进出口业务操作教案.docx

1、进出口业务操作教案教 案课程名称：进出口业务操作教师姓名：伍启凤专 业：国际贸易 重庆科创职业学院 二O一一年二月二十日第一章 国际贸易履约流程介绍 第一学期教学内容教学重点：实训平台操作方法和技巧； 外贸磋商过程中简单的函电和价格磋商过程； CIF和L/C方式下履行流程和常用单据的填写。教学目标：掌握外贸磋商过程中简单的函电书写和价格计算； 独立完成CIF和L/C方式下履行流程和常用单据的填写。一、第一次模拟操作采用CIF+L/C方式操作进出口流程，销售甜玉米罐头（由教师分步骤指导操作完成）每个同学分配一个用户名，同时充当5个角色，分别是出口商、进口商、工厂、出口地银行、进口地银行，即一个同

2、学同时操作5个角色业务。大致流程如下：第一步：熟悉模拟软件操作界面；第二步：每个同学分别为5个角色注册用户名和相关资料；第三步：就销售甜玉米罐头（儿童踏板车/餐具等）分别为进口商发布公司广告、需求信息；为出口商发布公司广告、需求信息；为工厂发布公司广告、产品广告、供应信息；（第二、三步见第二章第一节内容）第四步：就销售甜玉米罐头（儿童踏板车/餐具等）进行三者之间的交易磋商，出口商向进口商发函电“建立业务关系”函电；进口商向出口商发函电“询盘”函电；工厂向出口商发函电“建立业务关系”函电；出口商向工厂发函电“询盘”函电；第五步：工厂核算成本、费用和利润后向出口商进行报价，工厂向出口商发函电“发盘

3、”；第六步：出口商根据工厂的报价，进行核算成本、费用和利润后向进口商报价，出口商向进口商发函电“发盘”；（补充步骤：进口商根据国内销售价格进行核算，向出口商“还盘”；出口商根据进口商还价进行出口还价核算后调整价格再向进口商“还盘”。）第七步：进口商接受出口商报价，进口商向出口商发函电“接受”报价函电；（第四、五、六、七步见第二章第二节内容）第八步：出口商起草“外贸合同”，号码0101，并填写“出口预算表”后将合同送进口商确认；第九步：进口商收到合同，填写“进口预算表”后对合同签定确认合同；(第八、九步见第三章内容)（补充知识：从第十步开始根据合同的贸易术语和支付方式不同履行的步骤不同，以下介绍

4、是以CIF和L/C履行的合同步骤；其他每种贸易术语和结算方式流程具体详见附件三：进出口履约流程步骤）第十步：进口商向进口地银行申请开证，填写“开证申请书”；第十一步：进口地银行根据开证申请书开出“信用证”，送进口商，确认是否同意该“信用证”；以进口地银行角色进入，收取进口商申请开证的邮件；在主页面点信用证按钮，点击合同号为0101的信用证申请书编号，查看其内容；再选中该申请书，点开证，完成后点击信用证编号进入。填写完成后，点保存，在信用证页面中再选中合同号为0101的信用证前的单选钮，点送进口商。第十二步：进口商同意“信用证”后，进口地银行将“信用证”转送出口地银行；以进口地银行角色进入，收取

5、进口商同意信用证的邮件。再到信用证管理界面中，选择合同号为0101的信用证前的单选钮，点送出口地银行。第十三步：出口地银行收取“信用证”，填制“信用证通知书”后，将“信用证”和“信用证通知书”送出口商；以出口地银行角色进入，收取进口地银行已开证的通知邮件；在出口地银行业务主页面，点信用证按钮，打开合同号为0101的信用证进行查看；再选中该信用证前的单选钮，点制作通知书，添加信用证通知书；然后点该信用证通知书所对应的单据编号，打开表单根据信用证内容进行填写信用证通知书；填写完成后点保存，回到业务画面，选择该通知书，点通知受益人。第十四步：出口商查看“信用证”和“信用证通知书”，无误后接受该“信用

