协会秘书处工作制度.docx

1、协会秘书处工作制度 协会秘书处工作制度 为了加强秘书处工作的管理，更好地为会员单位提供服务，确保协会工作正常有序地开展，做到协会工作人员有章可循，特制定如下制度：1、秘书处工作人员，实行上下班签到制度，每周实行六天工作制，星期六、星期天轮值，即每周一至周五的上午8：30至12：00时，下午14：00至18：00时（夏时14：0018：30）为正常工作时间。周六、周日轮班，值班时间上午9：00至11：00时，下午15:00至17：00时。2、工作人员应按规定时间上下班签到，做到不谎签、不迟到、不早退，有事要请假，提前一天书面向协会执行副会长或秘书长请假，否则，按旷工处理。3、迟到、早退，30分钟

2、内一次扣10元，超过30分钟一次扣30元；请假按天计算，不发薪金；旷工每半天扣50元；无故连续三次或每月累计二天不上班，开除并加罚300元。4、秘书处工作人员，应按分工做好自己的本职工作，要认真负责，保质保量；如因自己工作失误或个人原因，造成会员不满意而投诉的，每人扣50元；月累计三次，加扣100元。5、对领导交办的工作，如遇到经努力仍无法完成的，或确实存在困难及特殊情况，应及时向分管领导汇报，讲明原因，否则，造成损失或不良后果的视情节轻重给与批评，并扣发一天工资。6、秘书处工作人员在工作期间，不得做与工作无关的事情；更不能办私事；非工作时间不允许上网做与工作无关的事情；否则，每发现一次扣50

3、元，月累计三次，加扣100元。7、未经领导同意，凡私自外出，视为早退；情节严重按旷工处理；如出现意外事故或其他问题，其后果由本人负责，并由自己承担一切责任。值班会长制度常务副会长、副会长实行轮流值班制度，每月第一天至月末最后一天。每期值班由二个常务副会长，二个副会长组成，从常务副会长中选一人为值班组长，作为值班会长负责人。每周一、二、三、四各一名会长值班，组长增值周五，并在每周五下午五点召开一次值班会长会议，总结本周工作。秘书长、会长参加值班会长会议。值班会长负责值班期间协会日常事务管理，代表全体会长对外开展宣传、协调、维权等各项工作。除重大事项须经会长会议讨论外，一般事项由值班会长配合会长、

4、秘书长作出决策。值班期间发生的事件，由当天值班会长负责，配合其他值班会长进行处理；周六、日发生事件由全体值班会长共同负责处理。在当期无法处理完的，当值会长有义务继续将本事件处理完为止，不得移交下期值班会长。每月会长会议由当期值班会长负责召集，并由当期值班组长以书面形式汇报本期工作，包括当期财务开支情况。会长会议结束后，由当期值班会长宴请全体会长及正副秘书长。宴请费用以人数计算，原则上菜金每人不超过100元，酒水每人不超过50元。值班会长若有事不能参加的，同样均摊宴会费用。非值班会长若对值班会长处理的问题有意见，须将意见以书面的形式提交给当期值班组长，并由值班组长、秘书长、会长协调处理。值班会长

5、每周至少到协会二次，每月不少于八次并且不少于12个小时。协会工作人员要将每日发生事件记录在协会日记中，并于当天下午五点交当天值班会长签字（包括处理意见）当天值班会长若不能到协会处理，可委托其他值班会长代理。所有财务报销都要经值班会长签字，并以协会财务制度为依据。值班会长有权根据制度执行过程中存在的问题，提出修改意见，报会长会议讨论决定。 第一章 总则 第1条 紧密互助型同谊会（以下简称“联谊会”），所属，是由经济与管理学院和教育中心创办的非独立组织机构 ，以认同联谊会章程并自愿加入联谊会的学员和毕业学员、单位为联谊会的特定服务对象。“紧密互助型同谊会”作为同学和校友的自治型组织，设在经济与管理

6、学院，由理事会决定重大事项，秘书处处理日常事务。第2条 联谊会宗旨：以武大“自强、弘毅、求是、拓新”的文化氛围，营造同谊体系，构建终身学习平台，分享成功经验，为会员提供商务交流和合作发展的平台，使学员最大程度地获得知识、人际关系和财富的增量。;第二章 组织机构第3条 联谊会的一切重大事项由联谊会理事会做出决策，包括制定、修改联谊会章程，审议联谊会的发展计划、各项工作计划和工作报告，年度预算和结算报告，重大活动策划和项目的立项审批，决定机构设置，常务理事（单位）、理事（单位）等重大事项以及联谊会主要行政和工作人员的任命等。第4条 联谊会设个人会员和单位会员。个人会员分为普通会员、专业会员、理事会

