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1、ITO接包操作实务知识讲解ITO接包操作实务班级：软件工程师ZK1603教师：赵志斌题目：永川万达商管公司人事管理信息系统分析报告 (用户需求规格说明书)的逻辑分析组员：和乾、夏鹏鹏、曹位、王宜、邵俊华、谭家鹏 金鑫、许文祥、兰俊杰、冯宇森、张涛 赵汉针、徐莉萍、高怡娉永川万达商管信息系统分析报告一、 引言1.企业背景介绍信息科技快速发展，社会各个领域发生日新月异的变化，尤其是计算机的应用及普及，已经深入到政治、经济、生活的各个领域，使人们从过去繁复的手工劳动中得以解脱。企业管理信息系统显得尤为必要。重庆永川万达广场商业管理有限公司的办公室地址位于闻名遐迩的锡文化和梯田文化的红河市，重庆市永川

2、区红河中路866号三幢五层（软件园区号楼楼），于2015年08月13日在红河工商局注册成立，注册资本为100（万元），在公司发展壮大的2年里，始终为客户提供最好的产品、良好的技术支持、健全的售后服务，该公司主要经营物业管理；园林绿化管理咨询；房地产信息咨询；房地产经纪服务；停车库租赁；销售、租赁：日用百货、服装、饰品、皮具、五金机电、通讯器材（不含卫星地面接收及发射装置）、建筑材料（不含油漆及其他危险化学品）；会议及展览服务；家政服务；图文设计、制作。（依法须经批准的项目，经相关部门批准后方可开展经营活动），有最好的产品和专业的销售和技术团队，是红河企业管理及投资咨询黄页行业内的知名企业。2.

3、战略目标通过管理信息系统的实施，使公司各部门之间通过计算机系统实现及时的、更顺畅的信息沟通，达到完全信息共享，各部门能实现实时共享互相的信息。使整个系统业务流程实现信息自动化，不再需要过多人工参与，能有效地对信息进行统计记录，能有效地完整地管理信息，能有效地根据信息编制相对应得计划。（1） 实现各部门的实时信息共享，能及时的掌握销售数据，以及库存情况，商品采购信息等。（2） 使底层工作人员能有效及时了解当前所处部门的运营情况及相关商品信息状况和相关计划实施细则等。（3） 使管理人员能及时有效地了解部门运营状况和计划。二、 项目构架1.项目需求分析企业人事管理系统中，用户可分为两种，一种是系统管

4、理员，维护管理系统中的基础数据；另一种是企业领导，浏览信息。管理员的主要职责是管理系统中基础的人事数据，包括数据的添加、修改和删除。管理员维护和管理管理员和企业领导的登录信息和权限、维护企业部门信息、维护企业职务信息、维护和浏览人事档案信息，企业领导可检索和浏览企业的人事档案。 功能描述企业人事管理系统主要分为管理员和企业领导人两大部分，主要包括以下功能：(1)登录模块：是用户进入人事管理系统的入口，根据用户的选择不同，会分别进入管理员部分和企业领导人部分。(2)管理员管理模块：管理员在这个模块中对员工进行查找、删除、浏览和修改操作。(3)企业领导人管理模块：企业领导对员工可以进行查询和浏览操

5、作。 (4)退出登录模块：管理员和企业领导人退出系统的操作。 用户活动流程系统根据用户权限限制用户活动范围。管理员进入后台设置用户的权限信息，进行人事档案、部门信息和职务信息的维护。企业领导进入前台，进行人事档案和人事查询检索。数据库原理及应用：2.项目概念设计 概念模型概念结构设计就是从现实概念中抽象出概念模型，即对信息世界建模，所以概念模型应该能方便、准确的表示信息世界中的常用概念。概念模型的表示方法最著名的是实体联系方法(Entity-Relationship Approach)，在该方法中实体型用矩形表示，矩形框内写明实体名；属性用椭圆表示，并用无向边将其与相应的实体连接起来；联系用菱

