨认。并分别明确注明“正本”与“副本”字样。一旦正本和副本有差异，以正本为准；小写与大写有差异，以大写为准；18.3投标文件须法定代表人或其授权代理人在规定签章处签字并加盖公章；18.4投标文件前应有目录，以便于审查核对标书内容和评标；18.5投标文件不应有行间插字、涂改和增删，如有修改时，修改处必须由法定代表人或授权代理人签字或盖章。18.6电报、电话、传真形式的投标概不接受。五、投标文件的递交19、投标文件的装订 投标人应将投标文件所有的正本和副本分别装订成册，且装订牢固，不能采用活页夹，

14、防止造成轻易脱落、掉页现象。如投标文件因装订问题而出现漏页或缺页，由此产生的一切后果由投标人自行承担。20、投标文件的密封和标记20.1投标人应将投标文件正本和所有副本全部密封在同一个包封内，包封上须写明：20.2 招标项目名称：平顶山卫东农村商业银行股份有限公司服装采购；20.4 投标人名称、地址，并加盖企业公章及法定代表人印章或授权代理人签字；20.5 注明投标截止时间以前不得启封；20.6 如果投标文件没有按上述要求密封和标记，代理机构将不予接收。21、投标文件的递交根据第20条规定，所有投标文件，都必须按招标代理机构在“投标须知前附表”中规定的时间和地址，由专人送交至开标地点。22、递

15、交投标文件的截止时间22.1所有投标文件都必须按招标文件规定的投标截止时间之前送至开标地点，过时不再接收；22.2出现第8款因招标文件的修改推迟投标截止日期时，则按招标代理机构修改通知规定的时间递交；22.3由于不可抗力的原因，招标代理机构对投标文件的遗失和损坏不负任何责任。23、迟交的投标文件招标代理机构将拒绝在投标截止时间后递交的投标文件。24、投标文件的修改、补充或撤回24.1投标人在投标截止时间前，可以对所递交的投标文件进行修改、补充或者撤回，并书面通知招标代理机构。修改、补充的内容应当按招标文件要求签署、盖章，并作为投标文件的组成部分；24.2投标人对投标文件修改的书面材料或撤回的通

16、知应按第19、20和21条规定进行编写、签署、密封、标注和递交，并注明“修改、补充投标文件”或“撤回投标”字样；24.3在投标截止时间之后，投标人不得对其投标文件做任何修改；24.4投标人不得在投标截止时间起至投标文件有效期内撤销其投标文件，否则招标代理机构将按16.6条的规定没收其投标保证金。六、开标与评标25、开标25.1招标代理机构将按招标公告中约定的时间和地点公开开标（请携带证件原件以备查验）。开标由招标代理机构主持，邀请招标人代表、监督部门代表与投标人代表参加，在招标文件要求的提交投标文件的截止时间前收到的所有投标文件，开标时都应当众拆封、宣读；25.2开标时，投标人代表及监督部门代

17、表检查投标文件的密封情况，确认无误后，由工作人员当众拆封唱标（唱标内容由代理机构视具体情况而定），唱标后由投标人代表对唱标内容签字确认；25.3招标代理机构将做开标记录并存档备查；25.4出现下列情况之一，投标文件将不予拆封：（1）投标截止时间后送达的；（2）未按招标文件要求提供投标保证金的；25.5开标后不再接收投标人递交的任何文件。26、投标文件的澄清在投标文件审核或评标、推荐中标结果阶段，评标委员会可要求投标人对其投标文件中含义不明的内容作必要的澄清或说明，有关澄清的内容应以书面形式提交并应有法定代表人或其授权代理人签字，但澄清或者说明不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。

18、27、评标委员会的组建 评标委员会由经济方面的专家1人和有关技术方面的专家4人组成，评标专家从公共资源交易中心组成的专家库中随机抽取产生。28、评标监督由有关监督部门及招标人组成监督小组对招投标全过程进行监督。29、评标原则依据中华人民共和国政府采购法和评标委员会和评标方法暂行规定的有关规定，评标应遵循以下原则：29.1公平、公正、科学、择优的原则；29.2按同一评审程序、方法及标准评审每一位投标人的投标文件。30、评标纪律30.1评标是招标工作的重要环节，评标工作在评委会内独立进行；30.2评标委员会成员和参与评标工作的有关人员不得透露对投标文件的评审和比较、中标候选人的推荐情况以及与评标有