7、员和常务理事会员；单位会员分为理事单位和常务理事单位。常务理事（单位）、理事（单位）均是联谊会授予贡献重大会员的荣誉，将获得联谊会更多的服务和支持，享有联谊会活动的更多参与权。第5条 联谊会设顾问委员会、专家委员会和理事会，其成员均由经济与管理学院决定聘任。顾问委员会和专家委员会是联谊会的顾问机构，理事会是联谊会开展活动的工作机构。第6条 联谊会理事会由名誉理事长、理事长、副理事长、常务理事（单位）、理事（单位）、秘书长、常务秘书长、副秘书长构成。第7条 联谊会理事会设秘书处，负责联谊会日常事务处理和业务开拓。第8条 联谊会的理事会会议由理事长召集主持，每年召开一次，负责讨论、决定理事会的重大

8、事宜。必要时可由理事长决定提前或推迟召开。第三章 服务定位 第9条 服务定位以会员的学习和交流为服务起点，为会员提供学习支持和交流平台，帮助单位会员创建学习型组织。在有计划、分步骤地为会员提供系列化专项和特色活动的过程中，营造特色的文化氛围和环境。;第四章 申请联谊会会员的条件和程序 第10条 联谊会会员是指承认和遵守本章程及其相关管理规定，自愿申请加入联谊会，符合入会条件、办理入会手续的个人、法人（企业或事业单位）及其它社会组织机构。第11条 会员资格要求：1.个人会员应是学位班的在读、已毕业的学员。2. 单位会员应具有高度的社会责任感和良好的声誉。第12条 加入的程序：1.申请加入联谊会，

9、可以通过联谊会和学院相关分支机构、电话、传真索取或通过网站下载申请表，申请表填写完整后可以邮寄、传真或电子邮件方式提交给联谊会。单位会员申请加入联谊会，提交申请表时需加盖单位公章。2.联谊会理事会的秘书处是受理会员申请的机构，秘书处在收到申请表的15个工作日内，经资格审核通过，通知申请人交纳会费；3.在确认付款已成功之后，由联谊会理事会5日内对会员身份作出确认，并在10个工作日内以电子邮件或传真的形式通知申请人，正式接受其为会员，并开始提供相关服务。第五章 会员的权利和义务 第13条 本联谊会会员的权利：1. 参加联谊会组织的各项活动，享有优先权和优惠权；2. 有权提议成立或参加联谊会各专业组

10、织、地方组织；3. 有权对联谊会的建设、发展提出意见和建议等；4享有联谊会持续开发的其他服务。第14条 联谊会会员的义务：1. 会员应遵守中华人民共和国法律、法规，尊重行业规则，遵守本章程及联谊会其它有关规定； 2. 自觉维护和联谊会的声誉；3. 会员应提供真实、准确的个人资料或单位信息，以便联谊会与会员联系；4. 会员应按规定交纳会费及联谊会明示的其它费用；第15条 常务理事单位享有的利益：1参加联谊会提供的各类学习、培训、论坛、咨询服务等的各项活动，并在活动中享有优先权和优惠权 ；2. 可以在联谊会提供的各种宣传平台上，进行推介和宣传。常务理事单位享有的具体利益详见紧密互助型同谊会会员协议

11、第16条 各类会员的相应权责本章程未作规定的，将根据具体情况另行制定。;第六章 会员管理第17条 会员费用 ; 联谊会实行会籍管理制，会员须按规定交纳年费，享受会员利益，详见紧密互助型同谊会会员入会须知。第18条 信息变更; 会员的通讯方式、地址、电子邮件、传真等相关资料变更时，应及时通知联谊会，以方便联络。第19条 监督管理会员有以下行为，联谊会将取消其会员资格：1. 严重违反联谊会章程、规章制度或触犯国家法律； 2. 损害联谊会名誉，造成严重影响； 3. 严重破坏工作秩序，致使联谊会工作无法正常开展，妨碍联谊会正常运营。第20条 会员退会应书面通知本联谊会，在15个工作日以内，经联谊会确认

