酒店餐饮业会计实务操作.docx

1、酒店餐饮业会计实务操作酒店餐饮服务业收入的核算一、酒店餐饮服务业业务活动特点1.经营小型餐饮服务业，一般都业务单纯，餐饮店的客人来店就餐、旅店的客人来店住宿就是主要和全部的业务收入。客人来餐馆就餐，点菜、吃饭、喝酒、喝饮料，这些不分具体消费的内容，全部都是营业收入。旅店的客人来住宿，不管是住大房还是小房，是普通房还是豪华房，是过路住宿还是长期包房居住，都是旅店的营业收入。同样，网吧来的客人，上网按时计价收费及在网吧里饮料的消费，都是网吧的营业收入。来茶馆的，除了喝茶消费外，可能还会有消费零食、小吃及点心，这些同样属于茶馆的营业收入。这些例子说明：取得收入在形式上可能会有所不同，但都构成企业的一

2、种资源经营收入。在记账时，不用区分收入的形式，而只需把这些收入记录下来即可。按照企业会计准则的规定，企业发生的收入，按照收入的来源和形式，分为了“主营业务收入”和“其他业务收入”，但对现实中的小型餐饮服务企业而言，所有发生的收入，都是以盈利为目的的，没有再细分的必要。因此可以只设置“主营业务收入”一个账户，来核算企业发生的所有收入，这样设置，既不影响企业纳税的正确性，又可以降低企业核算的难度。2.大中型酒店餐饮企业经营方式多样，服务项目繁多，包括住宿、饮食、购物、美容、沐浴桑拿、照相、洗涤、娱乐、修理、代理等服务项目。不同的经营业务营业税的税率不同，如果能分别核算应尽可能分开确认处理。将酒店经

3、营业务内容归纳起来有以下几点：（1）服务性经营业务服务性经营业务，是指利用一定的场所、设备和工具，提供服务、劳务的行业，比如旅馆的住宿、美容美发、洗涤、照相等，此类业务营业税的税率一般为5%；此外还有歌厅、舞厅等，此类业务的营业税税率一般为5%-20%。（2）饮食经营业务饮食经营业务是指从事加工烹制食品，当即供应给顾客食用的经营业务，比如酒店的餐厅、酒家的经营业务。有一定规模的酒店企业都有附属的餐饮部门进行酒店住宿的配套服务。（3）商品经营业务商品经营业务是指酒店企业开设的商场所进行的商品购销活动业务。酒店企业为了方便住客购物，开设一些消费者需要购买物品的商场，以拓宽服务领域、广开财路，发挥现

4、代酒店企业多功能的积极作用。二、收款与开票上述这些收入收款的方式可以有多种：收银机收款和人工收款；库存现金收入和支票收入；库存现金即付和应收款等。酒店餐饮服务类企业在日常的采购用品、原料和销售收取库存现金的活动中，都离不开与发票打交道。对服务业来说，涉及的发票主要为普通发票。发票的购买、保管和使用都牵涉到法律问题，稍有不慎就会出错。（1）领发票。企业相关人员持税务登记证副本和经办人身份证到主管税务局办税大厅“发票领购窗口”领取“申请表”，并按规定填写、盖章。企业经办人将填写的“申请表”和如下资料交给“发票领购窗口”：税务登记证副本及复印件一份；经办人身份证及复印件一份；财务印章或发票专用印章模

5、型。企业月销售额和月需发票面额、数量的报告书；营业执照原件及复印件。“发票领购窗口”经办人员审核资料齐全后。退回营业执照原件、税务登记证副本和经办人身份证原件给纳税人，并开具收件回执给纳税人。纳税人凭回执（按约定时间）到“发票领购窗口”领取发票领购簿和领购发票身份证明卡。企业经办人凭发票领购簿和领购发票身份证明卡到窗口领购发票。企业以后领购普通发票时，除凭发票领购簿和领购发票身份证明卡外，还需送验上次领购已使用完的发票存根联（如已购买过发票），经税务局审核后，加盖“查验章”方可再次领购发票。（2）开发票注意事项。在开具普通发票时，要注意以下几点：购货单位应写全称，不得简写；书写必须清楚明白，不

6、得潦草；开票时必须填写年、月、日，不能只写月、日；开票金额未达到发票位数，在小写数字前用“￥” 符号封顶，在大写栏所有位数空格的，不到的空位数均应填“零”，不应留空或画“/”线。（3）发票保管。企业在领购普通发票和增值税专用发票后，必须设置登记簿，记录发票的购、用、存情况。设专人负责保管发票、设专柜存放发票，将税务局查验过的发票存根联装订成册，以便税务机关查验。三、酒店餐饮企业经营业务收入的核算酒店经营业务是指以提供住房、生活设施的使用和服务，来满足旅客需要而收取一定费用的服务业务。酒店的主要经营业务是客房服务。客房业务具有三个特点。第一，客房是一种特殊的商品，不出售所有权，即将同一件产品的使

