《通用知识》必看考点《公文写作与处理》含答案11.docx

1、通用知识必看考点公文写作与处理含答案11通用知识必看考点公文写作与处理(2021年含答案)事业单位考试必看考点高频试题：1、多选题 公文按照行为方向和行文关系可以分成上行文、平行文和下行文。下列公文可作为平行文的有_。A: 报告B: 函C: 批复D: 知照性通知参考答案: BD本题解释:【答案】BD。解析：平行文，是指向同级机关以及向非同一组织系统或专业系统中不相隶属的任何级别的机关行文。如：函。知照性通知用于一些不需要直接执行或办理的事项。如节假日安排、人事任免、机构设置或调整、印章启用或更换以及召开会议等，主要起交流情况、传递信息的作用，发送对象较广泛，对下级、平级机关均可发送。BD当选。

2、A是上行文，C是下行文。故本题答案为BD。 2、单选题 下列选项中，不属于行政公文的是_。 A: 公告B: 通告C: 简报D: 报告参考答案: C本题解释:【答案】C。解析：党政机关公文处理工作条例第8条规定，公文种类主要有：决议、决定、命令(令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。故本题答案选C。 3、单选题 当公文写满一页没有空白用于盖章时，可以采取何种措施加以解决?_。 A: 标识“此页无正文”B: 调整行距、字距C: 印章覆盖正文D: 留白参考答案: B本题解释:解析党政机关公文格式中的“特殊情况说明”对盖章地方不够的情况做了如下规定：当公文排版后所

3、剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。 4、单选题 公文的正文逻辑结构可分三部分，_是正文的中心部分。 A: 分析问题B: 解决问题C: 提出问题D: 介绍经过参考答案: A本题解释: 参考答案:A【解析】公文的内在结构有一条基本规律，这就是：提出问题分析问题解决问题。三部分中分析问题是公文最重要的部分，是公文的重点。故选A。 5、单选题 公文的语言应当是_。 A: 庄重严谨B: 华丽流畅C: 威严有力D: 古朴典雅参考答案: A本题解释: 参考答案:A【解析】公文主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行领导

4、管理和公务活动的重要工具，也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书，其语言应当是庄重严谨的。故本题答案选A。 6、单选题 撰写规范性公文时，所运用的表达方式不应该包括_。 A: 议论B: 描写C: 叙述D: 说明参考答案: B本题解释:【答案】B。解析：在公文写作中，兼用叙述、说明和议论三种表达方式，并以说明为主，而一般不宜使用描写和抒情。这是由公文的性质和功能决定的，是公文文体的主要特点。故本题答案选B。 7、单选题 公文各种作用是通过公文这个_中的内容来实现的。 A: 载体B: 规范C: 记载D: 纽带参考答案: A本题解释: 参考答案:A【解析】公文处理工作的作用与公

5、文的作用是有区别的。公文的领导指导作用、行为规范作用、信息传递作用、公务联系作用和凭据记载等作用是通过公文这个载体中的内容来实现的。答案为A。 8、单选题 公文内容代表的是机关意志，它必须以_。 A: 拟定者的名义制发B: 机关的名义制发C: 法定代表人的名义制发D: 机关的名义或法定代表人的名义制发参考答案: D本题解释:参考答案600)makesmallpic(this,600,1800); src=http:/www.91exam.org/91files/2016062415/bh31cb4rgvl.gif smilieid=3 border=0 /【解析】公文大多是以机关的名义制发，但

6、有时也以领导人的名义制发，如命令、议案等文种，都是在文件上签署个人的姓名。这里“领导人”即为公文的法定代表人。故本题答案选D。 9、单选题 公文附件的顺序和名称应标注在_。 A: 正文之后，成文日期之前B: 成文日期之后，附注之前C: 附注之后，主题词之前D: 主题词之后，抄送机关之前参考答案: A本题解释:A 10、单选题 为了推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化，我国从2012年1日起施行了新修订的党政机关公文处理工作条例。根据该条例，我国法定行政机关公文由以前的13种增至15种。新增的两种公文的文种是（ ）。 A: 公报、决议B: 公报、议案C: 纪要、决议D: 纪要、公告参考