12、后，注销会员资格，不退会费。;第七章 其它第21条 本章程是联谊会为会员提供服务的基本准则，并在今后服务过程中不断修正完善，请广大会员关注紧密互助型同谊会的网站。第22条 本章程未能尽述之条款和细节，将由经济与管理学院另行修改、制定，以本章程补充文件的形式颁布，具有与本章程等同效力。第23条 会员在联谊会活动中的言论仅代表该会员个人观点，不能代表联谊会在同一问题上的立场和观点。第24条 本章程自联谊会成立之日起生效。第25条 本章程之最终解释权属于经济与管理学院。紧密互助型同谊会筹委会; 年9月 为充分发挥党委在本企业的政治核心作用，使党委工作规范化、制度化，适应新形势，新任务的要求，根据中共

13、中央有关企业党建工作的要求，并结合集团工作实际，制订党委工作制度。第一条集团党委的主要职责及任务一、认真贯彻党的路线、方针、政策和上级党组织的决议、决定和指示，保证监督党和国家的方针政策在本企业的贯彻执行。二、参与企业重大问题的决策，重大问题决策后，党委支持董事会、监事会和总经理依法行使职权。做好决策情况的宣传解释工作，并带领下属党组织和党员带头落实决策提出的各项任务，保证决策的顺利实施。三、领导集团公司的思想政治工作和精神文明建设，努力建设一支有理想、有道德、有文化、有纪律的职工队伍。四、认真贯彻全心全意依靠职工办企业的方针，领导和支持工会，共青团等群众组织和职工代表大会，依照法律和各自的章

14、程，独立自主地开展工作。五、加强党组织的自身建设，建立和完善党员教育与管理制度，充分发挥党委在集团企业中的政治核心作用，充分发挥党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。六、按照同志“三个代表”的重要思想加强领导班子建设。抓好党务干部的选配、培训和管理。七、审查依照民主程序选举产生或免职的基层党、工、团负责人。八、负责企业各层次后备人才队伍的教育、培养、考核、监督。九、抓好集团党委换届选举工作。指导、监督基层党委、总支、支部抓好换届选举工作。十、完成上级党组织赋予的其他工作。第二条集团党委的工作制度一、党员教育和管理制度以增强党性、提高素质为目标，切实加强和改进党员教育管理，建设一支能在集团公

15、司改革和发展中经得起困难风险考验，在两个文明建设中发挥先锋模范作用的党员队伍。（一）党员教育1、每年应结合形势、企业的生产经营目标和党员的思想实际，对党员进行形势、任务教育，组织党员学习党的路线、方针、政策，提高党员贯彻执行党的方针、政策的自觉性。2、强化对党员的培训教育，坚持三会一课制度，党课教育半年一次，党小组生活每月一次（由下属党组织自行安排落实）。3、紧密结合本企业改革和生产经营的中心任务，定期组织开展以党内主题活动为载体的党内创先争优活动。每年“七一”进行总结表彰，激发党员的积极性、创造性。（二）党员管理1、严格组织生活制度，督促党员积极、认真地参加党的组织生活，严格考勤，对无故不参

16、加组织生活的进行批评教育；2、严格党员组织关系接转制度，凡因工作调动必须由党员本人办理组织关系转移手续。3、各基层党组织应建立健全党员花名册，掌握每个党员的基本情况和变动情况。4、严格党员按时交纳党费的制度，按渝委企组21号通知，每月工资在400元（含400元）以下者交纳工资收入的0.5%；400元以上至600元（含600元）者交纳1%；600元以上至800元（含800元）者交纳1.5%；800元以上（税后）至1500元（含1500元）者，交纳2%；1500元以上（税后）者交纳3%。对不按规定交纳党费的党员，其所在党组织应及时对其进行批评教育，对无正当理由连续6个月不交纳党费的按自行脱党处理，

17、各级党组织和党员必须于每月10日前按规定交纳党费。二、发展党员制度：发展党员工作是不断发展壮大党的队伍。经常吸收新鲜血液，保持党的活力和朝气，提高党的战斗力的一项重要的工作。（一）认真贯彻“坚持标准、保证质量、改善结构、慎重发展”的十六字方针，积极地培养入党积极分子，建立一支素质高的积极分子队伍，严肃认真地做好发展新党员工作。（二）严格履行入党审批手续。（三）做好预备党员的教育、考察和转正工作。三、领导干部教育管理制度（一）坚持党委中心组学习制度，建立理论学习考核制度，加强学习的计划性与针对性，以提高领导成员的战略思维、世界眼光和理论素养为目标，做到每月学习一次。学习内容为上级有关会议、文件精