19、关的其它情况；30.3开标后至授予中标通知书前，任何投标人均不得就与其投标文件有关的问题主动与评标委员会成员及招标人和招标代理机构发生联系；30.4如果投标人试图对评标委员会的评标施加影响，则导致该投标人的投标文件被拒绝。31、投标文件的符合性检查31.1依据招标文件的规定，从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查，以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。31.2投标文件属于下列情况之一的，应当在资格性、复合性检查时按照无效投标处理：（一）应交未交投标保证金的；（二）未按照招标文件规定要求密封、签署、盖章的；（三）不具备招标文件中规定资格要求的；（四）不符合法律、法规和招标文

20、件规定的其他实质性要求的。32、评标方法及标准 本次评标采用综合评审法。评审内容分值投标报价1、投标报价得分=（评标基准价投标报价）35%（价格权值）1002、评标基准价的确定：以能满足招标文件要求，质量和服务相等且报价最低的投标报价为评标基准值；3、经评标委员会全体认定低于成本报价的投标将被废标，其报价不作为评分依据；35分35分满足技术要求的情况依据投标产品的技术响应招标文件要求的符合程度，确定投标产品的技术规格满足情况。1、投标人的货物技术规格、参数完全响应招标文件要求的得15分；反之，若有负偏离，不满足招标文件要求的每条扣3分，负偏离超过3条的，技术分值为0；15分15分样品根据投标人

21、提供样品的颜色、质量、面料成分说明、外观、工艺水平等技术指标酌情赋分，优10分-15分，良好5分-9分、差0-4分；15分15分供货方案根据各投标人的供货方案、原材料采购计划及包装运输情况进行比较，方案合理，酌情赋分，0-3分；3分3分售后服务投标人售后服务方案科学、人员配备合理、完善，针对性强，能够充分满足招标人的需求的得0-7分；7分10分根据投标人提供的售后服务计划可行性、响应时间，酌情赋分。0-3分；3分质保期供货期质保期满足招标文件要求，每增加半年加1分，满分2分;供货期每提前2天加1分，共2分，否则不得分；4分4分企业信誉业绩具有有效期内ISO9001质量体系认证证书，ISO140

22、01环境管理体系证书，省部级、地市级重合同守信用荣誉证书，每提供一项得2分，共6分（开标须携带原件，否则不得分）；6分6分业 绩按投标人自2011年5月1日至2015年5月1日期间以销售同类产品的份额进行打分，销售份额最多的得3分；其次得2分，再次者得1分；依此类推；其它不得分；注：1.合同无金额不得分。2. 投标文件里应附类似业绩合同复印件，开标时带合同原件，得分以原件与复印件相同为评审标准，否则不得分。3分3分财务状况财务状况良好，提供近三年财务报表，每提供1份得1分，共3分（开标须提供财务报表原件，否则不得分）；3分3分其它优惠承诺根据投标人增加的其它承诺和优惠条件，可酌情赋分，0-3分

23、；3分3分综合评价投标文件按要求规定装订，整洁齐全、格式正确0-3分；3分3分33、评标结果评标委员会每位成员根据评标办法和标准，对所有投标文件进行集中审核分别打分后，每个投标人的最终得分为：评委评分的算术平均值作为该投标人的最终得分，计分取至小数点后二位，计分过程中小数点后第三位四舍五入。34、定标34.1评标委员会根据投标人的综合评价得分从高到低排出第一名、第二名、第三名为中标候选人；34.2中标供应商因不可抗力或者自身原因不能履行政府采购合同的，采购人可以与排位在中标供应商之后第一位的中标候选供应商签订政府采购合同，以此类推。七、授予合同35、合同授予标准招标人把合同授予能够最大限度满足

24、招标文件中规定的各项综合评价标准，能够满足招标文件的实质性要求，并有履行合同能力的得分最高的投标人。36、中标通知36.1通过评标，确定中标人后，在投标有效期内，招标人以书面形式通知中标人；36.2招标人将中标结果通知所有投标人，但不做任何关于落标原因的解释，所有投标文件不予退还。37、合同的签署37.1中标人在收到中标通知书七日内与招标单位签订合同；37.2招标文件、投标文件、澄清文件及中标通知书均为合同的组成部分；37.3如果中标人不按招标文件的要求和投标文件承诺签署合同，招标人将有充分理由废除投标，并没收其履约保证金；招标人可将该中标结果授予下一个最接近中标标准的投标人或重新招标；37.

