公章与合同章管理制度.docx

1、公章与合同章管理制度公章与合同章管理制度LT1、2、3、各部门负责人 负责授权本部门范围内或本部门内及日常内外公务的授权签发与使用。4、综合部（印章管理部门） 负责印章的保管。 负责设立印章的使用登记台帐。 负责印章使用的审核工作。 负责制定所保管印章的使用程序与制度。五、公章与合同章的管理、使用、保管1、公章与合同章管理部门由综合部专人进行保管与负责。2、印章必须加密保管，不得随意转交他人。3、特殊情况需要外带的必须由使用部门负责人进行签批并登记公章与合同章使用登记表。4、公章与合同章的使用必须严格遵循使用审批程序，按照印章使用范围经使用部门住.主管领导签批后方可盖印。签批顺序为：经办人使用

2、部门负责人签批登记审核盖印（注：文件由提出部门负责人签批，经办人进行登记，印章保管人见文件上有使用部门负责人签字并符合管理要求然后盖印，当文件上不允许或无部门负责人签字地方时，则需要部门负责人在登记表上进行登记与批准，否则一律不予盖印。）5、使用部门负责人在签批印章的时候，应本着对公司认真负责的态度进行审核与谨慎签批。6、私人取物、取款、挂失、办理各种证明、介绍信、贷款、办卡等，需由经办人所在部门负责人认真审核签批以后方可按照公司程序进行盖印。7、公章与合同章的登记表要登记使用时间、使用人、签批人、印章名称、枚数、盖印文件名称等记录内容。六、处罚1、未经公司审批私自刻制公司印章的人员，一经查实

3、，公司有权追究其法律责任或解除劳动关系的权利。2、未经公司相关负责人签批而私自盖章并产生不良后果的人员，当事人应承担一切后果外，公司保留追究其法律责任的权利或解除劳动关系。3、部门主管领导因个人审核疏漏或随意签批印章而导致不良后果，分部门主管领导除了负全责以外，还要承担相应的经济和法律责任，且公司有权解除劳动关系。4、对于违反公章与合同章的日常使用流程及范围的人员，公司有权对经办人或签批人员进行100元以上2000元以下的经济处罚，造成重大损失的，除了要承担相应的损失以外，公司有权追究其法律责任及解除与其劳动关系。5、以上条款最终解释权归林峰公司综合部所有。 附：印章刻制申请表 印章备案簿 公章与合同章使用登记表印章刻制申请表申请日期： 年 月 日申请部门经办人刻制印章全称申请事由拟使用范围部门负责人意见综合部负责人意见常务副总意见印章规格要求或旧印章戳记企业印章备案表印章名称印章名称印章名称登记日期登记日期登记日期启用日期启用日期启用日期记录人记录人记录人印章名称印章名称印章名称登记日期登记日期登记日期启用日期启用日期启用日期记录人记录人记录人