礼仪文书概述.docx

1、礼仪文书概述第一节 礼仪文书概述一、 礼仪文书的含义礼仪是礼节和仪式的总称，它主要是用来调整人与人之间的关系的。礼仪活动中使用的各类文书统称为礼仪文书，二、 礼仪文书的分类及其写作特点礼仪文书包括请柬、祝辞、题词、仆告、悼词等常用文体。请柬，是请客用的通知书。祝辞，是对人、对事表示的言辞或文章。题词，是为留作纪念而体协的文字。卟告，是一种报丧的文书。悼词，是指向死者表示哀悼、缅怀与敬意的一切形式的悼念性文章。礼仪文书的写作要求切姓氏、切时日、切年龄、切身份、切情感，必须根据一定的场合或一定的条件加以运用，决不可混淆。邀请，要言词恳切；哀悼，要哀伤情真。在写作这类问题时，一定要自然而有分寸地表达

2、出来。第二节 请柬和祝词一、 请柬（一） 请柬地含义与特征请柬，也称请帖。它是单位或个人邀请有关人士出席会议、参加某项活动而发出地通知书。请柬是在不同社交场合经常使用地一种礼仪性专用书信。它虽属书信类，但又与书信有所区别。一般书信通常是在双方不便或不宜直接交谈时使用的。请柬则是逢重大事情或在庄重场合才使用的。即使被邀请的对象近在咫尺，也须用请柬，以示对被邀请者的尊重，表明邀请者的诚意和郑重态度。请柬比一般书信更具有庄重性。（二） 请柬的写法和要求1. 请柬的写法 请柬一般要写明一下几个方面的内容。（1） 封面：请柬的封面要写明“请柬”或“请帖”字样。不用封面的请柬，就在第一行的中间写“请柬”二

3、字。（2） 被邀请者的名称：第一行顶格写被邀请者单位名称或个人姓名。（3） 正文：写明邀请参加的活动内容，如座谈会、展览会、婚礼、生日宴会等。交待举行活动的时间、地点及其他应知事项。正文末尾要写上“敬请参加”、“敬请届时光临”、“敬请光临指导”等敬辞。（4） 结尾：请柬的结尾要有“具礼”，在正文后或下一航空两格写“此致”，另起一行顶格写“敬礼”，或写其他礼貌用语。（5） 签署：在正文的右下方，写明邀请单位的名称或邀请者的姓名，下一航再写上发出请柬的时间另有一种写法，是在柬帖的正中写“请柬”二字，下一行空两格直接写正文，再正文下一行空两格写“此致”，在“此致”下一行顶格写被邀请的单位名称或个人姓

4、名。 2请柬的写作要求（1）严谨、准确：请柬的文字很少，务求严谨、准确，一定写清被邀请者的姓名，身份，邀请的事由及应注意的事项等内容。特别要初一核对时间、地点和人名等项内容，做到清晰明了，绝对避免差错。（2）语言达雅兼备：“达”就是通顺、明白，不至于让被邀请者产生歧义；“雅”就是讲究文字美，根据具体场合、内容、对象，采用得体客气的措词，要求做到优美、典雅、热情、庄重、友好，使被邀请者感到愉快和温暖，切忌使用乏味及浮华的语言。 例1：正面例2：二、 祝词（一） 祝词的含义和作用 祝词，是泛指对人、对事表示祝贺的言辞或文章。祝词和贺词在某些场合可以互用部分，但两者的含义并不完全相同。祝词一般的对象