6、证”；（第十、十一、十二、十三、十四步见第四章内容）第十五步：出口商向工厂发函电“接受”，并起草“国内买卖合同”，将“国内买卖合同”送工厂；第十六步：工厂收到合同，签字并确认合同，然后组织生产甜玉米罐头（儿童踏板车/餐具等），将货物送出口商，收取货款，完成缴税工作，查看资金，工厂业务完成；（第十五、十六步见第五章第一节内容）第十七步：出口商查看自己库存商品，填写“货物出运委托书”办理租船定舱手续，然后收到船公司的配舱回单；（第十七步见第六章内容）第十八步：出口商填写“出境货物报检单”、“商业发票”、“装箱单”，向商检机构办理报检，需要销货合同、信用证、商业发票、装箱单、出境货物报检单单据，然后

7、收到“出境货物通关单”等商检证书；（第十八步见第五章第二节内容）第十九步：出口商填写“货物运输保险投保单”向保险公司办理保险，需要“货运运输保险投保单”、“商业发票”单据，收到“货物运输保险单”；（第十九步见第七章内容）第二十步：出口商向外汇管理局申领“出口收汇核销单”并填写，然后凭该单向海关备案，将货物送到海关指定地点；第二十一步：出口商填写“出口货物报关单”向海关进行报关，需要商业发票、装箱单、出境货物通关单、出口收汇核销单、出口货物报关单单据，货物即装船出运；第二十二步：出口商向船公司取回“海运提单”，填写“装船通知”送进口商，进口商收取“装船通知”；（第二十、二十一、二十二步见第八章内

8、容）第二十三步：出口商填写“普惠制产地证明书”向商检机构申请；第二十四步：出口商填写“汇票”并提交相关单据向出口地银行办理押汇业务，需要商业发票、装箱单、普惠制产地证明书、货物运输保险单、海运提单、汇票办理押汇业务；第二十五步：出口地银行对单据进行审查无误后将单据送进口地银行，并自动将货款给出口商；以出口地银行角色进入，收取出口商发送的单据已到达的通知邮件，点结汇单据，选中合同0101前的单选钮，分别检查单据，如检查无误，再点送进口地银行。第二十六步：出口商收取可以结汇通知书，办理结汇，同时收到出口地银行签发的“出口收汇核销专用联”，查看资金；第二十七步：进口地银行收到单据进行检查无误后，将单

9、据送进口商，进口商收到通知后付款和取得单据；（第二十三、二十四、二十五、二十六、二十七见第九章内容）以进口地银行角色进入，收取出口地银行发送的单据已到达的通知邮件；点结汇单据，选中合同0101前的单选钮，点检查单据，如单据检查无误，再点发送进口商。第二十八步：出口商填写“出口收汇核销单送审登记表”向外汇管理局办理核销，需要商业发票、出口货物报关单、出口收汇核销单、出口收汇核销专用联、出口收汇核销单送审登记表办理核销。第二十九步：办理完核销后，取得外汇管理局盖章后返还“出口收汇核销单第三联”，向国家税务局办理退税手续，需要商业发票、出口货物报关单、出口收汇核销单(第三联)办理退税手续。出口商工作

10、到此结束，查看出口商的费用、收入等资金情况，检查出口预算表得分情况。（第二十八、二十九步见第十章内容）第三十步：进口商凭单据向船公司换取“提货单”后，填写“入境货物报检单”向商检机构办理进口报检，需要销货合同、商业发票、装箱单、提货单、入境货物报检单单据，获得“入境货物通关单”；第三十一步：进口商填写“进口货物报关单”向海关办理进口报关，需要销货合同、商业发票、装箱单、提货单、入境货物通关单、进口货物报关单单据，并向海关缴税后，海关放行进口商即可提取货物；第三十二步：进口商填写“进口付汇到货核销表”，向外汇管理局办理进口付汇核销手续，需要进口付汇核销单、进口货物报关单、进口付汇到货核销表单据；

11、第三十三步：进口商销售商品获取货款，查看自己的资金，检查进口预算表得分情况。到此进口商工作完成。（第三十、三十一、三十二、三十三步见第十一章内容）涉及三个重点内容：1、红色部分为相关进出口单证，要求掌握其填制的方法、内容和注意事项。【具体详见附件一：单据填写说明和各类单证】2、出口商、进口商和工厂的交易磋商的步骤和函电书写，一共8封中英文函电。3、工厂向出口商的报价、出口商向进口商的报价。【具体详见附件二：进出口价格核算】二、第二次模拟操作销售儿童踏板车，仍按L/C和CIF成交（由学生独立完成，教师做疑难解答）第二学期教学内容教学重点：外贸函电结构和模板；进出口商交易磋商价格核算通用公式；进出

