初级会计的基本认识.docx

1、初级会计的基本认识CQDNIOKNUUQRPV初级会计实务第一章 总 论第一节 会计概述第二节 会计要素第三节 会计科目和账户第四节 会计凭证第五节 会计账簿第六节 账务处理程序第七节 会计电算化第一节会计概述一、会计的职能会计核算会计监督第二节会计要素一、会计要素反映企业的财务状况的三个会计要素：资产、负债和所有者权益反映企业的经营成果三项会计要素：收入、费用和利润1、资产资产的主要特征有：资产是由企业过去的交易或事项形成的；资产是由企业拥有或者控制的资源；资产预期会给企业带来经济利益。2、负债负债的主要特征有：负债是企业过去的交易或事项形成的现时义务负债的清偿预期会导致经济利益流出3、所有

2、者权益所有者权益包括实收资本（或者股本）、资本公积、盈余公积和未分配利润。所有者权益具有以下特征：除非发生减资、清算或分配现金股利，企业不需要偿还所有者权益。企业清算时，只有在偿还所有的负债后，所有者权益才返还给所有者。所有者能够凭借所有权参与企业的利润分配。4、收入收入是指企业在日常活动中形成的，会导致所有者权益增加的，与所有者投入资本无关的经济利益的总流入。5、费用费用是指企业在日常活动中发生的，会导致所有者权益减少的，与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出。6、利润利润是指企业在一定会计期间的经营成果。利润包括收入减去费用后的净额、直接计入当期利润的利得和损失等。二、企业会计等式资产=

3、负债+所有者权益经济业务的发生不会破坏会计等式的平衡关系。收入-费用=利润第三节 会计科目和账户一、会计科目设置原则1、合法性原则2、相关性原则3、实用性原则二、账户账户的基本结构：借方 XX账户 贷方资产、成本、费用（+）负债、权益、收入（-）资产、成本、费用（-）负债、权益、收入（+）账户记录的试算平衡1、发生额试算平衡法平衡原理：“有借必有贷、借贷必相等”全部账户本期借方发生额合计=全部账户本期贷方发生额合计2、余额试算平衡法平衡原理：资产=负债+所有者权益全部账户的借方期初余额合计=全部账户的贷方期初余额合计全部账户的借方期末余额合计=全部账户的贷方期末余额合计实际工作中，余额试算平衡

4、通过编制试算平衡表方式进行。在编制试算平衡表时，应注意：即便实现了有关三栏的平衡关系，并不能说明账户记录绝对正确，因为有些错误并不会影响借贷双方的平衡关系。总分类账户与明细分类账户的平行登记所依据会计凭证相同（不是记账凭证相同）借贷方向相同所属会计期间相同（不是时间相同）计入总分类账户的金额与计入其所属明细分类账户的合计金额相等第四节 会 计 凭 证一、会计凭证的种类会计凭证按照编制的程序和用途不同，分为原始凭证和记账凭证。二、原始凭证原始凭证的基本内容1、原始凭证名称2、填制原始凭证的日期3、接受原始凭证单位名称4、经济业务内容（含数量、单价，金额等）5、填制单位签章6、有关人员签章7、凭证

5、附件。原始凭证的种类1、原始凭证按照来源不同，分为外来原始凭证和自制原始凭证。2、原始凭证按照填制手续及内容不同，分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证3、原始凭证按照格式不同，分为通用凭证和专用凭证原始凭证的填制要求1、记录要真实2、内容要完整3、手续要完备4、书写要清楚、规范5、编号要连续6、不得涂改、刮擦、挖补7、填制要及时原始凭证的审核原始凭证的真实性、合法性、合理性（是否符合有关预算）、完整性、正确性、及时性。经审核的原始凭证应根据不同情况处理：1、对于完全符合要求的原始凭证，应及时据以编制记账凭证入账。2、对于真实、合法、合理但内容不够完整，填写有错误的原始凭证，应退回给有关经办人员，由

6、其负责将有关凭证补充完整，更正错误或重开后，再办理正式会计手续。（金额有错误的凭证应当重开）3、对于不真实、不合法的原始凭证，会计机构、会计人员有权不予接受，并向单位负责人报告。三、记账凭证记账凭证的种类1、记账凭证按内容不同分为：收款凭证、付款凭证和转账凭证；2、记账凭证按填列方式不同分为：复式凭证和单式凭证。记账凭证的编制2、对于涉及“现金”和“银行存款”之间的经济业务，为避免重复，一般只编制付款凭证，不编收款凭证。编制记账凭证时应当对记账凭证连续编号，以分清会计事项处理的先后顺序，便于记账凭证与会计账簿核对，确保记账凭证完整无缺。记账凭证的审核1、内容是否真实2、项目是否齐全3、科目是否