6、形表示，菱形框内写明联系名，并用无向边分别与有关实体型连接起来，同时在无向边旁表上联系的类型（1：1，1：n或n：m）。3.功能模块设计1) 登录模块：在模块中设置登录管理员的权限，可分为系统管理员和企业领导两种权限用户。2) 企业部门管理模块：可实现添加、删除和修改企业部门信息，该模块由系统管理员维护。3) 职务管理模块：可实现添加、修改和删除职务信息，该模块有由系统管理员维护。 4) 人事档案管理模块：该模块可实现添加和浏览人事档案信息，该模块由系统管理员维护。5) 查询模块：可搜索人事档案信息和查找人事调动信息，浏览人事档案详细信息，该模块由企业领导维护。4. E-R图表示概念模型（1）

7、管理员实体的E-R图 （2）企业领导人实体E-R图 （3）职务实体E-R图 （4）部门实体E-R图 （5）企业员工E-R图（6）整体E-R图5.项目逻辑结构设计根据对需求分析得到的数据结构进行分析，按数据输入输出的要求，确定表和表间的关系，并进行验证、调整、修改、完善，使其能够实现用户对数据和功能的要求。6.项目物理结构设计下面列出系统的所有表的结构和索引，为了便于理解，将部分数据列出。（1）管理员信息表包括管理员编号、登录账号、登录密码，设置管理员编号为主键，其属性如表所示。（2）企业领导信息表包括企业领导编号、登录账号、登录密码，设置企业领导编号为主键，其属性如表所示。（3）部门信息表记录

8、了部门的编号和部门名称信息，设置部门编号为该表主键，如表所示。（4）职务信息表记录了职务的编号和职务的名称信息，设置职务编号为该表的主键，如表所示。（5）人事档案信息表记录了人事档案的详细信息，包括姓名、性别、出生年月、名族、学历、毕业学校、籍贯、家庭住址、所属部门和就任职务等信息，如表所示。三、 管理系统分析1. 系统开发的意义企业人事管理系统是一个现代化的企业在竞争中立于不败之地的必要部分，它能够为查询人事信息提供充足的信息和快捷的查询手段。自20世纪50年代将计算机引入数据处理以来，历经管理信息系统发展的各个阶段。一方面是信息技术应用的迅猛发展；另一方面，许多管理信息系统在耗费了大量的人

9、力、物力、财力之后夭折了，或者根本没有实现原定系统开发目标，或者根本没有实现原系统的开发目标，而是把计算机用作了打字机，这是长期以来困惑人们的一大问题。管理信息系统不仅是技术系统，而且还是社会系统。管理信息系统是一门管理科学、信息科学、系统科学、现代通信技术和电子计算机技术为一体的综合性边缘学科，它以人为主导，利用计算机硬件、软件、网络通信设备办公设备，进行信息的收集、传输、加工、存储、更新和维护，以提高企业效率为目的一种集成化的人机系统。企业人事管理是一项琐碎，繁杂而又非常细致的工作，一般是不允许发生差错的，因为它直接影响着劳动者队伍的工作积极性，是提高劳动生产力，提高企业活力的基础。将计算

10、机应用于企业的人事信息处理处理，不仅可以使企业各类人员以最少的劳动和最短的实践取得足够的、可靠的、准确的信息，而且还可以使他们从简单的数据统计、收集、汇总等重复繁重的事务中解脱出来。对一个国家来说，信息决定其如何建设和治理；对一个人来说，信息是其决定如何发展才能适应社会需要的基本要求；对政府来说，各种必须的信息是其赖以生存和活动至关重要的条件；而对与任何工商贸企业来说，信息就是他们的生命线，没有大量的信息想要在市场环境下生存是不可能的。 由此可见，信息是维持生产活动、经济活动和社会活动必不可少的基本资源，它的价值是构成客观世界的三大要素之一。同时也说明了一点，信息处理也使得人们管理文件档案更加

11、的方便了。企业人事信息管理系统是大中型企业单位不可缺少的工具,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要,所以企业人事信息管理系统能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。而如今电脑已经深入到日常工作和生活的方方面面，比如文字处理、信息管理、辅助设计、图形图像处理、教育培训以及游戏娱乐等。所以利用计算机管理人事是以后企业最佳选择。企业人事管理是相对企业内部员工的管理。集人员、考勤、工资、员工培训、系统功能等于一体的大型管理系统。为企业在人事管理等方面提供极大的方便。合理的利用有助于企业发展的管理系统是企业改革的一种优越的体现，利用计算机对企业人事管理不仅保证了核算准确度，还成倍的提高了工作