12、口地银行操作；其他常见支付方式和贸易方式下的履约流程。教学目标：学生完成外贸函电书写练习和交易磋商价格核算练习；充分掌握常用外贸函电的书写和交易磋商价格核算的通用公式的运用；掌握进出口地银行业务的操作程序；学生独立完成各种支付方式和贸易方式下的角色操作以及掌握各种合同履行流程。【每种贸易术语和结算方式流程具体详见附件三：进出口履约流程步骤】三、第三次模拟操作销售餐具，按T/T和FOB成交，增加还盘操作（由教师重点讲授函电模板和价格核算通用公式、履行步骤，指导学生完成操作）四、第四次模拟操作销售男士睡衣，按D/P和CIF成交，增加还盘操作和银行贷款环节。（学生参照附件三独立完成，教师疑难解答和重

13、点提示）五、第五次模拟操作每三个同学为一组，分别充当出口商、进口商和工厂，自己设置公司名称、选择女士凉鞋、采用FOB和D/A成交（由教师进行分组，学生独立完成其中一位当事人操作，教师进行疑难解答和重点提示）【采用FOB和D/A方式流程具体操作详见附件四：FOB和D/A操作】六、第六次模拟操作整班同学自己通过网络选择交易商，选择商品、选择贸易术语、选择结算方式。第二章 外贸交易磋商和出口价格核算第一节 外贸交易磋商准备一交易准备（一）进口商1.学生以进口商角色登录, 在登录画面中输入用户名( 如01), 在” 选择用户类型” 下拉框中选择” 进口商”, 点” 登录系统” 按钮, 进入进口商业务主

14、页面.2.创建公司 (1)点”资料”,可查看公司注册资金,帐号,所属国家,单位代码,邮件地址等资料,其他逐项填写如下公司全称: carters trading company,LLC公司简称: Carters企业法人: Carter电话: 00传真: 00网址: 公司地址(注意根据所属国家来填写) Terminal,Ottawa,Canada公司介绍: We are importers in all items enjoying good reputation!(2)填写完毕后,点”确定”.3.发布公司广告.(1)点” 业务中心”里点标志为”广告公司”的建筑物.(2)在弹出页面中点”发布广告”

15、,逐项填写如下:输入标题: We are importers of Canned Foodstuffs! TOY输入关键字: Canned Foodstuffs TOY选择发布类型为”公司广告”输入内容: We are importers of Canned Foodstuffs enjoying good ruputation,please contact with us!Email:012simtrade(3)填写完毕后,点”确定”,成功发布公司广告.4.寻找商机(1)点”淘金网”,进入查询页面,在首页上可查看通知以及各类市场信息与供求信息;(2)点上排的”产品展示”,可看到所有产品信息,

16、从中选择一种或多种商品进行交易(本例中选择商品01005甜玉米罐头);(3)点”公司库”,可看到所有公司信息,从中选择合适的公司作为交易对象.5.发布信息(1)选定商品后,回到业务画面,点”发布广告”左边的”发布信息”,逐项填写如下:输入标题: We are looking to buy CAANED SWEET CORN输入关键字: CAANED SWEET CORN选择发布类型为” 需求信息” 输入内容: We are looking to buy CAANED SWEET CORN ,please contact with us!Email:012simtrade(2)填写完毕后,点”确

17、定”,成功发布信息6.退出登录.点画面上方最后一个按钮,退出登录.（二）出口商1.接下来学生以出口商角色登录,输入自己的用户名(如01), 在”选择用户类型”下来框中选择”出口商”,点”登录系统”按钮,进入出口商业务主页面.2.创建公司 (1)点上方的”资料”按钮, 可查看公司注册资金, 帐号, 单位代码, 邮件地址等资料, 其他逐项填写如下 公司全称(中文): 宏昌国际股份有限公司公司全称(英文): GRAND WESTERN FOODS CORP公司简称(中文): 宏昌公司简称(英文): GRAND企业法人(中文): 刘铭华企业法人(英文): Minghua liu电话: 86-25-23