7、正确4、金额是否正确5、书写是否正确四、会计凭证的传递和保管会计凭证的保管3、原始凭证不得外借，其他单位如有特殊原因确实需要使用时，经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以复制。向外单位提供的原始凭证复制件，应在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员共同签名、盖章。5、每年装订成册的会计凭证，在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年，期满后应当移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。第五节 会 计 账 簿一、会计账簿意义设置和登记账簿，是编制会计报表的基础，是连接会计凭证与会计报表的中间环节。账簿的种类1、按用途分类：序时

8、账簿（现金日记账和银行存款日记账）；分类账簿（总分类账和明细分类账）；备查账簿（经营租赁固定资产，商业承兑汇票贴现）2、按账页格式分类：可以分为两栏式账簿、三栏式账簿、多栏式账簿、数量金额式账簿。三栏式账簿各种日记账，总分类账以及资本、债权、债务明细账都可采用三栏式账簿。多栏式账簿收入、费用明细账一般均采用这种格式的账簿。数量金额式账簿原材料、库存商品、产成品等明细账一般都采用数量金额式账簿。3、按外型特征分类：可以分为：订本账、活页账、卡片账订本账这种账簿一般适用于总分类账、现金日记账、银行存款日记账。活页账各种明细分类账一般采用活页账形式。卡片账一般只对固定资产的核算采用卡片账形式。二、会

9、计账簿的登记会计账簿的格式和登记方法1、日记账格式和登记方法必须使用订本账。现金日记账（银行存款日记账）格式可以采用三栏式，也可以采用多栏式。现金日记账记账依据：现金收款凭证、付款凭证、银行存款付款凭证（提现业务）。现金日记账应当逐日结出余额。银行存款日记账记账依据：银行存款收款凭证、付款凭证、现金付款凭证（现金存行业务）。2、总分类账格式和登记方法：格式：一般使用三栏式、订本式格式登记方法：取决于企业采用的账务处理程序。3、明细分类账的登记方法固定资产、债权、债务等明细账应逐日逐笔登记，库存商品、原材料、产成品收发明细账以及收入、费用明细账可以逐笔登记、也可定期汇总登记。三栏式明细账：一般适

10、用应收应付等债权债务明细账。多栏式明细账：一般适用收入、费用数量金额式明细账：一般适用存货明细账横线登记式明细分类账一般适用于登记材料采购业务、应收票据和一次性备用金业务。三、对账和结账对账1、账证核对：账簿与原始凭证、记账凭证之间的核对。2、账账核对：总分类账簿有关账户的余额核对总分类账簿与所属明细分类账簿核对总分类账簿与序时账簿核对明细分类账簿之间的核对3、账实核对现金日记账账面余额与库存现金数额是否相符银行存款日记账账面余额与银行对账单的余额是否相符各项财产物资明细账账面余额与财产物资的实有数额是否相符有关债权债务明细账账面余额与对方单位的账面记录是否相符六、结账有余额的账户，要将其余额

11、结转下年，并在摘要栏注明“结转下年”字样，在下一会计年度新建有关会计账户的第一行余额栏内填写上年结转的余额，并在摘要栏注明“上年结转”字样。不需要编制记账凭证，不需要将有余额的账户结平。四、错账查找与更正方法错账查找方法差数法：漏记借方或贷方尾数法：差错有尾数除2法：将借方记入贷方或相反除9法：一是将数字写小；二是将数字写大；三是邻位数颠倒。错账的更正方法1、划线更正法在结账前发现账簿记录有文字或数字错误，而记账凭证没有错误，采用划线更正法2、红字更正法记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误，或者会计科目无误而所记金额大于应记金额，从而引起记账错误，采用红字更正法。更正方法是：记账凭证会

12、计科目错误时，用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证，以示注销原记账凭证，然后用蓝字填写一张正确的记账凭证，并据以记账。记账凭证会计科目无误而所记金额大于应记金额时，按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证。以冲销多记的金额、并据以记账。3、补充登记法记账后发现记账凭证填写的会计科目无误，只是所记金额小于应记金额时，采用补充登记法。更正方法是：按少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，以补充少记的金额，并据以记账。五、会计账簿的更换与保管第六节 账务处理程序常用的账务处理程序主要有记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序和

