毕业季策划书.docx

1、毕业季策划书校实体慈善爱心屋第三届校实体经营部大型慈善募捐活动周策划案校实体部慈善爱心屋二零一五年五月一、活动背景 3二、活动名称 3三、活动名称 3四、活动主题 3五、活动对象 3六、活动流程 3（一）活动内容 3（二）活动形式 3（三）活动流程 3爱心募捐开幕式之running warm 4爱的承诺 4快闪舞蹈 4爱心募捐之扫楼活动 4大一贫困生爱心劵大放送 4第二届爱心慈善义卖义拍 4七、活动预案 4（一）防范措施 4（二）突发事件及相关处理 4附件一 6附件二 9附件三 12附件四 14附件五 14一、活动背景上海应用技术学院慈善爱心屋（以下简称爱心屋），是一种以物资帮助为载体，集助困

2、和育人为一体的新型助学平台。爱心屋通过募集师生富余或闲置的物品、接收社会其它个人或团体捐赠的物资，采购学生学习生活用品，无偿发放给贫困学生，实现对学生的资助。爱心屋以“助困、育人、友爱、奉献”为宗旨，倡导“人人可慈善、人人可公益”的慈善理念，形成“人人爱我，我爱人人”的良好社会风尚，体现社会主义的优越性和社会大家庭的温暖。在爱心屋成长的道路上，她急需得到你的关注、关心与关爱，更需要你伸出援助之手，捐出你生活中的富余物品、闲置物品，为爱心屋的建设添砖加瓦，为爱心屋的成长注入承载着你爱心的不竭动力。二、活动名称第二届校实体经营部大型慈善募捐活动周三、活动主题“ALL FOR LOVE ,为爱点赞”

3、四、活动时间地点时间：2015年5月18日-5月25日 地点:全校 五、活动对象上海应用技术学院全体师生六、活动流程(一)活动内容募集师生富余或闲置的物品、接收社会其它个人或团体捐赠的物资。活动中在全校范围内进行爱心屋筹建宣传，并且于5月19日至20日晚上前往各个寝室进行募捐宣传和接收捐赠。并在5月25日进行爱心大回赠，让需要的同学用爱心积分或者爱心劵兑换。为此次募捐划上一个完美的句号。（二）活动形式校内募捐定点接收捐赠，或上门接收捐赠(三)活动流程1、爱心募捐开幕式之running warm：（详细见附件一）时间：5月18日 中午11点55分活动开始活动从爱心屋出发，队员拿一个爱心盒，在“和

4、谐号”车头的带领下，沿途经过第二食堂、12号楼、11号楼、第一食堂、图书馆、第二教学楼，最后返回到大学生活动中心。各个点安排两名工作人员，在各自负责的地点进行活动宣传，分发活动标志物品，并在指定地方等候，同时募集志愿参加“Running Warm”的同学，当前组队员出现时，和募集到的群众一起加入队伍。最后回到大学生活动中心，由队员及部分志愿群众手持气球在大学生活动中心门前摆出爱心图案。齐声高喊“IST，爱实体；齐奔跑，献爱心”的活动口号并放飞气球。代表本次“爱心募捐”活动正式开始。2、爱的承诺（详细见附件二）活动当天的上午11：30分，由工作人员将仪式所用到的桌子搬到活动现场摆放好，并将活动道

5、具摆放到位。12：00，托们站在摆放横幅的桌子前，一块共同签下自己的名字，同时由摄影师记录下签字的画面。此后，有想来签字的学生，现在签字处登记下自己的个人信息，然后依次在横幅上签下自己的自己的名字，表明自己在义卖时十分有爱心将自己不用的闲置物品捐献出来，以便能帮助到更多的同学，最后在工作人员处领取免费的世博体恤。整个仪式结束后，将签名完毕的横幅悬挂起来，起到宣传义卖及传递爱心的作用。3、快闪舞蹈4、爱心募捐之扫楼活动（详细见附件三）时间：2015年5月19日至20日 晚上9点整募捐同学进入指定楼层进行募捐活动，时间为1个半小时，扫楼活动为期三天，捐赠同学可得募捐证明，爱心券。募捐同学需要记录捐

6、赠同学的姓名，学号，寝室楼，捐赠物品并编号5、大一贫困生爱心劵大放送（详细见附件四）时间：2015年5月21日把爱心券交由各辅导员，由辅导员发给大一贫困生。对于大一新生发放爱心券，22日晚上之前确保爱心劵发放到学生手中6、第二届爱心慈善义卖义拍（详细见附件五）时间 ：5月25日 晚上8点整大活举办兑换展览会，展示募捐得来的物品，进行爱心大兑换，换取自己真正需要的物品。其中进行拍卖会活动七、安全预案（一）防范措施1.1实践部全面负责此项工作，协调此次活动的各项工作，各司其职，积极配合，做好安全工作、防止安全突发事件的发生，时进行应急事故救援、安全疏散的领导工作；1.2现场控制组负责检查场地各处的

7、安全隐患，活动场地巡视，及时排除意外偶发事件，防止意外事故发生。参加人员按时有序入场，不得喧哗吵闹，派专人负责活动秩序。（二）突发事件及相关处理2.1为了严格落实安全责任制，切实加强安全管理，确保与会人员的生命和财产的安全，各组人员一定要熟悉场地的出口位置，并使其能随时通畅；熟悉消防工具器械的位置和使用方法，对各组的几项要求：2.1.1各级人员必须切实明确自己的职责和任务；2.1.2加强和工作人员的安全常识教育；2.1.3确保场地设施等工作正常；2.1.4各类工作人员必须恪尽职守，严格考勤。若出现玩忽职守现象，对应人员承担相应责任。2.2应对突发事件措施：2.2.1遇到突发事件时，全体工作人员