18、501213传真: 86-25-邮政编码: 210005网址: 公司地址(中文): 南京市北京西路嘉发大厦2501室公司地址(英文): Room2501,jiafa Mansion, Beijing West road, Nanjing 210005, 公司介绍: 我们是一家专营食品的公司,长期以来致力于提高产品质量,信誉卓著,欢迎来函与我公司洽谈业务!(2) 填写完毕后, 点” 确定”.3.发布公司广告(1) 点” 业务中心” 按钮, 再点标志为” 广告公司” 的建筑物, 在弹出页面中点” 发布广告”, 逐项填写如下:输入标题: 我公司经营罐头食品 输入关键字: 罐头 选择发布类型为” 公司

19、广告” 输入内容: 我公司长期经营罐头食品, 信誉卓著, 欢迎来函来电洽谈!Email:011simtrade(2) 填写完毕后, 点” 确定”, 成功发布公司广告 4.寻找商机点“淘金网”, 进入查询页面, 在首页查看通知以及各类市场信息与供求信息, 其中在进口商发布信息中可找到对方发布的求购甜玉米罐头的信息.5.查看交易对象 (1) 点” 公司库”, 可看到所有公司的资料;(2) 输入关键词, 选择类别为” 进口商”, 点” 搜索”, 找到对应的公司.(3) 点” 详细情况”, 查看公司具体资料 6.查看交易商品(1) 点” 产品” 展示, 可看到所有产品的资料;(2) 输入关键词” 甜玉

20、米罐头”, 点” 搜索”, 找到相应的产品;(3) 点” 详细情况”, 查看商品具体资料.7.发布国内采购信息.(1) 退出” 淘金网”, 回到业务画面 (2) 在” 业务中心” 里点” 广告公司” (3) 点” 发布信息”, 逐项填写如下 输入标题: 急购大量甜玉米罐头 输入关键字: 甜玉米罐头 选择发布类型为” 需求信息” 输入内容: 我公司因客户需要, 急购大量甜玉米罐头, 有意者请与我公司联系!Email:011simtrade8.退出登录 （三）.工厂1.接下来以工厂角色登录, 输入帐号( 如01), 在” 选择用户类型” 下拉框中选择” 工厂”, 点”登录系统” 按钮, 进入工厂业

21、务主页面.2.创建公司 (1) 点” 资料”, 可查看公司帐号, 邮件地址等资料, 其他逐项填写如下 公司全称: 冠驰股份有限公司公司简称: 冠驰企业法人: 张弛电话: 86-25-传真: 86-25-邮政编码: 86-25-网址: 公司地址: 南京市中正路651号3楼公司介绍: 我公司为信誉卓著的厂商,产品深受客户喜爱,欢迎与我公司洽谈业务,我们会竭力提供您所需!(2)填写完毕后,点”确定”3.寻找商机. 点” 淘金网”, 进入查询页面, 在首页上可查看通知以及各类市场信息与供求信息, 其中在出口商发布信息中可找到宏昌国际股份有限公司发布的求购甜玉米罐头的信息.4.查看交易对象(1) 点”

22、公司库” (2) 输入关键词” 宏昌”, 选择类别为” 出口商”, 点” 搜索”, 找到对应的公司;(3) 点” 详细情况”, 查看公司具体资料 5.查看交易商品(1) 点” 产品展示”;(2) 输入关键词” 甜玉米罐头”, 点” 搜索”, 找到对应的产品;(3) 再点” 详细情况”, 查看商品具体资料.6.查看生产成本(1)退出淘金网, 回到工厂业务主页面 (2)点” 业务中心” 里标志为” 市场” 的建筑物 (3)再点” 查看市场”, 可看到甜玉米罐头的生产价格 7.发布信息(1)点标志为” 广告公司” 的建筑物 (2)再点” 发布信息”, 逐项填写如下 输入标题: 大量罐头食品出售 输入