13、科目汇总表账务处理程序。二、记账凭证账务处理程序直接根据记账凭证逐笔登记总分类账的一种账务处理程序。它是基本的账务处理程序。记账凭证账务处理程序简单明了，易于理解，总分类账可以较详细地反映经济业务的发生情况。其缺点是：登记总分类账的工作量较大。适用于规模较小，经济业务量较少的单位。三、汇总记账凭证账务处理程序汇总记账凭证账务处理程序减轻了登记总分类账的工作量，便于了解账户之间的对应关系，缺点是汇总的工作量较大。四、科目汇总表账务处理程序减轻了登记总分类账的工作量，并可做到试算平衡。其缺点是：科目汇总表不能反映账户对应关系，不便于查对账目，它适用于经济业务较多的单位。第七节 会计电算化二、实施会

14、计电算化对软、硬件的要求软件要求1、会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章和国家统一的会计制度的规定。3、配备的会计软件应达到财政部会计核算软件基本功能规范的要求，满足本单位的实际工作需要。三、替代手工记账替代手工记账的单位应具备的条件1、配备了适用的会计软件和相应的计算机硬件设备；2、配备了相应的会计电算化工作人员；3、建立了严格的内部管理制度。替代手工记账应注意的问题计算机与手工记账并行三个月以上，计算机与手工记账的数据一致，并接受有关部门的监督。采用电子计算机打印输出书面会计凭证、账簿、报表的，应当符合国家统一会计制度的要求，采用中文或中外文对照，字迹清晰，作为会计档案保存，保存期

15、限按会计档案管理办法的规定执行。四、建立会计电算化内部管理制度电算化会计岗位和工作职责的划分1、电算化主管2、软件操作3、审核记账4、电算化维护5、电算化审查6、数据分析建立电算化会计档案管理制度1、电算化会计档案，包括存储在计算机硬盘中的会计数据、以其他磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印出来的书面等形式的会计数据，会计数据是指记账凭证、会计账簿、会计报表（包括报表格式和计算公式）等数据；2、电算化会计档案管理是重要的会计基础工作，要严格按照财政部有关规定的要求对会计档案进行管理，由专人负责；3、对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会计档案应准备双份，存放在两个不同

16、的地点；4、采用磁性介质保存会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于磁性介质损坏，而使会计档案丢失；5、通用会计软件、定点开发会计软件、通用与定点开发相结合会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，视同会计档案保管，保管期截止该软件停止使用或有重大更改之后的五年。练习题：1、会计基本职能有（ ）。A、参与经济决策 B、实施会计监督C、进行会计核算 D、评价经济业绩E、预测经济前景 F、进行财务分析2、会计的对象是指会计所核算和监督的内容，即特定主体能够以货币表现的经济活动，通常又称为价值运动或资金运动。（ ）3、下列各项中，属于会计核算具体内容的有（ ）。A、款项和有价证券的收付B、财产

17、物资的收发、增减和使用C、定额的制定和修订D、收入费用成本的计算4、符合资产定义并满足资产确认条件的才能在资产负债表中列示为资产。（ ）5、下列属于反映经营成果的会计要素有（ ）。A、资产 B、负债C、所有者权益 D、收入E、费用 F、利润6、下列各项中，符合会计要素收入定义的有（ ）。A、出售商品或材料收入B、处置固定资产、无形资产净损益C、出租固定资产、无形资产租金收入D、利息收入或股利收入E、接受捐赠收入F、政府补助收入7、下列各项导致负债总额发生变化的有（ ）。A、发行债券 B、材料已入库月末凭证仍未到C、销售商品货款未收 D、开出商业汇票支付前欠商品款E、用银行汇票支付材料款 F、向

18、投资者支付现金股利8、下列各项中，能影响所有者权益总额发生增减变动的是（ ）。A、宣告发放现金股利B、支付已宣告的现金股利C、用资本公积、盈余公积转增资本D、提取盈余公积 E、盈余公积补亏9、下列各项中，能够引起负债和所有者权益项目同时发生变动的有（ ）。A、宣告发放现金股利 B、宣告发放股票股利C、用盈余公积转增资本 D、发行股票E、确实无法支付的应付账款F、外商投资企业从税后利润中提取职工福利或奖励基金10、年末应无余额的会计科目有（ ）。A、所得税费用 B、营业外收入或支出C、投资收益 D、待处理财产损溢E、本年利润 F、利润分配G、应付职工薪酬 H、制造费用11、下列账户中属于损益类账