7、答案: A本题解释:根据已经废止的国家行政机关公文处理办法规定，公文文种分为13类，分别是命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要；而新颁布的党政机关公文处理工作条例将公文种类增加到15类，主要包括决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。通过对比可以发现，新增加的两种公文文种是公报和决议。故正确答案为A。 11、多选题 公文质量在思想内容上应该做到_。 A: 政策性强B: 时限性强C: 科学性强D: 针对性强参考答案: ACD本题解释: 参考答案:A,C,D【解析】解析公文质量主要体现在公文的思想

8、内容与文字表达两个方面。在思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性强;在文字表达方面，应该结构严谨、语言精当、行文规范。 12、单选题 关于公文签发的权限，下列说法正确的一项是_。 A: 下行文必须由机关主要负责人签发B: 平行文必须由机关主要负责人签发C: 上行文必须由机关主要负责人签发D: 上行文可以由机关主要负责人授权的其他负责人签发参考答案: C本题解释:【答案】C。解析：根据党政机关公文处理工作条例第22条规定，公文应当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。故本题答案选C。 13、多选题 下列事项中应当制发通知的有_。 A: 某大学向某市旅游局联系有关学生

9、毕业实习的事项B: 某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务C: 某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件D: 某公司聘任四名部门经理参考答案: BCD本题解释: 参考答案:B,C,D系统解析:根据党政机关公文处理工作条例第8条规定，通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。选项A中属于不相隶属机关之间的商洽工作，应用函。D项是是招聘并录用确定名单后，用通知的形式告知各部门，此四人此聘用到相关部门及任职。故本题答案选BCD。 14、单选题 联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是_。

10、 A: 上级的B: 组织序列表中靠前的C: 主办的D: 其他系统的参考答案: C本题解释: 参考答案:C系统解析:联合行文时应使主办机关名称在前。 15、单选题 公文的作者是指_。 A: 签发人B: 审核人C: 发文机关D: 撰写人参考答案: C本题解释:【答案】C。解析：公文是由法定作者制成和发布的。所谓法定的作者，是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构，这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文，其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。故本题答案选C。 16、多选题 小王根据某领导要求，要把一次会议记录的代表发言编发一期会议简报札，按照

11、有关规定小王可采取的正确做法是_ A: 请有关代表对自己的发言内容审核签字同意后编发B: 请该领导对代表的发言内容审核签字同意后编发C: 无需任何人审核签字同意，直接编发D: 无需任何人审核签字同意，只要在文末作说明，以示负责参考答案: AD本题解释:【答案】AD。解析：简报就是对一定情况和问题的简明扼要的报道，它的作用主要在于反映情况、总结经验、沟通信息、指导工作或披露问题。因而必须保证其内容的真实可靠性，AD两项的做法能证明其内容的真实性。所以答案为AD。 17、单选题 以下注意事项为批办工作中特别强调要求做到的是_ A: 认真研读公文，弄清对方意图、问题的性质与实际状况B: 不得越权批办

12、公文C: 批办公文的方式有多种，如电话沟通、现场办公、面谈等D: 要求加强协商，努力协调各方关系参考答案: B本题解释:【答案】B。 18、单选题 为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取_。 A: 逐级行文B: 多级行文C: 越级行文D: 直接行文参考答案: A本题解释: 参考答案:A系统解析:逐级行文：向直接的上级或者直接下级行文。越级行文：越过自己的直接上级或下级行文。多级行文：向直接上级并呈非直接上级或者向直接下级并转非直接下级的一次性行文。直接行文：同级或其他不相隶属的机关之间相互行文时采用。 19、多选题 下列属于法定公文的是_。 A: 通告B: 通知