5、是事情未果，表示祝贺、希望的意思；贺词一般的对象是事情既果，表示祝贺、道喜的意思。 祝词用于喜庆场合当众宣读，直接表达祝愿的情感和希望。凡是在值得庆祝、纪念的会议、活动或举行的宴会、酒会及其他仪式上，单位或个人都可以发表表示祝颂、希望的讲话，用以增添喜庆、友好、热烈的气氛。（二） 祝词的种类 根据不同的祝颂对象，祝词大体上可分三种：1事业祝词 这是常用的一种祝词，多用于祝贺会议开幕、工程竣工、剪彩、新年伊始，以及某社团、机构、报刊或节日纪念日等。2寿诞祝词寿诞祝词的对象主要是老年人。祝词的主要内容，一是庆祝、祝愿某人幸福、健康、长寿；二是赞颂其品性、功德。3祝酒词祝酒，将酒作为人们交往中的一种

6、媒介，是以祝酒来表达的形式。（三） 祝词的写法和要求1 祝词的写法祝词一般不必写标题，结构主要由称谓、引言、主题、结尾四个部分组成。（1） 称谓：祝词的成为视不同的对象而定。祝贺个人的，按一般书信称谓书写；祝贺集体的，常用泛称，如“各位来宾、各位同志”，“各位女士、各位先生”，“同志们、朋友们”。（2） 引言：简要地说明祝贺的对象、祝贺的原因，一般要先表达致词者的心情。（3） 主体：具体陈述祝贺的内容，主要视根据不同的祝贺对象，或肯定工作中取得的成绩，或赞颂品德，或指出被祝贺之事的意义、作用等。（4） 结尾：书写表示祝愿、希望之类的言词。2 祝词的书写要求（1）语言要简练并富有感情色彩，遣词造

7、句要满含鼓励、希望、褒扬之意，力求典雅大方，自然得体，切忌使用辩论、谴责的词句和语气。（2）感情要热烈，体现真情实感，要让听者感到温暖和愉快，受到勉励和鼓舞。（3）颂扬和祝贺要恰如其分，避免瞎吹滥捧，浮言巧语。第三节 题词和仪式程序一、 题词（一） 题词的含义 题词是指为留作纪念而题写的简短精炼的文字。从题词中，一般能看出一个人观察事物的角度和艺术表现的特色。（二） 题词的种类 根据题词的适用范围、对象，可分为人、事、物三大类。 就人来说，又可分为长辈、平辈、晚辈、先进模范人物等。就事、就物题词，细分起来更多。（三） 贺幛题词1 贺幛题词的含义贺幛题词就是题写在布上或绸上的用来祝贺喜庆事，表示

8、祝贺、奖勉之意的简短、精炼的文字。2 贺幛题词的写作格式（1）竖式：贺幛题词的竖式写法式从右向左，即在幛的右上方从上到下竖写受幛者的姓名、称呼及所贺之事，中间竖写贺词。幛的左侧下方写送幛者的姓名、称呼等。，最后再写“贺”、“敬贺”等字样。如有两人以上同送的，写上“共贺”或“同贺”。（2）模式：贺幛题词的横式写法式从左向右，即在幛的左上方写受幛者的姓名、称呼及所贺之事，中间横写贺词，右下方写送幛者的姓名等。例1：竖式 贺朋友乔迁之喜例2：横式 贺表哥娶媳 3 贺幛题词的写作要求（1）弄清关系，正确称呼：写贺幛题词首先要明确送幛者与受幛者之间的关系，称呼要正确，切忌不懂装懂，胡乱下笔。（2）题词要

9、确切：在贺幛上题写什么词，要根据受幛者所办的喜庆事的性质而定，即办什么事题什么词。（3）署名注意长幼顺序：送幛者署名有两辈以上人员的，应将长辈名字写在前面，晚辈名字写在后面，不能长幼颠倒。若是平辈，年长的在前，年少的在后。（4）文字要端正清楚：贺幛题词的文字要端正秀丽，整齐美观。写在中间表示庆贺的词句，字体要大于上下左右的字。4各类贺幛题词常用词语（1）贺结婚 百年好合 缘结同心 比翼双飞 天作之合 珠联璧合 花好月圆 新婚燕尔 玉树生枝（2）贺新居 辉生画栋 地杰人灵 喜气绕楼 福地呈祥 艳阳悬顶 日映华堂 碧宇生辉 紫气东来（3）贺开张广辟财源 顾客盈门 振兴经济 万民便利近悦远来 利市三