19、户的有（ ）。A、应付利息 B、公允价值变动损益C、销售费用 D、本年利润E、资产减值损失F、以前年度损益调整12、企业设置会计科目，应当遵循合法性、相关性、适用性原则，不得自行增减或合并。（ ）13、下列各账户，本期发生的金额记入借方的有（ ）。A、资产、成本、费用账户的增加B、资产、成本、费用账户的减少C、负债、所有者权益、收入账户的增加D、负债、所有者权益、收入账户的减少14、下列各账户，在借贷记账法下，本期增加的金额记入贷方的有（ ）。A、累计折旧 B、坏账准备 C、材料成本差异 D、库存股 E、待处理财产损益 F、营业外收入 G、投资收益15、“材料成本差异”账户期初为贷方余额为10

20、00元，本期借方发生额为6000元，贷方发生额为4500元，该账户的期末余额的含义为（ ）。A、超支500 B、超支1000C、节约500 D、节约100016、“有借必有贷，借贷必相等”的记账规则是余额试算平衡法的平衡基础。（ ）17、总账与明细账平行登记要点有（ ）。A、依据相同 B、方向相同C、期间相同 D、金额相同18、根据总账和明细账平行登记的要求，每项经济业务都应按照记账凭证记账，并且要求在同一天登记明细账和总账。（ ）19、下列各项中，不属于原始凭证的要素的是（ ）。A、经济业务的发生日期 B、经济业务内容C、会计人员记账标记 D、原始凭证附件E、有关人员签章20、下列会计凭证，

21、属于汇总原始凭证的有（）。A、限额领料单 B、工资计算单C、差旅费报销单 D、材料入库单21、对于金额有错误的原始凭证，可以由出具单位重开，也可以由出具单位在凭证上更正并加盖出具单位印章。（ ）22、下列不属于原始凭证的审核内容的是（ ）。A、内容是否真实 B、要素是否齐全C、科目是否正确 D、经办人签名或盖章E、是否符合计划和预算23、不属于记账凭证审核的内容是（ ）。A、科目是否正确B、是否符合计划和预算C、金额是否和原始凭证一致D、项目是否齐全E、书写是否正确24、记账凭证按照其所反映的经济内容不同，可以分为（ ）。A、单式凭证和复式凭证B、通用凭证和专用凭证C、收款凭证、付款凭证、转账

22、凭证D、一次凭证、累计凭证和汇总凭证E、自制凭证和外来凭证25、下列凭证，只用于记录不涉及现金和银行存款业务的是（ ）。A、收款凭证 B、付款凭证C、转账凭证 D、通用记账凭证26、企业将现金存入银行或从银行提取现金，可以只编制付款凭证，不编制收款凭证。（ ）27、编制记账凭证时应当对记账凭证连续编号，以分清会计事项处理的先后顺序，便于记账凭证与会计账簿核对，确保记账凭证完整无缺。（ ）28、原始凭证不得外借，其他单位如有特殊原因确实需要使用时，经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以复制。向外单位提供的原始凭证复制件，应在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员共同签名、盖章。（ ）

23、29、每年装订成册的会计凭证，在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年，期满后应当移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。（ ）30、设置和登记账簿是编制会计报表的基础，是连接会计凭证和会计报表的中间环节。（ ）31、下列各项，应建立备查账簿登记的有（ ）。A、库存现金和银行存款 B、融资租入设备C、经营租入设备 D、已贴现的应收票据E、受托加工的物资32、企业存货明细账格式一般应采用的格式是（ ）。A、三栏式明细账 B、多栏式明细账C、横线登记式明细账 D、数量金额式明细账33、应采用多栏式明细账格式的账簿是（ ）。A、存货明细账

24、 B、固定资产明细账C、收入、费用明细账 D、债权债务明细账34、企业在记录材料采购业务时，可以采用的明细账格式是（ ）。A、多栏式明细账 B、卡片式明细账C、数量金额式明细账 D、横线登记式明细账35、固定资产资产明细账应当采用卡片式格式。（ ）36、下列各明细类账，可以采用定期汇总登记方式的有（ ）。A、固定资产 B、应收账款C、应付账款 D、库存商品E、收入费用37、账账核对是对账工作的一项重要内容，下列各项中，不属于账账核对的有（ ）。A、账簿记录与会计凭证的核对B、总分类账簿与序时账簿的核对C、明细分类账簿之间的核对D、总分类账簿与所属明细分类账簿的核对E、银行存款日记账与银行对账单