13、C: 会议简报D: 纪要参考答案: ABD本题解释:（1）决议（2）决定 （3）命令(令)（4）公报 （5）公告 （6）通告 （7）意见（8）通知 （9）通报（10）报告 （11）请示（12）批复 （13）议案 （14）函 (15) 纪要 20、多选题 计划类文书之所以被广泛使用，是因为它在_等方面都有作用。 A: 上情下达B: 下情上达C: 联络左右D: 统一自身步调参考答案: ABD本题解释:解析计划类公文包括：规划、设想、计划、要点、方案等，其作用有上情下达、下情上达、统一自身步调。 21、单选题 公文落款处所标明的日期是指_。 A: 秘书人员修改定稿的日期B: 秘书部门负责人核稿完毕的

14、日期C: 公文封发的日期D: 发文机关负责人签发的日期。参考答案: D本题解释:参考答案600)makesmallpic(this,600,1800); src=http:/www.91exam.org/91files/2016062415/g2ezql0vyra.gif smilieid=3 border=0 /【解析】公文落款处所标明的日期是指成文日期，成文日期应署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。故本题答案选D。 22、单选题 公文办理主要分为_。 A: 收文和发文B: 拟办和承办C: 登记和分发D: 整理与保管参考答案: A本题解释: 参考答案:A【解析】根据党政机关公文处理工作条

15、例第23条规定，公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。而收文和发文是公文办理的主要环节，故本题答案选A。 23、多选题 下列关于公文格式的表述，不正确的是_ A: 需会议讨论通过的公文，其成文日期以会议通过日期为准B: 发文机关必须用全称，不能用简称C: 联合下发的公文，主办机关加盖公章即可D: 公文如有附件，应在正文左下方标识参考答案: BC本题解释:【答案】BC。解析：发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。公文形成的具体时间，通常以领导者签发的时间为准，联合行文时以最后签发机关的领导人签发日期为准，特殊情况下以会议通过的时间、印发时间、

16、批准时间作为公文形成的时间，附件应在正文之下（空一行）左起空两格位置标明附件的顺序和名称，不得使用笼统的标注方法。 24、单选题 公文的标题一般由哪些要素组成？_ A: 版头、发文字号B: 抄送机关、版头、主题词C: 份号、密级标志、主题词D: 发文机关名称、内容、文种参考答案: D本题解释:【答案】D。解析：公文的标题由发文机关、事由(内容)、文种来组成，故选D。 25、单选题 公文处理应遵循的原则不包括_。 A: 实事求是的原则B: 精简的原则C: 高效的原则D: 新颖的原则参考答案: D本题解释:D【解析】公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文处理

17、应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。 26、单选题 签发人姓名标注在发文字号同一行，居_ A: 左侧B: 右侧C: 中间D: 顶格参考答案: B本题解释:【答案】B。解析：签发人姓名标注在发文字号右侧。 27、单选题 公文的权威性和行政约束力，来自_的权威和合法地位。 A: 收文机关B: 印发机关C: 审核机关D: 制发机关参考答案: D本题解释:参考答案600)makesmallpic(this,600,1800); src=http:/www.91exam.org/91files/2016062415/qfcwjdtucy5.gif smilieid=3 border

18、=0 / 28、单选题 公文落款处所标明的日期是指_。 A: 秘书人员修改定稿的日期B: 秘书部门负责人核稿完毕的日期C: 公文封发的日期D: 领导人签发的日期参考答案: D本题解释:参考答案600)makesmallpic(this,600,1800); src=http:/www.91exam.org/91files/2016062415/mmbhvqn5kwg.gif smilieid=3 border=0 /系统解析:成文日期指成文的具体年月日，是公文的生效日期。成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。 29、多选题 为了保证判决书的严肃性、规范性，