10、倍 千有庆 筹算无遗(4)贺嫁女佳偶天成 永结同心 云天比翼 于归之喜 花开连理 妙选东床 凤仆归昌(5)贺生子驎趾呈祥 凤毛济美 兰阶添喜 饴座腾欢雀唱春枝 瑞气盈门 虎跃龙腾 人杰地灵(6)贺生女绿柳迎春 艳如朝霞 花迎淑女 兰惠吐芳彩鸾新舞 女界增辉 彩风新稚 明珠弄掌（7）祝男寿寿如南岳 青松增寿 鹤语春秋 爽朗康强南极星辉 硕德高年 椿庭日永 春秋不老（8）祝女寿翠竹标芳 金萱映日 玉树盈秀 古稀逢春报蝥生辉 紫媛金章 萱堂日永 慈竹风和（四） 挽幛题词1 挽幛题词德含义亲友去世，为了表示对死者的悼念，具幛吊丧，成为挽幛。写在挽幛上表示哀悼或称颂死者的简短词语或对联等，成为挽幛题词。

11、2 挽幛题词的写法和要求挽幛题词的格式和写法于贺幛词基本相同，可分为竖式与横式两种。挽幛题词的上款写在死者的性姓名称呼之后，要写上“千古”、“安息”等词语；下款送幛者署名之后要写“挽”、“敬挽”或“泣挽”等词语，以表示哀悼之情。例1 X府尊岳父XXX老大人千古泰山安昂子婿XXX敬挽挽岳父例2 挽战友XXX战友千古为国捐躯浩气长存战友XXX敬挽 3.挽幛题词常用词语（1）挽男丧：化鹤归真 南极星沉 高风亮节 英魂常在典范共仰 音容永别 名流千古 吾将安仰(2)挽女丧宝嫯星沉 淑德常昭 母仪千古 范犹存女界典型 慈竹风凄 彤管流芳 慈容宛在（3）挽男女老年丧福全德备 松柏节操 硕德流芳 福寿全归老

12、成凋谢 典型尚在 洪福齐天 桃树果落(4)挽老师（师傅）丧教诲犹闻 桃李含悲 痛失严师 立雪神伤师表千古 高山空仰 教泽犹存 顿失心传（5）挽学生丧雅歌绝响 顿失候芭 痛萎桃枝 怅念前途（6）挽兄妹丧阿甥谁鞠 痛切焚须 痛切同根 泪洒竹芋（7）挽兄弟丧雁行折翼 痛失手足 神伤棠椂 花萼楼封二、 仪式程序 （一）仪式程序的含义 仪式程序是指在召开会议或举办活动之前，根据会议或活动德内容，按一定德步骤拟写德会议或活动进行德先后顺序的一种礼仪文书。礼仪程序也可贴于主席台边，让参与者知晓会议或活动的进程（二）仪式程序的写法和要求 仪式程序的格式比较简单，一般是将会议或活动的内容按照时间顺序分项列出，然

13、后用序号1.2.3表明每项内容的先后顺序。 仪式程序的拟写要求：（1）拟写仪式要根据不同类型的仪式内容和表现方式来确定，不可千篇一律。（2）拟写仪式程序要注意各项内容之间的下届，步骤、进程要安排的合理、紧凑、顺达。（3）拟写仪式程序要求做到条理清楚，每项内容的文字要简明扼要，书写要清晰、工整，使人一目了然。例：(一)剪彩仪式程序1.剪彩仪式开始。2.主持人介绍到会领导、负责人与知名人士。3.本项目负责人讲话。4.来宾代表至贺词。5.进行剪彩。6.安排参观或聚会。（仪式结束）（二）命名与颁奖仪式程序1.欢迎接受命名与颁奖的有关人员入场。（鸣炮、奏乐）2.命名与颁奖仪式开始。3.领导宣读有关命名、