7、用权在不同时期内反复销售，客人买到的仅是某一时期的使用客房的住宿权。客房可以出租但不能储存，如在规定时间内不出租，其效用就自然消失，销售就无法实现。 第二，由于客房出租率的高低主要受到旅游季节变换的影响，旅游旺季，客房供不应求，而旅游淡季，客房供过于求，从而使客房的出租价格有很大的弹性。第三，酒店业务的服务过程和消费过程在时间上和空间上都是统一的。酒店经营业务除客房业务外，还附设有餐厅、小卖部、美容、洗衣部、健身房等，酒店业务收入的核算包括以上各种经营项目所取得的收入的核算。（一）客房业务收入的核算客房业务收入是通过出租客房而取得的收入，因此，客房一经出租，不论房租收到与否，都作为已销售处理，

8、即客房销售入账时间以客房实际出租时间为入账时间。由于客房的出租有旺季与淡季之分，因此客房的出租价格往往随着供求关系的变化而上下波动。通常客房的出租价格有：标准房价、旺季价、淡季价、团队价、合同价、优惠价等多种，而客房实际出租的价格才是客房出租收入的入账价格。客房租金收入通常按天数分时段计算，自旅客人住客房之日起，至次日中午12时止，收取一天租金；至次日中午12时以后，傍晚6时以前止，加收半天租金；至次日早晨6时以后，则加收一天租金。酒店的客房业务是由总台办理的。总台通常设在酒店的大堂内，负责办理客房的预订、接待、入住登记、查询、退房、结账及营业日记簿的登记等工作。酒店的收款方式有先收款后住店以

9、及先住店、定期或离店时结算收款两种方式，无论采用哪种方式收款，旅客住店，首先在总台登记“旅客住宿登记表”，第一联留存总台，第二联交服务员安排客房。1.先收款后住店结算方式的核算采用先收款后住店的结算方式核算客房收入，可采取相应的“营业日记簿”和“营业收入日报表”对旅客住店、离店进行记录，以此提高客房利用率。营业日记簿和营业收入日报表的格式分别如下表所示。“营业日记簿”中“本日营业收入合计”栏中的数额，应与“预收房金”中“本日应收”栏的数额相等；“上日结存”栏中的数额为旅店截止至上日的结余预交款数额；“本日结存”“上日结存”“本日交付”一“本日应收”。总台应在每日业务终了时，将“营业日记簿”各栏

10、加计“本日合计数”。将收进库存现金和房金收据的存根与“本日交付”栏内数额相核对，并编制“营业收入日报表”，连同库存现金送交会计部门入账。 营业日记簿2013年12月13日金额单位：元房号姓名住店日期已住天数本日营业收入预收房金备注月日房金加床饮料食品合计上日结存本日应收本日上交本日结存101马芳5522006206400206194102周江56120035208600208392201吴杰543250250750250500202徐峰57325025075025010001000301张铭55215053158300158142302王云5611505155600155445合计220003

11、002002200052000225002040049900出租客房间数：110间空置客房间数：6间记账：刘小度 审核：陈君营业收入日报2013年12月13日金额单位：元营业收入预收房金备注单人房标准房套房合计房金360012400600022000上日结存 52000加床饮料7218444300本日应收22500食品4811636200本日交付 20400其他其中：现金 16400信用卡签购单 4000合计372012700608022500本日结存49900出售客房间数：110间长款：短款：空置客房间数：6间收款人：朱文 交款人：陈君 制表：刘小芳【例1】正保大酒店采用先收款后住宿的核算方

12、式，收到总台交来库存现金等有关结算单据，并交来“营业收入日报表”仍以上表为例。（1）根据“营业收入日报表”中“营业收入”栏的数额，作分录如下：借：预收账款预收房金 22500贷：主营业务收入房金 22000 饮料 300食品 200（2）信用卡结算手续费率为3，根据“营业收入日报表”预收房金栏“本日交付”中各项目的数额，以及信用卡签购单、计汇单、回单和进账单回单，作会计分录如下：借：库存现金 16400贷：预收账款预收房金 16400借：银行存款 3988财务费用 12贷：预收账款预收房金 4000“预收账款”是负债类账户，用以核算按规定向客户预收的款项。预收时，记入贷方；收入实现时，记入借方