19、书记员将判决书正本与原本核对无异后，在判决书上盖上专用戳记。下列说法不正确的是_ A: 戳记盖在正本末页年月日的左下方、书记员署名的左上方B: 戳记盖在正本末页年月日的右下方、书记员署名的右上方C: 判决书的原本和正本都必须盖上戳记才有法律效力D: 判决书的原本不必盖戳记参考答案: BC本题解释:【答案】BC。解析：判决书原本上不写“本件与原本核对无异”，应将其制成专用印戳，由书记员将判决书正本与原本核对无异后，在正本末页的年月日的左下方、书记员署名的左上方。 30、单选题 公文主体部分称为_。 A: 标题B: 作者C: 正文D: 印章或签署参考答案: C本题解释:【答案】C。解析：正文是公文

20、的主体,用来表述公文的内容。故本题答案选C。 31、多选题 关于公文的特点，下列说法正确的是_。 A: 公文的法定作者是制作公文的业务部门人员B: 公文的种类、名称、格式、办理程序都有严格规定C: 通用公文有特定的种类、名称、格式要求和办理程序，这是为了维护公文的权威性和严肃性D: 公文具有法定效用参考答案: BCD本题解释:BCD解析公文不同于图书、资料，其特点主要有：法定作者、规范体式和法定效用。法定作者是指公文的作者是法定的。公文的名义作者是依法成立并且有资格以自己的名义行使职权、承担义务的国家机关或者行政部门（如XX省教育厅），也可以是个人（.如机关的法定负责人）。大多数公文都是以机关

21、的名义制发，少数公文（如命令、议案等）以领导人的名义制发。需要注意的是公文一般由秘书或业务部门人员起革，这些人员不能视为公文的法定作者，他们只是在履行自己的工作职责而已。规范体式是指公文写作具有严格的规定性，公文的种类、名称、格式、办理程序都有严格规定。公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。党政机关公文处理工作条例和党政机关公文格式中规定了通用公文的种类、名称、格式要求和办理程序，这是为了将公文与一般文书区分开来，维护公文的权威性和严肃性。法定

22、效用是指行政公文代表了发表机关或法定负责人的意图和权力，并受到相应授权单位的保护，行政公文在发文范围内起S制性作 用。法定效用的发挥主要取决于：（1）发表机关的地位和职权范围，如党中央、国务院的文件具有最高的权威性；（2）发文内容的重要程度，如命令的发布具有至高无上的权威和严肃性。公文的法定效用是具有时效性的，公文被废止之后其法定效用失效。综上所述，本题选择BCD。 32、单选题 下列文种中，属于报请性公文的是_。 A: 办法B: 批复C: 函D: 报告参考答案: D本题解释:【答案】D。解析：报请性公文是指汇报工作、反映情况、提出建议、请示问题、请求审议的公文。主要文件有报告、请示和议案。

23、33、单选题 用于记载会议主要精神和议定事项的公文是_。 A: 决议B: 会议记录C: 会议纪要D: 议案参考答案: C本题解释: 参考答案:C系统解析:纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。 34、单选题 关于公文格式要素及其编排规则，下列说法正确的是_ A: 成文日期必须用规范汉字B: 标题由发文机关名称、事由和文种组成C: 附件应当在版记之后编排，并与正文一起装订D: 发文字号编排在发文机关标志下空一行位置参考答案: B本题解释:【答案】B.【解析】本题考查公文格式。成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编为01)，因此A项错误。完整的公文标题

24、由发文机关、事由、文种三部分构成，B项正确。附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订，因此C项错误。发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布，因此D项错误。故本题选择B项。 35、单选题 公文的语言以_为主。 A: 口头语B: 书面语C: 文学语言D: 文言文参考答案: B本题解释:【答案】B。解析：公文语言总的要求是庄重、平实、概括，多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语，十分规范。 36、多选题 下列各类案件中属于人民法院可以使用刑事裁定书的是_ A: 刑事自诉证据不充分的案件B: 在审理过程中被告人死亡的需要终止的案件C: 在检察院起诉时被告人死