14、颁奖的决定并讲话。4.进行命名或颁奖。（奏乐）5.领导讲话。6.来宾致贺词7.接受命名、颁奖的有关人员发言或致答谢词。8.仪式结束。（奏乐）（三）新式婚礼仪式程序1.婚礼开始，鸣炮或奏喜庆阅2.向新郎、新娘鲜花。3.新郎、新娘行鞠躬礼。4.证婚人宣读结婚证书并讲话。5.主婚人讲话。6.介绍人讲话。7.来宾致贺词。8.新郎、新娘讲话（或表演节目）9.举行宴会或喜庆活动。10.礼毕。（四）追悼会仪式程序1.追悼会开始。2.奏哀乐。3.全体肃立，向逝者遗像默哀。4.宣读悼词。5.来宾致哀辞。6.宣读 电 言。7.向遗体告别。8.向逝者加速表示慰问。9.追悼会结束。（奏哀乐）第四节 讣告和悼词一、讣告

15、的含义 讣告又称为“讣文”、“付闻”。“付”四报丧的意思。讣告就是由逝世者的亲属或治丧委员会或逝世者生前的工作单位，向逝世者生前亲友和有关团体、个人报丧所使用的一种文书。 “讣告“一般由死者的亲属或治丧委员会发出。讣告应该在向遗体仪式之前尽早发出，以便死者的亲友及时地做出必要的安排和准备，如准备花圈、挽联等。二、讣告的类型和写法 目前，讣告一般分讣告、公告式讣告与简便式（新闻报道式）讣告三种形式。（一）一般式讣告 一般是讣告要写明以下几方面内容：（1）开头第一行正中写“讣告”二字，或在逝世者的姓名，如“XXX讣告”。字体要略大于正文的字。（2）写明逝世者的姓名、身份、职务（有的还要写上党和人民

16、对逝世者授予的荣誉称号），逝世原因，逝世时间、地点，终年岁数等内容。（3）简洁逝世者的生平事迹，并对此做出评价。（4）通知调唁、追悼会的时间、地点或根据遗嘱和逝世者家属的意见写明对丧仪活动的安排。（5）署明发讣告的个人或单位名称，以及发讣告的时间。鲁迅先生讣告 鲁迅（周树人）先生与1936年10月19日上午5时25分病卒与上海寓所，享年56岁。即日移置万国殡仪馆，由20日上午10时至下午5时为各界瞻仰遗容的时间。以先生的一眼：“不得因为丧事收受任何人的一文钱。”除祭奠和表示哀悼的挽词、花圈等以外，谢绝一切金钱上的赠送。谨此讣闻。鲁迅先生治丧委员会 沈钧儒 萧 三 曹靖华 许季弗 矛盾 胡谕之胡

17、 风 周作人 周建人 宋庆龄 蔡元培内三完造 A.史沫特莱 XXXX年X月X日例2：讣告 原XX市政协委员、XX市XX公司经理XX先生，因病医治无效，不幸于XXXX年XX月X日上午10时25分逝世，终年55岁。今定于XXXX年X月X日下午在XX火葬场火化，并遵照XXX先生遗愿，一切从简。特此讣告。XX市政治协商会议委员会XX市XX公司XXXX年X月X日（二）公告式讣告 公告式讣告比一般性讣告庄严郑重，适用于党和国家重要领导人逝世。这种讣告式根据逝世者的职务、身份，由党和国家或一定级别的机关团体等做出决定出发的。可以登报，业可以通过电台、电视台播发。公告性讣告的内容由三个部分组成。(1)公告逝世