13、；余额在贷方，表示企业已经预收，而尚未为客户提供服务的款项。2.先住店后结算方式的核算采用先住店后结算的方式核算客房收入，可采用相应的“营业日记簿”，其格式（2013年12月13日）如下表所示。营业收入日报表2013年12月13日金额单位：元房号姓名住店日期已住天数本日营业收入结欠房金备注月日房金加床饮料食品合计上日结欠本日应收本日交付本日结欠101徐芳6731805185370185555102王萍68218010190180190370201张铭691250250250250202李杰65525010260102526012850301张云6823005305300305605302白青6

14、9130010310310310合计351006004003610086440361003762084920出租客房间数：144间空置客房间数：12间记账：刘小芳 审核：陈君 从上表中可看出与前表的不同之处在于：“上日结欠”代替“上日结存”，“上日结欠”栏中数额为截止到上日累计结欠房金的数额；“本日结欠”代替“本日结存”，“本日结欠”=“上日结欠”“本日应收”“本日交付”。当天总台根据“营业日记簿”填列“营业收入日报表”与库存现金一并送交会计部门入账。【例2】正保大酒店采用先住店后结算方式，客房2009年6月10日营业情况如上表所示，总台交来库存现金等有关结算单据，并报来“营业收入日报表”如下

15、表所示。 营业收入日报表2013年12月13日金额单位：元营业收入预收房金单人房标准房套房合计房金540022500720035100上日结欠 86440加床钦料80400120600本日应收36100食品7025080400本日交付 37620其他其中：现金 31620信用卡签购单支票6000合计555023150740036100本日结欠84920出租客房间数：144间长款：短款：空置客房间数：12间收款人：李兴交款人：洪江制表：王君君（1）根据“营业收入日报表”中“营业收入”栏的数额，作分录如下：借：应收账款 36100贷：主营业务收入房金 35100一一饮料 600食品 400（2）根

16、据“营业收入日报表”中旅客“结欠房金”栏的“本日交付”各项目中的数额和进账单回单，作分录如下：借：库存现金 31620贷：应收账款 31620借：银行存款 6000贷：应收账款 6000“应收账款”是资产类账户，用以核算企业销售商品、提供劳务等业务，应向消费者收取的款项。企业经营收入发生应收款项时，记入借方；企业收回应收账项及发生坏账损失时，记入贷方；余额在借方，表示企业尚未收回款项的数额。（二）餐饮业务收入1.餐饮业务销售货款结算方式（1）柜台统一售票顾客在用餐前先到账台购买专用的定额小票，其格式如下表所示。或者购买固定品名的筹码，然后凭筹码或专用定额小票领取食品，也可由服务员根据小票的编号

17、和顾客手中的副联票签对号后送至桌上。定额小票系一次性使用，而筹码可循环使用，因此，要加强回收和领用手续的完善。营业结束后，账台收款员要填制售货日报表，经服务员核对签章后，连同营业款一齐交财会部门。2013年12月13日品名单位数量单价金额青瓜肉片盘111.80 11.80 蛋花汤碗16.00 6.00 饭碗10.80 0.80 合计18.60 收款人：王萌萌副联号 （2）服务员开票收款服务员服务，先由顾客点菜，再开票、收款，然后由服务员负责账台结算，收款员在小票上签章后，一联由服务员送至厨房领菜，另一联留存。待营业结束后，服务员与收款员分别统计所收的金额，核对无误后，由服务员在收款员的“收款核

18、对表”上签字证明。收款核对表的格式如下表所示。 2013年12月13日工号服务员姓名收到金额服务员签字备注1张春兰2200.00 3黄胜华2400.00 4王蜀新1800.00 5应眉眉1400.00 7毛春华1720.00 8曾大年1480.00 9张根丰1800.00 合计12800.00 实收金额（大写）壹万贰仟捌佰元整收款人：王小萍（3）先就餐后结算顾客入座点菜后，由服务员填写小票一式两联，顾客不立即付款。小票的第一联交厨房作为取菜凭证留存，顾客进餐后，服务员按小票算账，然后凭第二联向顾客收款。营业结束后，收款台、厨房、服务员分别结算销售额和发菜额，三方核对相符共同在汇总表上签字证明。

19、 （4）一手交钱一手交货顾客直接以货币到柜台购买饮食制品。此法适用于经营品种简单且规格化的产品。这种方式手续简便，但必须进行数量登记，食品交服务员销售时，由产销双方登记数量，业务终了时，由服务员进行盘存核对。其计算公式如下：销售数量上班结存十本班生产或提货一班末结存应收回的销售金额销售数量单价应收回的销售金额应与实收金额进行对比，确定盈亏，编制产销核对表，其格式如下表所示。 2009年3月25日品名应收钱款实收钱款盈（+）亏（一）备注寿桃2400.002400.00松糕4000.004004.004.00合计6400.006404.004.00生产人员：赵群销售人员：徐光辉2.餐饮业务一般销售