18、神、马列主义思想、邓小平理论、的讲话等，并联系实际开展讨论，经常研究形势，辩明是非，坚持企业的社会主义发展方向。（二）按照上级党委的统一部署，精心组织好党员领导干部民主生活会，安排并检查各层次经营管理者中的党员参加所在支部的民主生活会和组织生活。（三）考评领导班子，接受群众监督，每年终进行一次，重点考核各级领导班子贯彻执行党的方针，政策和上级指示、政令的情况，考核班子是否团结统一，协调共事，是否坚持民主集中制原则，重大问题是否坚持了集体讨论，领导班子成员是否做到了清政廉洁，不谋私利。第三条会议制度一、党委会每季召开一次，时间原则上安排在每季第一月第一周星期一上午，会前由政工部收集整理提案。会议

19、由党委书记（或副书记）主持，党委成员参加，由政工部负责记录。根据工作内容需要，也可安排集团公司级党员干部及党群部门党员负责人到席，会议记录存档。党委会的主要议题：（一）传达、学习和研究贯彻中央、省、市和各级政府的重要指示、决议、决定和重要会议精神。（二）听取董事会工作的通报，定期研究群众组织工作中的重大问题。（三）研究所属基层班子的建设，配比，调整，考核问题；讨论党务干部任免和其他事项。（四）研究党的建设，讨论党员教育规划和加强党的建设的措施。（五）讨论决定党的发展和处理事项。（六）其他需要党委会集体讨论决定的事项。二、党务工作会：每季度召开一次，由党委书记（副书记）或政工部负责人主持，各基层

20、党委书记、总支书记、支部书记、政工科长、组宣、纪部门的同志参加。政工部负责记录。（一）传达中央、省、市委以及上级党组织和集团党委的有关文件、决定、决议、指示和重要会议精神。（二）听取基层党组织工作汇报、检查党委的工作，布置工作任务。（三）学习党建、思想政治工作理论，学习党务工作业务知识，探讨、研究党建工作的新情况、新问题。（四）党的工作及思想政治工作总结、评比。三、党群工作联系会每季度初召开一次。由党委书记（副书记）主持，由政治工作部和群团部门的同志，基层各党、工、团负责同志参加，政工部负责记录。党群工作联系会的主要议题：（一）传达上级党组织的文件、指示、决定和集团党委决定；（二）汇报交流党群

21、部门抓思想政治工作和精神文明建设的情况，协调党群部门的关系。（三）布置季度党群主要工作。（四）总结、交流各企业党群工作经验。四、党、政、工、团联系会每半年召开一次，由党委书记（副书记）或总经理主持。集团内党、政、工、团负责人参加。主要议题：（一）传达学习上级党、政、工、团组织的重要会议、文件精神，通报本集团党、政、工、团组织的重大事情和重要情况。（二）交流精神文明建设和物质文明建设中的重要情况，探讨两个文明建设的关系，促进两个文明建设的共同发展。（三）沟通思想、交换意见、统一认识、协调党、政、工、团组织的关系，齐心协力搞好集团各项工作。（四）检查和布置思想政治工作、生产经营工作。第四条文件审批

22、制度党委的工作计划、意见、指示、决定、报告、批复、总结及党群部门负责人的任免，由党委书记签发。第五条关于坚持民主集中制一、集团党委实行集体领导和个人分工负责相结合，凡属党委职责范围内的重要问题，应当充分酝酿、协商和讨论，按照少数服从多数的原则作出决定，党委一但作出决定，个人无权改变，有不同意见允许保留，但必须无条件服从，并在行动上积极执行。二、党委成员要发扬敢于负责的精神，根据集体的决定和分工，切实履行自己的职责，遇事不推诿，不扯皮。党委成员间应经常互通情况，加强联系，团结合作，自觉维护党委的集体领导。三、党委成员要经常听取下级组织和党员群众的意见，及时解决他们提出的问题，并自觉接受监督。第六条关于党的生活与纪律一、坚持召开党委民主生活会，开展批评与自我批评，检查工作，总结经验，统一认识，增强团结。二、严格执行党的组织生活制度，党委成员都应以普通党员的身份参加所在党支部和党小组的活动，过好双重组织生活，履行党员义务，执行党支部决议，接受党员的监督。三、要严格遵守党的保密制度，党委会的内容和党内的文件，必须按规定传达、贯彻，不得违犯规定向外传播。四、必须保持廉洁，党委成员要发扬艰苦奋斗、勤俭办企业精神，牢固树立全心全意为人民服务的思想。