23、关键字: 罐头 选择发布类型为” 供应信息” 输入内容: 我公司现有大量罐头食品存货, 欲低价出售, 欢迎来函来电洽谈!(3)填写完毕后,点”确定”,成功发布信息8.发布产品广告与公司广告 (1)点” 发布信息” 右边的” 发布广告”, 逐项填写如下:输入标题: 供应甜玉米罐头, 优质低价!输入关键字: 甜玉米罐头 选择发布类型为” 产品广告”, 在产品编号下来框中选择01005输入内容: 我公司现供应甜玉米罐头,优质低价,欢迎前来参观订购!(2) 填写完毕后, 点” 确定”, 成功发布产品广告;(3) 接下来在发布公司广告, 逐项填写如下:输入标题: 常年供应各类商品, 优质低价!输入关键字

24、: 各类商品 选择发布类型为” 公司广告” 输入内容: 我公司长年供应各类商品,包括罐头食品,服装,钟表,玩具等,优质低价,欢迎前来参观订购!(4)填写完毕后, 点” 确定”, 成功发布公司广告 9.退出登录, 点画面上方最后一个按钮, 退出登录.（四）出口地银行1 学生以出口地银行角色登录，输入帐号(如01)，在选择用户类型下拉框中选择出口地银行，点登录系统，进入出口地银行业务主页面；2 创建银行。点资料，逐项填写如下：银行全称(中文)： 南京商业银行银行全称(英文)： Nanjing Commercial Bank银行简称(中文)： 商业银行银行简称(英文)： Commercial Ban

25、k电话： 86-25-传真： 86-25-邮政编码： 210014网址： 银行地址(中文)： 南京市逸仙路32巷19号银行地址(英文)： Lane 32 I Sen Rd, Nanjing 210014, 银行介绍： 我行长年办理国际国内资金借贷与投资等业务，拥有良好信誉与业务能力，欢迎前来我行洽谈业务！填写完毕后，点确定；（五）进口地银行1 学生以进口地银行角色登录，输入帐号(如01)，在选择用户类型下拉框中选择进口地银行，点登录系统，进入进口地银行业务主页面；2 创建银行。点资料，逐项填写如下：银行全称： THE CHARTERED BANK银行简称： CHARTERED电话： 00220

26、传真： 00123网址： 银行地址： 22766,KSA银行介绍： We major in International Loan and Investment！填写完毕后，点确定；第二节 交易磋商和出口价格核算实训操作通过设置的邮件系统进行交易磋商，要求出口商和进口商之间的往来业务函电必须使用英文。一.首先以出口商的身份登录，进入出口商业务主页面，与进口商建立业务关系（注：建立业务关系的邮件可由出口商主动发送，也可由进口商发送）。 1.点“邮件”，进入邮件系统2.点“新建”，填写邮件内容如下：收件人：对应进口商的邮件地址(012simtrade)主题：Introduce合同号：（此时未建立合同

27、，不需填合同号） 内容栏： Dear Mr. Carter,We known your name and address from the website of and note with pleasure the items of your demand just fall within the scope of our business line.First of all, we avail ourselves of this opportunity to introduce our company in order to be acquainted with you.Our firm i

28、s an exporter of various Canned Foodstuffs. We highly hope to establish business relations with your esteemed company on the basis of mutual benefit in an earlier date. We are sending a catalogue and a pricelist under separate cover for your reference. We will submit our best price to you upon recei

29、pt of your concrete inquiry.We are looking forward to receiving your earlier reply.Your faithly,Minghua liuGrand Western Foods Corp.3.填写完毕后，点“ 发送”二对应的进口商登录后，收取出口商希望建立业务关系的邮件，并向对方询盘。1.点“邮件”，进入邮件系统；2.点新邮件名称，查看邮件内容；3.点“回复”，填写内容如下：收件人：恢复状态自动填写 主题：恢复状态自动填写，可将其改为“Inquiry”合同号：（此时未建立合同，不需填合同号） 内容栏： Dear Mr.

30、 Minghua Liu,Thanks for your E-mail,With reference to your letter of July 28, 2010, we are glad to learn that you wish to enter into trade relations with us.At present, we are in the market for CANNED SWEET CORN, and shall be glad to receive your best quotations for this item, with indications of packing, for date of shipment, CIF TORONTO.Your early reply will be appreciated.Yours sincerelyCarterCarters Trading Company, LLC注意：进口商所属的国家与币别是随机分配的，因此，学生在使用时，需首先在公司基本资料中找到自己所属于的国家，然后到“淘金网”的“运费查询”中查询该国家所对应的港口