18、的消息：写明公告发出的单位的名称及“公告”二字；写明逝世者的姓名、职务、逝世原因、逝世时间、地点及终年岁数；写明对死者的简单评价和哀悼之辞；署名发布公告的时间。（2）治丧委员会公告：写明“XXX同志治丧委员会公告”；交代对丧事的安排和具体要求；署名发公告的时间。（3）公布治丧委员会名单。例： 中国共产党中央委员会中华人民共和国全国人民代表大会常务委员会中华人民共和国国务院公告中国共产党中央委员会，中华人民共和国全国人民代表大会常务委员会，中华人民共和国国务院以极其沉痛的心情宣告：我国爱国注意、民族主义、国际主义和共产主义的伟大战士，杰出的国际政治活动家、卓越的国家领导人，中华人民共和国名誉主席

19、、中华人民共和国全国人民代表大会常务委员会副委员长宋庆龄同志因慢性淋巴细胞白血病，于1981年5月29日20时18分在北京逝世，终年90岁。宋庆龄同志的逝世，是我们国家和全国人名的巨大损失。决定为宋庆龄同志举行国葬，以表达我国各族人民的沉痛悼念。宋庆龄同志治丧委员会已经成立。我国爱国主义、民族主义、国际主义和共产主义的伟大战士，卓越的国家领导人宋庆龄同志永垂不朽！1981年5月29日（三）新闻报道式 这种形式常作为一则消息在报纸上公布，旨在晓揄社会，内容和形式都很简单。例：孙X同志逝世XXXXX厂原党委书记孙X同志因病于199X年7月24日逝世，终年80岁。孙X同志193年1月参加革命工作，1

20、943年1月加入中国共产党。三、 讣告书写注意事（1）讣告的各项内容必须准确无误，对逝世者的生平事迹要简练括，评价要适当，表达的哀悼之情要真挚。（2）讣告的言语要求准确、简练、严肃、郑重，以体现讣告严肃性和庄重、肃穆的特点。（3）拟写讣告要用白纸，书写黑字。此外，讣告写好后要主义及时发出，以便别人留出准备参加丧仪活动的时间。第五节 悼词一、悼词的含义及其特征 悼词的含义有广义和侠义之分。广义的悼词是指向逝世者表示哀悼、缅怀与敬意的书面体悼念性文章。侠义的悼词专指在追悼会上对逝世者表示敬意与哀思的宣读体哀悼文章。 现代悼词的三个特征：（1）现代悼词式一种具有高度思想性和现实性的文体。（2）化悲痛

21、为力量的积极的基调和内容。（3）多种多样的表现形式和表现手法。二、悼词的分类根据不同的角度和标准，悼词有不同的分类方法。（一）按照时代非类可分为古代悼词和现代悼词两大类。一个最明显的分界是：古代悼词用文言文写作，现代悼词用白话文写作。（二）按照用途非类可分为宣读体悼词和书面体悼词两大类。宣读体的现代悼词专门用于追悼大会，有一定身份的人进行宣读。它是对在场的参加追悼的同志讲话，而不是对死者的讲话，应表达全体在场群众对死者的敬意与哀思，并勉励大家学习死者的优点，化悲痛为力量。宣读体现代悼词以记叙或议论死者的生平攻击为主，而不是以个人抒情为主。而现代书面体悼词，则内容广泛，形式多边，灵活，自由，不拘

22、一格。（三）按照表现手法分类 可分为记叙式、议论式和抒情式三大类。（1）记叙式悼词：以记叙死者的生平业绩为主，并适当地结合抒情或议论。这时现代悼词最常见的类型。通常的宣读体悼词往往采用这种形式。（2）议论式悼词：以议论死者对社会的贡献为主，并适当地结合抒情或叙事。它常见于书面的哀悼文章。（3）抒情式的悼词：以抒发对死者的悼念之情稳住，并适当叙事或议论。三、悼词的写法及其要求（一）书面体悼词一般用于报刊发表或礼节性的书面哀悼，内容大多是赞扬逝世者的功绩、品行，表达对逝者的敬意与哀思。它的写作往往不拘一格，可以用多种形式表现，可写成记叙式或抒情式的文章，也可写成夹叙夹议的散文，还可写成诗词体、书信