25、亡时需要终止的案件D: 判决书发出后，发现有不完善的地方需要更正的案件参考答案: ABD本题解释:【答案】ABD。解析：刑事裁定书是指人民法院在刑事案件审理或判决执行过程中，就程序问题和部分实体问题所做的书面决定。选项C是检察院起诉时，故C选项错误。 37、多选题 严格控制公文数量，简化行文手续，其主要措施是_。 A: 可发可不发的坚决不发B: 控制发文数量，越少越好C: 在报刊上全文发布的行政法规和规章可不再行文D: 避免重复行文参考答案: ACD本题解释:解析此题考查控制公文数量的主要方法，B项说法明显不妥。 38、多选题 整理归档文件可以使用的书写材料包括_。 A: 钢笔B: 圆珠笔C:

26、 蓝黑墨水D: 毛笔参考答案: ACD本题解释:解析整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。书写材料笔应使用钢笔和毛笔，墨水应使用蓝黑、碳素及墨汁。不能使用铅笔、圆珠笔，不能使用纯蓝、红色墨水等。故本题正确选项为ACD。 39、单选题 下列选项中不必遵守“一文一事”原则的是_。 A: 请示B: 议案C: 意见D: 公告参考答案: C本题解释:解析“请示”应当一文一事;“议案”应当一文一事，而且多有被审议的草案附于文后，所以议案本身一般无须详细论述，行文以简洁为主;“公告”内容一般比较单一，常见的是一文一事，只限于宣布事件的内容。“意见”不需要遵循这一原则。故本题正确答

27、案为C。 40、单选题 公文在送负责人签发前，应接受审核，童核工作承担应为_。 A: 机关负责人B: 办公厅(室)C: 文秘部门D: 印刷人员参考答案: B本题解释:正确答案：B答案解析：公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅(室)进行审核。审核的重点是：(一)行文理由是否充分，行文依据是否准确。(二)内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策；是否完整准确体现发文机关意图；是否同现行有关公文相衔接；所提政策措施和办法是否切实可行。(三)涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。(四)文种是否正确，格式是否规范；人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确；文字、数

28、字、计量单位和标点符号等用法是否规范。(五)其他内容是否符合公文起草的有关要求。故本题答案选B。 41、单选题 中共中央关于印发中国共产党纪律处分条例的通知是_。 A: 批转性通知B: 发布性通知C: 转发性通知D: 指示性通知参考答案: B本题解释:解析根据适用范围的不同，通知可以分为六大类：(1)发布性通知，用于发布行政规章制度及党内规章制度;(2)批转性通知，用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行;(3)转发性通知，用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行;(4)指示性通知，用于上级机关指示下级机关如何开展工作;(5)任免性通知，用于任免和

29、聘用干部K6)事务性通知，用于处理日常工作中带事务性的事情，常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。题中的通知属于发布性通知，故本题正确答案为B。 42、单选题 关于公告公布范围的广泛性，不正确的是_。 A: 公告是公布性的文件B: 可以通过广播、电视、报纸等宣传工具向国内外发布C: 不宜或不必向国内外宣布的事项，不宜使用“公告”D: 各级机关，只要事情重大，都可以使用公告参考答案: D本题解释:【答案】D。解析：公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。其中包含两方面的内容：一是向国内外宣布重要事项，公布依据政策、法令采取的重大行动等;二是向国内外宣布法定事项，公布依据法律规定告知国内外的有关重要规定和重大行动等。并不是只要事情重大，都可以使用公告。故本题答案选D。 43、单选题 对重要问题提出见解和处理办法用_。 A: 指示B: 决定C: 意见D: 通知参考答案: C本题解释:【答案】C。解析：意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。故本题答案选C。 44、单选题 个人住房贷款缘何发展缓慢的调査报告是_。 A: 通用公文B: 法定公文C: 专用公文D: 财经公文参考答案: A本题解释:解析公文可分为通用公文和专用公文两大类。通用公文按文种又可分为行政公文和事务公文。而事务公文包括计划、总