12、效率，而且便于查询。并且该软件界面美观、使用方便，是企业人事管理必不可缺的好帮手。 2. 数据库应用系统开发概述开发工具的选择随着社会需求的推动和计算机技术的发展普及，各行业的管理机构需要用计算机来处理大量的信息。选择一款优秀的数据库管理系统作为开发平台，将会给日后的信息处理带来便利性。其中，基于微型计算机的数据库系统是应用最广泛、实用性最强的一种计算机技术。而事实证明：SQL数据库是一个广泛使用、简单易用、性能价格比较高、工具完整而又丰富、界面友好、处理速度高的关系型数据库。SQL Server 2000主要用于Windows环境，利用它可设计出体现Windows风格的丰富多彩的图形化用户界

13、面，使用户的操作和使用十分便利。SQL Server 2000 是为数据库应用程序开发而设计的功能强大、面向对象的编程工具。它能够管理大量复杂的数据信息，同时有具有很好的安全性和较强的网络功能，甚至还能够实现数据的远程访问和存储加工。 从本人的实际情况看：因为在校期间也有学习过可视化的编程，对这一类的软件的使用也有较深的认识，所以说选用SQL Server 2000作为开发工具是很有优势的。 而对于前台编程工具，目前比较流行的是VC+,VB，Delphi，C+builder等。对底层编程比较需要的地方就大部分VC+，而Delphi的IDE是非常易用的。业界有一句特别经典的话：真正的程序员用VC

14、+，而聪明的程序员用Delphi。可见，VC+与Delphi是两种较优秀的语言开发工具。 Delphi 7.0应用程序开发工具，是目前最为广泛的、易学易用的面向对象的开发工具，Delphi 7.0提供了大量的控件，这些控件可用于设计界面和实现各种功能，减少了编程人员的工作量，也简化了界面设计过程，从而有效的提高了应用程序的运行效率和可靠性。所以实现该系统用Delphi作为开发工具是一个明智的选择。3. 可行性分析 管理可行性：(1) 规范企业管理，实现对全公司人事管理的实时监控。(2) 实现对每名员工个人业绩的考核。(3) 实现较完善的人事管理体系。(4) 为企业领导决策提供依据。 系统符合实

15、际生产需求，人机界面友好、操作简便；公司的有关领导对此项目系统提供了大力支持，公司相关管理人员都具有相关的基础知识。进行短期培训后即可上手操作系统。公司规模适合开发相应系统。现阶段管理正常进行，为出其开发提供了足够的信息基础。 经济可行性：(1) 投资 系统代码开发费用，开发用的场地，计算机，网络环境等。目前，都得到了良好的解决。(2) 收益 学生研究型实践项目，有一定的实用价值。人力与设备费用的节省；处理速度的提高；管理信息服务的改进；人员工作效率的提高。人事管理系统属于中小规模的MIS，所需要的资源不多，开支不会很大，也不需要特殊设备的支持，需要的只是作为服务器的计算机，还有作为开发平台的

16、计算机就可以了。并且，在系统开发完成以后，由于人事管理的广泛性，可将系统扩展为通用的软件，增加其重要性，实现资源的最大利用率。这样降低了系统开发的开支，从而实现经济上的可行性。 社会可行性：(1) 必要性。如果不采用该系统，企业的人事档案方面的信息必然紊乱，要随时查询、修改员工相关信息以及查询公司在工资方面的负荷详细有很多的困难。(2) 可能性。由于该系统能以较低的成本，较短的时间开发出来，且能极大地提高员工信息查询、报表查询等方面的功能，必然能得到广大员工和领导的支持。但不容忽视的是由于新系统的投入使用会造成员工的不适应，必然会引起这些员工的抵触。所以企业内部要做好这些员工的工作。(3) 有

17、益性。由于该系统能极大地提高员工管理的效率，从而节约成本。能实现较完善的人事管理体系。 操作可行性随着我国加入世界贸易组织（WTO），我国企业与世界的联系更加密切，要想我们的企业管理与世界同步，最重要的就是利用当今飞速发展的计算机技术和网络资源。计算机技术突飞猛进的发展，对世界产生了根本性的影响，特别是对机构、企业的组织结构的影响可谓空前绝后。所以人事管理系统具有社会可行性。4. 人事管理系统人事的管理是一切管理工作的核心。员工代表一个企业的形象，因而人事管理机制设计的好坏，直接影响一个企业的成败。员工的档案管理是企业人事管理的基础，在企业员工普遍流失的今天，一个准确而及时的人事管理系统，有利