23、体等。（二）宣读体悼词 写作格式：（1）开头：一般先用沉痛的语言点名逝世者的姓名、职务（职称或称呼），然后简要的概述逝世的时间、地点及逝世的原因，交代逝世的终年岁数等。（2）主体：介绍逝世者的生年、藉贯、简历及生平业绩，应突出逝世者对人民、对社会的贡献，还应根据逝世者的主要实际进行评价和赞颂。这部分的写作可采取概括介绍与具体叙述相结合的方式。（3）结尾：主要表示生者对逝世者的悼念之情及化悲痛为力量的决心。根据死者的不同身份，一般以“XXX同志永垂不朽”、“XXX同志精神永存”之类的语句结束全文。（三）悼词的写作要求（1）悼词作用对逝世者的评价要实事求是，作为“盖棺定论”的评语要仔细斟酌，可适当

24、多一些赞美之词，但不能添加没有的事实和不符合实际的词语，更不能故意贬低逝世者，抹煞其功绩和成就。（2）逝世者生前的缺点错误，一般不宜写入悼词中，必须指出的，也要委婉含蓄一些。例：沉痛悼念路遥同志 中国共产党员、山西省作家协会副主席、党组成员、当代著名作家路遥同志、因患肝硬化腹水，于1992年11月17日8时20分在西安逝世，享年42岁。 路遥，原名王卫国，陕西清涧人。1949年12月3日出生在清涧县石咀驿乡王家堡村的一个贫穷农民家里。路遥七岁的时候，家里实在没有办法养活他，父亲就把他送给了他伯父。伯父家里也很穷困，费尽力气供他读书。1969年11月，路遥加入中国共产党。1973年9月，路遥进延

25、安大学中文系学习，1976年8月，分配到陕西省文艺创作研究室陕西文艺编辑部小说、散文组任编辑。后任延河小说组副助长。1982年任陕西作协专业作家。1985年1月25日，任省作协党组成员。1985年4月，任省作协副主席。1992年11月，路遥担任省作协换届筹备组副组长。 70年代初，路遥即开始文学创作，在陕西文艺创刊号发表了第一篇短篇小说优胜红旗。从那时起到1989年七月平凡的世界三卷本出版，历时17年，留下近三百万字的作品。1982妳爱你，他的第一个中篇小说单行本人生由中国青年出版社，分别译为英文、俄文、法文。1983年，出版中短篇小说集当代纪事。1985年，中短篇小说集姐姐的爱情、路遥小说选

26、先后出版。他历时六年完成的长篇三部曲平凡的世界由中国文联出版公司出版，他的路遥文集（五卷本）也即将由陕西人民出版社推出。 十多年来，路遥的作品数获殊荣。他的第一部中篇小说惊心动魄的一幕荣获首届全国优秀中篇小说奖。他的人生在社会上引起强烈反响，并获得1983年第二届全国优秀中篇小说奖。1984年，由路遥改编的电影人生获第八节大众电影百花奖、最佳故事片奖。1991年3月，平凡的世界荣获第三届矛盾文学奖。此外，路遥还多次获得全国和省级文学期刊及省级文学团体的奖励。 当路遥在文学创作道路上艰辛跋涉的时候，党和政府始终关注着他。1985年3月5日，中共陕西省委、陕西人民政府召开优秀文艺创作表彰大会，对路遥予以表彰，给予普及两级工资的奖励。1987年，陕西省人民政府授予路遥“陕西省劳动模范”的光荣称号。1991年4月15日，中共陕西省委宣传部、省作协、省文联联合召开表彰大会，宣布了“关于表彰平凡的世界作者路遥同志的决定”。