25、4如果招标人未按招标文件要求执行，投标人应向招标管理机构出具书面证明材料（需加盖投标人公章），以管理部门核实后，招标代理机构依据管理部门的书面通知终止违规行为，维护中标人的合法权益。38、招标代理服务费38.1本次招标代理服务费将按照国家发改委计价格20021980号文件及发改办价格2003857号文件规定向中标人收取。38.2招标代理服务的缴纳方式：中标的投标人应在合同签订后5个工作日内持缴款凭证及合同复印件结算招标代理服务费；38.3中标人如未按上述38.2规定办理，将没收其投标保证金。39、其他：39.1未尽事宜按国家有关规定执行；39.2本招标文件的解释权归招标人。第五章 合同部分甲方

26、（采购人）： 签定地点： 乙方（中标供应商）： 签定日期： 年 月 日 依照招标文件、报价文件及相关文件的内容，双方达成如下协议：1、合同标的和合同价格产品名称规格型号生产厂家数 量单 价总 价 交货期 合同总金额：（合同总金额包含备件、专用工具、安装、调试、检验、技术培训及技术资料和运输保险等费用）：人民币（大写） （ ￥ ）2、交货方式和交货地点2.1交货方式： 2.2交货地点： 3、供货清单3.1供货清单：包括产品主机、随机备品备件、专用工具的名称及数量等。（采购人对包装及运输有特别要求的，应作具体约定。）4、付款方式与条件4.1货物交货付款全部货物交货并经验收合格后，甲方凭收讫货物的验

27、收凭证和货物验收合格文件等材料以 方式向乙方一次性支付 的货物价款。（若乙方有支付履约保证金的，可在支付货款时予以扣除）现场交货条件下，乙方要求付款应提交下列单证和文件。a.金额为有关合同货物价格 的正式发票。b.制造厂家出具的货物质量合格证书。C.甲方已收讫货物的验证凭证。d.甲方签发的验收合格文件。4.2分期支付货款的，余下的货款应于 （时间）支付。5、质量要求和技术标准乙方应按报价文件承诺的产品质量和技术标准供货，该货物必须是原厂原包装，质量符合国家标准或行业标准及原厂出厂标准（以说明书为准）。如货物不符合本合同中约定的要求，甲方有权拒绝接受。乙方不得向用户提供本合同第一条约定的货物清单

28、所列以外的任何货物、附件等，也不得提高和调整任何本合同约定以外的配置。不按本条约定所产生的任何费用由乙方自己负责，甲方对由此所引起的变动不予确认。6、交货乙方应负责将货物免费运至合同中规定的现场，无条件接受甲方委托质量监督管理部门的质量检查和管理。乙方还应提供货物制造商的出厂检验报告和质量合格证书。7、验收验收结果经双方确认后，双方代表必须按规定的验收交接单上的项目对照本合同填好验收结果并签名盖章。8、质量保证该合同包货物质保期要求均为货物经最终验收合格后1年。9、知识产权：乙方须保障甲方在使用该货物或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控。如果任何第三方

29、提出侵权指控与甲方无关，乙方须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。如甲方因此而遭致损失的，乙方应赔偿该损失。10、违约责任 10.1未按期交货的违约责任 10.1.1如果乙方未能按合同规定的时间按时足额交货的（不可抗力除外），在乙方书面同意支付延期交货违约金的条件下，甲方有权选择同意延长交货期还是不予延长交货期，甲方同意延长交货期的，延期交货的时间由双方另行确定。延期交货违约金的支付，甲方有权从未付的合同货款中扣除。延期交货违约金比率为每迟交1 天，按迟交货物金额的 。但是，延期交货违约金的支付总额不得超过迟交货物部分合同金额的 。10.1.2如果乙方未能按合同规定的时间或双方另行确定

30、的延期交货期按时足额交货的（不可抗力除外），每逾期1天，乙方应按迟交货物金额的 向甲方支付逾期交货的违约金。逾期交货违约金的支付甲方有权从未付的合同货款中予以扣除。若乙方逾期交货达30天（含30天）以上的，甲方有权单方解除本合同，乙方仍应按上述约定支付延期交货违约金。若因此给甲方造成损失的，还应赔偿甲方所受的损失。10.2若乙方不能交货的（逾期15个工作日视为不能交货，因不可抗拒的因素除外）或交货不合格从而影响甲方正常使用的，乙方应向甲方偿付不能交货部分货款的 的违约金。违约金不足以补偿损失的，甲方有权要求乙方赔偿损失。10.3如果乙方未能按照合同约定的时间提供服务的，每逾期 天的，乙方应向甲方支付 元违约金，若因此给甲方造成损失的，乙方还应赔偿甲方所受的损失。10.4甲方逾期付款的（有正当拒付理由的除外）应按照逾期金额的每日 支付逾期付款违约金。11、违约终止合同 11.1在补救违约而采取的任何其他措施未能实现的情况下，即在甲方发出的违约通知后30天内（或经甲方书面确认的更长时间内）仍未纠正其下述任何一种违约行为，