25、的核对F、日记账余额与总账余额核对G、有关债权债务明细账账面余额与对方单位的账面记录是否相符38、年终结账时，有余额的账户，应将其余额直接记入新账余额栏内，不需要编制记账凭证。（ ）39、下列关于错账的查找方法中，正确的有（ ）。A、只登记账户的借方或贷方应用除2法B、只登记账户的借方或贷方应用差数法C、误将账户的借方记入贷方应用除9法D、误将账户的借方记入贷方应用除2法E、账户借方和贷方登记的金额不相等应用差数法F、差错的金额为小数的，应该用尾数法40、下列错账适用除9法查找的有（ ）。A、900写成90 B、60写成600C、81写成18 D、贷方漏记900元E、借方重记540元41、下列

26、各类错账中，应采用红字更正法进行更正的错账有（ ）。A、记账凭证没有错误，但账簿记录有数字错误B、会计凭证科目有错误导致账簿记录有错误C、记账凭证所记金额大于应记金额导致账簿记录错误D、记账凭证所记金额小于应记金额导致账簿记录错误42、因记账凭证错误而导致账簿记录错误，可采用的更正方法有（ ）。A、划线更正法 B、差数法C、补充登记法 D、红字更正法43、下列做法中不符合会计基础工作规范规定的有（ ）。A、自制原始凭证无须经办人签名或盖章B、外来原始凭证金额错误，可在原始凭证更正并需签名或盖章C、凡账簿记录错误，都可采用“划线更正法”予以更正D、总账账簿只能根据记账凭证进行登记44、甲企业会计

27、人员在结账前进行对账时，查找出以下错账：用银行存款支付广告费13200元，凭证正确，记账时，销售费用记录为12300元。计提生产用固定资产折旧费用12000元。会计分录为：借：管理费用 12000 贷：累计折旧 12000计提自用无形资产摊销费用4800元。会计分录为：借：管理费用 48000 贷：累计摊销 48000确认无法支付的应付账款50000元。会计分录为：借：应付账款 5000 贷：营业外收入 5000要求：指出错账的更正方法，编制错账的更正分录45、区分不同账务处理程序的基本标志是（ ）。A、编制汇总原始凭证的依据不同B、编制记账凭证的依据不同C、登记总账的依据不同D、编制会计报表

28、的依据46、记账凭证账务处理程序是最基本的账务处理程序，它直接根据记账凭证来登记总账。（ ）47、汇总记账凭证账务处理程序能减轻总分类账的工作量，且便于了解账户之间的对应关系。（ ）48、采用科目汇总表账务处理程序，可以减少总账的登记工作量，但不便于了解账户之间的对应关系。（ ）49、记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序和科目汇总表账务处理程序应共同遵循的程序有（ ）。A、根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证，登记各种明细分类账B、根据记账凭证逐笔登记总分类账C、期末，现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额与有关总分类账的余额核对相符D、根据总分类账和明细分类账的记录，编制会计

29、报表50、企业开展会计电算化工作，既可以选购商品化的会计软件，也可以自行开发或委托开发，但所选择的会计软件必须达到财政部印发的会计核算软件基本功能规范的要求。（ ）51、根据有关规定，采用计算机代替手工记账，应具备的基本条件有（ ）。A、配备了适用的会计软件和相应的计算机硬件B、配备了相应的会计电算化工作人员C、建立了严格的内部管理制度D、用计算机核算和手工核算同时运行2个月以上52、电算化会计岗位主要包括（ ）。A、软件操作 B、审核记账C、数据分析 D、电算化维护E、电算化审查 F、电算化主管 参考答案1BC、2、3ABD、4、5DEF、6ACD、7ABF、8A、9AEF、10ABCDEH

30、、11BCEF、12、13AD、14ABFG、15A、16、17ABCD、18、19C、20BC、21、22C、23B、24C、25C、26、27、28、29、30、31CDE、32D、33C、34D、35、36DE、37AEG、38、39BDF、40ABC、41BC、42CD、43ABCD、45C、46、47、48、49ACD、50、51ABC、52ABCDEF44、题号更正方法更正分录（方法）划线更正法将错误的金额12300元划线，上方写上正确的金额13200元，并盖章确认。红字更正法借：管理费用 12000 贷：累计折旧 12000借：制造费用 12000 贷：累计折旧 12000红字更正法借：管理费用 43200 贷：累计摊销 4