18、于人事部门对员工流动进行分析、编制，为企业所需人员提供了保障。人力资源部门的那些重复的事务性的工作就交给HRP(Human Resource Planning,人力资源管理系统)来解决，这样可以省去用户以往人力资源管理工作的繁琐、枯燥；用领先的人力资源管理理念，把人力资源管理的作业流程控制和战略规划设计巧妙地集合于一体；系统重点涉及到人力资源管理工作中的薪资、考勤、绩效、调动、基本信息、用户管理以及用户切换等方面，并有综合的系统安全设置、报表综合管理模块。可以很好地为用户的人力资源管理部门在对员工的成本管理、知识管理、绩效管理等综合管理给予帮助。以每个月中所发工资为例，其中包括考勤、人事信息变

19、动、奖惩、迟到和旷工对本月的薪资计算都有影响，为了及时的计算发放工资往往要提前一个星期花费大量时间，加班加点才能及时完成，而这样做无论从工作效率方面还是准确度方面，都不允许，而且还浪费大量的人力财力。如果改用HRP管理做到高效、高精度，还可以减少管理时带来的一些繁琐的工作，节约管理带来的开支等。5. 服务(1) 普通员工：用户注册：主要实现员工的注册，创建自己的账户和密码。用户登录：登录应用程序查看自己的信息。修改密码：修改用户自己的密码。(2) 管理员：员工调动：查看修改员工的调动信息基本信息：统计与查询员工基本信息员工考评：记录员工考评信息人员调薪：管理员工的薪水调整职称评定：评定和记录员

20、工的职称信息培训管理：管理员工的培训信息报表输出：将需要的信息以报表形式输出打印数据备份：管理员（或DBA）备份数据数据恢复：病毒，黑客等破坏数据库后对数据进行恢复系统管理：主要对用户的密码、管理权限的设置等。(3) 验收标准 测试用例不通过数的比例3%； 不存在错误等级为1或2的错误； 错误等级为3的错误数量=10； 所有提交的错误都已得到更正。(4) 任务的分解与人员分工项目经理（负责项目的可行性分析以及项目技术问题的决策）；设计师（进行需求分析、架构设计和功能设计）；开发人员（进行具体的编码工作和单元测试）；测试人员（根据计划和总体方案对产品进行系统测试）；项目实施人员（进行人员配置）。

21、(5) 接口人员需求顾问负责需求分析工作；技术专家负责项目的可行性分析以及项目中重大技术问题的决策；客户方项目负责人代表客户方做出决策；各部门联系人反映各部门业务需求和部门用户意见。(6) 进度时间 任务X月 需求分析X月 系统概要设计和系统详细设计X月 编码与测试执行X月 测试评估与部署X月 系统维护(7) 预算开发经费预算是xxx万人民币。人员的数量为x人，开发时间x个月，办公费、差旅费、机时费、资料费、通讯设备和专用设备的租金等预算总计x万元；需求分析在第一月完成，预算x万元；系统设计在第二月完成，预算xx万元；编码与测试执行在第三月完成，预算xx万元；测试评估与部署在第四月完成，预算x

22、x万元；系统维护在第五月完成，预算xx万元。四、 需求规格说明书1. 系统基本数据构架数据流图：数据流图是系统逻辑功能的图形表示，描绘信息流和数据从输入移动到输出的过程中所经受的变化。2. E-R模型登录实体E-R图:用户权限实体E-R图:部门类别实体E-R图:职务类别实体E-R图:权限模块实体E-R图:权限模块实体E-R图职工类别实体E-R图: 培训记录实体E-R图:个人简历实体E-R图:工作简历实体E-R图:职工基本信息实体E-R图:家庭关系实体E-R图:奖惩实体E-R图:五、 总结通过本次试验设计，我们加强了对管理信息系统的理解。更深的理解了信息的特点和应用规律(即信息资源应用和管理的主要方法)，系统的思想和方法。通过这次的案例可以让我们对这些系统有比较具体和真实的概念，也提高了我们的学习积极性，也拓展了我们的知识面，开阔了我们的眼界。