20、收入的核算餐饮业务在当天营业结束后，由收款员根据“收款核对表”“收款登记表”和“产销核对表”等凭证，汇总编制“营业收入日报表”与所收库存现金一并交财会部门。营业收入日报表的格式如下表所示。或由收款人自行填写库存现金解款单存至银行，凭银行解款单回单向财会部门报账。销售收入的库存现金，不得用于列支其他开支，如有长短款，应在“营业收入日报表”中分别填列，不得以长补短。 营业收入日报表 2013年12月13日项目应收金额实收金额溢款（+）缺款（）备注1.门市收入6360.00 6360.00 0.00 2.外卖收入1144.00 1142.00 -2.00 合计7504.00 7502.00 -2.0

21、0 【例3】正保大酒店财务部依据营业部门报送的“营业收入日报表”，列明应收金额7504元，实收库存现金7502元，库存现金已解存银行，短缺库存现金2元，原因待查。（1）根据营业收人日报表，作会计分录如下：借：库存现金 7502待处理财产损溢待处理流动资产损溢 2贷：主营业务收人 7504（2）根据解款单回单联，作会计分录如下：借：银行存款 7502贷：库存现金 7502（3）今查明短缺2元，系工作中差错，经批准由收款员赔偿，作会计分录如下：借：其他应收款 2贷：待处理财产损溢待处理流动资产损溢 23.宴会销售收入的核算餐饮企业承办宴席，先要填制订单，注明时间、人数和桌数，并应附上菜单。订单一式

22、两份，餐厅与顾客双方签字后各执一份。预订宴席一般要预先收取定金，以免顾客取消宴席时，遭受不必要的损失，以维护企业的权益。宴席的销售价格以桌为计算单位，烟、酒、饮料等按实用数量另行收费。【例4】某餐馆接受客户预订宴席两桌，每桌2000元，计4000元。（1）预收订金400元，收到转账支票，存入银行，作会计分录如下：借：银行存款 400贷：预收账款宴席订金 400（2）宴席结束，两桌宴席价款4000元，外加烟、酒、饮料800元，共计4800元，扣除定金后，收到库存现金4400元，作会计分录如下：借：库存现金 4400预收账款 400贷：主营业务收入宴席收入 4000 烟酒饮料收入 800（三）美容

23、经营业务的核算一般的酒店都有美容美发厅，为顾客进行美容美发等服务。美容业由于规模、等级和管理形式的不同，通常有先服务后收款和先收款后服务两种收款方式。1.先收款后服务一般大、中型的美容厅均设有统一收款台，由收款员专门负责收款。顾客来厅美容时，先到收款台按自己要求服务的项目交款，收款员收款后，发给小票（小牌），顾客凭票（牌）顺序美容，也可按顾客意愿挑选服务人员进行美容。营业终了，收款员应将收到的库存现金与各个服务人员收到的票（牌）核对无误后，填制“营业收入日报表”。其格式如下表所示。营业收入日报表一般一式两份，一份留底，一份连同库存现金送交财会部门记账。项目服务人次单价金额备注一、美容部收入其中

24、：脸部护理84100.00 8400.00 纹眼线6160.00 960.00 修指甲3040.00 1200.00 小计10560.00 二、理发部收入其中：剪发20022.00 4400.00 吹风5610.00 560.00 烫发32100.00 3200.00 焗油18110.00 1980.00 发质护理2090.00 1800.00 小计11940.00 营业收入合计22500.00 实收现金人民币贰万贰仟伍佰元整长款：短款： 收款人：徐文文交款人：李岚2.先服务后收款有的中小型美容厅不专设收款台，而由美容服务人员先为顾客服务，服务完毕后再根据服务项目按标准收费。采用这种收款方式，

25、服务人员收费后应及时登记“营业收入台账”，分别登记每一服务人员服务项目的收费数。每日营业终了，由专人负责根据台账统计每一服务人员服务的人次及收入金额，经与库存现金核对无误后，填制“营业收入日报表”。不论采用哪种收款方式，财会部门根据营业部门交来的“营业收入日报表”入账。【例5】正保大酒店美容厅向宾馆财务部交来库存现金和“营业收入日报表”如上表所示。经审核无误后，作会计分录如下：借：库存现金 22500贷：主营业务收人美容部收入 10560 理发部收入 11940（四）桑拿浴室经营业务的核算1.桑拿浴室业务的服务收款浴池业的服务收款方式一般是先服务后收款的方式。营业部门根据收款情况，在营业终了时与顾客签单确认的服务项目核对无误后填写