8、要坚守岗位，各司其职，听从负责人统一指挥，严禁私自行动；2.2.2活动组织者和有关工作人员将情况迅速上报相关部门，并请有关部门协助。附件一“爱心募捐开幕式”之running warm一、活动名称Running warm二、活动时间2015年5月18日中午11：50三、活动地点全校四、前期宣传1. 线上宣传由负责人在人人，微信，OA系统上对于此次活动进行宣传。线上宣传从5月14日到5月17日，为期三天。2. 线下宣传安排队员在宣传栏及各宿舍楼张贴宣传海报。线下宣传从5月15日到5月17日，为期两天。五、活动流程Running Warm从爱心屋出发，参与者途径二食堂、12号楼、11号楼、一食堂、图

9、书馆、第二教学楼，最后返回大活。途中工作人员积极寻找路人参与进来，和工作人员一起跑，同时向同学们分发福袋。结束之后于大学生活动中心前，队员及部分志愿群众手持气球摆出爱心的形状，高喊口号“IST，爱实体；齐奔跑，献爱心”并放飞气球，表示“爱心募捐”活动正式开始。具体Running Warm路线及爱心接力点如下图（一）准备阶段时间：5月16日Running Warm活动领队培训，明确各领队负责的小组队员与负责板块。确保所有参与人员明确知道总活动时间地点与自己所参与的活动板块。10月16日之前将所有道具准备齐全，明细如下：项目人员人数截止日期备注租借和谐号25月16日租借移动音响25月16日制作彩旗

10、与宣传单15月16日租借服装35月16日制作氦气球65月16日制作福袋，并装填宣传单与爱心券55月16日张贴宣传海报105月16日（二）活动期间时间：2015年5月18日此次活动总共分派四组队员。总人数为81人（1）第一组队员（30人，参与整个“Running Warm”活动）路线：在“和谐号”车头的带领下，爱心屋-第二食堂-12号楼-11号楼-第一食堂图书馆-第二教学楼-大学生活动中心。（2）第二、三、四组队员任务：每组两人，分别在第二食堂、第一食堂、图书馆待命，在各自负责的地点进行活动宣传，分发活动标志物品，并在指定地方等候，同时募集志愿参加“Running Warm”的观众，当前组队员出

11、现时，和募集到的群众一起加入队伍。最后回到大学生活动中心，由队员及部分志愿群众手持气球在大学生活动中心门前摆出爱心图案。齐声高喊“IST，爱实体；齐奔跑，献爱心”的活动口号并放飞气球。代表本次“爱心募捐”活动正式开始。备注：爱心接力全程由摄制组摄制，照相组拍照。（三）活动注意事项（1）由于道路限制，活动队员经图书馆后门与第二教学楼回到大学生活动中心。“和谐号”则绕路图书馆正门经另一条路线回到大学生活动中心，等待与奔跑队员汇合。（2）活动中，确保至少每个参与活动的成员都手持一只气球。（3）第一组队员中安排两个旗手，在“Running Warm”活动中全程手持“Running Warm”活动的宣传

12、彩旗。（4）第一组队员中安排10名队员，每名队员手持10个福袋，途中给同学分发福袋，形成活动成员与师生的互动。（5）募捐箱由第一组安排专人负责，手拿募捐箱的队员走在队伍领头，参与活动全程。七、经费预算名称数目单价总价备注移动音响1/租借宣传彩旗2100200文印中心印制服装36/爱心屋租借福袋1000.880购买气球10550购买氦气1100100购买细线2000.120购买宣传单1000.220文印中心印制爱心券5015010分/50分/100分三种规格宣传海报3010300文印中心印制总计/820/附件二1.爱的承诺签字仪式1.1活动时间：2015年5月19日12：0013：001.2活动

13、地点：大活与二食堂的过道1.3 活动对象：上海应用技术学院学生1.4活动道具：宣传横幅，记号笔，单反相机（用于记录下签字的场面），展板（张贴本次活动的原因及目的），世博T恤（500件）1.5活动宣传途径：海报，校实体微信公共平台，爱心屋微信公共平台，校内人人1.5横幅标语：许一诺捐旧物，为环保创新生1.6活动内容活动开始的三天前，确定好活动工作人员和活动时充当关注的工作人员托（10人），活动当天的上午11：30分，由工作人员将仪式所用到的桌子搬到活动现场摆放好，并将活动道具摆放到位。12：00，托们站在摆放横幅的桌子前，一块共同签下自己的名字，同时由摄影师记录下签字的画面。此后，有想来签字的学生，现在签字处登记下自己的个人信息，然后依次在横幅上签下自己的自己的名字，表明自己在义卖时十分有爱心将自己不用的闲置物品捐献出来，以便能帮助到更多的同学，最后在工作人员处领取免费的世博体恤。整个仪式结束后，将签名完毕的横幅悬挂起来，起到宣传义卖及传递爱心的作用。然后写篇通讯稿，附上活动所拍的照片，发在各种新媒体上，以起到宣传的作用。1.7活动流程*11：30分，摆放桌椅及布置现场*12：00分，签字仪式正式开始，工作人员（托）一起签下自己的名字*学生签字：学生先在信息登记处登记下个人信息