1、预算控制管理办法预算控制管理办法1.你的企业里也有这样的预算管理问题吗? “有计划,无预算”将预算与计划相混淆,只有年度综合计划,没有根据计划量化到月份或季度的预算,不足以作为管理与考核的依据; “不预算,就支出”没有预算作为依据,支出审批时不能区分正常的和例外的支出,高层管理人员不得不应付大量日常审批事务,审批程序复杂、周期长,无法适应复杂多变的经营环境要求。财务部门在对支出审批上不能起到有效的监督作用; “有预算,无依据”预算/计划的编制缺乏依据,成本预算没有按照成本动因进行分解,单纯依靠历史数据和主观判断; “只预算,不考核”缺乏相应的预算考核制度,造成企业预算的编制与执行相脱离,重编制
2、、轻执行。预算不能成为企业的“硬约束”,使预算失去其应有的权威性和严肃性; “有差异,无分析”在分析预算执行情况时,仅将预算值与执行情况进行简单的比例计算,而没有对预算差异进行深入的、定量的分析,难以确定预算差异产生的原因,无法把预算执行情况与企业经营状况有机的联系在一起; “空预算,不实际”企业不能根据自身的基础条件选择适合的预算方法,盲目实施复杂的预算解决方案,造成员工工作量加大、工作混乱,而效果甚微。 2. “模拟市场核算,实行成本否决” 邯钢预算控制经验邯钢在市场经济改革的大潮中,遵循场经济的客观规律,探索出了一条市场经济与国有企业相结合的新路子,即“模拟市场核算,实行成本否决”。这是
3、全面预算管理在企业实际经营业务中成功实践的典范。“模拟市场核算,实行成本否决”的特点和主要内容:选择适合自身特点的经营机制,即依据价值规律,用“倒推”的方法,从市场接受的价格开始,从后向前,通 过挖掘潜力,测算出逐道工序的目标成本,然后层层分解落实,直到每一位职工,并以国内先进水平和本单位历史最好水平为依据,对组成成本的各项指标逐项进行 比较,找出潜在的效益,进而核定出产品的内部目标成本和目标利润,然后层层分解落实,实行成本否决。这一经营机制的基本模式是:市场一倒推否决全员。市场,即将企业内部核算的计划价格一律改为市场价格,根据市场上产品售价和采购原料的市场价计算目标成本和目标利润。倒推,即将
4、过去从前向后逐道工序核定成本的传统作法,改为“倒推”的方法,即从产品在市场上被承认的价格开始,一个工序一个工序剖析其潜在效益,从后向前核定,直至原材料采购。否决,以成本和效益决定分配和考评干部业绩。全员,即降低成本是企业上至厂长下至每一个职工的事,每一个人都要分担成本指标或费用指标,实行全员、全过程的成本预算管理。“凡事预则立,不预则废”,在现代管理实践中莫不如此。新经济时代瞬息万变,一家企业的管理者如果未能充分认识到预算的意义,不懂得如何进行预算控制,或者空有预算而不善加利用,势必会对企业的发展造成阻碍。3.把握企业预算控制的关键点责权控制:风险预算无人负责的风险原因责权不清控制底线预算管理
5、应由谁负责? 他们都负责什么?如何保证各部门各司其职,做好预算管理工作?1.预算决策机构:预算决策机构的权力中心是股东大会及董事会,直接体现公司股东的战略意图,确定公司长远发展规划。为保证公司预算管理实施的权威性、科学性、规范化,设立预算管理委员会。预算管理委员会在董事会授权下处理全面预算管理中的相关事宜;2.预算组织机构:预算管理委员会下设预算分析办公室,负责组织各责任部门编制预算,沟通预算编制信息,汇总各部门预算并负责公司财务预算的组织编制工作,并对预算的实际执行情况进行监督与控制;3.预算编制执行机构:公司各部门及各全资、控股及参股企业,分别编制部门预算,是预算的具体编制机构和执行机构;
6、4.预算监控机构:预算监控包括执行状况监控、会计信息监察等不同职能,由不同部门来负责;预算分析办公室负责经营预算执行状况的监控,提供预算执行情况报告;内部审计部负责预算实施过程中的常规和特定事项的审查;5.预算考评机构:预算执行情况考核由预算管理委员会作为主体,劳动人事部负责具体考核标准的制定及考核措施的实施;证据控制: 风险预算不准确,主观判断的风险原因证明不全,记录不完备控制底线预算管理的依据是什么?预算管理是否有完备的证明和记录?预算管理的证明和记录是否准确?是否进行了充分的审查?6.预算管理必须依据公司的战略和年度经营计划。7.董事长与总裁签订集团的总体预算;总裁与其直接下级预算单位的负责人签订各单位的预算责任合同书;各基本预算单位的负责人应与有关管理人员签订责任合同书。8.预算责任合同包括主要的预算指标、完成要求、奖惩措施,合同附件应包括经批准的预算文件、完成预算的具体措施。
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